安全生產檔案管理規章制度一、總則1.為了加強安全生產檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和有效性，提高安全生產管理水平，特制定本規章制度。2.本規章制度適用于本公司及下屬各單位的安全生產檔案管理。3.安全生產檔案是指在生產過程中形成的，反映安全生產管理、安全設施、安全培訓、安全檢查、事故處理等方面的文件、資料、圖紙等。4.安全生產檔案管理應遵循“統一領導、分級管理、專人負責、及時歸檔”的原則。二、檔案管理職責1.公司安全生產管理部門負責安全生產檔案的統一管理和監督指導。2.各單位安全生產管理部門負責本單位的安全生產檔案管理工作。3.各單位應設立專門的檔案室，配備專職或兼職檔案管理員，負責安全生產檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。4.檔案管理員應具備相應的專業知識和業務能力，定期參加安全生產檔案管理培訓。三、檔案收集與整理1.各單位應按照國家有關法律法規和標準，結合實際生產情況，制定安全生產檔案收集范圍和整理規范。a.安全生產責任制文件；b.安全生產規章制度；c.安全生產操作規程；d.安全生產培訓記錄；e.安全生產檢查記錄；f.事故處理報告；g.安全設施設計、驗收、使用和維護記錄；h.其他與安全生產相關的文件和資料。3.各單位應定期對安全生產檔案進行收集、整理，確保檔案的完整性、連續性和準確性。四、檔案歸檔與保管1.安全生產檔案應按照“年度類別保管期限”進行分類，編制檔案目錄。3.檔案室應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵等保管條件，確保檔案的安全。4.檔案的保管期限應根據檔案的性質和重要性，按照國家有關規定執行。五、檔案利用與銷毀1.各單位應建立健全檔案利用制度，確保檔案的合理利用。2.利用檔案時，應辦理借閱手續，填寫借閱登記表，并按時歸還。3.檔案的銷毀應嚴格按照國家有關規定執行，禁止擅自銷毀檔案。4.銷毀檔案時，應編制銷毀清冊，由檔案管理員和單位負責人簽字確認，并保留銷毀記錄。六、監督檢查與責任追究1.公司安全生產管理部門應定期對各單位安全生產檔案管理工作進行檢查和指導。2.對于違反本規章制度的行為，應依法依規追究相關責任人的責任。3.對于檔案管理工作中表現突出的單位和個人，應給予表彰和獎勵。七、附則1.本規章制度自發布之日起施行。2.本規章制度的解釋權歸公司安全生產管理部門所有。八、檔案更新與維護1.隨著生產技術的進步和安全管理要求的更新，各單位應定期對安全生產檔案進行復審和更新，確保檔案內容的時效性和準確性。2.檔案管理員應負責檔案的定期檢查，發現破損、遺失或需要修復的檔案，應及時采取修復、復制等措施，確保檔案的完整性和可讀性。3.對于電子檔案，應采取適當的備份措施，防止數據丟失，并定期檢查電子檔案的可用性和安全性。九、檔案信息化管理1.為提高檔案管理效率，各單位應逐步實現安全生產檔案的信息化管理，建立檔案信息管理系統。2.檔案信息管理系統應具備檔案的錄入、查詢、統計、備份等功能，確保檔案信息的安全和便捷利用。3.檔案管理員應具備信息化管理能力，定期參加相關培訓，提高檔案信息化管理水平。十、檔案保密與安全1.安全生產檔案涉及企業安全生產的機密信息，檔案管理員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。2.檔案室應采取必要的安全措施，如設置門禁系統、監控設備等，防止檔案被非法查閱或復制。3.對于涉密檔案，應實行專人專柜保管，嚴格借閱審批程序，確保檔案安全。十一、檔案培訓與宣傳1.各單位應定期組織檔案管理員參加安全生產檔案管理培訓，提高檔案管理業務能力。2.各單位應加強安全生產檔案管理的宣傳，提高全員檔案意識，促進檔案管理工作的順利開展。3.對于新入職的員工，應進行檔案管理相關知識的培訓，確保員工了解檔案管理規定和要求。十二、檔案管理評估與改進1.公司安全生產管理部門應定期對各單位檔案管理工作進行評估，發現問題，及時提出改進措施。2.各單位應建立檔案管理持續改進機制，根據評估結果，不斷完善檔案管理規定，提高檔案管理水平。3.對于檔案管理工作中出現的重大問題或事故，應及時進行調查處理，并采取相應的糾正和預防措施。十三、檔案利用與服務1.安全生產檔案是企業管理的重要資源，各單位應充分利用檔案信息，為安全生產決策提供支持。2.檔案管理員應提供便捷的檔案查詢服務，確保相關部門和人員能夠及時獲取所需的檔案資料。3.對于外部單位因法律法規要求或工作需要查閱檔案的，應嚴格按照規定程序辦理，確保檔案利用的合法性和安全性。十四、檔案管理應急預案1.為應對突發事件對檔案安全的影響，各單位應制定檔案管理應急預案，包括檔案的緊急轉移、備份和恢復等措施。2.檔案管理員應熟悉應急預案的內容和操作流程，定期進行應急演練，提高應對突發事件的能力。3.在發生檔案安全事故時，應及時啟動應急預案，最大限度地減少損失，并按照規定程序上報事故情況。十五、檔案管理考核與獎懲1.公司應將安全生產檔案管理工作納入年度考核體系，對檔案管理工作進行定期考核。2.對于檔案管理工作成績突出的單位和個人，應給予表彰和獎勵，激發員工的工作積極性。3.對于違反檔案管理規定，造成檔案損失或信息泄露的單位和個人，應依法依規追究責任，實施相應的處罰。十六、附則