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文檔簡介

派遣單管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司派遣單的管理,確保人員派遣工作的高效、有序進行,明確派遣人員的工作職責(zé)、工作期限、工作地點等信息,保障公司和派遣人員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及人員派遣的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于臨時性工作任務(wù)派遣、項目外包派遣、跨部門支援派遣等。(三)基本原則1.合法性原則:派遣單的制定、執(zhí)行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則:派遣單所填寫的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,確保派遣人員清楚了解工作任務(wù)和要求。3.及時性原則:派遣單應(yīng)在派遣人員確定后及時開具,避免因延誤影響工作開展。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確派遣人員、接收部門及相關(guān)管理部門的權(quán)利和責(zé)任,確保工作流程順暢。二、派遣單的開具(一)開具條件1.因工作需要,需臨時增加人員完成特定任務(wù),且任務(wù)期限較短(一般不超過[X]個月)。2.項目外包或合作,需要派遣專業(yè)人員到合作方工作。3.跨部門支援,以滿足其他部門短期內(nèi)的工作需求。(二)申請流程1.任務(wù)發(fā)起部門填寫《派遣單申請表》,詳細說明派遣原因、工作任務(wù)內(nèi)容、工作期限、工作地點、所需人員數(shù)量及資質(zhì)要求等信息。2.將《派遣單申請表》提交至部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)重點審核任務(wù)的必要性、合理性以及人員需求的準(zhǔn)確性。審核通過后,簽字確認并提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請表后,對人員資質(zhì)、公司人力狀況等進行綜合評估。如認為申請合理,安排開具派遣單;如存在問題,及時與任務(wù)發(fā)起部門溝通協(xié)調(diào),提出修改意見或補充材料要求。(三)派遣單內(nèi)容1.派遣單編號:由人力資源部門統(tǒng)一編制,具有唯一性,便于管理和查詢。2.派遣人員基本信息:包括姓名、性別、身份證號碼、所在部門、職位等。3.接收部門信息:接收部門名稱、負責(zé)人姓名。4.工作任務(wù)描述:詳細說明派遣人員的具體工作任務(wù)、職責(zé)范圍及工作要求。5.工作期限:明確開始日期和結(jié)束日期,如有特殊情況需調(diào)整,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。6.工作地點:注明具體的工作地點。7.薪資待遇:明確派遣人員在派遣期間的薪資、福利等待遇標(biāo)準(zhǔn)。8.雙方簽字蓋章:派遣單需經(jīng)任務(wù)發(fā)起部門負責(zé)人、接收部門負責(zé)人、派遣人員本人簽字確認,并加蓋公司公章。三、派遣人員的管理(一)入職手續(xù)1.派遣人員持有效派遣單到人力資源部門辦理入職手續(xù),提交個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等相關(guān)資料。2.人力資源部門為派遣人員辦理考勤登記、發(fā)放工作證件等事宜。(二)工作安排1.接收部門應(yīng)根據(jù)派遣單的要求,合理安排派遣人員的工作崗位和工作任務(wù),確保其能夠充分發(fā)揮作用。2.接收部門負責(zé)人應(yīng)指定專人對派遣人員進行工作指導(dǎo)和監(jiān)督,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。(三)考勤管理1.派遣人員的考勤由接收部門負責(zé)記錄,按照公司正常的考勤制度執(zhí)行。2.接收部門應(yīng)于每月[具體日期]前將派遣人員的考勤情況反饋至人力資源部門,作為薪資核算的依據(jù)。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)工作需要,接收部門可對派遣人員進行必要的崗位培訓(xùn),以提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平。2.人力資源部門應(yīng)關(guān)注派遣人員的職業(yè)發(fā)展,為其提供必要的培訓(xùn)資源和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。(五)考核與評價1.派遣期間,接收部門應(yīng)對派遣人員的工作表現(xiàn)進行定期考核與評價,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果將作為派遣人員續(xù)聘、調(diào)薪、獎勵或辭退的重要依據(jù)。四、薪資待遇與福利(一)薪資核算1.派遣人員的薪資由人力資源部門根據(jù)派遣單約定的標(biāo)準(zhǔn)進行核算。2.薪資核算周期為自然月,每月[具體日期]發(fā)放上月工資。(二)福利待遇1.派遣人員在派遣期間享受與公司正式員工同等的福利待遇,如法定節(jié)假日、年假、病假等。2.公司為派遣人員繳納社會保險和住房公積金,具體繳納標(biāo)準(zhǔn)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、派遣單的變更與終止(一)變更1.在派遣期間,如因工作需要變更派遣人員的工作任務(wù)、工作期限、工作地點等信息,任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)填寫《派遣單變更申請表》,說明變更原因及變更內(nèi)容。2.按照派遣單開具的申請流程,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,辦理派遣單變更手續(xù)。3.派遣人員應(yīng)及時了解派遣單的變更情況,并按照新的要求履行工作職責(zé)。(二)終止1.派遣期限屆滿,派遣單自動終止。如需繼續(xù)派遣,應(yīng)重新辦理派遣手續(xù)。2.在派遣期間,如因以下原因可提前終止派遣單:派遣人員不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的。違反公司規(guī)章制度或勞動紀律,情節(jié)嚴重的。因不可抗力或其他特殊原因,導(dǎo)致派遣任務(wù)無法繼續(xù)進行的。3.提前終止派遣單,應(yīng)由任務(wù)發(fā)起部門填寫《派遣單終止申請表》,說明終止原因。經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,辦理終止手續(xù)。4.派遣單終止后,人力資源部門負責(zé)辦理派遣人員的離職手續(xù),結(jié)算薪資、福利等費用,并收回工作證件等物品。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)定期溝通會議1.人力資源部門每月組織召開派遣人員溝通會議,了解派遣人員的工作情況、生活情況及存在的問題。2.任務(wù)發(fā)起部門、接收部門及派遣人員應(yīng)參加會議,就派遣工作中出現(xiàn)的問題進行溝通協(xié)調(diào),共同尋求解決方案。(二)日常溝通機制1.派遣人員在工作過程中如遇到問題或困難,可及時與接收部門負責(zé)人或人力資源部門聯(lián)系,尋求幫助和支持。2.任務(wù)發(fā)起部門與接收部門應(yīng)保持密切溝通,及時了解派遣人員的工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對派遣單的管理情況進行審計,檢查派遣單的開具、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,確保派遣工作的規(guī)范運作。(二)日常檢查人力資源部門定期對派遣人員的工作情況進行檢查,了解其工作表現(xiàn)和遵守公司規(guī)章制度的情況。接收部門應(yīng)積極配合人力資源部門的檢查工作。八、違規(guī)處理(一)對派遣人員的違規(guī)處理1.派遣人員如有違反公司規(guī)章制度或勞動紀律的行為,接收部門應(yīng)及時進行批評教育,并記錄在案。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,可給予警告、罰款等處罰;對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,可解除派遣關(guān)系,并按照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。(二)對相關(guān)部門和人員的違規(guī)處理1.任務(wù)發(fā)起部門、接收部門及相關(guān)管理人員在派遣單管理過程中,如有違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)

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