家屬機管理制度?一、總則（一）目的為規范公司家屬機的使用與管理，充分發揮家屬機在公司溝通協調中的輔助作用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有配備家屬機的員工及其家屬。（三）原則1.統一管理原則：家屬機由公司統一采購、分配和管理，確保資源的合理利用。2.規范使用原則：員工和家屬應按照規定的方式和用途使用家屬機，不得擅自更改設置或用于違規行為。3.成本控制原則：在保證通信需求的前提下，合理控制家屬機的使用成本，避免不必要的費用支出。二、家屬機的配備（一）配備標準1.根據員工崗位的重要性、工作性質及通信需求，由公司人力資源部門會同行政部門確定家屬機的配備范圍和數量。2.一般情況下，重要崗位員工、經常需要與外部頻繁溝通協調的員工可配備家屬機。（二）采購與發放1.行政部門負責家屬機的采購工作，應選擇信譽良好、服務優質的通信運營商和機型。2.采購完成后，由行政部門統一發放至員工手中，并做好登記備案工作，記錄員工姓名、部門、家屬機號碼、發放時間等信息。三、家屬機的使用（一）使用范圍1.員工家屬機主要用于員工與家屬之間的日常溝通，以及在工作時間內，員工因工作需要與家屬進行必要的溝通協調。2.嚴禁使用家屬機從事與工作無關的私人事務，如長時間閑聊、打游戲、瀏覽無關網站等。（二）使用規定1.員工應妥善保管家屬機，不得轉借他人使用。如因特殊情況需要轉借，須提前向行政部門申請并說明原因，經批準后方可轉借。轉借期間，轉借人應承擔相應的責任。2.員工應及時接聽家屬機來電，如遇緊急情況無法接聽，應在事后盡快回電說明情況。3.在工作時間內，員工使用家屬機應盡量簡潔明了，避免長時間占用通信資源，影響工作效率。如需進行較長時間的溝通，應選擇合適的非工作時間。4.家屬機應保持暢通狀態，不得隨意關機或設置呼叫轉移等影響通信的功能。如因特殊原因需要關機或設置呼叫轉移，應提前向行政部門報備，并告知可能聯系到自己的其他方式。（三）費用管理1.家屬機的通信費用由公司統一支付，通信運營商定期向公司提供費用清單。2.行政部門負責對家屬機通信費用進行審核，如發現異常費用，應及時與員工溝通核實，并采取相應措施。3.員工應合理使用家屬機，避免產生不必要的高額費用。如因個人原因導致費用過高，超出公司規定標準的部分，由員工自行承擔。四、家屬機的維護與管理（一）維護保養1.員工應愛護家屬機，保持其清潔、完好。如發現家屬機有故障或損壞，應及時向行政部門報告。2.行政部門定期對家屬機進行檢查和維護，確保其正常運行。對于出現故障的家屬機，及時聯系通信運營商進行維修或更換。（二）號碼管理1.家屬機號碼由公司統一分配，員工不得擅自更改號碼。如有特殊情況需要更改號碼，須提前向行政部門申請，經批準后方可更改。2.行政部門負責建立家屬機號碼檔案，記錄號碼的分配、變更等情況，以便查詢和管理。（三）停用與回收1.員工離職或因其他原因不再需要使用家屬機時，應將家屬機交回行政部門。行政部門負責對交回的家屬機進行檢查和驗收，如無損壞或欠費等情況，辦理停用手續，并收回號碼。2.如員工離職時未交回家屬機，公司將從其工資中扣除相應的費用，并采取其他措施追回家屬機。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對家屬機的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括是否按照規定使用、是否保持暢通、費用是否合理等。2.人力資源部門會同行政部門不定期對員工家屬進行回訪，了解員工家屬機的使用情況及滿意度，聽取意見和建議。（二）違規處理1.對于違反家屬機使用規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、取消家屬機使用資格等。2.如因員工違規使用家屬機導致公司遭受損失的，員工應承擔相應的賠償責任。（三）考核評價1.將家屬機使用情況納入員工績效考核體系，作為員工考核評價的參考指標之一。2.對于嚴格遵守家屬機管理制度，使用規范、合理，且在工作中能夠有效利用家屬機輔助工作的員工，在績效考核中給予適當加分。六、附則（一）解釋權本制度由公司人