絕密★啟用前2023年10月高等教育自學(xué)考試全國統(tǒng)一命題考試公文寫作與處理試題答案及評分參考（課程代碼00341）一、單項選擇題：本大題共30小題，每小題1分，共30分。1．C6．C2．A7．D3．B8．D4．A9．B5．D10．A15．B20．D25．C30．D11．A16．A21．B26．B12．C17．C22．A27．A13．B18．B23．C28．D14．C19．B24．D29．A二、多項選擇題：本大題共5小題，每小題2分，共10分。31．ABC32．ABD33．CD34．BCDE三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。35．ABCD36．發(fā)文字號是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號，（1分）它的作用一是用于統(tǒng)計本機(jī)關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；（2分）二是在查找和引用公文時可作為該文的代號使用。（2分）37．請示堅持一文一事，主要是為了上級處理起來比較方便，不會造成混淆或延誤，從而可以提高辦文效率。（3分）比如一篇文稿請示了兩件事，領(lǐng)導(dǎo)把兩件事分別批給兩個部門去辦理，那文件周轉(zhuǎn)就要耗時耗力，十分不便。（2分）38．規(guī)章類文書是指規(guī)范工作、活動、行為等法規(guī)、規(guī)章制度類文書，（1分）適用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。（2分）規(guī)章類文書種類很多，主要的有條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。（2分）39．對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系，（1分）使檔案成為一個有序化的整體，（2分）而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。（2分）40．（1）按年度分類；（2分）（2）按保管期限分類；（1分）（3）按機(jī)構(gòu)（問題）分類；（1分）（4）幾種分類方法的結(jié)合運(yùn)用。（1分）四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。41．（1）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（3分）（2）函具有形式靈活、適應(yīng)性強(qiáng)；務(wù)實性強(qiáng)的特點。（3分）公文寫作與處理試題答案及評分參考第1頁（共2頁）

（3）函的寫作要注意：一事一函，直陳其事；語言平實、親切自然。（4分）42．（1）傳閱的順序，一般應(yīng)先送給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對象。（2分）（2）傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳閱”。前面的人員或部門看完文件后，要退回公文處理部門，再由文書人員往下傳，不能脫離文書人員自行橫傳，防止文件丟失。（3分）（3）在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按批示意見進(jìn)行處理。（2分）（4）每份傳閱文件，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。文件閱畢后，閱看人員要在《文件傳閱單》上簽注姓名和日期。（3分）五、綜合應(yīng)用題：本大題共1小題，15分。43．（1）根據(jù)通報用途分類，這份通報屬于：傳達(dá)事項型通報。（1分）這類通報，主要是通報情況，傳達(dá)事項，便于將上級掌握的情況或精神傳達(dá)到下級，以便開展工作。（2分）從案例可見，通報具有兩個特點：①周知性。即在發(fā)文范圍內(nèi)，讓所有人都知道通報的情況。②指導(dǎo)性。通報的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事，更重要的是要讓群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，對讀者有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用。（2分）（2）一般傳達(dá)事項的情況通報，正文寫作分兩個部分：一部分是闡述通報事項的情況，包括對事項的分析。另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。（3分）本通報是告知事故初步調(diào)查報告已完成，通報墜機(jī)調(diào)查報告的情況，所以它的正文寫作方法：導(dǎo)語部分陳述發(fā)文原由，即墜機(jī)事件發(fā)生，應(yīng)《國際民用航空公約》規(guī)定，30天內(nèi)提交《初步調(diào)查報告》。主體部分陳述調(diào)查報告所調(diào)查的情況，客觀闡