資料來源于網絡整理，更多高質量文檔請聯系。安全標準化管理體系記錄管理制度1目的為了對公司安全標準化管理體系所要求的記錄進行規范管理，特制定《安全標準化管理體系記錄管理制度》。2范圍本制度適用于公司安全標準化管理體系有效運行先關記錄的管理。3職責3.1安全生產領導小組辦公室主任是安全標準化管理體系記錄管理的主管領導，安全生產領導小組辦公室是安全標準化管理體系記錄控制的主管職能部門。3.2安全生產領導小組辦公室負責公司安全標準化通用記錄格式、編號的控制，負責公司安全標準化范圍內各部門、車間自定安全標準化管理體系記錄格式、編號的審批，負責公司安全標準化相關重要記錄的存檔。3.3安全標準化范圍內各部門、車間負責人審核本單位的記錄格式及使用管理，各單位檔案管理人員負責各記錄的存檔。4安標記錄管理要求4.1記錄的分類4.1.1預定格式（按本程序4.2制定的記錄為預定格式）4.1.2非預定格式(包括未列入《記錄匯編》的各類記錄、沒有固定格式的各類紙質記錄表格、照片、圖片、錄音、電子文檔、個人工作記錄等)4.2記錄的管理4.2.1安全標準化管理體系記錄格式的設計（1）各科室、車間專用的安全標準化管理體系記錄格式，由各單位負責人組織設計編制，安全生產領導小組辦公室審核、各部門負責人審批，審批后的預定格式交安全生產領導小組辦公室備案；公司安全標準化管理體系通用的預定記錄格式由安全生產領導小組辦公室編制。（2）安全標準化管理體系記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括:名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。4.2.2安全標準化管理體系記錄的標識編號安全標準化管理體系記錄的標識編號見《安全標準化管理體系文件管理制度》。4.2.3安全標準化管理體系記錄的保存、保護、發放（1）各部門必須明確人員對記錄進行管理，所有記錄必須分類，依日期順序整理，所有的記錄保持清潔、字跡清晰；并予妥善保管，以防其受潮、發霉、損壞、丟失等。（2）安全生產領導小組辦公室編制《安全標準化管理體系記錄匯編》，將公司所有與安全標準化管理體系運行有關的預定格式記錄進行整理，包括名稱、編號、保存期、編制部門、使用部門、保管部門及其他需明確事項等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。（3）安全標準化管理體系記錄的保存期限安全生產領導小組辦公室將公司所有預定格式的記錄式樣匯總在《安全標準化管理體系記錄匯編》中，并完整填制各欄目，安全生產領導小組辦公室每年對安全標準化的記錄作一次整理。安全標準化管理體系記錄保存期規定和原則為：①文件修改記錄為改版后一年，管理評審記錄為下次管理評審后一年。系統內部評價記錄為三年，培訓記錄為員工離開公司后一年。②有關的法律法規或合同對可追溯性的規定；③記錄的重要程度。各部門超過一年的安全標準化管理體系相關記錄交檔案室負責保管。各部門向安全生產領導小組辦公室領用安全標準化管理體系通用記錄空白表。4.2.4安全標準化管理體系記錄的復制、借閱各部門保管的安全標準化管理體系記錄應便于檢索，需借閱或復制者要經相應部門主管同意，由各部門登記備案。外部各方的查閱，須經安全生產領導小組辦公室批準，填制《文件借閱、復制記錄》。4.2.5安全標準化管理體系記錄格式的更改由原編制部門填寫《文件更改通知單》，提出修改意見，編制新的記錄格式，經審批后交安全生產領導小組辦公室備案并執行。4.2.6安全標準化管理體系記錄的銷毀與處理超過保存期的部門安全標準化管理體系相關記錄經部門負責人審核并經安全生產領導小組辦公室批準后，由記錄保管部門自行銷毀；歸入檔案室的記錄，經安全生產領導小組辦公室主任批準后，由檔案室銷毀。4.3安全標準化管理體系記錄的填寫4.3.1安全標準化管理體系記記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。4.3.2如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或