物資自查報告_第1頁
物資自查報告_第2頁
物資自查報告_第3頁
物資自查報告_第4頁
物資自查報告_第5頁
已閱讀5頁,還剩14頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

物資自查報告物資自查報告「篇一」為認真貫徹落實《商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照《關于上報年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對年度的物資采購工作進行了全面自查?,F將自查情況報告如下:一、基本情況財務賬面反映,年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額XX80.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為XX0%。具體情況如下:(一)配套的各類物資采購情況。開展配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計XX0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。(五)其他批量在1萬元以上的物品采購XX5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。二、物資采購“四個環節”自查情況自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。2、采購結果審批決策程序。采購金額低于XX萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過XX萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。三、管理建議為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。物資自查報告「篇二」一、引言在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起著關鍵性的作用。為此,企業應采取積極有效的措施對企業物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。二、企業物資采購的概況1、企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。2、物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。三、企業物資采購管理存在的問題1、仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的。成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。2、企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。3、物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。4、企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。四、企業物資采購管理的創新1、引進電子商務采購。與傳統的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現規?;少彛敫偁庂Y源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。2、加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。3、招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。4、供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。五、結語隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資采購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業物資采購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水平。物資自查報告「篇三」我公司迅速開展了針對特種設備及特種作業人員的全面自查自糾活動,重點落實了對特種設備事故隱患的排查整改工作,確保特種作業人員全部持證上崗,加強特種作業的安全培訓,通過本次自查自檢活動,我公司特種設備事故隱患排查工作基本到位,現將自查自查情況總結匯報如下:一、基礎情況:我公司主要特種設備現有:三套裝置共有90臺壓力容器、2臺天車。二、特種設備自查自檢情況:經對全廠壓力容器進行檢查后發現二期天車自查出隱患一處,為天車吊鉤向上運行控制不靈敏;處理措施:已更換新的接觸器,天車可以正常運行。三、其他特種附件和警示標志牌自查自檢情況:1、警示標牌、全套制度、告知牌等,現已結合安全標準化要求統一制作完畢,懸掛到位。2、連接法蘭、閥門全面檢查。3、安全閥及爆破片全面檢查。四、特種作業人員上崗證件檢查情況:全廠特種作業人員共24名,上崗證持有率100%,全部經過主管部門培訓合格無證件過期情況。五、管理責任情況:1、全員安全責任制今年全部簽定完畢。2、節假日期間安排相關人員進行值班,并及時上報節假日的生產運行情況給有關領導及部門。六、培訓教育情況:公司組織召開了全廠范圍的特種設備安全培訓教育學習會議,會議針對“特種設備安全法”“特種設備安全使用”、“特種作業人員持證上崗”及“冬季交通安全教育”等進行強化學習,并觀測學習結果。接陽城縣教育局《關于在學校開展燃氣等安全隱患排查整治的通知》后,我校迅速行動,成立了以張杰校長為組長的安全隱患自查小組,按照文件要求對我校食堂重要設施設備進行了全面自查,現將自查情況報告如下:基本情況:1、燃氣安全方面:經檢查學校供氣鍋爐的安全閥、壓力表、水位表及鍋爐位置均符合安全要求,受壓部件不存在安全缺陷,設備運行正常,證件齊全有效,從業人員能夠持證上崗,并設立了一名安全員監督管理。2、液化氣灶、鋼瓶、軟管方面:食堂現有一個家用液化氣灶,使用正常,存儲液化氣的鋼瓶符合規定,軟管連接緊密,柔韌度符合要求,整套設備擺放位置合理,并有專人負責監管使用。3、柴油灶方面:我校食堂有柴油灶2個,已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,無安全隱患。4、電(氣)蒸車和球形鍋:我校食堂有電氣兩用蒸車3組,球形鍋3個,蒸汽管路連接良好,能夠正常使用,嚴格要求員工按照使用規程操作,無安全隱患。5、消防設備:配備滅火器15個,檢驗合格,工作人員通過培訓,能夠正確使用。6、管路、電路方面:蒸汽管路通過專業人員檢修,無任何安全隱患;食堂內電路經專業人員布線,開關、燈泡嚴格按規定具有防水、防漏電功能,但存在使用時間過長,線路老化現狀。7、其他設備:我校食堂還配備和面機、壓面機、切菜機、脫皮機、2300瓦發電機各一臺,用線符合規定,布局設計合理,統一配備有空氣開關,每種機器都有使用規程,每位使用員工都經過嚴格的崗前培訓,能夠按照規定安全使用。存在隱患:1、食堂內柴油灶由于過舊,運行狀況不佳,需要及時維護。2、食堂內部分線路老化,需要及時更換。整改措施:聘請專業人員對上述存在的問題,進行準確鑒定,并于5月30前及時更換或維修,整改結束??傊倚Mㄟ^對食堂重要設施設備安全性能的排查,發現了一些存在的隱患;但是經過及時整改,我校食堂重要設施設備運行正常安全。物資自查報告「篇四」根據XXXXXX(股份)公司效能監察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神,進一步加強工程項目的監管,增強經營風險防范能力,開展工程項目管理專項監察特制訂的工作方案,我XXX項目部機電物資部積極展開關于設備物資管理自查自糾工作,以下是具體內容和結果:一、設備和物資采購(含甲方委托采購的物資)程序規范性。按照項目部工程施工設備物資管理要求,我機電物資部嚴格、規范執行設備物資采購程序,規避任何可能出現的采購風險。為規范設備物資采購程序,我機電物資部制定了嚴格的設備物資采購流程,分別有自購物資采購及驗收入庫流程、設備物資商務談判與合同簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢價流程、機電物資零星采購實施流程、機電物資合格供應商評價流程共計6個操作流程。切實做到設備物資采購價格公道合理、質量有保證、及時到位無延期。為避免出現采購物資差錯,我機電物資部會在采購前嚴格審查核實具體的設備物資型號、數量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經濟損失,進一步規范采購程序。二、按施工進度和合同要求及時編制設備和物資采購計劃的情況。按照項目部工程施工設備物資需求,我機電物資部嚴格執行相關機電物資風險控制流程,做到一切采購有計劃先備案,規避任何可能出現的風險,規范進行設備物資采購。根據項目部工程進度實際情況,按照不同的類別分別制定詳細的風險控制流程。分別有年度設備采購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外采購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求,根據項目部總體規劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的設備物資需求計劃,嚴格按照預先制定好的安排好設備物資采購工作,程序規范零差錯。除年度、季度、月度等宏觀計劃外,根據項目部的具體工程施工作業月、周計劃安排,各施工作業部位應提前向機電物資部提交審批通過的所需施工相關設備物資需求計劃。機電物資部根據各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行采購計劃的制定。截至到20xx年5月,我機電物資部設備和物資采購計劃編制完成度達到100%,切實做到有計劃可依,有計劃可行。三、大額設備和大宗物資采購招標工作執行情況。對于大額設備和大宗物資的采購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業部位提交設備物資需求計劃,工程技術管理部審批、項目部總工程師審批、項目部負責人審批簽字,再由我部門報送后方公司審核。大額設備和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢價流程、機電物資招標流程、機電物資合格供應商評價流程、設備物資商務談判與合同簽訂流程程序執行。我項目部采購的所有大額設備和大宗物資均有合理的執行程序,未出現任何應招標為招標的違反規定的采購事件發生,并順利完成包括90拌和攪拌系統、襯砌機等在內的大型設備采購。四、20xx年5月前項目部物資材料采購總體情況??傮w來說,從開工至今,我機電物資部較好的完成了項目部下達的所以物資材料采購任務。五、物資材料管理制度建立和執行情況。1、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫后,必須經過物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求物資管理員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。2、嚴格原材料出庫手續,完善發放制度。物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是項目部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。(1)賬單的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。(3)充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。六、物資材料消耗情況初略分析。對于所有進場的物資材料,我們均嚴格按照制定相關管理程序進行管理。主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點,數量達標,即可認為鋼筋的消耗屬于正常,未出現偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規范調整量的記錄,避免出現規定范圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導致的結塊等問題出現而產生的額外損耗,根據相關的管理規定進行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不穩定,減少因含水率過大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質。七、小結通過對設備物資管理工作的自查自糾,發現了不少問題,在今后的管理工作中我部門會進一步加強管理,爭取把工作做到實處,做得更好。物資自查報告「篇五」我一直認為教師肩負著為國家培養后備人材的神圣職責,因此我們的教學水平,師德師風,都會在日常的教學生活中時刻潛移默化地影響著學生。但現實生活中經常出現一些有違師德的問題,既損害了教師在學生,家長,社會上的形象,也使教育行風日漸低下。而為了培養高水平、高素質、有道德、有修養、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風建設,提高教師隊伍素質就顯得尤其重要,因為師德師風的好壞往往影響和決定著學校的校

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論