會議承辦代理合同協議8篇篇1甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯系人：[負責人姓名]聯系電話：[公司電話]乙方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯系人：[負責人姓名]聯系電話：[公司電話]鑒于甲方需要舉辦一場重要會議，乙方具備會議承辦代理的專業能力和經驗，甲方決定委托乙方承辦該會議，雙方經過友好協商，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[會議日期和時間]3.會議地點：[會議地點]4.預計參會人數：[預計參會人數]二、乙方服務內容1.會議策劃：乙方將負責會議的整體策劃，包括會議主題、流程、議程等。2.場地布置：乙方將負責會議場地的布置，確保會議環境整潔、有序。3.參會嘉賓接待：乙方將負責參會嘉賓的接待工作，包括簽到、引導等。4.會務管理：乙方將負責會議期間的管理，確保會議順利進行。5.宣傳與推廣：乙方將協助甲方進行會議的宣傳和推廣工作。三、雙方權利義務1.甲方權利與義務：（1）甲方有權對會議的策劃和執行提出意見和建議。（2）甲方需按時向乙方支付會議承辦費用。（3）甲方需協助乙方進行會議的準備工作。2.乙方權利與義務：（1）乙方有權在會議策劃和執行過程中做出專業決策。（2）乙方需按時向甲方提交會議策劃方案和預算。（3）乙方需確保會議的順利進行，并對可能出現的問題提前制定應急預案。（4）乙方需對參會人員進行禮儀培訓，確保會議秩序。四、費用與支付1.會議承辦費用：[具體費用]2.支付方式：[支付方式]3.支付時間：[支付時間]五、違約責任1.甲方如有違約行為，需承擔相應的法律責任，并賠償由此給乙方造成的實際損失。2.乙方如有違約行為，需承擔相應的法律責任，并賠償由此給甲方造成的實際損失。六、爭議解決1.如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。2.協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：[公司名稱]日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字/蓋章）：[公司名稱]日期：XXXX年XX月XX日篇2合同編號：XXXX-XXXX-XXXX甲方（委托方）：XXXX公司地址：XXXX市XXXX區XXXX街XXXX號法定代表人：XXXX聯系方式：XXXX-XXXX-XXXX乙方（代理方）：XXXX會議服務有限公司地址：XXXX市XXXX區XXXX路XXXX號法定代表人：XXXX聯系方式：XXXX-XXXX-XXXX鑒于甲方需舉辦一場大型會議，特委托乙方承辦相關事宜，雙方經友好協商，達成如下協議：一、委托事項1.會議基本情況會議名稱：XXXX年度企業峰會會議時間：XXXX年XX月XX日會議地點：XXXX國際會展中心參會人員：企業領導、行業專家、媒體代表等會議內容：主題演講、分組討論、晚宴等2.具體承辦事項（1）會務組織：包括會議策劃、流程設計、嘉賓邀請等；（2）場地布置：根據會議主題進行場地布置，包括舞臺、座椅、音響設備等；（3）餐飲安排：提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇；（4）住宿安排：為外地嘉賓提供就近酒店住宿安排；（5）交通接送：提供會議期間參會人員的交通接送服務；（6）媒體宣傳：協助甲方進行會議的媒體宣傳工作。二、費用及支付方式1.費用明細（1）會務組織費：人民幣XX元；（2）場地布置費：人民幣XX元；（3）餐飲服務費：人民幣XX元；（4）住宿安排費：人民幣XX元；（5）交通接送費：人民幣XX元；（6）媒體宣傳費：人民幣XX元。合計費用：人民幣XX元。2.支付方式（1）甲方需在合同簽訂之日起XX個工作日內，向乙方支付合同總費用的XX%（即人民幣XX元）作為預付款；（2）甲方需在會議舉辦前XX個工作日內，向乙方支付合同總費用的剩余部分（即人民幣XX元）；（3）乙方需在收到款項后及時向甲方開具正式發票。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務（1）甲方需提前提供會議的相關資料，以便乙方進行策劃和宣傳；（2）甲方需確保會議內容的合法性和合規性，并承擔相關法律責任；（3）甲方需按照約定時間和方式支付相關費用。2.乙方權利與義務（1）乙方需根據甲方要求進行會議策劃和組織實施；（2）乙方需確保場地布置、餐飲服務、住宿安排、交通接送等工作的順利進行；（3）乙方需協助甲方進行會議的媒體宣傳工作；（4）乙方需確保工作人員的素質和專業水平，提供優質的服務。四、違約責任1.若甲方未按約定時間和方式支付相關費用，乙方有權要求甲方支付逾期利息，并有權終止合同；2.若乙方未按約定內容和標準提供服務，甲方有權要求乙方進行整改，并有權解除合同。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力因素導致合同無法履行，應及時通知對方，并協商解決。4.雙方在履行合同過程中，如發現其他違約行為，應根據《中華人民共和國合同法》的相關規定，承擔相應的違約責任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決過程中，除雙方存在爭議的部分外，其他合同條款仍需繼續履行。3.本合同的爭議解決條款適用于《中華人民共和國合同法》的相關規定。篇3甲方（會議方）：_________乙方（代理方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________參會人數：_________二、代理服務內容乙方將為甲方提供以下服務：1.會議策劃：根據甲方需求，協助甲方制定會議流程、議程及預算等。2.會場布置：負責會議場地的布置、展臺設計搭建及氛圍營造等。3.參會嘉賓接待：協助甲方完成參會嘉賓的接待、簽到及住宿安排等。4.會議宣傳：協助甲方進行會議宣傳，包括制作宣傳資料、發布會議信息等。5.其他相關服務：如甲方需要，可提供翻譯、禮儀等額外服務。三、代理服務費用及支付方式1.代理服務費用：人民幣_________元（大寫：_________元整）。具體費用根據乙方提供的服務內容進行調整。2.支付方式：甲方需在合同簽訂后支付乙方代理服務費用的50%作為預付款。剩余50%的費用在會議結束后支付。具體支付時間和方式如下：（1）預付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內。（2）尾款支付時間：會議結束后5個工作日內。3.乙方在收到預付款后，將按照甲方需求啟動會議承辦工作。四、雙方權利義務1.甲方權利與義務：（1）甲方有權對乙方的服務質量進行監督，并提出改進意見。（2）甲方需按時支付代理服務費用，并確保支付方式的有效性。（3）甲方需協助乙方完成會議策劃、宣傳等工作，并提供必要的支持和資料。2.乙方權利與義務：（1）乙方有權要求甲方按時支付代理服務費用。（2）乙方需按照合同約定提供優質的服務，并確保服務目標的實現。（3）乙方需尊重甲方的意見，并根據甲方需求進行調整和改進。五、違約責任及賠償標準1.甲方違約責任：如甲方未按時支付代理服務費用或違反其他合同義務，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.乙方違約責任：如乙方未按照合同約定提供優質服務或違反其他合同義務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。具體賠償標準將根據乙方的違約程度及給甲方造成的實際損失進行確定。六、爭議解決方式及管轄法院1.爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院：本合同履行過程中發生的爭議，將由_________人民法院管轄。七、合同生效及終止條款1.合同生效：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。具體生效時間以雙方協商確定為準。2.合同終止：在合同履行過程中，如一方違反合同約定或無法繼續履行合同義務，另一方有權要求終止合同。合同終止后，雙方應友好協商處理相關事宜，并確保雙方權益得到保障。八、其他補充條款1.保密條款：雙方應對合同履行過程中涉及的國家秘密、商業秘密及其他敏感信息保密，并不得擅自泄露給第三方。保密期限為合同簽訂之日起至合同終止之日止。2.可分割性：如本合同中的任何條款因不可抗力或法律法規的規定而被認定為無效或無法執行，雙方應協商確定如何分割該條款，并確保其他條款的有效性不受影響。3.通知條款：雙方應及時通報可能影響合同履行的情況或事件，并確保雙方信息暢通。具體通知方式可通過電話、短信、郵件等方式進行。但重要通知應以書面形式為準。4.權利放棄條款：任何一方放棄其在本合同中的權利，必須書面通知對方并獲得對方的同意。否則，該放棄行為將視為無效。同時，雙方不得擅自轉讓其在本合同中的權利和義務。5.爭議解決條款：如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中與爭議無關的其他條款。篇4甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________參會人員：_________二、會議承辦服務內容1.會議策劃：乙方需根據甲方需求，提供會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請等建議。2.會議組織：乙方需負責會議的組織工作，包括場地布置、設備租賃、人員協調等。3.會議記錄：乙方需對會議進行記錄，并整理成會議記錄文件。4.成果交付：乙方需將會議記錄文件及其他相關成果交付給甲方，確保甲方能夠順利進行后續工作。三、費用及支付方式1.會議承辦費用：乙方需向甲方提供詳細的費用清單，包括各項服務的費用。2.支付方式：甲方需在簽訂合同后支付乙方一定的預付款，余款在會議結束后支付。具體支付方式和時間以雙方約定為準。四、違約責任及賠償1.違約行為：如一方違反合同約定，需承擔相應的違約責任。2.賠償標準：違約方需根據合同約定及法律規定向對方進行賠償。五、爭議解決及法律適用1.爭議解決：如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可通過仲裁或訴訟解決。具體以合同約定為準。2.法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。如因本合同產生的爭議，雙方應適用中華人民共和國法律進行解決。六、合同生效及變更1.合同生效：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.合同變更：如需對合同內容進行變更，雙方應協商一致并簽訂書面協議。協議生效之日起，原合同內容不再執行。七、其他約定事項1.保密義務：雙方應對會議內容及本合同內容承擔保密義務，未經對方同意不得向第三方泄露。2.不可抗力：如因不可抗力導致合同無法按時履行或無法履行，雙方應協商解決。具體以合同約定為準。3.合同終止：如一方需要終止合同，應提前通知對方并承擔相應的違約責任。合同終止后，雙方應友好協商解決相關事宜。篇5甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議相關事宜，達成如下協議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________參會人員：_________二、承辦內容1.會議策劃：乙方需根據甲方需求，提供會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請等。2.會議組織：乙方需負責會議的組織工作，包括場地布置、設備租賃、人員協調等。3.會議服務：乙方需提供會議期間的服務工作，包括簽到、接待、茶水供應等。4.會議宣傳：乙方需協助甲方進行會議宣傳工作，包括制作宣傳材料、發布會議信息等。三、費用及支付方式1.會議承辦費用：_________元（大寫：_________元整）。2.支付方式：甲方需在簽訂合同時支付定金，具體金額為_________元（大寫：_________元整）。剩余款項需在會議結束后支付。3.乙方需提供正規發票，以便甲方進行報銷。四、權利義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的服務，并按時支付費用。2.乙方有權要求甲方按時支付費用，并承擔因甲方違約造成的損失。3.甲方需尊重乙方的勞動成果，不得擅自更改或取消會議安排。4.乙方需確保會議順利進行，并承擔因自身過錯造成的損失。五、違約責任1.甲方需按時支付費用，如逾期支付，需向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.乙方需按時提供服務，如服務質量不符合合同約定，需向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.甲方如需取消或更改會議安排，需提前通知乙方，并承擔由此產生的額外費用。如未提前通知，需向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的20%。4.乙方如需取消或更改會議安排，需提前通知甲方，并承擔由此產生的額外費用。如未提前通知，需向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的20%。六、爭議解決1.甲乙雙方在履行合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，其他合同條款仍需繼續履行。七、合同生效與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.甲方在簽訂合同后，如需取消或更改會議安排，應提前通知乙方。乙方在接到通知后，應及時辦理相關手續。如甲方未提前通知，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。3.合同終止后，雙方應友好協商解決相關事宜。如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定事項1.雙方應本著友好合作的原則，共同協商解決合同履行過程中遇到的各種問題。如遇特殊情況，雙方可協商調整合同條款或補充協議。2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議進行約定。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。具有同等法律效力。4.雙方應妥善保管本合同及相關資料，以確保合同的完整性和安全性。未經對方同意，任何一方不得擅自泄露合同內容或向第三方透露相關信息。如有違反，違約方需承擔相應的法律責任。篇6甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________參會人員：_________二、承辦內容1.會議策劃：乙方需根據甲方需求，提供會議策劃方案，包括會議主題、流程、時間安排等。2.會場布置：乙方需負責會議會場的布置，包括場地租賃、桌椅安排、音響設備、燈光設備等。3.參會人員接待：乙方需負責參會人員的接待工作，包括簽到、引導、安排座位等。4.會議記錄：乙方需負責會議的記錄工作，包括會議紀要的撰寫、參會人員的發言記錄等。5.宣傳報道：乙方需協助甲方進行會議的宣傳報道，包括新聞稿件的撰寫、發布等。三、費用及支付方式1.會議承辦費用：本次會議承辦費用為人民幣_________元（大寫：_________元整）。該費用包括會議策劃、會場布置、參會人員接待、會議記錄、宣傳報道等費用。2.支付方式：甲方需在合同簽訂后7個工作日內，向乙方支付合同款項。乙方在收到款項后，將向甲方提供正式的發票。四、違約責任1.甲方如未按合同約定時間向乙方支付款項，則每逾期一天，需向乙方支付合同總金額的5‰作為違約金。2.乙方如未按合同約定內容向甲方提供服務，則每逾期一天，需向甲方支付合同總金額的5‰作為違約金。五、爭議解決1.甲乙雙方在履行本合同過程中發生爭議時，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，其他條款仍應繼續履行。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.甲方在簽訂合同時需向乙方提供必要的文件和資料，以便乙方更好地提供服務。4.乙方在提供服務過程中，如需使用第三方服務或資源，需事先告知甲方并獲得甲方同意。第三方服務或資源的費用由甲方承擔。5.會議結束后，乙方需向甲方提供詳細的費用結算清單和發票復印件，以便甲方進行財務報銷。6.甲方如需對會議內容進行錄音、錄像或拍照，需事先告知乙方并獲得乙方同意。錄音、錄像或拍照的費用由甲方承擔。如有其他未盡事宜，請雙方協商解決。篇7甲方（會議方）：_________乙方（代理方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本事項1.會議名稱：_________2.會議時間：_________3.會議地點：_________4.會議規模：預計有_________位參會人員5.會議內容：_________6.承辦方式：乙方負責會議的整體策劃和承辦工作，包括會議流程、場地布置、物料準備、人員協調等。二、雙方職責與義務1.甲方職責與義務（1）甲方需明確會議的基本需求和目的，并提供相關的背景資料和信息。（2）甲方需及時與乙方溝通，確保乙方了解甲方的具體需求和期望。（3）甲方需按照合同約定支付會議承辦費用，并確保費用的及時到賬。2.乙方職責與義務（1）乙方需根據甲方的需求和目的，制定詳細會議策劃方案，并確保方案的合理性和可行性。（2）乙方需負責會議場地的選擇和布置，以及物料的采購和準備。（3）乙方需協調好各方人員的分工和配合，確保會議的順利進行。（4）乙方需對會議過程中可能出現的問題進行預防和應急處理，確保會議的穩定性和安全性。三、費用與結算方式1.會議承辦費用：根據會議的規模和需求，甲方需支付乙方相應的承辦費用。具體費用明細和結算方式如下：（1）會議策劃費：_________元（2）場地布置費：_________元（3）物料準備費：_________元（4）人員協調費：_________元2.結算方式：甲方需在合同簽訂后支付乙方合同總金額的50%作為預付款。會議結束后，甲方需支付剩余的50%費用。具體結算方式可根據甲方的實際需求進行調整。四、違約責任及賠償1.甲方違約責任：如甲方未按照合同約定支付會議承辦費用或未提供必要的支持和信息，導致乙方無法按時完成會議承辦任務，甲方需承擔相應的違約責任。2.乙方違約責任：如乙方未按照合同約定履行承辦義務或未能達到甲方的合理期望，乙方需承擔相應的違約責任。具體違約責任可根據實際情況進行協商確定。3.賠償：因一方違約給另一方造成損失的，違約方需承擔賠償責任。具體賠償責任可根據實際情況進行協商確定。五、爭議解決方式1.協商解決：如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可通過仲裁或訴訟解決。2.仲裁解決：如協商不成，雙方同意將爭議提交至相關仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決具有法律效力，雙方應遵守仲裁裁決的結果。3.訴訟解決：如仲裁結果仍無法使雙方滿意，雙方同意將爭議提交至相關法院進行訴訟。具體訴訟程序和管轄法院可根據實際情況進行協商確定。六、合同生效與終止1.合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同條款的履行和遵守。2.合同終止：在合同履行過程中，如一方出現嚴重違約行為或不可抗力因素導致合同無法繼續履行時，另一方有權提出終止合同。合同終止后，雙方應友好協商處理相關事宜。七、其他約定事項1.保密條款：雙方應對會議的相關信息和資料保密，未經對方許可不得擅自泄露或公開。保密期限為本合同履行完畢后一年內。2.不可抗力條款：如因不可抗力因素導致一方無法按時履行合同條款時，該方應及時通知對方并采取積極措施進行補救。因不可抗力造成的損失由雙方共同承擔。3.合同修改條款：如需對合同進行修改或補充，雙方應友好協商并簽訂書面協議。修改或補充后的協議具有同等法律效力。修改或補充的內容不得損害對方的合法權益。篇8甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息會議名稱：_________會議時間：_________會議地點：_________