2011年單證員考試外貿英語：信用證相關的英語

1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤銷信用證/不可撤銷信用證

2.confirmedL/C/unconfirmedL/C保兌信用證/不保兌信用證

3.sightL/C/usanceL/C即期信用證/遠期信用證

4.transferableL/C(or)assignableL/C(or)transmissibleL/C/untransferableL/C可轉讓

信用證/不可轉讓信用證

5.divisibleL/C/undivisibleL/C可分割信用證/不可分割信用證

6.revolvingL/C循環信用證

7.L/CwithT/Treimbursementclause帶電匯條款信用證

8.withoutrecourseL/C/withrecourseL/C無追索權信用證/有追索權信用證

9.documentaryL/C/cleanL/C跟單信用證/光票信用證

10.deferredpaymentL/C/anticipatoryL/C延付信用證/預支信用證

11.backtobackL/CreciprocalL/C對背信用證/對開信用證

12.traveller,sL/C(or：circularL/C)旅行信用證

NamesofPartiesConcerned

1.opener開證人

(l)applicant開證人(申請開證人)

(2)principal開證人(委托開證人)

(3)accountee開證人

(4)accreditor開證人(委托開證人)

(5)opener開證人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帳

(7)attherequestofMessrs應(某人)請求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帳戶

(11)attherequestofandforaccountofMessrs應(某人)得要求并付其帳戶

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根據已收到得委托開證

人得指示

2.beneficiary受益人(l)beneficiary受益人(2)infavourof以(某人)為受益人

(3)inone'sfavour以..為受益人(4)favouringyourselves以你本人為受益人

3.drawee付款人(或稱受票人，指匯票)(l)todrawnon(or：upon)以(某人)為付

款人

(2)tovalueon以(某人)為付款人(3)toissuedon以(某人)為付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行(l)advisingbank通知行(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通過...銀彳亍通知(4)advisedbyairmail/cablethrough?…

bank通過……銀行航空信/電通知

6.openingbank開證行

(l)openingbank開證行(2)issuingbank開證行(3)establishingbank開證行

7.negotiationbank議付行

(1)negotiatingbank議付行(2)negotiationbank議付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank償付行

10.theconfirmingbank保兌行

AmountoftheL/C信用證金額

1.amountRMB\—金額：人民幣

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars累計金額最高為港幣..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…總金額不得超過英鎊.

2011年單證員考試外貿英語：信用證常用的英語

1.通知對方以開立信用證

asyouhaveconfirmedtheorder,wehavearrangedwiththebankofchinatoopen

anl/cinyourfavorfortheamountofus$150,000inaccordancewiththetradeterms

stipulated.

2.通知對方已寄出信用證

accordingtoyourrequestforopeningl/c,wearepleasedtoinformyouthatwehave

airmailedtodaythroughthebankofchinaanirrevocablel/cfor$200,000infavorofthe

newYorktradingco.,inc.onthefollowingtermsandconditions.

3.通知對方已開立并寄出信用證

wehastentoinformyouthatwehavetodaybeenadvisedbythebankofchinaofthe

establishmentofanl/cinyourfavortotheamountof$100,000availableonorbefore

April30,2001.

webelieveitwillbeinyourhandswithinthisweek.

4.通知對方外國銀行開立信用證

byorderandforyouraccountwehavemadefaxinstructionstoourlosangeles

branchtoestablishanl/cinfavorofthepacifictradingco.

5.通知對方已收到信用證

thankyouverymuchforyourl/ccoveringyourorderno.100.

thegoodsyouhaveorderedarebeingpreparedforshipment.

assoonastheshipmenthasbeenexecuted,youwillbeadvisedbyfaxandour

letterwillfollowwiththeshippingdocuments.

6.通知信用證的開立與有效期限

wehaveinstructedthebankofchinatoopenanirrevocableletterofcreditforus$35,

000.thiswillbeadvisedbythebankers"correspondents,Beijingcitycommercialbank,

theywillacceptyourdraftonthemat30daysaftersightfortheamountofyourinvoices.

thecreditidvaliduntilSeptember30.

7.通知對方已開立信用證，并支付匯票

wehaveaskedthebankofchinaheretoopenacreditforus$50,000inyourfavor

andthiswillremaininforceuntilmarch31，2001.

thebankwillhonoryourdraftatsightfortheamountofyourinvoicedrawnunderthe

l/c.

8.督促對方開立信用證

inordertoexecuteyourorderno.205,pleaseurgentlyopenanirrevocablel/cforthe

amountofus$100,000inourfavor,availableuntilApril30.

astheshippingtimeisnear,weaskyoutoinstructyourbankerstoopenitsothat

wecanreceiveitwithinthisweek.

9.督促對方確認訂單并開立信用證

wearepleasedtoconfirmyourfaxordertodayandinformyouthatyourorderno.100

isnowreadyforshipmentperm/spacificaroundJune10.

thereforeweareanxioustoreceiveyouradviceofl/cagainstthisorder.

10.要求提早開立信用證

weneedaperiodofthreemonthsforproductioninordertoexecutethisorderand

requestyourimmediatelyarrangementforopeninganl/ctwomonthsbeforethetimeof

shipment.

11.督促遲遲未寄發的信用證

theletterofcreditcoveringyourorderno.500hasnotyetreachedusinspiteofour

repeatedrequests.

wehavebeenworkingonthemanufacturerstoexecuteyourorderathigherprices.

thereforewerequestyouopenanl/curgentlysothatwecanmaketheshipment

stipulated.

12.收到信用證后，立刻裝運貨物

thegoodsofyourorderarebeingmanufacturedintimefortheshippingdate

requested.

youinformusthatyouwillopenanirrevocablel/c,validuntilaugust31andweask

youtosenditpromptly.

immediatelyonarrivalofthel/cwewillpackandshipthegoodsurgentlyas

requested.

13.通知準備裝運，并督促盡早開立信用證

wearepleasedtoconfirmyourorderforelectrictypewritersamountingtous$100,

000.

asrequested,wearepreparingtomakeshipmentbytheendofOctoberandwould

requestyouopenanirrevocablel/cinourfavorassoonaspossible,validuntil

November20.

14.要求修改信用證的付款條件

accordingtothel/cwereceived,thepaymentistobemadeat120d/s.butwewant

ittobemadeatsight.

thishasbeenagreedtobyyouandexpresslymentionedinyourordersheet.

thereforepleaseamenditasstated.

15.因分批裝運而必須修改信用證

wehavejustreceivedyouradvicethatyoucannotcarryoutthecompleteshipment

coveringourorderforsundriesatonesailing.

thereforewehaveinstructedourbankerstoamendthel/csothatpartialshipments

maybeallowed.

16.因工廠罷工，要求延長信用證期限

weareafraidthel/cmayexpirebeforeshipmentbecauseofthestrikeinourfactory.

thereforepleaseexplainoursituationtoyourcustomersandtrytogettheirconsentto

extendthel/ctoaugust31.

17.要求修改信用證的計價方法

yourorderhasbeenacceptedonfobbasis.

yourl/cisdescribedasbasisandsomedifferenceswillbemadebetweentheinvoice

amountandtheamountofyourequire.

thereforepleaseamendthepriceofyourl/ctofobbasis.

18.由于船位不足，請求延長信用證的期限

inspiteofoureffort,wefinditimpossibletosecurespacefortheshipmentowingto

theunusualshortageofshippingspace.

pleaseallowustorequestthatyouextendyourl/ctoApril10.

19.答應延長信用證的期限

asrequestedinyourletterofApril10,wehaveinstructedourbankerstoextendthe

l/cno.1025uptoandincludingOctober31.thereforeyouwillreceivetheextensionadvice

bythisweekend.

與信用證相關常用英語詞句總結

信用證有關各方名稱NamesofPartiesConcerned

1.opener開證人

(l)applicant開證人(申請開證人)

(2)principal開證人(委托開證人)

(3)accountee開證人

(4)accreditor開證人(委托開證人)

⑸opener開證人

(6)foraccountofMessrs付(某人)帳

(7)attherequestofMessrs應(某人)請求

(8)onbehalfofMessrs代表某人

(9)byorderofMessrs奉(某人)之命

(10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帳戶

(11)attherequestofandforaccountofMessrs應(某人)得要求并付其帳戶

(12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根據已收到得委托開證

人得指示

2.beneficiary受益人

(l)beneficiary受益人

(2)infavourof以(某人)為受益人

⑶inone'sfavour以...為受益人

(4)favouringyourselves以你本人為受益人

3.drawee付款人(或稱受票人，指匯票)

(1)todrawnon(or：upon)以(某人)為付款人

(2)tovalueon以(某人)為付款人

(3)toissuedon以(某人)為付款人

4.drawer出票人

5.advisingbank通知行

(1)advisingbank通知行

(2)thenotifyingbank通知行

(3)advisedthrough…bank通過...銀行通知

(4)advisedbyairmail/cablethrough…bank通過...銀行航空信/電通知

6.openingbank開證行

(1)openingbank開證行

(2)issuingbank開證行

(3)establishingbank開證行

7.negotiationbank議付行

(l)negotiatingbank議付行

(2)negotiationbank議付行

8.payingbank付款行

9.reimbursingbank償付行

10.theconfirmingbank保兌行

AmountoftheL/C信用證金額1.amountRMB\…金額：人民幣

2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars--累計金額最高為港幣..

3.forasum(or：sums)notexceedingatotalofGBP…總金額不得超過英鎊.

4.totheextentofHKD--總金額為港幣..

5.fortheamountofUSD金額為美元..

6.foranamountnotexceedingtotalofJPY…金額的總數不得超過..日元的限度

TheStipulationsfortheshippingDocuments

1.availableagainstsurrenderofthefollowingdocumentsbearingourcreditnumber

andthefullnameandaddressoftheopener憑交出下列注名本證號碼和開證人的全稱及

地址的單據付款

2.draftstobeaccompaniedbythedocumentsmarked(x)below匯票須隨附卜列注有

(X)的單據

3.accompaniedagainsttodocumentshereinafter隨附下歹U單據

4.accompaniedbyfollowingdocuments隨附下列單據

5.documentsrequired單據要求

6.accompaniedbythefollowingdocumentsmarked(X)induplicate隨附下歹U注有(X)

的單據一式兩份

7.draftsaretobeaccompaniedby…匯票要隨附(指單據)...

Draft(BillofExchange)

l.thekindsofdrafts匯票種類

(l)availablebydraftsatsight憑即期匯票付款

(2)draft(s)tobedrawnat30dayssight開立30天的期票

(3)sightdrafts即期匯票

(4)timedrafts遠期匯票

2.drawnclauses出票條款(注：即出具匯票的法律依據)

(1)alldraftsdrawnunderthiscreditmustcontaintheclause“DraftsdrawnUnder

Bankof-creditNo.…dated…”本證項下開具的匯票須注明“本匯票系憑……銀行……

年……月……日第…號信用證下開具”的條款

(2)draftsaretobedrawninduplicatetoourorderbearingtheclauseDrawnunder

UnitedMalayanBankingCorp.Bhd.IrrevocableLetterofCreditNo.--datedJuly12,

1978”匯票一式兩份，以我行為抬頭，并注明“根據馬來西亞聯合銀行1978年7月12

日第……號不可撤銷信用證項下開立”

(3)draft(s)drawnunderthiscredittobemarked："Drawnunder-BankL/CNo

Dated(issuingdateofcredit)v根據本證開出得匯票須注明“憑銀行年月

日(按開證日期)第……號不可撤銷信用證項下開立”

(4)draftsinduplicateatsightbearingtheclauses“Drawnunder???L/CNo.???dated???”

即期匯票一式兩份，注明“根據……銀行信用證……號，日期……開具”

(5)draft(s)sodrawnmustbeinscribedwiththenumberanddateofthisL/C開具的申匚

票須注上本證的號碼和日期

(6)draft(s)bearingtheclause：uDrawnunderdocumentarycreditNo.(shownabove)

of…Bank”匯票注明“根據……銀行跟單信用證……號(如上所示)項下開立”

要求提供詳細索賠資料英語表述

20May2005

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UK

DearSirs：

Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages.

YourclaimisforGB￡200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorder

no.2423.

Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywere

thenplacedinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowany

breakagescouldoccur.

Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsof

London,butinordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.

Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshall

thencontactourinsurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment.

Iapologizefortheinconveniencecaused.

Yoursfaithfully,

TonySmith

ChiefSeller

先生：

多謝五月二十日來函賜知有關損毀索賠的事宜。

貴公司要求就五月十八日第2423號定單的損毀貨物賠償200英鎊。

該貨物完好無損，經恰當程序裝入紙板箱里，其后放在本公司廠房的密封貨柜內。上述

過程不應引致任何損毀。

幸好該貨物已按慣常的運作程序在倫敦萊特保險公司購買足額保險，可以獲得賠償。

煩請準備清單，詳列所有損毀項目，以供保險公司查閱。其代表亦將與貴公司聯絡，檢

查該批貨物。

再次道歉。

銷售部主任

托尼.斯密思謹上

2005年5月20日

外貿信用證英語常用語匯總

Todoso,youcouldsavebankchargesforopeninganL/C.

這樣做，你們可以省去開證費用。

It'sexpensivetoopenanL/Cbecauseweneedtoputadepositinthebank.

開證得交押金，因此花費較大。

Wepaytoomuchforsuchaletterofcreditarrangement.

這種信用證付款方式讓我們花費太大了。

Therewillbebankchargesinconnectionwiththecredit.

開立信用證還要繳納銀行手續費。

Aletterofcreditwouldincreasethecostofmyimport.

信用證會增加我們進口貨物的成本。

Thesellerw川requesttoamendtheletterofcredit.

賣方要修改信用證。

PleaseamendL/CNo.205asfollows.

請按下述意見修改第205號信用證。

Yourrefusaltoamendthel_/Cisequivalenttocancellationoftheorder.

你們拒絕修改信用證就等于取消訂單。

LetterofCredit(L/C)信用證

formofcredit信用證形式

Termsofvalidity信用證效期

ExpiryDate效期

Dateofissue開證日期

L/Camount信用證金額

L/Cnumber信用證號碼

toopenbyairmail信開

toopenbycable電開

toopenbybriefcable簡電開證

toamendL/C修改信用證

fixedL/CorfixedamountL/C有固定金額的信用證

SightL/C即期信用證

UsanceL/C遠期信用證

Buyer*sUsanceL/C買方遠期信用證

Traveler?sL/C旅行信用證

RevocableL/C可撤消的信用證

IrrevocableL/C不可撤消的信用證

ConfirmedL/C保兌的信用證

UnconfirmedL/C不保兌的信用證

ConfirmedIrrevocableL/C保兌的不可撤消信用證

IrrevocableUnconfirmedL/C不可撤消不保兌的信用證

TransferableL/C可轉讓信用證

UntransferableL/C不可轉讓信用證

RevolvingL/C循環信用證

ReciprocalL/C對開信用證

BacktoBackL/C背對背信用證

Countervailingcredit（俗稱）子證

Overridingcredit母證

BankerJsAcceptanceL/C銀行承兌信用證

TradeAcceptanceL/C商業承兌信用證

RedClauseL/C紅條款信用證

AnticipatoryL/C預支信用證

Creditpayablebyatrader商'也付款信用證

Creditpayablebyabank銀行付款信用證

usancecreditpaymentatsight假遠期信用證

UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredits跟單信用證統?慣例

LC.C.PublicationNo.400第400號出版物

CreditwithT/TReimbursementClause帶有電報索匯條款的信用證

methodofreimbursement索匯方法

withoutrecourse不受追索

OpeningBank,Name&Signature開證行名稱及簽字

beneficiary受益人

guarantor保證人

Exporter'sBank出口方銀行

Importer'sBank進口方銀行

Seller*sBank賣方銀行

Buyer,sBank買方銀行

PayingBank付款行，匯入行

RemittingBank匯出行

OpeningBank開證行

IssuingBank開證行待續

提單中各類附加費的縮寫簡析

1、BAF燃油附加費，大多數航線都有，但標準不一。

2、SPS上海港口附加費（船掛上港九區、十區）

3、FAF燃油價調整附加費（日本航線專用）

4、YAS日元升值附加費（日本航線專用）

5、GRI綜合費率上漲附加費，一般是南美航線、美國航線使用

6、DDC、IAC直航附加費，美加航線使用

7、IFA臨時燃油附加費，某些航線臨時使用

8、PTF巴拿馬運河附加費，美國航線、中南美航線使用

9、ORC本地出口附加費，和SPS類似，一般在華南地區使用

10、EBS、EBA部分航線燃油附加費的表示方式，EBS一般是澳洲航線使用，EBA

般是非洲航線、中南美航線使用

11、PCS港口擁擠附加費，?般是以色列、印度某些港口及中南美航線使用

12、PSS旺季附加費，大多數航線在運輸旺季時可能臨時使用

A/W全水路AllWater

B/R買價BuyingRate

C.C運費到付Collect

C.S.C貨柜服務費ContainerServiceCharge

C.Y貨柜場ContainerYard

CAF貨幣匯率附加費CurrencyAdjustmentFactor

CFS散貨倉庫ContainerFreightStation

CFS/CFS散裝交貨（起點/終點）

CHB報關行CustomsHouseBroker

CTNR柜子Container

CY/CY整柜交貨（起點/終點）

D/O到港通知DeliveryOrder

Doc#文件號碼DocumentNumber

EPS設備位置附加費EquipmentPositionSurcharges

F/F貨運代理FreightForwarder

FAK各種貨品FreightAllKind

FCL整柜FullContainerLoad

FeederVessel/Lighter駁船航次

FEU40'柜型Forty-FootEquivalentUnit40'

FMC聯邦海事委員會FederalMaritimeCommission

H/C代理費HandlingCharge

HBL子提單HouseB/L

IA各別調價IndependentAction

LandBridge陸橋

LCL拼柜LessThanContainerLoad

M/T尺碼噸（即貨物收費以尺碼計費）MeasurementTon

MB/L主提單MasterBillOfLoading

MotherVessel主線船

MTD多式聯運單據MultimodalTransportDocument

O/F海運費OceanFreight

OBL海運提單Ocean(ororiginal)B/L

OCP貨主自行安排運到內陸點OverlandContinentalPoint

P.P預付Prepaid

PCS港口擁擠附加費PortCongestionSurcharge

POD目地港PortOfDestination

POL裝運港PortOfLoading

S/O裝貨指示書ShippingOrder

S/SSpreadSheetSpreadSheet

SC服務合同ServiceContract

SSL船公司SteamShipLine

T.O.C碼頭操作費TerminalOperationsOption

T.R.C碼頭收柜費TerminalReceivingCharge

T/S轉船，轉運Trans-Ship

T/T航程TransitTime

TEU20'柜型Twenty-FootEquivalentUnit20'

VOCC船公司VesselOperatingCommonCarrier

W/M即以重量噸或者尺碼噸中從高收費WeightorMeasurementton

W/T重量噸（即貨物收費以重量計費）WeightTon

如何補辦出口退稅單證

出口企業如出現貨物退稅單證遺失，應立即到有關部門補辦手續；否則，就不能辦理

出口退稅。這種事情特別急人，怎么來補救呢？

一、補辦出口貨物報關單

出口企業遺失出口貨物報關單（出口退稅專用）需向海關申請補辦的，出口企'也須在

出口之日起6個月內向海關提出補辦申請，逾期海關不予受理。出口企業申請補辦須出具

主管其出口退稅的地（市）國家稅務局簽發的《補辦出口貨物報關單證明》。

出口企業在向主管退稅部門申請出具《補辦出口貨物報關單證明》時，應提交下列憑

證資料：

1.《關于申請出具（補辦報關單證明）的報告》。

2.出口貨物報關單其他未丟失的聯次。

3.出口收匯核銷單（出口退稅專用）。

4.出口發票。

5.主管退稅部門要求的其他資料。

二、補辦出口收匯核銷單

1.根據國家外匯管理局、對外貿易經濟合作部、國家稅務總局、海關總署關于《出口收匯

核銷管理辦法補充規定》的規定：

（1）出口企業未辦理報關就將核銷單丟失的，必須在5個工作日內向外匯管理局申報，

經核實批準后予以注銷，外匯管理局將統一登報申明作廢，費用由丟失核銷單者負擔。

（2）出口企業報關后將核銷單遺失的，外匯管理局應憑報關單核銷專用聯或海關出具的

有關出口證明上的核銷單號及有關單據為出口單位先辦理收匯核銷及登報聲明作廢手續，然

后再辦理《出口收匯核銷單退稅聯補辦證明》。

（3）出口企業對外匯管理局簽發的核銷單退稅聯遺失后申請補辦的，外匯管理局必須憑

主管出口企業退稅的稅務機關出具的與該核銷單對應的出口未辦理退稅的證明，方可出具

《出口收匯核銷單退稅聯補辦證明》。

2.補辦程序。出口企業遺失出口收匯核銷單（出口退稅專用）后，應憑主管出口退稅的稅

務機關出具的“出口收匯核銷單退稅聯補辦證明”，向主管外匯管理局提出補辦申請。

出口企業再向主管出口退稅的稅務機關申請出具“出口收匯核銷單退稅聯補辦證明”時,

應提供下列資料：

（1）關于申請出具（出口收匯核銷單退稅聯補辦證明）的報告》。

（2）出口貨物報關單（出口退稅專用）。

（3）出口發票。

（4）主管出口退稅的稅務機關要求提供的其他資料。

三、出口企業遺失出口貨物增值稅專用繳款書

出口企業在申報退稅時，如果因遺失而不能提供出口貨物增值稅稅收專用繳款書（以

卜簡稱“稅收專用繳款書”）的，則須提供由供貨企業所在地縣級以上主管征稅機關簽署意

見并蓋章的原稅收專用繳款書復印件和供貨企業所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專

用繳款書所列稅款已入庫證明，經審核無誤后可以辦理退稅。

四、出口商品退運的補稅

（-）稅法規定

出口企業將貨物報關實際離境出口后，因故發生退運情況，凡海關已簽發出口退稅報關

單的，出口企'也須出具主管其出口退稅的地（市）國家稅務局簽發的《出口商品退運已補稅

證明》，海關方能辦理退運手續。

本年度出口貨物發生退運的，可在下期用紅字（或負數）從簡出口銷售收入進行調整（或

在年終清算時調整）：以前年度出口貨物發生退運的，應補繳原出口退稅款。

應補稅額=退運貨物出口離岸價格*外匯人民幣牌價*出口貨物退稅率若退運貨物由于單證

不齊等原因已視同內銷貨物征稅的，則無須補繳稅款。

（-）辦理程序

出口企業在向主管出口退稅的稅務機關辦理《出口商品退運已補稅證明》時，應提供下

列資料：

1.《關于申請出具（出口商品退運已補稅證明）的報告》。

2.出口貨物報關單（出口退稅專用）。

3.出口貨物運單或提單。

4.出口收匯劃銷單。

5.關于退運情況的說明。

客戶辦理進口信用證業務規定

1、信用證的修改。申請人可以對已開立的信用證內容進行修改，但不可撤銷信用證，

需經開證行、保付行（如有）以及受益人同意，修改才能成立。若修改內容超出原有效憑證規

定的范圍，須提交符合修改條件的有效憑證。

2、對外付款（承兌）H期。銀行對外付款或承兌的工作時間為自收到單據次日起算的7

個工作日之內，若遠期信用證項下已承兌的，則于到期日付款。

3、拒絕承兌。凡收到信用證項下來單，經寄單行表提不符點或經開證行審核單據發現

不符點，申請人在規定時限內提出拒付或未作表示的，均視為申請人拒受單據，銀行將于收

到單據后的7個工作日內向寄單行發出拒絕承兌的通知。

4、信用證的注銷。信用證無論是否發生過支付，逾有效期3個月后銀行將予以注銷。

5、信用證的撤銷。在信用證未逾有效期的情況卜，經有關各方同意，且通知行已確認

收回正本信用證時，該信用證可以撤銷。

海關對出口退稅報關單管理法則

第?條為了正確執行國家對出口產品的退稅政策，支持外貿發展，加強對出口退稅報關

單的管理，特制定本辦法。

第二條出口企業應按本辦法的規定向海關辦理申領出口退稅報關單手續。海關按規定收

取簽證費。

第三條出口企業申領出口退稅報關單，應于海關放行貨物之日起十五日內（第十五日為

法定節假日時順延）辦理完畢。海關放行貨物之H指裝載出口貨物的運輸工具辦結海關手續

之日。

第四條出口企業向稅務機關辦理出口產品退稅時，必須提供蓋有海關驗訖章的出口退稅

報關單。

第五條出口企業必須認真填寫出口退稅報關單，并編填申報企業編號。

第六條海關在接受出口企業報關時.，對企業申報出口的高稅率產品，嚴格審核后應將出

口退稅報關單封入關封，交出口企業送交退稅地稅務機關。如報關單位為代理報關企業，則

由代理報關企業在關封上注明出口企業名稱、地址，交海關封入關封后，由代理報關企業轉

交出口企業送交退稅地稅務機關。

第七條對海關已簽發出口退稅報關單的貨物，如遇特殊情況發生退關或退運，報關單位

應向原報關出口地海關出示當地主管出口退稅的縣級以上稅務機關的證明，證明其貨物未辦

理出口退稅或所退稅款已退回稅務機關，海關方予辦理該批貨物的退關手續。

第八條有關單位或企業丟失海關已簽發的出口退稅報關單，要求海關補辦時，應由主管

出口退稅的稅務機關出具該批貨物未辦理出口產品退稅的證明，并經海關查對核實貨物確已

出口，可補簽出口退稅報關單。海關應簽注"補辦”字樣，并按規定收取簽證費。

第九條對出口企業報關時采取以少報多，以次（廢）充好，以低稅率產品冒充高稅率產

品等企圖騙取出口退稅行為的，在現場發現部分由海關按《中華人民共和國海關法》及有關

規定處理；對出口企業向稅務機關申報退稅后，發現騙取退稅行為的由稅務機關按《關于加

強出口產品退稅管理的聯合通知》［國稅發（1991）003號］的有關規定處理。

第十條對來料加工復出口的產品、三資企業出口的產品以及按海關對保稅工廠監管方式

生產的出口產品，海關不簽發出口退稅報關單。

第十一條對進料加工復出口的產品，海關應在退稅報關單上加蓋“進料加工”戳記。

第十二條出口退稅報關單由海關總署統一印制。該報關單采用淺黃色紙張。按現行出口

貨物報關單格式印制，并注明“出口退稅專用”字樣。

第十三條本辦法自1991年4月1日施行。

關于品質條件的一些常用詞匯

品質quality

原樣originalsample

規格edification

復樣duplicatesample

說明description

對等樣品countersample

標準standardtype

參考樣品referencesample

商品目錄catalogue

封樣sealedsample

宣傳小冊pamphlet

公差tolerance

貨號articleNo.

樣品sample5%

增減5%plusorminus

代表性樣品representativesample

大路貨（良好平均品質）fairaveragequality

關于補辦出口退稅相關單證須知

一、補辦出口報關單

出口企業遺失出口貨物報關單（出口退稅聯）需向海關申請補辦的，可在貨物出口之

日起6個月內憑主管退稅部門出具的《補辦出口貨物報關單證明》向海關申請補辦。

1、《補辦出口貨物報關單證明》的申請

出口企業在向主管退稅部門申請補辦出口貨物報關單證明時，應提交下列憑證資料予以

申請：

⑴《關于申請出具（補辦出口貨物報關單證明）的報告》；

⑵出口貨物報關單（其他未丟失聯次）：

⑶出口收匯核銷單（出口退稅聯）；

⑷出口發票；

⑸主管退稅機關要求提供的其他資料。

《關于申請出具（補辦出口報關單證明）的報告》通過“生產企業出口退稅申報系統”

產生。生成的軟盤一并上報。

2、《補辦出口貨物報關單證明》的審核

退稅部門在接到生產企業申請《補辦出口貨物報關單》的申請資料后，須人工審核其所

提供的資料是否真實、完整，《關于申請出具（補辦出口報關單證明）的報告》的相關內容

是否與所提供紙制憑證上的內容一致、是否與所提供申報軟盤中的內容一致。

將企業申報電子數據進行計算機審核：

企業申請補辦的出口貨物報關單是否已申請辦理過出口退稅；

企業申請補辦的出口貨物報關單是否已申請辦理過退運，若辦理過退運，需在補回的報

關單上重新簽屬退運情況。

企業申請補辦的出口貨物報關單電子數據與海關提供的出口貨物報關單電子信息內容

是否一致。

經審核，發現申請補辦的出口貨物報關單已申請辦理過出口退稅、沒有海關提供電子信

息或電子信息內容不一致的，退稅部門不予提交出具環節。只有審核環節通過后方可提交出

具環節。

3、《補辦出口貨物報關單證明》的出具

經審核無誤后，退稅部門方可出具《補辦出口貨物報關單證明》。該證明可通過“生產企

業出口退稅審核系統”產生，?式三聯，分別為海關存查聯（僅此聯簽章）、稅務機關存查

聯、企業留存聯。

二、補辦收匯核銷單

生產企業遺失出口收匯核銷單（出口退稅專用聯），需向主管外匯管理局申請補辦的，可

憑主管退稅部門出具的《補辦出口收匯核銷單證明》，向外匯管理局申請補辦。

1、《補辦出口收匯核銷單證明》的申請

出口企業在向主管退稅部門申請《補辦出口收匯核銷單證明》時，應提交下列憑證資料

予以申請：

⑴《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》；

⑵出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；

⑶出口發票；

⑷主管退稅部門要求提供的其他資料。

《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》通過“生產企業出口退稅申報系

統”產生，生成的軟盤一并上報。

2、《補辦出口收匯核銷單證明》的審核

退稅部門在接到生產企業申請《補辦出口收匯核銷單》的申請資料后，須人工審核其所

提供的資料是否真實、完整，《關于申請出具（補辦出口收匯核銷單證明）的報告》的相關

內容是否與所提供紙制憑證上的內容一致、是否與所提供申報軟盤中的內容一致。

將企業申報電子數據進行計算機審核：

企業申請補辦的出口收匯核銷單是否已申請辦理過出口退稅；

企業申請補辦的出口收匯核銷單電子數據與出口收匯核銷單電子信息內容是否一致。

經審核，發現申請補辦的出口收匯核銷單已申請辦理過出口退稅、沒有收匯核銷單電子

信息或電子信息內容不一致的，退稅部門不予提交出具環節。只有審核環節通過后方可提交

出具環節。

3、《補辦出口收匯核銷單證明》的出具

經審核無誤后，退稅部門方可出具《補辦出口收匯核銷單證明》。該證明可通過“生產企

業出口退稅審核系統”產生，?式三聯，分別為外匯管理局存查聯（僅此聯簽章）、稅務機

關存查聯、企業留存聯。

跟單匯票制作注意哪些問題

出口貿易中通常使用的是跟單匯票，所謂信用證下結算要求的“單，證一致”“單,

單一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票的一致。制作匯票的要求：

1、必須申明出票依據；在L/C方式下出具匯票，要標明開證行，L/C號碼及開證日期。

在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票大主要項目，不可遺漏。

2、必須標明匯票的付款期限；是即期，還是遠期必須注明。

3、必須正確填寫付款人；在L/C方式下，要按照信用證要求填寫，即L/C中指定的

DRAWEE子欄目，如果未直接標明，則填寫開證行為付款人。托收方式下，付款人一般為進

口客戶。

4、受款人一般要填寫銀行；L/C中的出票受款人通常為議付行，托收項下為托收行。

5、匯票必須一式兩份；兩份性質相同，只是出于防止遺失，一份流轉后，另一份自動

失效。

單證員外貿英語：外貿函電非常有用的英語100句

1)Wehave(take)pleasureininformingyouthat

茲欣告你方……

2)Wehavethepleasureofinformingyouthat

茲欣告你方.?…

3)Wearepleased(glad)toinformyouthat

茲欣告你方……

4)Furthertoourletterofyesterday,wenowhave(the)pleasureininformingyou

that

續談我方昨日函I,現告你方……

5)Weconfirmtelegrams/faxmessagesrecentlyexchangedbetweenusandare

pleasedtosaythat

我方確認近來雙方往來電報/傳真，并欣告……

6)Weconfirmcablesexchangedaspercopies(cableconfirmation)herewith

attached.

我方確認往來電報，參見所附文本.

7)WelearnfromMessrsthatyouareinterestedandwellexperienced

in…business,andwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithus.

我方從…公司獲悉，你方對…業務感興趣且頗有經驗，意欲與我方建立業務關系.

8)Althoughnocommunicationhasbeenexchangedbetweenusforalongtime,we

trustthatyouaredoingwellinbusiness.

雖然久未通訊，諒你方生意興隆.

9)Althoughwehavenotheardfromyouforguitesometime,wehopeyourbusiness

isprogressingsatisfactorily.

雖然好久沒接到你方來信，諒業務進展順利.

10)Wehavepleasureinsendingyouourcatalog,whichgivesfullinformationabout

ourvariousproducts.

欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。

11)Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining...

很高興寄你一郵包內裝…

12)Wehavethepleasureinacknowledgingthereceiptofyourletterdated...

欣獲你方…月…日來信二

13)Weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterof...

謝謝你方…月…日來信

14)Wehavedulyreceivedyourletterof..

剛剛收悉你方…月…日來信.

15)Wethankyouforyourletterof..contentsofwhichhavebeennoted.

謝謝你方…月…日來信，內容已悉.

16)Referingtoyourletterof……wearepleasedto...

關于你方…月…日來信，我們很高興…

17)Revertingtoyourletterof...wewishtosaythat...

再洽你方…月…日來信，令通知...

18)lnreplytoyourletterofwe...

茲復你方…月…日來函，我方…

19)Wewishtorefertoyourletterof...concerning

現復你方…月…日關于…的來信

20)Incompliancewiththerequestinyourletterof...we...

按你方…月…日來函要求，我方…

21)Inconnectionwiththequestionofsupplyingyouwith...?wearepleasedtosay

that...

關于向你方供應…的問題，欣告你方…

22)Furthertoourletterof...wearepleasedto..

續我方…月…日函，我們很高興…

23)Wereceivedyourletterdated...andaresorryfornothavingrepliedearlieraswe

wishedtowaitformorefavorablenewstogiveyou.Wearenowpleasedto

你方…月…日來函收悉，考慮到給貴方更佳的信息，我方沒能早日答復，甚歉?，F高興

地…

24)Wethankyouforyourletterof..andgladtonotethatyouhavereceivedour

catalogs.

收到你方…月…日來信，非常感謝，欣悉你方已收到我方目錄。

25)Withreferencetoyourletterof...addressedtoourheadofficeinBeijingwhich

hasbeenforwardedtousforattentionandreply,wehavepleasureinstatinthat...

你方…月…日寫給我北京總公司的信已交我方處理并答復，我們樂意表示…

26)Wereceivedyourletterof...Itisgratifyingtonotethat

你方…月…日來函收到。欣悉…

27)Wereceivedyourletterof...Weareundertheimpressionthat...

你方…月…日來函收悉，我們的印象是…

28)Wereceivedyourletterof...andareindebtedtoyouforintroducingusto..

你方…月…日來信收悉，感謝你方將我公司介紹給…公司。

29)Weoweyouraddressto..

我方從…獲得你方地址。

30)Weshouldbegladifyouwouldletusknowwhether...

如果貴方告知是否..，我們將很高興。

31)Maywehavedetailsof..?

我們可以得到…的詳情嗎？

32)Wearesendingyouunderseparatecover...

茲另封寄上…

33)Weattachforyourinformationthecopyofaletterreceivedtodayfrom...

附上今日收到的從..一信的復印件，供你方參考。

34)Wehavereceivedaninquiryfor...

我們收到…的詢盤。

35)Wehavebeeninformedby...

…已通知我方。

36)Inreplaytoyourletterof...concerning...wearegladtobeableto/storytohave

tellyouthat...

茲復貴方…月…日有關…的來函，很高興/抱歉告知貴方…

37)Wethankyouforyourletterof..informingustha