會計實操文庫1/4文書模板-飲料舊貨費用申請書尊敬的[申請對象，如公司領導、財務部門等]：您好！我是[您的部門及職位][您的姓名]。近期，公司倉庫中積壓了一批飲料舊貨，為妥善處理這批貨物，減少潛在損失，同時保障公司運營的規范性與安全性，特向您提交此份飲料舊貨費用申請書。一、申請背景隨著市場需求的快速變化以及產品更新換代，公司倉庫內存放了一批生產日期較早的飲料。經盤點，這些飲料雖仍在保質期內，但由于包裝設計陳舊、市場宣傳不足等原因，在常規銷售渠道中難以售出，且長期積壓占用了大量倉儲空間，增加了倉儲成本。若不及時處理，隨著保質期臨近，貨物價值將進一步貶損，甚至可能面臨過期報廢的風險，給公司帶來更大經濟損失。為避免此類情況發生，經過詳細調研與評估，我們擬定了一套合理的處理方案，該方案涉及一定費用支出，故向公司申請相關費用。二、費用明細促銷活動費用為清理這批飲料舊貨，計劃開展一系列促銷活動。我們將在公司合作的各大零售終端設置專門的促銷展位，通過打折、買一送一、滿減等優惠方式吸引消費者購買。此部分費用預計為[X]元，主要包括：展位布置費用：[X]元，用于制作促銷活動專用的展示架、宣傳海報、價格標簽等物料，營造突出的促銷氛圍，吸引顧客注意力。促銷人員費用：[X]元，考慮到促銷活動期間需要額外的人力進行產品推廣與銷售服務，計劃聘請臨時促銷人員，按照每人每天[X]元的薪酬標準，預計活動持續[X]天，共需[X]人次，總計費用[X]元。贈品采購費用：[X]元，為進一步提升促銷效果，我們將采購一批與飲料搭配銷售的贈品，如定制的水杯、鑰匙扣等，這些贈品有助于吸引消費者購買，提升銷售額。物流運輸費用在處理飲料舊貨過程中，需要將貨物從公司倉庫運輸至各個銷售終端，以及將部分未售出但即將過期的貨物運輸至指定報廢處理地點。這部分物流運輸費用預計為[X]元，具體構成如下：運往銷售終端費用：[X]元，根據貨物數量、運輸距離以及合作物流公司的報價，預計每次運輸費用為[X]元，共需運輸[X]次，總計[X]元。運輸過程中，我們將嚴格要求物流公司做好貨物的防護措施，確保貨物安全送達。報廢貨物運輸費用：[X]元，對于經過促銷活動后仍未售出且臨近保質期的飲料，為避免流入市場造成不良影響，需將其運輸至具備資質的報廢處理單位進行集中處理。根據預估的報廢貨物量及運輸距離，此部分運輸費用預計為[X]元。報廢處理費用對于最終無法通過促銷活動銷售出去且已過期的飲料，必須進行專業的報廢處理，以確保符合環保及食品安全相關法規要求。我們已聯系了專業的報廢處理公司，其提供的報價為每噸[X]元。經估算，這批飲料舊貨中可能產生的報廢量約為[X]噸，因此報廢處理費用預計為[X]元。報廢處理過程將嚴格按照相關規定執行，包括對飲料進行無害化處理、對包裝材料進行分類回收等，確保整個處理過程環保、合規。綜上所述，處理這批飲料舊貨所需的總費用預計為促銷活動費用[X]元+物流運輸費用[X]元+報廢處理費用[X]元=[X]元。三、申請訴求基于以上情況，為有效處理公司倉庫中的飲料舊貨，減少公司損失，特懇請公司批準[X]元的費用申請。若此次申請獲批，我們將嚴格按照既定方案執行，確保每一筆費用都合理、合規使用，并密切跟蹤處理過程，及時向公司匯報進展情況。通過合理的處理措施，我們有信心在一定程度上挽回這批飲料舊貨的價值，降低公司因貨物積壓帶來的經濟損失，同時也為公司后續的運營騰出寶貴的倉儲空間，提升整體運