工程管理公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強工程管理公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工程管理公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于工程咨詢、工程監理、項目管理、招標代理等業務相關合同。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，作為公司合同管理的最高決策機構。由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、流程及重大合同文本。審定重大合同的簽訂、變更、終止等事項。協調解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門公司設立專門的合同管理部門，負責合同的統一歸口管理。職責：制定和完善合同管理制度、流程及標準文本。參與合同談判、起草、審核、簽訂等工作。建立合同臺賬，對合同履行情況進行跟蹤、監督和檢查。負責合同檔案的整理、歸檔和保管。處理合同糾紛，提出法律意見和建議。3.業務部門各業務部門負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好相關工作。職責：負責收集、整理與本部門業務相關的合同資料。根據業務需要，起草合同初稿，并提交合同管理部門審核。參與合同談判，代表公司與對方進行協商，維護公司利益。負責合同的履行，及時解決合同履行過程中出現的問題。定期向合同管理部門匯報合同履行情況。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程項目立項：業務部門根據公司業務發展計劃，提出項目立項申請，經公司領導審批后確定項目。合同起草：業務部門根據項目要求，起草合同初稿，明確合同雙方的權利義務、服務內容、費用標準、履行期限等條款。合同審核：合同初稿提交合同管理部門審核，合同管理部門從法律合規、風險防范、條款完整性等方面進行審核，并提出修改意見。業務部門根據審核意見對合同初稿進行修改完善。合同審批：修改后的合同文本提交公司領導審批。重大合同需提交合同管理委員會審議通過。合同簽訂：經審批通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂。簽訂合同時，應確保合同文本清晰、準確、完整，雙方簽字蓋章齊全。2.合同文本要求合同文本應使用規范的漢字和標點符號，表述準確、清晰、簡潔。合同條款應完整、明確，避免模糊不清或歧義性條款。合同中涉及的金額、數量、質量標準等關鍵條款應具體、準確，不得使用概數或不確定的表述。合同文本應包括首部、正文、尾部三部分，首部應明確合同雙方當事人的名稱、地址、聯系方式等；正文應詳細約定雙方的權利義務、服務內容、費用支付、履行期限、違約責任等條款；尾部應包括合同簽訂日期、雙方簽字蓋章等內容。3.授權委托公司法定代表人可以根據工作需要，授權他人代表公司簽訂合同。授權委托應明確授權范圍、期限、權限等內容，并辦理書面授權委托手續。被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍行使權利。授權委托期限屆滿或授權事項完成后，被授權人應及時交回授權委托書。四、合同履行管理1.履行跟蹤合同簽訂后，業務部門應按照合同約定及時履行義務，并定期向合同管理部門匯報合同履行情況。合同管理部門應建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤、監督和檢查，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。2.變更管理合同履行過程中，如需變更合同條款，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協議應提交合同管理部門審核，并按照合同簽訂流程進行審批。3.付款管理合同中應明確約定費用支付方式、時間、金額等條款。業務部門應根據合同約定，及時向對方提交付款申請，并提供相關證明材料。合同管理部門應對付款申請進行審核，確保付款依據充分、金額準確、支付時間符合合同約定。審核通過后，提交公司領導審批。財務部門應按照公司財務管理制度和合同約定，及時辦理付款手續，并做好付款記錄。五、合同終止管理1.終止情形合同履行完畢，雙方權利義務終止。合同雙方協商一致，提前終止合同。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行，雙方協商終止合同。一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。2.終止流程合同履行完畢或出現終止情形時，業務部門應及時通知對方，并與對方協商辦理合同終止手續。業務部門應整理合同履行過程中的相關資料，包括合同執行情況報告、驗收報告、付款憑證等，提交合同管理部門審核。合同管理部門對合同終止情況進行審核，確保合同終止手續齊全、合法合規。審核通過后，辦理合同終止備案手續。合同終止后，合同管理部門應將合同檔案整理歸檔，妥善保管。六、合同糾紛處理1.糾紛預防合同簽訂前，業務部門應充分了解對方的主體資格、信譽狀況、經營能力等情況，對合同風險進行評估，并采取相應的防范措施。合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，及時與對方溝通協調，避免因誤解或疏忽導致糾紛。合同管理部門應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現和糾正合同履行過程中存在的問題，預防糾紛的發生。2.糾紛處理合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出解決方案，并報告公司領導。合同管理部門應會同法律事務部門對糾紛進行調查研究，提出法律意見和建議。必要時，可聘請律師作為法律顧問參與糾紛處理。公司應根據糾紛情況，選擇合適的解決方式，如協商、仲裁、訴訟等。在糾紛處理過程中，應堅持合法合規、公平公正的原則，維護公司合法權益。七、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門。合同管理部門負責收集合同履行過程中產生的各類文件、資料，包括補充協議、變更協議、付款憑證、驗收報告等。2.檔案整理合同管理部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進行整理。整理內容包括分類、編號、編目、裝訂等，確保合同檔案的完整性和規范性。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查，確保檔案安全，防止檔案損壞、丟失或泄密。合同檔案保管期限按照國家有關規定執行。保管期限屆滿后，經公司領導批準，可按照規定進行銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。涉及公司商業秘密或重要信息的合同檔案，查閱人員應嚴格履行保密義務，不得向無關人員泄露。八、監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對公司合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環節是否符合制度規定，合同檔案管理是否規范等。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，合同管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司建立合同管理考核評價制度，對各部門合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同簽訂的規范性、履行的及時性、糾紛處理的效果、檔案管理的質量等方面。考核評價結果與部門