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文檔簡介
小學校票據管理制度?一、總則1.目的為加強學校票據管理,規范票據使用行為,保障學校財務收支的真實性、合法性和完整性,根據國家有關法律法規和財務制度,結合本校實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校在開展教育教學活動、提供服務以及進行其他經濟活動過程中涉及的各類票據管理。3.票據管理原則遵循依法依規、統一管理、規范使用、嚴格監督的原則,確保票據的安全、準確、有效使用。二、票據種類及適用范圍1.財政票據非稅收入票據:用于收取學費、住宿費、考試費、培訓費等非稅收入。行政事業單位資金往來結算票據:在學校與其他單位或個人發生暫收、代收和單位內部資金往來結算等經濟活動時使用。2.稅務發票增值稅普通發票:當學校提供應稅服務或銷售貨物時,如出租場地、銷售教材等,應開具增值稅普通發票。三、票據的購領1.專人負責學校指定專人負責票據的購領工作,購領人員應具備相應的財務知識和責任心。2.購領程序購領人員根據學校實際用票需求,填寫《票據購領證申請表》,詳細注明所需票據的種類、數量等信息。將申請表提交給學校財務部門負責人審核,審核通過后,由財務部門負責人簽字確認。購領人員持審核通過的申請表及相關證件(如購領證、身份證等),前往財政部門或稅務機關指定的票據發售點購領票據。購領票據時,購領人員應仔細核對票據的種類、數量、號碼等信息,確保無誤后在票據購領登記簿上簽字確認。四、票據的保管1.設立專門存放地點學校應設立專門的票據保管室或專柜,用于存放各類票據,確保票據存放安全、有序。2.分類存放將財政票據和稅務發票分別存放,并按照票據種類、年度、號碼順序進行排列,便于查找和核對。對于已使用的票據存根,應單獨裝訂成冊,妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。3.安全防范措施票據保管室或專柜應配備必要的安全設施,如防盜門、保險柜、消防器材等,防止票據被盜、丟失或損壞。定期對票據保管情況進行檢查,確保票據的安全完整。如發現票據丟失、被盜等情況,應立即報告學校領導,并及時采取掛失、聲明作廢等措施,同時向財政部門或稅務機關報告。五、票據的使用1.開具要求票據開具人員應嚴格按照規定的內容和格式開具票據,做到字跡清晰、內容完整、印章齊全。填寫票據時,應使用中文,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。開具票據的金額、日期、客戶名稱等重要信息不得涂改、挖補。如因填寫錯誤需要作廢的票據,應加蓋"作廢"戳記,并將所有聯次留存,不得擅自銷毀。2.使用范圍各類票據應嚴格按照規定的適用范圍使用,不得混用、串用。非稅收入票據只能用于收取規定的非稅收入,不得用于其他任何用途;行政事業單位資金往來結算票據不得作為報銷憑證,不得用于收取應稅收入或其他經營性收入。3.交付要求票據開具后,應及時將票據交付給付款方。交付時,應要求付款方在票據簽收簿上簽字確認,注明付款日期、金額等信息。對于通過銀行轉賬方式收取款項的,應在開具票據后及時將票據信息傳遞給財務部門,以便財務人員進行賬務處理。六、票據的核銷1.定期核銷學校應定期對已使用的票據進行核銷,核銷期限按照財政部門或稅務機關的規定執行。2.核銷程序票據使用部門或個人將已使用的票據存根整理齊全,填寫《票據核銷申請表》,詳細注明票據的種類、號碼、使用情況、開票金額等信息。將申請表及票據存根一并提交給學校財務部門。財務人員對票據存根進行逐一核對,檢查票據的開具是否符合規定,內容是否完整,金額是否準確,收款是否及時入賬等。財務部門審核通過后,在票據存根上加蓋"已核銷"戳記,并將相關資料歸檔保存。對于財政票據的核銷,財務人員還應將核銷情況報送財政部門備案;對于稅務發票的核銷,應按照稅務機關的要求進行操作。3.特殊情況處理如發現已核銷票據存在問題,如虛開、套開等,學校應及時查明原因,采取相應的措施進行處理,并按照規定向有關部門報告。七、監督檢查1.內部監督學校財務部門應定期對票據的使用、保管、核銷等情況進行自查,發現問題及時整改。學校審計部門應定期對票據管理情況進行審計監督,確保票據管理規范、合法。2.外部監督主動接受財政部門、稅務機關等相關部門的監督檢查,積極配合提供有關資料和信息。對于財政部門、稅務機關等部門提出的整改意見,學校應認真落實,及時整改到位。八、違規處理1.對違規行為的界定未按規定購領、保管、使用票據的;擅自轉借、轉讓、代開票據的;偽造、變造、私自印制票據的;丟失票據未及時報告并采取有效措施的;其他違反票據管理規定的行為。2.處理措施對于發現的違規行為,學校將視情節輕重,對相關責任人進行批評教育、責令改正、扣發績效獎金等處理。對于違反法律法規的行為,將依法移送有關部門處理。九、附則1.本制度由學校財務部門負責解釋。2.本制度自發布之日
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