齊魯云采交易系統(tǒng)

采購代理機(jī)構(gòu)操作培訓(xùn)

—— 張新軍

● 2021.12國泰新點(diǎn)軟件股份有限公司目錄CONTENTS采購代理信息管理12開標(biāo)前客戶LOGO3開標(biāo)、評標(biāo)4開標(biāo)后采購代理信息管理采購代理信息管理采購代理機(jī)構(gòu)使用【中國山東政府采購網(wǎng)】的賬戶密碼登錄齊魯云采交易系統(tǒng)。賬戶密碼登錄：采購代理信息管理登錄成功后，完善企業(yè)基本信息，并綁定CA證書?；拘畔⒐芾恚翰少彺硇畔⒐芾碇黧w管理：【部門管理】增加部門，【賬戶管理】增加賬戶。必須進(jìn)行賬戶新增，不能使用信息公開平臺默認(rèn)賬戶。影響后續(xù)開標(biāo)和評標(biāo)流程。開標(biāo)前項(xiàng)目立項(xiàng)采購代理機(jī)構(gòu)使用項(xiàng)目經(jīng)理賬戶進(jìn)入齊魯云采交易系統(tǒng)后，新增項(xiàng)目立項(xiàng)，錄入項(xiàng)目編號（SDGP）點(diǎn)擊【同步財(cái)政信息】按鈕，同步項(xiàng)目信息。委托協(xié)議采購協(xié)議采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)起與采購單位的采購協(xié)議流程，由采購代理機(jī)構(gòu)上傳電子標(biāo)的采購協(xié)議即可，系統(tǒng)默認(rèn)協(xié)議時(shí)間為一年，自動順延一年。采購人代表編制授權(quán)采購人代表編制授權(quán)由采購人發(fā)起，選擇被授權(quán)的采購代表，上傳授權(quán)函電子件。由代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。需求文件項(xiàng)目分包由采購人或者代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行添加需求文件，挑選已經(jīng)同步過來的分包，如是多個(gè)可分批挑選，挑選進(jìn)入后，點(diǎn)擊【分包名稱】進(jìn)入分包信息填寫。需求文件供應(yīng)商資格要求錄入供應(yīng)商資格要求，只填寫具體的資格要求，這個(gè)節(jié)點(diǎn)需要供應(yīng)商進(jìn)行響應(yīng)，特定資格的可錄入，通用的不建議。需求文件項(xiàng)目需求和技術(shù)方案依次錄入【項(xiàng)目概述】、【貨物明細(xì)】、【服務(wù)明細(xì)】、【服務(wù)要求】、【其他要求】，如沒有可不錄入。編號規(guī)則按照模板提供的進(jìn)行整理。投標(biāo)企業(yè)按照每個(gè)貨物和服務(wù)進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng)，拆分時(shí)應(yīng)注意是否可以報(bào)價(jià)。如有兼投不兼中，應(yīng)在其他要求中要求企業(yè)自報(bào)中標(biāo)順序。需求文件評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)按照頁面提示內(nèi)容進(jìn)行完善，點(diǎn)擊【設(shè)置評標(biāo)辦法】進(jìn)入評標(biāo)辦法的設(shè)置。如有多包，可將內(nèi)容應(yīng)用到其他分包中。可挑選歷史模板進(jìn)行調(diào)整，技術(shù)部分第一個(gè)評分點(diǎn)默認(rèn)需要填寫指標(biāo)加分和減分要求。是否同步至投標(biāo)：如需要投標(biāo)人進(jìn)行響應(yīng)則可以設(shè)置為是，技術(shù)部分第一個(gè)評分點(diǎn)和合同或者業(yè)績都需要設(shè)置為否。是否客觀分：設(shè)置后，評標(biāo)過程中此評分點(diǎn)系統(tǒng)會判斷打分是否一致。需求文件合同要求、其他要求按照頁面提示進(jìn)行填寫，合同要求：完善必填字段，并保存。其他要求：完善必填字段，并保存。需求文件專家論證本項(xiàng)目如果已經(jīng)完成需求論證需要錄入論證專家信息，如無需論證選擇否即可。系統(tǒng)中沒有的專家可進(jìn)行新增專家信息。需求文件生成需求文件、推送采購人/代理機(jī)構(gòu)完成所有錄入項(xiàng)后，生成需求文件，可上傳原始Word需求文件。推送給采購人：將需求文件的編輯權(quán)限推送給采購人進(jìn)行編輯。推送代理機(jī)構(gòu)：將需求文件的編輯權(quán)限推送給采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行編輯。項(xiàng)目編號為紅色時(shí)擁有編輯權(quán)限，黑色是沒有編輯權(quán)限，當(dāng)采購文件被發(fā)布后都沒有編輯權(quán)限。采購文件新增采購文件新增采購文件，挑選發(fā)布采購公告的標(biāo)段，可多選。設(shè)置時(shí)間信息和場地信息，場地信息推送總控平臺由中心工作人員進(jìn)行審核，審核通過后可提交。設(shè)置完成時(shí)間信息和場地信息后，一鍵生成文件。生成采購文件和采購公告，點(diǎn)擊PDF查看可檢查采購文件信息。變更公告新增變更公告新增變更公告，挑選需要變更的標(biāo)段，可多選，必須為同一個(gè)公告下的標(biāo)段，可選擇是否暫停、是否終止，選擇變更時(shí)間?？蛇x擇變更開標(biāo)場地和評標(biāo)場地?？芍苯幼兏?xiàng)目需求和技術(shù)方案中的信息、評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)、合同要求、其他要求中的信息，系統(tǒng)根據(jù)變更的內(nèi)容生成變更公告，可對變更公告中的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，如有實(shí)質(zhì)性變更需要調(diào)整之前的信息，并生成變更公告。變更的場地需要總控平臺通過后才可使用。開標(biāo)、評標(biāo)開標(biāo)開標(biāo)前需要采購人提交【進(jìn)場人員及授權(quán)】。進(jìn)入開標(biāo)大廳進(jìn)行開標(biāo)：公布投標(biāo)人、唱標(biāo)、開標(biāo)結(jié)束。評標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入評標(biāo)系統(tǒng)，【評標(biāo)準(zhǔn)備】-【確定評委】點(diǎn)擊【同步專家】同步成功，評委登錄系統(tǒng)即可進(jìn)行評標(biāo)。代理可全程查看評委評審結(jié)果。開標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果公告評標(biāo)結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成中標(biāo)結(jié)果公告信息（無需新增），采購代理機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊信息進(jìn)入后可預(yù)覽公告信息內(nèi)容，并提交采購人確認(rèn)，公告推送山東省信息公開平臺和山東省公共資源交易中心網(wǎng)。中標(biāo)結(jié)果公告終止公告評標(biāo)結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成終止公告信息（無需新增），采購代理機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊信息進(jìn)入后可預(yù)覽公告信息內(nèi)容，并提交采購人確認(rèn)，公告推送山東