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縣委辦管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)縣委辦公室規(guī)范化建設(shè),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保縣委各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于縣委辦公室全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定。2.堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。3.實(shí)行科學(xué)管理、分工協(xié)作、責(zé)任明確的工作機(jī)制。4.注重提高工作效率,不斷提升服務(wù)水平。二、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.因事、因病不能按時(shí)上班的,需提前請(qǐng)假。請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,請(qǐng)假人需填寫(xiě)請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假事由、時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。假期結(jié)束后,及時(shí)銷(xiāo)假。4.辦公室將定期對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。(二)工作紀(jì)律1.堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻等。2.嚴(yán)格遵守保密制度,保守縣委機(jī)密。對(duì)涉及縣委工作的文件、資料、會(huì)議內(nèi)容等,不得隨意泄露。3.認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)匯報(bào),不得推諉扯皮。4.嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。三、會(huì)議制度(一)會(huì)議組織1.縣委辦公室負(fù)責(zé)組織縣委各類(lèi)會(huì)議,包括縣委常委會(huì)、縣委工作會(huì)、縣委中心組學(xué)習(xí)會(huì)等。2.根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求,提前制定會(huì)議方案,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。3.做好會(huì)議通知、文件材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(二)會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得遲到、早退、缺席。確因特殊情況不能參會(huì)的,需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話(huà)、交頭接耳、隨意走動(dòng)。3.認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題,要積極思考,發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)。(三)會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作要求等。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén),并督促抓好會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)。四、文件管理制度(一)文件收發(fā)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文件收發(fā)崗位,負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、分發(fā)等工作。2.對(duì)收到的文件要認(rèn)真核對(duì),確保文件完整無(wú)缺。及時(shí)在文件收發(fā)登記簿上登記文件名稱(chēng)、文號(hào)、來(lái)文單位、日期等信息。3.根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室。(二)文件傳閱1.建立文件傳閱制度,按照領(lǐng)導(dǎo)分工和工作需要,依次傳閱文件。2.傳閱文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件傳閱夾,不得橫傳、倒傳。傳閱人要在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時(shí)間。3.對(duì)緊急文件要優(yōu)先傳閱,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。(三)文件保管1.定期對(duì)文件進(jìn)行整理、歸檔,確保文件分類(lèi)準(zhǔn)確、存放有序。2.對(duì)重要文件要進(jìn)行備份,防止文件丟失或損壞。3.嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,因工作需要借閱文件的,需填寫(xiě)文件借閱單,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱人要按時(shí)歸還文件,不得轉(zhuǎn)借他人。(四)文件保密1.嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定,對(duì)涉及縣委機(jī)密的文件要妥善保管,不得隨意復(fù)印、傳播。2.對(duì)作廢文件要及時(shí)銷(xiāo)毀,防止文件信息泄露。五、印章管理制度(一)印章保管1.縣委辦公室印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理制度,確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi),不得隨意放置。(二)印章使用1.建立印章使用審批制度,使用印章需填寫(xiě)印章使用審批單,注明使用事由、使用部門(mén)、使用人等信息,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可使用印章。2.嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信等上加蓋印章。3.印章使用完畢后,保管人員要及時(shí)將印章收回,妥善保管。(三)印章登記1.設(shè)立印章使用登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息。2.定期對(duì)印章使用登記簿進(jìn)行核對(duì),確保印章使用記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。六、值班制度(一)值班安排1.實(shí)行24小時(shí)值班制度,辦公室負(fù)責(zé)制定值班表,明確值班人員、值班時(shí)間、值班地點(diǎn)等信息。2.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到崗,做好值班交接工作。(二)值班職責(zé)1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)值班電話(huà),及時(shí)記錄電話(huà)內(nèi)容,并按照要求進(jìn)行處理。對(duì)緊急情況要立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.認(rèn)真做好值班記錄,記錄值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)、處理情況等。3.加強(qiáng)對(duì)縣委機(jī)關(guān)的安全巡查,確保機(jī)關(guān)安全。(三)值班紀(jì)律1.值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。嚴(yán)禁在值班期間飲酒、打牌等。2.嚴(yán)格遵守值班保密制度,對(duì)值班期間涉及的重要信息,不得隨意泄露。七、公務(wù)接待制度(一)接待原則1.嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,堅(jiān)持熱情周到、勤儉節(jié)約、對(duì)口接待的原則。2.嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。(二)接待審批1.凡需縣委辦公室安排公務(wù)接待的,由接待部門(mén)填寫(xiě)公務(wù)接待審批單,注明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、事由等信息,經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自安排公務(wù)接待。(三)接待安排1.根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和人數(shù),合理安排接待場(chǎng)所和餐飲標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在[X]人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)[X]人;超過(guò)[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.不得安排與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀、游覽等活動(dòng)。(四)接待費(fèi)用1.公務(wù)接待費(fèi)用要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證要真實(shí)、合法、有效。2.定期對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示,接受監(jiān)督。八、車(chē)輛管理制度(一)車(chē)輛調(diào)度1.縣委辦公室負(fù)責(zé)縣委車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.根據(jù)工作需要,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率。3.建立車(chē)輛使用登記制度,對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人等信息。(二)車(chē)輛維修1.車(chē)輛維修由駕駛員提出申請(qǐng),填寫(xiě)車(chē)輛維修審批單,注明維修項(xiàng)目、維修金額等信息,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠要按照維修審批單的內(nèi)容進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。(三)車(chē)輛保養(yǎng)1.駕駛員要定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。2.嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng),及時(shí)更換車(chē)輛零部件。(四)車(chē)輛安全1.駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)等違規(guī)行為。九、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.縣委辦公室根據(jù)縣委工作安排和實(shí)際需要,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性。(二)經(jīng)費(fèi)支出1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,經(jīng)費(fèi)支出要由經(jīng)手人簽字、科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。2.經(jīng)費(fèi)支出要符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)禁超預(yù)算支出、白條入賬等違規(guī)行為。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證要真實(shí)、合法、有效,發(fā)票要有稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全,包括發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)單、審批單等。3.財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,不予報(bào)銷(xiāo)。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。2.接受紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政等部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。十、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度(一)學(xué)習(xí)計(jì)劃1.制定年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃要結(jié)合縣委工作實(shí)際和辦公室人員業(yè)務(wù)需求,具有針對(duì)性和實(shí)用性。(二)學(xué)習(xí)內(nèi)容1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,提高政治覺(jué)悟和理論水平。2.開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作、信息處理、會(huì)議組織等方面的知識(shí)和技能,提高業(yè)務(wù)能力。3.進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn),學(xué)習(xí)法律法規(guī)、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作等方面的知識(shí),提升綜合素質(zhì)。(三)學(xué)習(xí)方式1.組織集中學(xué)習(xí),定期邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行專(zhuān)題講座,或組織內(nèi)部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。2.開(kāi)展個(gè)人自學(xué),鼓勵(lì)辦公室人員利用業(yè)余時(shí)間自主學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。3.安排外出培訓(xùn),根據(jù)工作需要,選派人員參加上級(jí)組織的各類(lèi)培訓(xùn)。(四)學(xué)習(xí)考核1.建立學(xué)習(xí)考核制度,對(duì)辦公室人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化等方面。3.將學(xué)習(xí)考核結(jié)果與個(gè)人年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。十一、考核評(píng)價(jià)制度(一)考核原則1.堅(jiān)持客觀公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)績(jī)的原則。2.考核結(jié)果與個(gè)人獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升等掛鉤。(二)考核內(nèi)容1.德:主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德等方面的表現(xiàn)。2.能:主要考核業(yè)務(wù)能力、工作水平、組織協(xié)調(diào)能力等方面的表現(xiàn)。3.勤:主要考核工作態(tài)度、出勤情況、工作積極性等方面的表現(xiàn)。4.績(jī):主要考核工作業(yè)績(jī)、工作成效等方面的表現(xiàn)。5.廉:主要考核廉潔自律情況。(三)考核方式1.實(shí)行平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的方式。平時(shí)考核由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),定期對(duì)本科室人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。年度考核在每年年底進(jìn)行,由辦公室統(tǒng)
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