酒店年會協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，乙方為專業從事酒店服務的機構，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方在乙方酒店舉辦年會事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.年會場地：乙方將為甲方提供位于[酒店具體地址及樓層]的[場地名稱]作為年會舉辦場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時就餐/參會。場地應具備良好的采光、通風條件，內部裝修豪華、設施齊全，包括但不限于舞臺、音響設備、投影儀、燈光系統等，以滿足甲方年會的各種需求。2.餐飲服務：菜品選擇：乙方應根據甲方的要求提供豐富多樣的年會餐飲菜單，菜單內容應包含但不限于開胃菜、主菜、湯品、甜品、飲料等。菜品應保證新鮮、衛生、美味，符合甲方參會人員的口味需求。用餐形式：用餐形式為[自助餐/桌餐]，具體安排如下：自助餐：提供豐富的菜品選擇，由參會人員自行取用。自助餐臺的布置應美觀大方，菜品擺放整齊、有序。桌餐：每桌配備[x]道菜式，包括[具體菜品名稱]。桌餐的服務應周到細致，服務員應及時為客人添酒、換盤，保證用餐過程的順暢。3.住宿服務：房間類型及數量：乙方為甲方提供[房間類型，如標準間、豪華套房等]共計[x]間，房間應干凈整潔、設施完備，包括但不限于床、衣柜、電視、空調、獨立衛生間等。入住及退房時間：入住時間為年會當天的[具體時間]，退房時間為年會結束后的次日[具體時間]。乙方應確保房間在規定時間內準備妥當，并為甲方提供便捷的入住及退房手續辦理服務。4.會議服務：會議設備：乙方應提供完善的會議設備，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風、白板、書寫筆等，確保會議能夠順利進行。會議設備應提前調試完畢，保證在會議期間正常運行，無故障發生。會議服務人員：乙方應安排專業的會議服務人員，負責會議期間的設備操作、茶水服務、會議記錄等工作。服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，能夠及時響應甲方的需求。5.其他服務：場地布置：乙方應根據甲方的年會主題和要求，對年會場地進行精心布置，包括但不限于舞臺背景搭建、橫幅懸掛、氣球裝飾、鮮花擺放等，營造出熱烈、歡快的年會氛圍。停車服務：乙方應提供充足的停車位，確保甲方參會人員的車輛能夠安全停放。停車服務應安排專人負責管理，保證車輛進出有序，無擁堵現象。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利：有權要求乙方按照本協議約定提供各項服務，并對服務質量進行監督和檢查。在年會舉辦前，有權對乙方提供的場地布置、餐飲菜單、住宿安排等進行審核和提出修改意見。如乙方未按照本協議約定履行義務，導致甲方權益受損，有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務：按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在年會舉辦前，向乙方提供詳細的年會策劃方案、參會人員名單、餐飲菜單要求、住宿安排需求等相關信息，以便乙方做好各項準備工作。負責年會期間甲方參會人員的組織和管理工作，確保參會人員遵守乙方酒店的各項規章制度。在年會舉辦過程中，如因甲方原因需要對服務內容進行調整或增加，應提前與乙方協商，并按照乙方的要求支付相應的費用。（二）乙方權利義務1.權利：有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定支付服務費用的情況下，有權暫停提供相應的服務，并要求甲方支付拖欠的費用及逾期違約金。根據甲方提供的信息和要求，有權對服務內容進行合理的安排和調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務：按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供優質、高效的各項服務。在年會舉辦前，對提供的場地、設備、菜品等進行全面檢查和調試，確保各項服務符合質量要求。安排專人負責年會期間的各項服務工作，及時響應甲方的需求，解決出現的問題。對甲方提供的相關信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會舉辦過程中，如因乙方原因導致甲方權益受損，應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協議項下甲方應支付的服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含但不限于場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用、會議服務費用、場地布置費用、停車服務費用等各項費用，但不包括甲方因年會需要額外增加的服務項目費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會舉辦前的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在收到甲方支付的每筆款項后，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停提供相應的服務，并要求甲方支付拖欠的費用及逾期違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關信息或提供的信息不準確、不完整，導致乙方無法按照約定提供服務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方在年會舉辦過程中，擅自變更服務內容或要求，未經乙方同意的，甲方應按照乙方的要求支付相應的費用，并承擔由此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供服務，或提供的服務質量不符合要求，乙方應采取補救措施，確保服務達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方擅自變更服務內容或安排，未經甲方同意的，乙方應退還甲方相應的服務費用，并按照該部分費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方變更服務內容或安排給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未對甲方提供的相關信息予以保密，導致甲方信息泄露的，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照本協議服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會結束后[x]日。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_