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文檔簡介

招投標知識標書制作培訓第一頁,共25頁。招標性采購公開招標在采購金額到達規定的金額時。邀請招標公開招標失敗后或者所需產品技術含量較高,在公開招標方式下無法到達預期招標效果等情況下采用;其他公開招標不合適的場合。

協議供貨公開招標方式的一種演變。采用一次招標屢次采購的方式,由政府把各個部門上報的需求進展整合形成采購目錄,并統一進展入圍招標,各部門則可以在入圍供給商中選擇產品采購。形成多對多的采購方式,降低了招標采購本錢,可以滿足各部門不同采購人的個性化需求。招標性采購第二頁,共25頁。非招標性采購詢價采購對于合同價值比較低,且成標準化的產品和效勞可以采用。單一來源采購采購金額到達了招標采購的標準,但是產品來源單一、專利產品、合同追加等競爭性會談采購公開招標中沒有供給商投標或沒有合格標、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需求的、技術復雜或者性質特殊的,不能確定詳細規格或者詳細要求的??赏瑫r邀請幾家供給商進展競爭性會談,最終選擇一家。非招標性采購第三頁,共25頁。招投標根本流程招標指招標人通過招標公告或投標邀請書等形式,招請具有法定條件和具有承建才能的招標人參與招標競爭。投標指經資格審查合格的投標人,按招標文件的規定填寫投標文件,按招標條件編制投標報價,在招標文件限定的時間送達招標單位。開標指到了投標人提交投標文件的截止時間,招標人〔或招標代理機構〕根據招標文件和招標文件規定的時間和地點,在有投標人和監視機構代表出席的情競況下,當眾公開開啟投標人提交的投標文件,公開宣布投標人名稱、投標價格及投標文件中的有關主要內容的過程。第四頁,共25頁。招投標根本流程評標指招標人依法組建的評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標方文件進展審查、評審和比較,提出書面評標報告,推薦合格的1—3名中標候選人。中標指招標人根據評標委員會提出的書面評標報告,在推薦的中標候選人中確定中標人的過程。授標指招標人對經公示無異議的中標人發出的中標通知書,承受其投標文件和投標報價。簽定合同指中標通知書發出后30天之內,招標人與中標人就招標文件和投標文件中存在的問題進展會談,并簽訂合同書。第五頁,共25頁。自行招標具有編制招標文件和組織評標才能的招標人,自行辦理招標事宜,組織招標投標活動。〔自己的招標辦〕委托招標招標人自行選擇具有相應資質的招標代理機構,委托其辦理招標事宜,開展招標投標活動;不具有編制招標文件和組織評標才能的招標人,必須委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜?!蚕日姓袠舜砉?,中標后,由招標代理公司進展招標〕招標組織形式第六頁,共25頁。出售招標文件的時間投標人對招標文件提出澄清的時間投標截止時間和開標時間投標有效期投標保證金有效期中標后簽定合同的時間簽合同后遞交的履約保證金的時間招投標文件的時效性第七頁,共25頁。投標文件的一般組成投標函營業執照投標一覽表投標分項報價表貨物說明一覽表技術規格偏離表商務條款偏離表投標保證金法人代表受權書資格聲明銀行資信證明〔看招標文件要求〕制造商資格聲明代理商資格聲明制造商出具的受權函售后效勞及培訓方案備品備件清單易損件清單選購件清單客戶名單注冊證、答應證、資格證書使用說明書產品資料第八頁,共25頁。編制投標文件的本卷須知如有規定,投標文件要用招標文件規定的字體字號書寫打??;假如招標文件規定了投標文件的格式,一般都應嚴格按照投招標文件規定的順序和文檔格式編寫;投標文件在需要簽字的地方都要法人或受權代表簽字。如參與的投標人不是公司的法人代表,應出具法人代表受權書,并出具法人代表及投標人代表身份證復印件;投標文件需要蓋章的地方都要加蓋投標公司公章,并將正、副本區分開;投標文件報價及技術規格部分應認真審讀;投標文件編制、裝訂完畢后,貼上封條,并在封條處加蓋公章。第九頁,共25頁。常見的兩種招投標方式一、以輔助身份配合合作方參與詳細建立工程的投標這種方式比較常見。由阿威普產品的性質所決定,部分招標工程中投標主體必須為系統集成商、弱電工程商、建筑商,我們主要是以輔助投標的方式進展投標,需要注意的地方如下:1、必須給合作方單位開據產品消費企業受權答應書2、負責標書方案撰寫部分的綜合布線類產品性能指標和參數提供3、注意躲避一些能直接導致廢標和重要的技術參數指標4、注意和合作方進展消費、發貨、回款方式的協商,一般采取貨到即付全款的方式為主,簽訂售后效勞合同的可以壓少量質保金,一般在5%之內,供貨一年后即收取尾款。5、分析招標文件,找到符合資格的合作方:〔計算機信息系統集成資質、智能化工程專業承包資質、建筑智能化設計資質、平安技術防范資質、注冊資金要求、當地有無分支機構要求等〕。6、對于些實力較弱的合作方和代理商,我們公司可以協助對方參與標書制作和方案的撰寫,保證投標的成功率。第十頁,共25頁。二、直接作為投標主體參與的投標常見于電信運營商的專項物資采購。這種招投標工程涉及金額都比較大,由于不涉及到詳細的某個工程,所以參與投標的時候,產品的性能指標和消費企業的資質是比較關鍵的。比較重要的一些資質和本卷須知:企業的注冊資本,是否一般納稅人電信入網答應證、廣電入網答應證泰爾認證、ISO質量管理證書企業銀行資信證明相關類似合同案例、銷售額、會計報表等企業經營報表企業所獲得的所有榮譽常見的兩種招投標方式第十一頁,共25頁。如何尋找招投標時機?網上搜尋信息全國招標信息網、招標信息網、招標論壇、招投標論壇、工程招標、采購招標?、行業網站等網站上能按時發布一些綜合布線類招投標信息。渠道代理商獲取信息全國代理商及時和當地建筑商、開發商、裝修公司、系統集成商、弱電安防工程商等溝通,理解到本地一些新建工程的建立需求情況,公司協助本地代理商做好投標工作。第十二頁,共25頁。招投標策略報價策略首先要確定本次工程的主要目的,是為了戰略搶點,還是為了利潤最大化。假如是前者,就需要采用低價策略;假如是后者,比方議標或者操作好的工程,就要報高價,運作空間更大,客戶利益有保證;根據以往競爭對手的報價風格,猜測對方的報價,從而來確定我們的報價,爭取獲得主動;估算出對手參與招標設備及第三方軟硬件設備的本錢價,再綜合工程的不同情況,確定我們的報價;理解到本次工程的預算情況,做出我們的報價;假如通過良好的客戶關系理解到對手的報價,那是最好的情況。第十三頁,共25頁。投標策略產品推薦策略熟悉并提煉出阿威普產品的特質,市場工作條件好的時候作為技術壁壘,保持在招標工作中處于優勢;理解涉該工程的競爭對手產品的優點和缺點;需要理解購置方對產品有什么樣的特殊要求;分析購置決策者有哪些人、購置動機和購置習慣;一般做工程對產品的售后比較重視,所以產品推薦以純銅網線為主,工程小一點的,以銅包銀具有的本錢優勢為主要賣點去打動客戶。第十四頁,共25頁。阿威普資質文件第十五頁,共25頁。阿威普資質文件第十六頁,共25頁。投標函XXXXXXXXX:根據你方招標工程為的XXXXXXXXX工程招標文件,經詳細研究,決定參加該設備采購的投標。我投標人提交投標文件,其中正本一份,副本一份,同時宣布愿意遵守以下條款:成認和愿意按照招標文件中的各項規定和要求,提供貨物及相應效勞。我方愿意按照合同法和中華人民共和國政府采購法履行自己的責任和義務。假如我方中標,我們將根據招標文件規定和我們的投標承諾完成合同約定的各項義務。我們愿意提供招標人在招標文件中要求的所有資料。我們理解,最低報價不是中標的必須條件。我方的投標文件在招標文件規定的投標有效期內有效。除另外達成協議并生效,你方的招標文件、中標通知書和本投標文件均是構成約束我們雙方的合同的重要文件。投標人:〔公章〕法定代表人:〔簽章〕

投標函第十七頁,共25頁。開標一覽表開標一覽表招標項目名稱

招標項目編號

序號貨物名稱規格、型號數量單價(元)總價(元)

貨物投標合計(元)

投標人名稱:法定代表人或授權代表:

時間:

第十八頁,共25頁。XXXXXXXXXXX:本函是我行(__________________________________<銀行全稱>〕為___________________________________〔投標方全稱〕參加貴處組織的____________________工程〔_______________<招標編號>〕招標的投標所作的擔保。1、保證金額〔大寫〕元〔投標總金額2%〕2、在擔保期內,我行在收到貴方通知,說明以下施行中的任何一點時,即按要求無條件的向貴方支付保證金。a、投標方在開標后撤銷投標;b、投標方在收到中標通知后,未能按中標通知書規定的時間、地點與買方簽訂中標經濟合同;c、投標方之收到中標通知后,未能按合同特殊條款規定的時間內出具履約保證金保函;2、本函自開標之日起生效,直到投標書有效期后30天或貴方與投標方書面協定的延長期后30天內有效。3、請貴方于本保函有效期滿后30天內將保函退回我行。投標保證金保函第十九頁,共25頁。產品名稱產品名稱產品名稱產品名稱產品名稱產品名稱室內5類非屏蔽雙絞網線

投標產品報價單產品名稱單價型號室內5類非屏蔽雙絞網線(305米)A504UT-IN室內超5類非屏蔽雙絞網線(305米)A5E04UT-IN室內6類非屏蔽雙絞網線(305米)A604UT-IN室外5類防水網線A504UT-OU室外超5類防水網線A5E04UT-OU室外6類防水網線A604UT-OU其他無無備注:要注明本產品的品牌,同時提供產品樣品。投標產品報價單第二十頁,共25頁。銷售受權書致:XXXXXXXX作為設在深圳市福田區濱河路結合廣場A座2805的制造/消費綜合布線系列產品的深圳市阿威普網絡在此以制造廠家的名義受權XXXXXXXXXXXXXXXXX公司深圳市XXXXXXXXXXXXXXXXX用我廠制造的上述設備/貨物就XXXXXXXXXXX布線系統工程XXXXXXXX遞交投標書并進展后續的和合同會談和簽署合同。我們在此保證為上述公司就此次招標而提交的設備/貨物承擔全部質量責任。出具受權書的制造廠家名稱:深圳市阿威普網絡〔公章〕日期:銷售受權書第二十一頁,共25頁。(招標單位名稱):(招標單位名稱〕,是中華人民共和國合法企業,法定地址XXXXXXXXXXXXXX法人代表〔受權人姓名〕特受權〔被受權人姓名〕代表我單位全權辦理對上述工程的投標、會談、簽約等詳細工作、并簽署全部有關文件、協議及合同。我單位對被受權人的簽名負全部責任。在撤銷受權的書面通知以前、本受權書一直有效。被受權人簽署的所有文件〔在受權書有效期內簽署的〕不因受權撤銷而失效。本受權書于年月日生效,被受權人無轉委權,特此聲明。

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