學校設施設備管理制度?一、總則1.目的為加強學校設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障學校教學、科研、生活等各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教學設施設備、辦公設施設備、生活設施設備等固定資產的管理。3.管理原則遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，對設施設備進行全過程管理，做到合理配置、高效使用、定期維護、及時更新。二、管理職責1.學校設施設備管理領導小組負責制定學校設施設備管理的規章制度和發展規劃。審議設施設備的采購、報廢等重大事項。監督檢查設施設備管理工作的執行情況。2.后勤管理部門作為學校設施設備管理的歸口部門，負責設施設備的統一管理和協調工作。制定設施設備采購計劃，組織實施采購工作。建立設施設備臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。組織設施設備的維護保養、維修改造等工作。負責設施設備的報廢鑒定和申報工作。3.使用部門負責本部門設施設備的日常管理和使用，指定專人負責設施設備的保管和維護。配合后勤管理部門做好設施設備的采購、驗收、清查盤點等工作。及時反饋設施設備的使用情況和故障問題，提出維修、更新等需求。4.財務部門負責設施設備購置經費的預算安排和審核。對設施設備的采購、報廢等財務事項進行審核和監督。建立設施設備固定資產賬目，進行財務核算。三、設施設備的采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據教學、科研、工作和生活的實際需求，每年定期向后勤管理部門提交設施設備采購申請。后勤管理部門匯總各部門的采購申請，結合學校財力狀況和設施設備的使用狀況，制定年度采購計劃，報學校設施設備管理領導小組審批。2.采購實施后勤管理部門根據批準的采購計劃，按照學校相關采購規定組織采購活動。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。對于大型、貴重、關鍵的設施設備，應進行招標采購或邀請招標采購；對于一般的設施設備，可采用詢價采購或競爭性談判采購等方式。3.驗收設施設備到貨后，后勤管理部門應及時組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等，應按照合同要求和相關標準進行嚴格驗收。對于驗收合格的設施設備，應填寫驗收報告，辦理入庫手續；對于驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、設施設備的使用與保管1.使用登記設施設備投入使用前，使用部門應到后勤管理部門辦理領用手續，領取設施設備使用登記表。使用人員應按照登記表的要求如實填寫設施設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內容等。2.操作規程后勤管理部門應會同使用部門根據設施設備的性能特點，制定詳細的操作規程，并向使用人員進行培訓和交底。使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規使用設施設備。3.日常維護使用部門負責設施設備的日常維護保養工作，指定專人定期對設施設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。發現設施設備有異常情況或故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并通知后勤管理部門進行維修。4.保管責任使用部門應指定專人負責設施設備的保管工作，確保設施設備的安全和完整。設施設備應存放在指定的地點，擺放整齊，不得隨意堆放或挪作他用。對于貴重、精密的設施設備，應采取必要的防護措施，如防塵、防潮、防震等。五、設施設備的維修與改造1.維修申請使用部門發現設施設備出現故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，報后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，應進行初步審核，對于簡單的故障，可直接安排維修人員進行維修；對于復雜的故障，應組織技術人員進行現場勘查，制定維修方案。2.維修實施后勤管理部門根據維修方案，安排維修人員或委托專業維修單位進行維修。維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。對于維修費用較高的設施設備，維修完成后應進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。3.改造升級根據學校發展的需要和設施設備的實際狀況，后勤管理部門可組織對設施設備進行改造升級。改造升級前應進行充分的調研和論證，制定改造升級方案，報學校設施設備管理領導小組審批。改造升級過程中應嚴格按照方案進行實施，確保改造升級質量和安全。改造升級完成后應進行驗收，并做好相關資料的歸檔工作。六、設施設備的清查盤點1.清查盤點計劃后勤管理部門每年制定設施設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。清查盤點計劃應報學校設施設備管理領導小組批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，由后勤管理部門牽頭，組織使用部門等相關人員對設施設備進行全面清查盤點。清查盤點過程中應逐一核對設施設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息，確保賬實相符。對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。3.結果處理后勤管理部門根據清查盤點結果，編制清查盤點報告，報學校設施設備管理領導小組審批。對于盤盈的設施設備，應及時入賬；對于盤虧、毀損的設施設備，應按照規定程序進行處理，如查明責任、進行賠償、申請報廢等。七、設施設備的報廢管理1.報廢鑒定設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研、工作和生活需要的。因意外事故或自然災害等原因，導致設施設備嚴重損壞，無法修復的。技術改造或更新后，原有設施設備已不適用的。其他符合報廢條件的設施設備。后勤管理部門定期組織技術人員對擬報廢的設施設備進行鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢申報經鑒定符合報廢條件的設施設備，由使用部門填寫報廢申請表，連同報廢鑒定表一并報后勤管理部門。后勤管理部門審核后，報學校設施設備管理領導小組審批。3.報廢處理經學校設施設備管理領導小組批準報廢的設施設備，由后勤管理部門負責組織處理。報廢設施設備的處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢拆除等，處理過程中應做好記錄，確保資產安全。報廢設施設備處理后的殘值收入應及時上繳學校財務部門，統一入賬管理。八、設施設備的檔案管理1.檔案建立后勤管理部門負責建立設施設備檔案，對設施設備從采購、驗收、使用、維護、維修、改造到報廢的全過程資料進行歸檔管理。設施設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用登記表、維修記錄、改造升級方案及相關資料、報廢鑒定表及報廢申請表等。2.檔案保管設施設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案應分類存放，便于查閱和檢索。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經后勤管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、監督檢查與考核1.監督檢查學校設施設備管理領導小組定期對設施設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括管理制度執行情況、設施設備使用狀況、維護保養情況、清查盤點情況等。后勤管理部門應定期對各使用部門的設施設備管理工作進行檢查和指導，及時發現問題并督促整改。2.考核評價學校將設施設備管理工作納入各部門