檔案加工保密協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案加工的需求，乙方具備相關的專業能力和資質，愿意承接甲方的檔案加工工作。為了確保檔案加工過程中的信息安全與保密，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案加工內容甲方委托乙方對其提供的檔案進行整理、分類、數字化掃描、數據錄入、存儲等一系列加工處理工作。檔案的具體范圍包括但不限于文件、資料、記錄等，涵蓋甲方業務活動的各個方面，詳細清單以雙方另行確認的為準。2.加工要求整理要求：按照甲方規定的分類標準和編號規則，對檔案進行有序排列和編目，確保檔案的系統性和完整性。數字化掃描：采用符合行業標準的設備和技術，確保掃描圖像清晰、完整、可識別，分辨率不低于[具體分辨率]，色彩模式為[具體色彩模式]。數據錄入：保證錄入數據的準確性和及時性，錄入差錯率控制在[具體差錯率]以內。存儲要求：將加工后的檔案數據存儲在安全可靠的存儲設備上，并按照甲方要求進行備份和存儲管理，確保數據的安全性和可訪問性。3.服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則自動延續[延續期限]。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案加工工作進行監督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求完成檔案加工工作。2.義務向乙方提供開展檔案加工工作所需的相關資料和信息，并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方解決檔案加工過程中遇到的問題，提供必要的工作條件和支持。按照本協議約定及時支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息，并支付服務費用。在檔案加工過程中，根據實際情況合理調整工作安排，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務遵守國家法律法規及相關保密規定，制定并執行嚴格的保密制度，確保檔案加工過程中的信息安全。配備專業的技術人員和管理人員，按照本協議約定的標準和要求，按時、高質量地完成檔案加工工作。對加工過程中涉及的甲方檔案信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協議無關的其他目的。在檔案加工工作完成后，負責將所有加工設備、存儲介質等交還甲方，并確保設備和介質中無殘留的甲方檔案信息。定期向甲方匯報檔案加工工作進展情況，接受甲方的監督和檢查。三、保密條款（一）保密信息范圍雙方同意，本協議所涉及的保密信息包括但不限于：1.甲方提供的檔案資料、業務數據、技術信息、商業秘密等。2.乙方在檔案加工過程中知悉的甲方內部管理信息、工作流程、客戶信息等。3.雙方在履行本協議過程中產生的與檔案加工相關的各類文件、記錄、報告等。（二）保密措施1.乙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。這些措施應包括但不限于：對接觸保密信息的人員進行嚴格的背景審查和保密培訓，明確其保密義務。在辦公場所和加工場地設置必要的安全設施，限制無關人員進入。對存儲保密信息的設備和介質進行加密處理，并采取物理安全防護措施。對加工過程中產生的廢紙、廢料等進行妥善處理，防止信息泄露。2.未經甲方書面同意，乙方不得將保密信息披露給任何第三方，也不得將保密信息用于本協議以外的任何目的。（三）保密期限本協議的保密期限自雙方簽署本協議之日起至本協議約定的服務期限屆滿后[保密期限時長]年止。在保密期限內，乙方應始終履行保密義務。四、費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協議約定的檔案加工工作所需的全部費用，除因甲方原因導致的工作量大幅增加或工作范圍變更外，不再調整。（二）支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[預付款支付期限]個工作日內，向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.乙方完成檔案加工工作總量的[進度款支付節點比例]后，向甲方提交書面的進度報告及付款申請，甲方在收到報告和申請后的[進度款支付期限]個工作日內，支付服務費用的[進度款比例]，即人民幣[進度款金額]元（大寫：[大寫進度款金額]）。3.檔案加工工作全部完成且經甲方驗收合格后的[尾款支付期限]個工作日內，甲方支付剩余的服務費用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權暫停檔案加工工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料不真實、不完整或存在其他違法違規行為，導致乙方無法正常開展檔案加工工作或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和要求完成檔案加工工作，應負責免費返工直至達到要求。如因返工導致逾期交付的，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[違約解除協議賠償比例]向甲方支付賠償金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密條款，泄露甲方的保密信息，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.若乙方擅自將檔案加工工作轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的[轉包違約賠償比例]向甲方支付賠償金，賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于檔案加工清單、技術方案、質量標準等。