正版外包協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有正版相關業(yè)務的外包需求，乙方具備提供相應服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行正版外包服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）服務內(nèi)容1.正版軟件采購乙方負責根據(jù)甲方需求，采購具有合法授權的各類軟件產(chǎn)品，包括但不限于操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、專業(yè)軟件等。確保所采購軟件均來自正規(guī)渠道，具備完整的正版授權證明文件。2.正版化整改對甲方現(xiàn)有軟件使用情況進行全面清查，識別未授權使用的軟件，并制定詳細的整改方案。根據(jù)整改方案，協(xié)助甲方完成軟件的正版化替換工作，確保甲方所有計算機設備及辦公系統(tǒng)中使用的軟件均為正版。3.正版授權管理建立健全甲方正版軟件授權管理體系，包括授權文件的整理、歸檔、更新以及軟件使用情況的跟蹤記錄。定期對甲方軟件授權情況進行審查，確保甲方在授權范圍內(nèi)合法使用軟件，避免出現(xiàn)超授權使用或授權過期等問題。4.培訓與支持為甲方提供正版軟件使用培訓服務，包括軟件功能介紹、安裝使用方法、日常維護注意事項等方面的培訓，確保甲方員工能夠熟練、正確地使用正版軟件。同時，在甲方使用正版軟件過程中遇到問題時，提供及時的技術支持和解決方案。（二）服務標準1.乙方所采購的正版軟件必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求，具備合法有效的授權證書，保證軟件來源的合法性和可靠性。2.在正版化整改過程中，乙方應按照科學、合理、高效的原則進行清查和替換工作，確保整改工作不影響甲方正常的業(yè)務運營。整改完成后，甲方所有軟件使用情況應符合正版化要求，不存在任何未經(jīng)授權使用軟件的情況。3.正版授權管理工作應做到規(guī)范、嚴謹、及時。授權文件應妥善保管，便于查詢和追溯；軟件使用情況跟蹤記錄應準確、完整，能夠及時反映甲方軟件使用的真實狀況。對于授權到期或需要更新的軟件，乙方應提前通知甲方并協(xié)助辦理相關手續(xù)。4.培訓與支持服務應具有針對性和實用性，培訓內(nèi)容應通俗易懂、易于掌握。技術支持應響應及時，能夠在規(guī)定時間內(nèi)解決甲方提出的問題，確保甲方正版軟件的正常使用。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的正版外包服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間要求提供服務。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展正版外包服務所需的相關資料和信息，包括但不限于現(xiàn)有軟件使用清單、計算機設備清單、業(yè)務流程等，確保所提供信息的真實、準確、完整。配合乙方進行正版軟件采購、清查整改、授權管理等工作，為乙方提供必要的工作便利和協(xié)助，如安排相關人員配合乙方工作、提供辦公場地等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息，配合乙方開展工作。按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間要求，為甲方提供高質(zhì)量的正版外包服務。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報正版外包服務工作進展情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題及解決方案。在服務期限屆滿或本協(xié)議提前終止后，妥善處理與甲方正版外包服務相關的一切事宜，包括但不限于歸還相關資料、清理工作現(xiàn)場等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。2.上述服務費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的服務需求導致費用增加的除外。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成正版軟件采購工作，并向甲方提供所采購軟件的正版授權證明文件及采購發(fā)票后，甲方應在收到上述文件及發(fā)票之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方完成正版化整改工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。如需終止或變更服務期限，雙方應提前______天書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常開展服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務標準和時間要求提供服務，經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的，乙方應按照本協(xié)議服務費用總額的______%向甲方支付違約金，并采取補救措施。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方所采購的正版軟件存在質(zhì)量問題或授權瑕疵，導致甲方遭受損失的，乙方應負責更換軟件、解決授權問題，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________