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文檔簡介
公司授權管理制度?一、總則(一)目的為規范公司授權管理,明確授權范圍、程序和責任,提高公司運營效率,保障公司決策的科學性、準確性和有效性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的授權管理活動。(三)基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司內部規章制度的要求。2.明確清晰原則:授權內容應明確、具體,避免模糊不清或歧義。3.適度授權原則:根據被授權人的能力、職責和工作需要,合理確定授權范圍和程度,既保證充分發揮其積極性和主動性,又能有效控制風險。4.監督與責任原則:對授權事項進行全程監督,確保被授權人正確行使權力,并對授權行為的后果承擔相應責任。二、授權的定義與分類(一)定義本制度所稱授權,是指公司法定代表人或經其授權的高級管理人員,依據法律法規和公司規定,將公司的部分經營管理權力委托給特定的部門、崗位或人員行使的行為。(二)分類1.按授權性質分類常規授權:指公司在日常經營管理活動中,按照既定的業務流程、規章制度和權限范圍,對一般業務事項進行的授權。特別授權:指公司針對特定的、非常規的重大事項或特殊情況,經過特別審議和批準后給予的臨時性授權。2.按授權對象分類部門授權:將公司某類業務或管理職能授予特定部門行使。崗位授權:針對具體崗位賦予相應的業務處理和管理權限。個人授權:明確特定個人在特定事項上的決策和執行權力。三、授權主體與客體(一)授權主體1.公司法定代表人是公司授權的最高決策人,負責全面管理公司的授權工作,根據公司發展戰略、經營需要和管理要求,決定重大授權事項。2.經公司法定代表人授權的高級管理人員,在其職責范圍內,按照規定程序對下級部門或人員進行授權。(二)授權客體1.公司內部各部門、崗位及員工,在獲得相應授權后,成為授權管理的客體,依法依規行使被授予的權力。2.分公司、子公司及其負責人,根據本制度及公司相關規定,接受公司的授權管理,并在授權范圍內開展經營活動。四、授權范圍(一)經營管理類1.業務決策一定金額以下的項目投資決策。常規業務合同的簽訂與審批。市場推廣活動方案的制定與執行。2.財務管理預算范圍內的費用支出審批。一定額度內的資金調配。財務報表的審核與報送。3.人力資源管理員工招聘、錄用、晉升、調薪等人力資源事務的初步審批。部門內部培訓計劃的制定與實施。員工考勤管理與休假審批。(二)行政管理類1.文件管理一般性文件的起草、審核與發布。公司內部文件的歸檔與保管。2.會議組織部門級會議的組織與安排。會議紀要的整理與報送。3.辦公用品管理辦公用品的采購申請與審批。辦公用品的發放與使用管理。(三)其他事項根據公司業務發展和實際管理需要,經法定代表人或其授權的高級管理人員批準的其他特定事項的授權。五、授權程序(一)提出申請1.部門或個人根據工作需要,認為需要獲得某項授權時,應填寫《授權申請表》,詳細說明申請授權的事項、理由、權限范圍、期限等內容。2.《授權申請表》經部門負責人審核簽字后,提交至公司授權管理部門。(二)審核評估1.授權管理部門收到《授權申請表》后,對申請事項進行初步審核,核實申請理由的合理性、權限范圍的適當性以及與公司現行制度和業務流程的一致性。2.對于涉及重大事項或復雜業務的授權申請,授權管理部門應組織相關部門進行聯合評估,綜合考慮被授權人的能力、經驗、資源等因素,評估授權可能帶來的風險和收益。(三)審批決策1.經審核評估后的授權申請,提交至公司法定代表人或經其授權的高級管理人員進行審批。2.審批人根據公司戰略目標、經營狀況、風險控制等因素,對授權申請進行全面審查,并做出批準、否決或修改的決定。3.對于特別重大的授權事項,需提交公司董事會或股東會審議批準。(四)授權實施1.經審批通過的授權申請,由授權管理部門負責起草授權文件,明確授權事項、授權范圍、授權期限、被授權人職責等內容。2.授權文件經法定代表人或其授權的高級管理人員簽署后生效,并送達被授權人。3.被授權人收到授權文件后,應在規定時間內簽字確認,并嚴格按照授權范圍和要求行使權力。(五)備案存檔1.授權管理部門負責對授權事項進行備案登記,建立授權管理檔案,記錄授權申請、審核評估、審批決策、授權實施等全過程信息。2.授權管理檔案應妥善保管,以備查閱和審計。六、授權的變更與終止(一)變更1.在授權期限內,如因公司業務發展、組織架構調整、被授權人工作變動等原因,需要變更授權事項、范圍、期限或被授權人時,由相關部門或個人提出變更申請,填寫《授權變更申請表》,按照授權程序進行審批。2.審批通過后,授權管理部門負責重新起草授權文件,辦理授權變更手續,并及時通知相關部門和人員。(二)終止1.授權期限屆滿,授權自動終止。如需繼續授權,被授權人應在授權期限屆滿前[X]個工作日內提出續期申請,按照授權程序進行審批。2.在授權期限內,如發生下列情形之一的,授權管理部門應及時辦理授權終止手續:被授權人不再擔任原職務或崗位。被授權人違反法律法規、公司規章制度或授權文件規定,濫用權力或未能正確履行職責,給公司造成損失的。因不可抗力或其他原因導致授權事項無法繼續實施的。3.授權終止后,被授權人應立即停止行使被授予的權力,并將相關文件、資料、印章等移交給公司指定的部門或人員。七、監督與考核(一)監督機制1.公司建立健全授權監督機制,通過定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式,對授權事項的執行情況進行監督。2.授權管理部門負責對授權事項的執行情況進行日常監督,及時發現和糾正存在的問題,并向公司領導匯報。3.內部審計部門負責對重大授權事項進行定期審計,評估授權的合規性、有效性和風險控制情況,提出審計意見和建議。(二)考核評價1.公司將授權事項的執行情況納入對被授權部門和個人的績效考核體系,作為評價其工作業績、能力和職業發展的重要依據。2.考核評價內容包括授權事項的完成情況、工作質量、合規性、風險控制等方面。3.根據考核評價結果,對表現優秀的被授權部門和個人給予表彰和獎勵;對未能正確行使權力、違反授權規定或造成公司損失的,視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處罰,并追究相應的責任。八、責任追究(一)被授權人的責任1.被授權人必須嚴格按照授權文件規定的范圍、程序和要求行使權力,不得超越授權范圍或擅自變更授權內容。2.如因被授權人故意或重大過失,導致授權事項未能正確執行或出現失誤,給公司造成損失的,被授權人應承擔相應的賠償責任。3.被授權人應定期向授權管理部門報告授權事項的執行情況,接受監督檢查。如發現問題或異常情況,應及時采取措施并向公司領導匯報。(二)授權審批人的責任1.授權審批人應對授權申請進行認真審查,確保授權事項符合公司利益和管理要求。如因審批不當導致授權失誤,給公司造成損失的,審批人應承擔相應的領導責任。2.授權審批人應監督被授權人的權力行使情況,及時發現和糾正存在的問題。如未能有效履行監督職責,導致公司利益受損的,審批人應承擔相應的管理責任。(三)其他相關人員的責任1.參與授權審核評估、監督檢查等工作的其他相關人員,應認真履行職責,如因故意或重大過失導致工作失誤,給公司造成損失的,應承擔相應的責任。2.對于違反本制度規定,擅自越權、濫用權力或阻礙授權管理工作正常開展的
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