設備安裝、調試、驗收管理制度_第1頁
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設備安裝、調試、驗收管理制度?一、目的為確保公司新設備的安裝、調試及驗收工作規范、有序進行,保證設備正常運行,滿足生產經營需求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有新購設備、自制設備以及技改設備的安裝、調試、驗收管理。三、職責分工(一)設備管理部門1.負責設備安裝、調試及驗收工作的整體協調與管理。2.組織制定設備安裝、調試方案,并審核施工單位提交的詳細施工計劃。3.參與設備安裝過程中的質量監督,檢查設備安裝質量是否符合相關標準和要求。4.負責聯系專業技術人員、廠家技術人員等對設備進行調試,并對調試過程進行跟蹤。5.組織相關部門和人員進行設備驗收,編制驗收報告。(二)采購部門1.負責與設備供應商簽訂采購合同,明確設備的技術規格、質量標準、交貨時間、安裝調試要求等條款。2.協調供應商按時提供設備及相關技術資料,并督促供應商按合同要求及時安排技術人員進行安裝調試。3.負責在設備到貨前,通知設備管理部門、使用部門等做好接收準備工作。(三)使用部門1.參與設備安裝、調試方案的制定,提出設備使用功能、操作便利性等方面的需求和建議。2.負責安排專人配合設備管理部門、施工單位進行設備安裝工作,提供必要的安裝條件和協助。3.組織本部門人員學習設備操作規程,在設備調試過程中安排操作人員參與,熟悉設備性能和操作方法。4.負責對設備驗收后的日常使用和維護管理,及時反饋設備運行中出現的問題。(四)質量部門1.參與設備安裝、調試過程中的質量檢查,對設備的安裝質量、性能指標等進行監督檢驗。2.負責審核設備驗收報告中的質量驗收內容,確保設備質量符合相關標準和要求。(五)財務部門1.負責審核設備安裝、調試及驗收過程中的費用支出,確保費用支出合理合規。2.參與設備采購合同中付款條款的審核,按照合同約定和實際驗收情況支付設備款項。(六)施工單位1.按照設備管理部門批準的安裝、調試方案和施工計劃,組織專業施工人員進行設備安裝和調試工作。2.確保施工過程安全、規范,保證設備安裝質量符合設計要求和相關標準。3.在設備安裝、調試過程中,及時向設備管理部門匯報施工進度、遇到的問題及解決方案。4.負責提供設備安裝過程中的相關施工記錄和資料,協助設備管理部門進行設備驗收工作。四、設備安裝管理(一)安裝準備1.設備管理部門在設備采購合同簽訂后,應及時組織相關人員對設備技術資料進行會審,了解設備的性能、結構、安裝要求等。2.根據設備技術資料和現場實際情況,編制設備安裝、調試方案。安裝、調試方案應包括工程概況、施工組織、安裝程序、調試步驟、質量保證措施、安全保障措施等內容。3.采購部門負責與設備供應商溝通,明確設備到貨時間、運輸方式及到貨地點,并及時通知設備管理部門、使用部門等做好接收準備工作。4.使用部門應根據設備安裝、調試方案,提前做好設備安裝場地的清理、基礎施工等準備工作,確保安裝場地符合設備安裝要求。(二)安裝施工1.施工單位應嚴格按照設備安裝、調試方案和相關施工規范進行設備安裝施工。在施工過程中,如需對安裝方案進行變更,應提前向設備管理部門提出申請,經批準后方可實施。2.設備管理部門應安排專人對設備安裝過程進行質量監督,檢查設備的安裝位置、水平度、垂直度、連接緊固性等是否符合要求,確保設備安裝質量。3.施工單位在設備安裝過程中,應做好施工記錄,包括設備基礎施工記錄、設備安裝記錄、零部件裝配記錄等。施工記錄應真實、準確、完整,并存檔備案。4.設備安裝過程中,如發現設備存在質量問題或損壞等情況,施工單位應及時通知采購部門和設備管理部門,采購部門負責與供應商聯系,協商解決問題。(三)安裝驗收1.設備安裝完成后,施工單位應進行自驗。自驗合格后,向設備管理部門提交設備安裝驗收申請報告,并附上設備安裝施工記錄等相關資料。2.設備管理部門收到施工單位的驗收申請報告后,應組織質量部門、使用部門等相關人員對設備安裝質量進行初步驗收。初步驗收內容包括設備的外觀、安裝位置、連接情況、運行狀況等。3.初步驗收合格后,由設備管理部門組織相關部門和人員進行全面驗收。驗收組成員應包括設備管理部門、采購部門、使用部門、質量部門、財務部門等人員,必要時可邀請設備供應商技術人員、專業技術專家等參加。4.全面驗收應按照設備采購合同、安裝調試方案及相關標準和規范進行,對設備的各項性能指標進行測試和檢驗。驗收內容包括設備的技術性能、運行穩定性、操作便利性、安全防護裝置等。5.驗收過程中,如發現設備存在質量問題或不符合驗收要求的情況,驗收組應提出整改意見,由施工單位負責整改。整改完成后,重新進行驗收,直至設備驗收合格為止。五、設備調試管理(一)調試準備1.設備安裝初步驗收合格后,設備管理部門應組織相關人員對設備進行調試前的檢查,確保設備安裝正確、連接牢固、電氣系統正常等。2.根據設備技術資料和使用要求,編制設備調試方案。調試方案應包括調試目的、調試步驟、調試參數設置、安全注意事項等內容。3.設備管理部門負責聯系設備供應商技術人員或邀請專業技術人員對設備進行調試。調試人員應熟悉設備的性能和調試方法,具備相應的專業知識和技能。4.使用部門應安排操作人員參與設備調試過程,熟悉設備的操作方法和運行狀況。同時,準備好調試所需的工具、儀器、材料等。(二)調試過程1.調試人員應按照調試方案進行設備調試,嚴格控制調試過程中的各項參數和指標。在調試過程中,如發現設備運行異?;虺霈F故障,應及時停止調試,分析原因并采取相應的措施進行處理。2.設備管理部門應安排專人對設備調試過程進行跟蹤,記錄調試過程中的各項數據和現象,包括設備的啟動時間、運行參數、故障情況等。調試記錄應真實、準確、完整,并存檔備案。3.調試過程中,如需對設備進行調整或更換零部件,應按照相關規定辦理審批手續。調整或更換后,應重新進行調試,確保設備性能符合要求。4.設備調試過程中,應注意安全事項,嚴格遵守操作規程,防止發生安全事故。如發生安全事故,應立即停止調試,采取應急措施進行處理,并及時向上級報告。(三)調試驗收1.設備調試完成后,調試人員應編寫調試報告,調試報告應包括設備調試過程、調試結果、存在問題及處理情況等內容。2.設備管理部門組織相關部門和人員對設備調試情況進行驗收。驗收內容包括設備的各項性能指標是否達到設計要求、設備運行是否穩定可靠、操作是否方便快捷等。3.驗收合格后,由設備管理部門填寫設備調試驗收報告,參與驗收的人員簽字確認。設備調試驗收報告應作為設備驗收的重要組成部分存檔備案。4.如設備調試驗收不合格,設備管理部門應組織相關人員分析原因,制定整改措施,由施工單位或調試人員負責整改。整改完成后,重新進行調試驗收,直至設備調試驗收合格為止。六、設備驗收管理(一)驗收依據1.設備采購合同及技術協議。2.設備安裝、調試方案及相關標準和規范。3.設備供應商提供的設備技術資料,如設備說明書、操作手冊、質量檢驗報告等。(二)驗收程序1.施工單位在設備安裝、調試完成后,向設備管理部門提交設備驗收申請報告,并附上設備安裝施工記錄、調試報告等相關資料。2.設備管理部門收到驗收申請報告后,組織質量部門、使用部門等相關人員對設備進行初步驗收。初步驗收合格后,由設備管理部門組織全面驗收。3.全面驗收時,驗收組應按照驗收依據對設備進行逐項檢查和測試。驗收內容包括設備的外觀質量、技術性能、運行狀況、操作便利性、安全防護裝置等。4.驗收過程中,驗收人員應認真填寫設備驗收記錄,對驗收情況進行詳細記錄。驗收記錄應包括設備名稱、型號、規格、數量、驗收項目、驗收結果、存在問題及整改意見等內容。5.驗收合格后,由設備管理部門編寫設備驗收報告。設備驗收報告應包括設備驗收概況、驗收依據、驗收內容、驗收結果、驗收結論等內容。驗收報告經參與驗收的人員簽字確認后,報公司主管領導審批。(三)驗收結果處理1.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續,并將設備移交使用部門進行日常管理。2.驗收不合格的設備,由設備管理部門向采購部門反饋驗收情況,采購部門負責與設備供應商協商解決問題。如設備存在嚴重質量問題,采購部門應按照合同約定要求供應商采取退換貨、降價處理、賠償損失等措施。3.對于驗收不合格但經過整改可以達到驗收要求的設備,由設備管理部門組織相關人員對整改情況進行跟蹤檢查。整改完成后,重新進行驗收,直至設備驗收合格為止。4.設備驗收過程中發現的問題及處理情況應詳細記錄在設備驗收記錄和驗收報告中,并作為設備檔案的重要組成部分存檔備案。七、設備安裝、調試、驗收文檔管理(一)文檔內容1.設備采購合同及技術協議。2.設備安裝、調試方案。3.設備基礎施工記錄、設備安裝記錄、零部件裝配記錄等施工記錄。4.設備調試報告。5.設備驗收申請報告、驗收記錄、驗收報告等驗收文檔。6.設備供應商提供的設備技術資料,如設備說明書、操作手冊、質量檢驗報告等。(二)文檔整理與歸檔1.設備管理部門負責對設備安裝、調試、驗收過程中產生的各類文檔進行收集、整理和歸檔。2.文檔整理應按照文檔類別和時間順序進行分類,確保文檔資料齊全、完整、清晰。3.歸檔后的文檔應妥善保管,便于查閱和使用。設備檔案應建立電子檔案和紙質檔案,電子檔案應進行備份,確保數據安全。(三)文檔查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備安裝、調試、驗收文檔時,應填寫文檔查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱文檔時,應在指定地點進行,不得擅自將文檔帶出或損壞。查閱完畢后,應及時歸還文檔。3.因工作需要借閱設備安裝、調試、驗收文檔時,應填寫文檔借閱申請表,經設備管理部門負責人和

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