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文檔簡介
防火專員管理制度?一、總則(一)目的為加強公司消防安全管理,確保公司人員和財產安全,特制定本防火專員管理制度。本制度旨在明確防火專員的職責、工作流程以及考核標準,以規范防火專員的工作行為,有效預防和應對火災事故。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有防火專員的管理。防火專員負責公司各部門、各區域的消防安全監督與管理工作。(三)基本原則1.預防為主:通過加強日常消防安全檢查、宣傳教育和培訓等工作,預防火災事故的發生。2.責任到人:明確防火專員的工作職責和范圍,確保消防安全工作落實到具體人員。3.依法管理:嚴格遵守國家和地方有關消防安全的法律法規,依法開展消防安全管理工作。二、防火專員職責(一)消防安全監督1.定期對公司內各部門、各區域進行消防安全檢查,包括消防設施設備的完好性、疏散通道和安全出口的暢通情況、用火用電用氣情況等。對檢查中發現的火災隱患,及時下達整改通知書,并跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。2.監督公司員工遵守消防安全規定,制止和糾正違反消防安全行為。對不聽勸阻的,及時報告上級領導處理。(二)消防設施設備管理1.負責公司消防設施設備的日常維護和管理,建立消防設施設備檔案,記錄設施設備的型號、購置時間、維修保養情況等信息。2.定期組織對消防設施設備進行檢查、測試和維護保養,確保設施設備完好有效。發現設施設備損壞或故障時,及時聯系專業維修人員進行維修,并做好記錄。(三)消防安全宣傳教育1.制定公司年度消防安全宣傳教育計劃,并組織實施。通過開展消防安全培訓、講座、演練等活動,提高公司員工的消防安全意識和自防自救能力。2.定期更新公司內部消防安全宣傳欄內容,宣傳消防安全知識和公司消防安全工作動態。(四)火災應急預案制定與演練1.結合公司實際情況,制定完善的火災應急預案,明確火災發生時的應急處置流程、各部門職責分工以及人員疏散路線等內容。2.組織公司員工定期進行火災應急演練,檢驗和評估應急預案的可行性和有效性。對應急演練中發現的問題,及時對應急預案進行修訂和完善。(五)火災事故調查與處理1.火災事故發生后,及時到達現場,協助消防部門進行火災事故調查。配合調查人員提供相關信息和資料,查明火災原因,確定事故責任。2.根據火災事故調查結果,提出改進措施和建議,防止類似事故再次發生。同時,對火災事故進行總結分析,形成報告上報公司領導。三、工作流程(一)消防安全檢查流程1.制定檢查計劃防火專員每月應制定詳細的消防安全檢查計劃,明確檢查的部門、區域、內容和時間安排。檢查計劃應根據公司實際情況和季節特點進行調整,確保全面覆蓋公司各個角落。2.實施檢查按照檢查計劃,防火專員對公司各部門、各區域進行實地檢查。檢查過程中,應認真填寫消防安全檢查記錄表,詳細記錄檢查情況。檢查內容包括消防設施設備的外觀、性能、運行狀況,疏散通道和安全出口的暢通情況,用火用電用氣的規范情況,以及員工的消防安全行為等。3.隱患整改跟蹤對檢查中發現的火災隱患,防火專員應及時下達整改通知書,明確整改責任部門、整改期限和整改要求。整改期限屆滿后,防火專員應及時對整改情況進行復查,確保隱患得到徹底消除。對未按時完成整改的部門,應進行督促和跟蹤,直至整改完畢。(二)消防設施設備維護管理流程1.建立檔案防火專員應對公司內所有消防設施設備進行登記造冊,建立詳細的檔案。檔案內容包括設施設備的名稱、型號、購置時間、安裝位置、維修保養記錄等。2.日常巡檢每天安排專人對消防設施設備進行巡檢,檢查設施設備的外觀是否完好、運行是否正常等。巡檢人員應認真填寫巡檢記錄,發現問題及時報告防火專員。3.定期維護保養根據消防設施設備的使用說明書和相關規定,制定年度維護保養計劃。定期組織專業維修人員對消防設施設備進行維護保養,確保設施設備性能良好。維護保養工作完成后,維修人員應填寫維護保養記錄,并由防火專員簽字確認。4.故障維修當消防設施設備出現故障時,巡檢人員或其他員工應及時報告防火專員。防火專員應立即聯系專業維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保故障盡快排除。維修完成后,維修人員應提交維修報告,說明故障原因、維修情況及維修結果。防火專員應對維修情況進行核實,并在設施設備檔案中做好記錄。(三)消防安全宣傳教育流程1.計劃制定每年年初,防火專員應根據公司實際情況和消防安全工作需要,制定年度消防安全宣傳教育計劃。計劃內容包括宣傳教育的目標、內容、方式、時間安排等。2.組織實施根據宣傳教育計劃,防火專員組織開展各類消防安全宣傳教育活動。活動形式可以包括消防安全培訓、講座、演練、發放宣傳資料等。在培訓和講座過程中,應邀請專業消防人員或公司內部消防安全專家進行授課,確保培訓內容的專業性和實用性。組織火災應急演練時,應提前制定演練方案,明確演練目的、內容、步驟和參與人員職責。演練結束后,對演練效果進行評估,總結經驗教訓,提出改進措施。3.效果評估通過問卷調查、考試、現場觀察等方式,對消防安全宣傳教育活動的效果進行評估。了解員工對消防安全知識的掌握程度和實際應用能力,以及對宣傳教育活動的滿意度。根據效果評估結果,對宣傳教育計劃和活動進行調整和改進,不斷提高宣傳教育工作的質量和效果。(四)火災應急預案演練流程1.演練準備防火專員根據公司實際情況和火災風險評估結果,制定火災應急預案演練方案。方案內容包括演練目的、時間、地點、參與人員、演練內容、步驟和要求等。提前通知各部門演練的時間、地點和內容,組織參演人員進行培訓,使其熟悉演練流程和各自職責。準備演練所需的器材、設備和物資,如滅火器、消防水帶、煙霧發生器、疏散指示標志等,并確保器材設備完好有效。2.演練實施按照演練方案組織實施演練。演練過程中,模擬火災發生場景,檢驗各部門和人員的應急響應能力和協同配合能力。演練過程中,應安排專人負責記錄演練情況,包括火災發生時間、地點、火勢發展情況、各部門響應情況、人員疏散情況、滅火救援情況等。3.演練總結演練結束后,組織參演人員進行總結評估。對演練過程中存在的問題進行分析,提出改進措施和建議。根據演練總結評估結果,對應急預案進行修訂和完善,提高應急預案的科學性和實用性。同時,將演練總結報告上報公司領導。(五)火災事故調查處理流程1.事故報告火災事故發生后,現場人員應立即撥打"119"報警電話,并向公司領導和防火專員報告。報告內容包括火災發生的時間、地點、火勢大小、燃燒物質、人員傷亡情況等。2.現場保護防火專員接到報告后,應立即趕赴火災現場,組織人員對現場進行保護。在消防部門到達之前,禁止無關人員進入現場,防止火災現場證據被破壞。3.協助調查配合消防部門進行火災事故調查,提供相關信息和資料。協助調查人員了解火災發生的經過、現場情況、消防設施設備的使用情況等。對火災事故現場進行拍照、錄像,收集相關物證,為火災事故調查提供有力支持。4.事故分析與處理根據火災事故調查結果,分析火災原因,確定事故責任。對事故責任單位和責任人,按照公司相關規定進行處理。提出改進措施和建議,防止類似事故再次發生。同時,將火災事故調查處理情況形成報告上報公司領導,并在公司內部進行通報。四、工作規范(一)工作紀律1.防火專員應嚴格遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到早退。2.工作期間應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續,并安排好工作交接。3.嚴格遵守保密制度,對公司的消防安全工作情況、火災事故信息等予以保密,不得泄露給無關人員。(二)工作態度1.防火專員應具備高度的責任心和敬業精神,認真履行工作職責,確保公司消防安全工作落到實處。2.對待工作要嚴謹細致,不得敷衍了事。在消防安全檢查、設施設備維護、宣傳教育等工作中,要做到認真負責,不留死角。3.積極主動地開展工作,不斷提高自身的業務能力和綜合素質。對工作中遇到的問題,要及時思考,尋求解決辦法,不斷改進工作方法和工作效率。(三)溝通協作1.與公司內部各部門保持密切溝通與協作,定期組織召開消防安全工作會議,傳達公司消防安全工作要求,協調解決工作中存在的問題。2.積極配合消防部門的工作,及時向消防部門匯報公司消防安全工作情況,接受消防部門的指導和監督。3.加強與其他相關部門的信息共享和協作配合,共同做好公司消防安全管理工作。例如,與安保部門協作,加強對公司人員和車輛的出入管理;與后勤部門協作,確保消防設施設備的維修保養資金和物資供應等。五、考核與獎懲(一)考核內容1.工作業績:包括消防安全檢查情況、消防設施設備維護管理情況、火災隱患整改情況、消防安全宣傳教育效果、火災應急預案演練情況等。2.工作態度:主要考核防火專員的責任心、敬業精神、工作積極性和主動性等方面。3.業務能力:考核防火專員對消防安全知識和技能的掌握程度,以及解決實際問題的能力。(二)考核方式1.定期考核:每月對防火專員的工作進行一次定期考核,考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.年度考核:每年年底對防火專員進行一次全面的年度考核,考核結果作為評先評優、晉升晉級的重要依據。3.考核方式包括自我評價、上級評價、同事評價和客戶評價等。綜合各方面評價意見,形成客觀、公正的考核結果。(三)獎勵1.在消防安全工作中表現突出,成績顯著的防火專員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.對及時發現和消除重大火災隱患,避免火災事故發生的防火專員,公司將給予特別獎勵。(四)懲罰1.對工作不力,未能認真履行工作職責,導致公司出現火災隱患或發生火災事故的防火專員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反工作紀律和相關規定,給公司造成不良影響或經濟損失的防火專員,公司將依法追究其責任。六、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據防火專員的工作需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。2.培訓內容應涵蓋消防安全法律法規、消防設施設備操作與維護、火災預防與撲救、火災應急處置等方面的知識和技能。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織公司內部消防安全專家或邀請外部專業消防人員對防火專員進行培訓。通過課堂講授、案例分析、現場演示等方式,提高防火專員的業務水平。2.外部培訓:根據工作需要,選派防火專員參加外部專業機構舉辦的消防安全培訓課程或研討會,拓寬視野,學習先進的消防安全管理經驗。3.在線學習:利用網絡平臺,為防火專員提供在線學習資源,方便其隨時進行學習和自我提升。(三)職業發展1.為表現優秀的防火專員提供晉升機會,晉升到更高層次的消防安全管理崗位,承擔更多的工作職責。2.根據防火專員的個人特長
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