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文檔簡(jiǎn)介

某企業(yè)物流中心管理手冊(cè)

目錄

序言............................................................................2

第一章“某品牌”區(qū)域配貨中心職能...............................................2

一配貨中心職能...............................................................2

二“某品牌”配貨中心組織機(jī)構(gòu)示意圖.............................................3

三配貨中心組織與客戶關(guān)系分析................................................3

四本手冊(cè)管理設(shè)計(jì)原則與措施..................................................4

第二章配貨中心部門(mén)職能與崗位職責(zé)............................................5

一總經(jīng)理...................................................................5

二產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部...............................................................6

三市場(chǎng)部...................................................................9

四銷售部...................................................................13

五財(cái)務(wù)部...................................................................19

六行管部(兼人力資源部)....................................................22

第三章“某品牌”配貨中心各部門(mén)有關(guān)流程與圖表................................26

一“某品牌”配貨中心有關(guān)流程................................................26

二“某品牌”配貨中心有關(guān)表格................................................39

第四章“某品牌”羊毛衫配貨中心管理規(guī)定.......................................60

一配貨中心"5S”管理制度.......................................................60

二員工禮儀和5S檢查原則......................................................62

三企業(yè)職工禮儀制度.........................................................65

四人事管理規(guī)章制度...........................................................67

五企業(yè)出入管理制度...........................................................77

六管理規(guī)定...............................................................78

七機(jī)要文書(shū)保密制度...........................................................78

八計(jì)算機(jī)安全管理制度.........................................................80

九辦公用品管理制度........................................................82

十公物使用管理規(guī)定...........................................................84

十一成品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度..........................................................84

十二客戶投訴管理制度..........................................................88

第五章述職...................................................................92

-初次述職...................................................................92

二定期述職...................................................................93

三尤其述職...................................................................94

“某品牌”配貨中心管理手冊(cè)

序言

羊毛衫品牌H勺區(qū)域配貨中心,在嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是該品牌日勺特許區(qū)域代理或特許經(jīng)銷商

為拓展和服務(wù)本區(qū)域內(nèi)客戶而組建日勺一種盈利性組織。它以企業(yè)法人組織的名頭出現(xiàn),發(fā)揮

權(quán)利,履行義務(wù),并承擔(dān)責(zé)任。由于羊毛衫行業(yè)日勺特性,也可以說(shuō)是總企業(yè)在該區(qū)域的全權(quán)

代理,發(fā)揮產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓與管理、客戶服務(wù)、貨品配送、財(cái)務(wù)等等企業(yè)職能。因此,

配貨中心歐I經(jīng)營(yíng)管理就需要以當(dāng)?shù)乜谏资袌?chǎng)需求為中心,服務(wù)于區(qū)域市場(chǎng)。

由于配貨中心的獨(dú)特性,組建配貨中心就需要對(duì)配貨中心的職能進(jìn)行明確,并按職能進(jìn)

行部門(mén)與組織設(shè)計(jì),構(gòu)建崗位職責(zé),防止組織機(jī)構(gòu)的)繁冗,以提高運(yùn)做效率為目的。

第一章“某品牌”區(qū)域配貨中心職能

一、配貨中心職能

“某品牌”及I區(qū)域配貨中心,重要承擔(dān)如下職能:

定義:“某品牌”羊毛衫在該區(qū)域的全權(quán)運(yùn)行商。

重要職能:

1“某品牌”羊毛衫在該區(qū)域日勺市場(chǎng)營(yíng)銷及管理活動(dòng)。

2向“某品牌”羊毛衫事業(yè)部(上海天愷企業(yè)營(yíng)銷籌劃有限企業(yè))提市場(chǎng)目的與規(guī)劃。

3負(fù)責(zé)“某品牌”羊毛衫在該區(qū)域的J經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)協(xié)議中日勺市場(chǎng)和銷售目的J。

4保證企業(yè)能為該區(qū)域的經(jīng)銷商和消贄者提供符合原則的J“某品牌”產(chǎn)品和服務(wù)。

5根據(jù)各部門(mén)反應(yīng)的信息,研究市場(chǎng)口勺需求,不停調(diào)整“某品牌”日勺產(chǎn)品組合和定位,

使品牌不停得到發(fā)展。

6塑造“某品牌”品牌形象,決定廣告定位,指導(dǎo)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略方針。

7代表“某品牌”品牌在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展公關(guān)活動(dòng),向當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)傳達(dá)“某品牌”的品牌文化。

8根據(jù)企業(yè)章程所規(guī)定日勺運(yùn)行模式管理該區(qū)域經(jīng)銷商。

9負(fù)責(zé)制定“某品牌”在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的區(qū)域經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。

10決定針對(duì)該區(qū)域經(jīng)銷商H勺有效的鼓勵(lì)措施。

11定期向天愷企業(yè)提出市場(chǎng)狀況和財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)并接受質(zhì)詢。

12發(fā)現(xiàn)并消除“某品牌”品牌在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)日勺隘患,保證“某品牌”品牌的穩(wěn)定及發(fā)展。

13建立和完善“某品牌”品牌的區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。

14建立和保證“某品牌”品牌羊毛衫生產(chǎn)、分銷、執(zhí)行管理體系穩(wěn)固發(fā)展,使整個(gè)運(yùn)行

體系獲得最大收益。

15建立區(qū)域配貨中心,保證經(jīng)銷商的產(chǎn)品供應(yīng)和配送。

16保證整個(gè)運(yùn)行體系組員日勺安全。

二、"某品牌”配貨中心組織機(jī)構(gòu)示意圖

配貨中心組織結(jié)構(gòu)圖

三、配貨中心組織與客戶關(guān)系分析

配貨中心如織與客戶關(guān)系分折圖

wr'iutnw

點(diǎn)卜平.比

單中“a”

亢不解

M送中C.

Mil+C3

冰定中為,

M華部

四、本手冊(cè)管理設(shè)計(jì)原則與措施

(一)、職權(quán)設(shè)計(jì)原則及措施

1、維護(hù)統(tǒng)一指揮

(1)實(shí)行首腦負(fù)責(zé)制。企業(yè)及其每一種部門(mén),都必須也只能確定一種人負(fù)責(zé)并實(shí)行全權(quán)

指揮。

(2)正職領(lǐng)導(dǎo)副職

(3)直接上級(jí)是唯一的。每一種部門(mén)和每個(gè)人都只接受一種直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),并僅對(duì)該

上級(jí)負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作,其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口勺指令對(duì)該部門(mén)和個(gè)人是無(wú)效的J。

(4)一級(jí)管一級(jí)。實(shí)行逐層指揮和逐層負(fù)責(zé),一般狀況下不得越級(jí)指揮:反之,也不應(yīng)

越級(jí)匯報(bào)

2、保證貨權(quán)一致

(1)決策權(quán)、指揮權(quán)和用人權(quán)相統(tǒng)一。

(2)運(yùn)用奉獻(xiàn)分析法,對(duì)日勺處理直線職權(quán)、參課職權(quán)和職能職權(quán)日勺配置

3、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合

4、讓顧問(wèn)參謀機(jī)構(gòu)切實(shí)發(fā)揮作用

(1)實(shí)行強(qiáng)制參謀制度

?顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和人員作為同級(jí)直線指揮人員日勺參謀與助手,他們提出的提議,直線指

揮人員雖然的權(quán)決定取舍,不過(guò),無(wú)權(quán)拒絕聽(tīng)取他們的意見(jiàn):

?直線指揮人員在制定重要決策和計(jì)劃之前,必須征詢有關(guān)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和人員的意

見(jiàn),無(wú)權(quán)省略這一程序。

(2)授予顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和人員越級(jí)匯報(bào)權(quán)

5、對(duì)職權(quán)做出明確規(guī)定

(二)、企業(yè)授權(quán)原則

1、統(tǒng)一指揮原則。在授權(quán)過(guò)程中,要堅(jiān)持一人只對(duì)一人負(fù)責(zé)、一人向一人匯報(bào)工作的

原則,不能多頭領(lǐng)導(dǎo),以免使下級(jí)無(wú)所適從,導(dǎo)致指揮口勺混亂。

2、逐層授權(quán)原則。企業(yè)內(nèi)部aJ授權(quán),應(yīng)從最高層組織開(kāi)始,自上而下地逐層授權(quán),直

至最基層組織,不能越級(jí)授權(quán)。

3、職權(quán)明確原則。企業(yè)各個(gè)組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去歐I職權(quán),都必

須非常明確,最佳采用書(shū)面形式公布于眾。

4、職權(quán)與職責(zé)相對(duì)稱原則。職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的J權(quán)利,職責(zé)則是完畢任務(wù)的I義務(wù),兩者

必須相稱。行使職權(quán)的同步就應(yīng)當(dāng)負(fù)有對(duì)應(yīng)的I職責(zé)。把職責(zé)交給卜級(jí)的同步要予以

下級(jí)履行職責(zé)的I對(duì)應(yīng)職權(quán)。要防止有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)現(xiàn)象H勺發(fā)生。

5、例外管理原則。在一般狀況卜,根據(jù)已經(jīng)有的規(guī)定由各級(jí)組織行使自己日勺職權(quán)并履

行自己的職員。不過(guò),在例外口勺特殊狀況下,可由上級(jí)來(lái)處理意外出現(xiàn)的問(wèn)題。這

樣,既能保證穩(wěn)定性H勺正常管理工作,又能應(yīng)付特殊性口勺例外管理工作。

6、職權(quán)絕對(duì)性原則。企業(yè)內(nèi)部H勺上級(jí)組織職權(quán)授給下級(jí)之后,并不減輕上級(jí)組織日勺責(zé)

任。沒(méi)有一種上級(jí)人員可以由于授權(quán)給卜級(jí)人員而就對(duì)卜級(jí)組織不承擔(dān)貨任。上級(jí)

人員對(duì)下級(jí)人員的行為是負(fù)責(zé)任的。這種責(zé)任的絕對(duì)性,就規(guī)定遵照職權(quán)絕對(duì)性原

貝h上級(jí)雖然與下級(jí),但又保留著收回授權(quán)的權(quán)利

(三)、職權(quán)劃分措施及調(diào)整

2、為明確劃分派貨中心各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工作效率,特制定本措施。

3、本手冊(cè)中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借詞推委,實(shí)行后,如遇困難

或特殊事件發(fā)生需向上一層人員請(qǐng)示后處理

4、各層人員依本手冊(cè)的規(guī)定辦理后,如須向其上層人員匯報(bào)時(shí),仍需以書(shū)面或口頭匯報(bào)。

5、本手冊(cè)采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在我司的各項(xiàng)規(guī)章、措施或其他規(guī)定中有

所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理,無(wú)規(guī)定者,可由上級(jí)單位主管酌情處理。

6、任一事項(xiàng),波及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的職貢者,應(yīng)送上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)

7、有關(guān)目口勺、政策、計(jì)劃、原則及重要人事事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)各經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討后,呈請(qǐng)總經(jīng)理核

第二章配貨中心部門(mén)職能與崗位職責(zé)

一總經(jīng)理

(一)部門(mén)職能

定義:指企業(yè)平常運(yùn)行最高執(zhí)行管理者。

部門(mén)本職:對(duì)企業(yè)的行政和運(yùn)行管理負(fù)完全的執(zhí)行責(zé)任

重要職能:

1企業(yè)H勺經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2做出企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。

3領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)H勺經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度計(jì)劃中H勺預(yù)算和利潤(rùn)指標(biāo)。

4保證企業(yè)能提供符合原則的服務(wù)和產(chǎn)品。

5根據(jù)各部門(mén)反應(yīng)的信息,研究市場(chǎng)的需求,不停調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,使企業(yè)不停得

到發(fā)展。

6塑造企業(yè)形象,決定廣告定位,指導(dǎo)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略方針。

7代表企業(yè)對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。

8根據(jù)企業(yè)章程所規(guī)定的運(yùn)行模式管理企業(yè)。

9編制企業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)組織系統(tǒng)表,確定崗位、人員編制、工資額度總計(jì)劃。

10決定企業(yè)部門(mén)如下人員II勺任免和獎(jiǎng)懲。

11定期監(jiān)控營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)并提出質(zhì)詢。

12發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,保證企業(yè)的運(yùn)行穩(wěn)定及合法性。

13建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度。

14建立和保證生產(chǎn)、分銷、執(zhí)行管理體系穩(wěn)固發(fā)展,使整個(gè)運(yùn)行體系獲得最大收益°

15保證整個(gè)運(yùn)行體系組員H勺安全。

(二)總經(jīng)理崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)行企業(yè)決策?

2組織實(shí)行企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

3擬訂企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

4擬訂企業(yè)的基本管理制度;

5制定企業(yè)的詳細(xì)規(guī)章條例;

6甄選、訓(xùn)練、督導(dǎo)各部門(mén)主管;

7指導(dǎo)各部門(mén)主管遵照企業(yè)政策行事;

8提請(qǐng)聘任或者解雇企業(yè)部門(mén)主管;

9根據(jù)自己的判斷向企業(yè)例會(huì)做最有助于企業(yè)的提議:

10企業(yè)章程、條例授予H勺其他職權(quán);

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)企業(yè)所有工作目的JH勺完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé);

3對(duì)所屬卜級(jí)部門(mén)的)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)體精神負(fù)責(zé);

4對(duì)企業(yè)所有投資方案及預(yù)算負(fù)責(zé);

5對(duì)企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

6對(duì)企業(yè)人員安全負(fù)責(zé);

7對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé):

重要權(quán)力:

1對(duì)企業(yè)各級(jí)部門(mén)員工及業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2簽訂各項(xiàng)協(xié)議的權(quán)力:

3簽訂多種企業(yè)內(nèi)部文獻(xiàn)日勺權(quán)力;

4對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);

5代表企業(yè)和客戶談判H勺權(quán)力;

6決定商品價(jià)格的)權(quán)力:

7有更換經(jīng)銷商、代理商、零售商的決定權(quán):

8的對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配的提議權(quán)和任用的提名權(quán);

9對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán);

10對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

11對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

12對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán):

13對(duì)下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán);

14對(duì)限額資金有支配權(quán);

15按程序?qū)ο录?jí)有獎(jiǎng)賞U勺同意權(quán);

16有代表企業(yè)與政府有關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;

17對(duì)經(jīng)營(yíng)投資有提案及表決權(quán);

18規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部

(一)部門(mén)職能

定義:指企業(yè)產(chǎn)品定購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

重要職能:

1制作企業(yè)經(jīng)營(yíng)品牌產(chǎn)品構(gòu)造、種類、定位計(jì)劃書(shū);

2制作月、季度、年度產(chǎn)品訂購(gòu)計(jì)劃書(shū);

3考察、談判確定生產(chǎn)廠,制作并簽訂生產(chǎn)加工合約:

4監(jiān)督控制產(chǎn)品品質(zhì)、成本、價(jià)格;

5監(jiān)督產(chǎn)品驗(yàn)收、發(fā)運(yùn):

6監(jiān)督商品所的包裝、標(biāo)志、商品副料、配件等生產(chǎn)制作;

7搜集整頓有關(guān)生產(chǎn)廠、產(chǎn)品信息,結(jié)合企業(yè)其他部門(mén)提供的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象產(chǎn)品信息,

及時(shí)調(diào)整商品構(gòu)造II勺迅速反應(yīng)。

8根據(jù)市場(chǎng)綜合信息開(kāi)發(fā)拓展新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、打樣工作:

9制作月、季度、年商品投資預(yù)算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表;

10監(jiān)督商品應(yīng)收款、應(yīng)付款、報(bào)銷往來(lái)財(cái)務(wù)工作:

11搜集整頓商品流行趨勢(shì)、市場(chǎng)調(diào)研信息匯報(bào);

12編制月、季度、年度設(shè)計(jì)思緒匯報(bào);

13設(shè)計(jì)不一樣季節(jié)、年齡層次的流行款式;

14根據(jù)市場(chǎng)綜合信息反饋?zhàn)龀鲎羁臁⒆罴训脑O(shè)計(jì)方案,及時(shí)打樣、下單生產(chǎn)滿足市場(chǎng)需

求;

15做好換季產(chǎn)品設(shè)計(jì)、打樣、出樣工作,有利配合銷售部看樣、定貨、銷售工作;

16編制市場(chǎng)商品流行設(shè)計(jì)分析匯報(bào);

17配合企業(yè)品牌設(shè)計(jì)中心形象營(yíng)銷活動(dòng)。

18定期與市場(chǎng)部、銷售部人員溝通、及時(shí)理解市場(chǎng)最新消息和企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況,針對(duì)企

業(yè)實(shí)際需求,設(shè)計(jì)出能滿足市場(chǎng)需求H勺產(chǎn)品

(二)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1配合各部門(mén)共同制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品構(gòu)造計(jì)劃書(shū);

2測(cè)定國(guó)內(nèi)外最佳性價(jià)比商品來(lái)源;

3根據(jù)產(chǎn)品類別尋找生產(chǎn)加工基地;

4綜合考察生產(chǎn)商并最終確定生產(chǎn)商;

5約定采購(gòu)合約內(nèi)容:定樣、定價(jià)、品質(zhì)、工藝、交貨狀況、生產(chǎn)能力、規(guī)則、保

險(xiǎn)、補(bǔ)充及退貨、檢收;

4分析市場(chǎng)情報(bào)并預(yù)測(cè)銷售狀況;

5常常與銷售部、市場(chǎng)部舉行例會(huì),搜集一線H勺市場(chǎng)信息

8督導(dǎo)設(shè)計(jì)中心根據(jù)市場(chǎng)需求設(shè)計(jì)、打樣及整體商品構(gòu)造規(guī)劃;

9指導(dǎo)所有訂購(gòu)人員日勺采購(gòu)作業(yè),協(xié)助他們選擇商品,建立工作原則,制定崗位責(zé)任和考

評(píng)制度;

10督促本部門(mén)工作人員的廉潔

11以商品構(gòu)造來(lái)發(fā)明或推進(jìn)一種銷售計(jì)劃,并使之有助于部門(mén)的銷出量,利潤(rùn)及周轉(zhuǎn)目的1

日勺到達(dá);

12在實(shí)用及經(jīng)濟(jì)的原則下發(fā)展企業(yè)的商品,以到達(dá)下列目的:控制品質(zhì)、成本、價(jià)格及

增長(zhǎng)企業(yè)的聲望、利潤(rùn):

13逐漸檢討及分析銷售及庫(kù)存的匯報(bào),以便決定那些商品的庫(kù)存是合適的,那些應(yīng)當(dāng)降

價(jià),那些應(yīng)清倉(cāng);做好提議工作;

14根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃合理配置人才,進(jìn)行組織建設(shè);

15負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員任用的提名,主管級(jí)人員的任命;

16巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;

17洞察所屬下級(jí)思想動(dòng)態(tài),作好鼓勵(lì)、溝通工作;

18權(quán)限內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題堅(jiān)決決策;

19定期主持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部例會(huì),并參與企'也有關(guān)商品定貨業(yè)務(wù)會(huì)議;

20批閱產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部及與具有關(guān)的文獻(xiàn),在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文獻(xiàn);

21按工作程序作好與有關(guān)部門(mén)U勺橫向聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或呈報(bào);

22主持指定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

23向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作任務(wù);

24定期向直接上級(jí)述職;

25制定崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)行考核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部工作目的的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé):

3對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé);

4對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé);

5開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

6對(duì)商品供貨持續(xù)性負(fù)責(zé);

7對(duì)選擇生產(chǎn)商核準(zhǔn)負(fù)責(zé);

8對(duì)商品綜合檢查負(fù)責(zé);

9對(duì)商品運(yùn)送全安負(fù)責(zé);

10對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)可行性負(fù)責(zé);

11對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行狀況負(fù)責(zé);

12對(duì)商品戰(zhàn)略方案日勺執(zhí)行效果負(fù)責(zé):

13對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

14對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部員工的廉潔負(fù)責(zé)

1b對(duì)購(gòu)進(jìn)商品后及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)的交接負(fù)責(zé)

16對(duì)所情范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé):

17對(duì)企業(yè)安排的商品及時(shí)提供負(fù)責(zé)

18對(duì)商品計(jì)劃的實(shí)行執(zhí)行負(fù)責(zé)

19對(duì)所轄范圍內(nèi)的企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1有對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2有向總經(jīng)理匯報(bào)權(quán);

3草簽定貨協(xié)議的權(quán)力;

4代表企業(yè)和生產(chǎn)廠談判的權(quán)力;

5在一定范圍內(nèi)決定商品定貨價(jià)格的權(quán)力;

6在保證企業(yè)的利益前提下,有確定及更換原材料供應(yīng)商的決定權(quán);

7有確定及更換生產(chǎn)廠的決定權(quán);

8有對(duì)直接卜級(jí)崗位調(diào)配H勺提議權(quán)和任用H勺提名權(quán);

9對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán);

10對(duì)所屬卜級(jí)的J工作有監(jiān)督檢查權(quán);

11對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán):

12對(duì)直接卜.級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán);

13對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán);

14對(duì)限額資金有支配權(quán);

15在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的同意權(quán):

16的代表企業(yè)與政府的關(guān)部門(mén)和的關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)H勺權(quán)力;

17有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的提案權(quán);

18有產(chǎn)品淘汰的提案權(quán);

19規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

三市場(chǎng)部

(一)部門(mén)職能

定義:指企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)

重要職能:

1市場(chǎng)調(diào)研:

(1)企業(yè)所處的國(guó)家、各省、縣、市經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜索、分析,并做出經(jīng)濟(jì)形勢(shì)判斷;

(2)本國(guó)經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行搜索、整頓、分析,判斷經(jīng)濟(jì)政策對(duì)本行業(yè)的影響度;

(3)掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向;

(4)用合法手段探求產(chǎn)品商業(yè)信息;(重要指競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品歐I資源狀況、營(yíng)銷戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)等);

15)深入調(diào)查目日勺市場(chǎng)口勺需求信息,把握市場(chǎng)變化的脈搏:

(6)理解把握我司資源狀況并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作資源對(duì)比分析;

(7)掌握我司產(chǎn)品在通路上的流通狀況信息;、

(8)掌握社會(huì)媒體信息及產(chǎn)品媒體運(yùn)作信息;

(9)重要信息要及時(shí)上報(bào);

2招商

(1)編制市場(chǎng)拓展企劃書(shū);

(2)編制招商手冊(cè):

(3)編制招商公開(kāi)文獻(xiàn)書(shū)及合約書(shū);

(4)編制商業(yè)支持計(jì)劃書(shū);

(5)作好招商接洽、談判、審核、市場(chǎng)調(diào)研、選址、簽約、開(kāi)業(yè)籌劃等工作;

(6)為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)【如展覽、促銷)做好籌劃、實(shí)行等程序的準(zhǔn)備工作

(7)編制招商至開(kāi)業(yè)的時(shí)間工作進(jìn)度計(jì)劃書(shū):

(8)定期監(jiān)督、審核、評(píng)估加盟店。規(guī)范運(yùn)行管理指標(biāo)、品牌形象保持、維護(hù)及企業(yè)信譽(yù);

(9)建立客戶檔案;

(10)接待客戶、消費(fèi)者多種投訴并及時(shí)處理,記錄成檔向上級(jí)主管匯報(bào):

3協(xié)調(diào)工作

(1)配合銷售部作好客戶交接工作;

(2)配合人力資源部之培訓(xùn)科作好培訓(xùn)工作;

(3)配合行管部對(duì)售點(diǎn)的形象道俱制作、提供等工作;

(4)作好售點(diǎn)商業(yè)支持;

4公共關(guān)系

(1)根據(jù)市場(chǎng)狀況確定產(chǎn)品推廣計(jì)劃,報(bào)批并實(shí)行;

(2)對(duì)媒體進(jìn)行評(píng)估,確定媒體刊播計(jì)劃,報(bào)批并實(shí)行;

(3)關(guān)注社會(huì)環(huán)境,適時(shí)參與社會(huì)重大事件,把握時(shí)機(jī),樹(shù)立品牌形象;

14)提報(bào)推廣預(yù)算,并予以過(guò)程控制實(shí)行:

(5)根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃組織實(shí)行多種有效日勺促銷活動(dòng);

(6)提出廣告主張及訴求,與廣告專業(yè)企業(yè)合作,監(jiān)督制作廣告片、活頁(yè)宣傳品、產(chǎn)品包

裝設(shè)計(jì)等;

17)記錄本企'亞重大事件之過(guò)程,塑造企業(yè)文化;

(8)設(shè)計(jì)、建立、操作企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng),向社會(huì)展示企業(yè)形象。

(二)市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1、分析市場(chǎng)需求,判斷消費(fèi)傾向,提報(bào)產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提議;

2、關(guān)注通路價(jià)格的穩(wěn)定性,預(yù)測(cè)通路危機(jī),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理

3、分析產(chǎn)品在通路中流通速度與走向,預(yù)測(cè)流通阻礙生成叢J環(huán)節(jié)及時(shí)間,上報(bào)總經(jīng)理;

4、分析行業(yè)原材料價(jià)格浮動(dòng)態(tài)勢(shì),預(yù)測(cè)產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì);

5、分析國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)政策對(duì)行業(yè)產(chǎn)品帶米價(jià)J影響:

6、關(guān)注全國(guó)各地重大事件H勺發(fā)生,看有否商機(jī)可尋;

7、分析有關(guān)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展態(tài)勢(shì)及其對(duì)本行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展時(shí)影響;

8、分析社會(huì)大眾對(duì)媒體關(guān)注的傾向趨勢(shì);

9、分析產(chǎn)品營(yíng)銷方略,確認(rèn)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì):

10、制定產(chǎn)品營(yíng)銷方略,確認(rèn)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì);

11、對(duì)口勺傳達(dá)上級(jí)指示;

12、定期主持市場(chǎng)部例會(huì),并參與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議;

13、負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)部工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行;

14、制定直接卜.級(jí)崗位描述,并界定直接卜級(jí)B勺工作;

15、受理直接卜.級(jí)崗位描述,并界定直接卜級(jí)日勺工作;

16、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作任務(wù);

17、制定市場(chǎng)部崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)行考核;

18、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng),作:

19、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的多種狀況,如:產(chǎn)品風(fēng)格、銷售狀況、促銷措施、價(jià)格水平、銷售政策

等,定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)

20、考察各地市場(chǎng)狀況,向企業(yè)呈交合理化的市場(chǎng)開(kāi)拓提議

21、搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在各地后場(chǎng)的體現(xiàn)狀況,減少企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)II勺市場(chǎng)開(kāi)拓目

的明確,成功率提高。

22、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)估;

23、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,根據(jù)直接上級(jí)同意后施行,并轉(zhuǎn)人力資源部立

案;

24、負(fù)責(zé)本部門(mén)主管級(jí)人員任用的提名;

25、關(guān)懷所屬下級(jí)的思想、工作、生活;

26、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決;

27、定期向直接上級(jí)述職,

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對(duì)市場(chǎng)部所掌管口勺企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

2、對(duì)市場(chǎng)部完畢工作目的負(fù)責(zé);

3、對(duì)多種市場(chǎng)信息時(shí)及時(shí)提供負(fù)責(zé);

4、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

5、對(duì)市場(chǎng)部給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé);

6、對(duì)市場(chǎng)部預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

7、對(duì)市場(chǎng)部工作流程日勺對(duì)的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1、有對(duì)市場(chǎng)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作"勺管理權(quán);

2、有向上級(jí)匯報(bào)權(quán):

3、有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的提議權(quán)和任用II勺提名權(quán);

4、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

5、有對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán);

6、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán);

7、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考察權(quán);

8、對(duì)限額資金有支配權(quán);

9、有代表企業(yè)與政府有美部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

(三)拓展科長(zhǎng)崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1純熟掌握招商流程:

2熱情接待每一位潛在加盟商;

3整編有關(guān)招商手冊(cè);

4仔細(xì)填寫(xiě)每一位加盟商有關(guān)資料;

2妥善安排整個(gè)招商流程時(shí)刻表:

3根據(jù)企業(yè)各部門(mén)提供的信息,制定科學(xué)可行日勺協(xié)議書(shū)

4在無(wú)特殊狀況下,與客戶簽定加盟和約;

5保證加盟商多種加盟款項(xiàng)H勺精確及時(shí)回收

9協(xié)助加盟者作投資預(yù)算書(shū)、讓其理解整個(gè)企業(yè)運(yùn)行狀況;

10協(xié)助加盟者考察企'也各科室及所屬加盟店運(yùn)行狀況;

11協(xié)助各科室作好加盟商加盟后的所有工作開(kāi)展及運(yùn)行;

12編制加盟商有關(guān)資訊、信譽(yù)評(píng)估檔案與匯報(bào);

13接受加盟商對(duì)各科室投訴匯報(bào);

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)編制招商時(shí)間表精確性負(fù)責(zé):

2對(duì)招商時(shí)的工作承諾實(shí)行負(fù)責(zé);

3對(duì)加盟者的資料精確性負(fù)責(zé):

4對(duì)所知加盟商資料秘密負(fù)責(zé);

重要權(quán)力:

1有向上級(jí)匯報(bào)及投訴權(quán);

2有對(duì)各科室協(xié)作督促權(quán);

(四)客戶服務(wù)科長(zhǎng)崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1完畢上級(jí)交給的各項(xiàng)調(diào)查任務(wù):

2編制市場(chǎng)調(diào)研匯報(bào),確定調(diào)研項(xiàng)目;

3根據(jù)市場(chǎng)狀況,制定科學(xué)有效的營(yíng)銷政策

4根據(jù)市場(chǎng)狀況,提供科學(xué)有效的促銷方案

5協(xié)助加盟商調(diào)查市場(chǎng)編寫(xiě)調(diào)查匯報(bào);

6協(xié)助通路開(kāi)發(fā)人員調(diào)查加盟商背景資料?;

7協(xié)助加盟商選擇店址并確定;

8指導(dǎo)、監(jiān)督加盟店裝修等事宜;

9對(duì)加盟店進(jìn)行綜合培訓(xùn);

10編制加盟店開(kāi)業(yè)手冊(cè);

11監(jiān)督、指導(dǎo)加盟店IJ勺銷售

12監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)政策在直營(yíng)店和專賣(mài)店的執(zhí)行狀況

13協(xié)助行管科作好專賣(mài)店固定設(shè)施配置工作;

14編制商業(yè)支持計(jì)劃;

15搜集營(yíng)銷通路對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的反饋信息;

16搜集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知與價(jià)格敏感度的信息;

17搜集推廣效果的回饋信息;

18合法搜集產(chǎn)品的商業(yè)情報(bào);

19搜集消費(fèi)需求及傾向的信息;

20搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的多種信息,以便企業(yè)做參照之用

21調(diào)查企業(yè)品牌的認(rèn)知度;

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容精確性負(fù)荷;

2對(duì)加盟商宗合調(diào)研匯報(bào)負(fù)責(zé);

3對(duì)企業(yè)各項(xiàng)方針政策在直營(yíng)店以及加盟店日勺執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)

3對(duì)加盟店選址可行性負(fù)責(zé);

4對(duì)商業(yè)支持延續(xù)性負(fù)責(zé);

重要權(quán)力:

1對(duì)上級(jí)的匯報(bào)及投訴權(quán):

2對(duì)確定加盟商有表決權(quán);

3對(duì)確定加盟店址有表決權(quán);

四銷售部

(一)部門(mén)職能

定義:掌握企業(yè)產(chǎn)品銷售與保管之部門(mén)

重要職能:

1編制月、季度、年度銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃書(shū)提交總經(jīng)理;

2進(jìn)行銷售目的分解、分派并執(zhí)行實(shí)行;

3管理、督導(dǎo)配貨中心正常業(yè)務(wù)運(yùn)作;

4管理督導(dǎo)門(mén)市業(yè)務(wù)正常運(yùn)作;

5建立各級(jí)客戶銷售資料檔案,保持與客戶之間的銷售信息雙向溝通;

6監(jiān)督、督導(dǎo)各分銷網(wǎng)點(diǎn)專賣(mài)店銷售;

7建立考核、評(píng)估各專賣(mài)店經(jīng)營(yíng)者宗合管理及信譽(yù)度資料檔案;

8研究把握業(yè)務(wù)人員日勺需求,充足調(diào)動(dòng)其積極性;

9合理進(jìn)行配貨中心預(yù)算控制;

10制定所屬科室業(yè)務(wù)人員行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制:

11配合本系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)部門(mén)作好推廣促銷活動(dòng);

12預(yù)測(cè)分銷通路危機(jī),呈報(bào)并處理;

13檢查分銷通路阻礙,呈報(bào)并處理:

14按推廣計(jì)劃的規(guī)定進(jìn)行貨品陳列、宣傳品日勺張貼及發(fā)放;

1b作好銷售資金調(diào)配運(yùn)作計(jì)劃書(shū),制作銷售月、季度、年財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;

16按企業(yè)回款制度,催繳或結(jié)算定、銷貨款。

(二)訂單處理科

重要職能:

1受理訂貨信息,按銷售政策計(jì)劃,保證定單成立;

2根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運(yùn)作,向配送單位傳達(dá)配送任務(wù);

3記錄分析訂貨、發(fā)貨、結(jié)算狀況,并報(bào)上級(jí)主管;

4進(jìn)行月度銷售結(jié)算及銷售分析,呈報(bào)上級(jí)主管;

5根據(jù)訂貨狀況及時(shí)與陪貨中心進(jìn)行信息溝通,并做好提議工作

6接受客戶訂貨單,并對(duì)訂貨單進(jìn)行整頓和匯總;

7接待上門(mén)客戶;

8向配貨中心提供客戶訂貨及提貨單據(jù);

9認(rèn)真檢查客戶H勺退換貨率,根據(jù)市場(chǎng)狀況和企業(yè)庫(kù)存狀況,及時(shí)與加盟商進(jìn)行有效的

信息溝通

10接受各地區(qū)日勺批量訂貨單。

(三)配貨中心

重要職能:

1建立商品配送程序及管理制度;

2設(shè)制商品庫(kù)存警界線管理制度;

3建立商品進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理體系;

4制作商品進(jìn)、銷、存財(cái)務(wù)月、季度、年度報(bào)表;

5作好商品進(jìn)庫(kù)前驗(yàn)收并及時(shí)反饋商品殘缺信息;

6根據(jù)市場(chǎng)銷售資訊及庫(kù)存狀況,及時(shí)上報(bào)以便商品部能盡快調(diào)整企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃;

6根據(jù)營(yíng)業(yè)部的傳單作好客戶配貨、發(fā)運(yùn)、送達(dá)確認(rèn)工作;

7保證發(fā)出貨品的精確性和安全性,減少運(yùn)送途中出現(xiàn)損壞的狀況

8建立客戶進(jìn)、銷、存、退資料及信譽(yù)度評(píng)估檔案;

9檢查、整頓好客戶口勺退換貨工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與訂單處理科聯(lián)絡(luò);

10提高送貨服務(wù)水平、樹(shù)立企業(yè)形象。

(四)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1分析市場(chǎng)狀況,對(duì)的做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;

2確定年度銷售計(jì)劃,分解目的,報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)行;

3確定年度預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)行;

4根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

5根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配置;

6匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提議;

7洞察預(yù)測(cè)通路危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;

8把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);

9關(guān)注所轄人員思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通處理:

10根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過(guò)程控制,減少銷售費(fèi)用;

11參與重大銷售談判和簽定協(xié)議:

12組織建立健全客戶檔案,保證銷售人員離職后客戶不去失;

13指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;

14向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作:

15定期向上級(jí)述職;

16定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)估:

17根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)U勺工作崗位,報(bào)直接上級(jí)同意后實(shí)行,轉(zhuǎn)行管部立案;

18負(fù)責(zé)本部門(mén)主管級(jí)人員任用的提名;

19負(fù)責(zé)指定銷售部的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

20指定直接下級(jí)上報(bào)的合理化提議,按照程序處理;

21負(fù)責(zé)銷售部經(jīng)理的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;

22填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)錯(cuò)單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

23及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決;

24每周定期組織例會(huì),并參與企業(yè)有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)銷售部工作目的的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)競(jìng);

3對(duì)保證經(jīng)銷商信譽(yù)負(fù)責(zé);

4對(duì)保證貨款及時(shí)回籠負(fù)貨;

5對(duì)銷售指標(biāo)指定和分解的合理性負(fù)責(zé);

6對(duì)銷售部給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé);

7對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

8對(duì)銷售部預(yù)算開(kāi)支的合埋支配負(fù)責(zé);

9對(duì)銷售部工作流程的對(duì)內(nèi)執(zhí)行負(fù)責(zé);

10對(duì)銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行狀況負(fù)責(zé);

11對(duì)銷售部所掌管的企業(yè)秘密11勺安全負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2有向總經(jīng)理匯報(bào)權(quán);

3對(duì)篩選客戶有提議權(quán);

4對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);

5有對(duì)直接下級(jí)崗位謊配的提議權(quán)和任用的提名權(quán);

6對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

7對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

8對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán);

9對(duì)所屬下級(jí)口勺管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);

10對(duì)限額資金有支配權(quán);

11有代表企業(yè)與政府有關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)H勺權(quán)力;

12一定范圍內(nèi)的I客訴賠償權(quán);

13一定范圍內(nèi)H勺經(jīng)銷商授信額度權(quán);

14有退貨處理權(quán):

15一定范圍內(nèi)日勺銷貨折讓權(quán)。

(五)訂單處理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1精確、準(zhǔn)時(shí)做好銷小分析,上報(bào)銷任部經(jīng)理;

2根據(jù)訂貨狀況及時(shí)提交發(fā)貨計(jì)劃與配貨中心、微調(diào)提議;

3合理控制客戶的退還貨率,減少企業(yè)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的)獲利能力

4制定訂單處理科年度工作目的和工作計(jì)劃,按月做出計(jì)劃。季、月度工作計(jì)劃,報(bào)批通

過(guò)后執(zhí)行;

5定期主持訂單處理科例會(huì),并參與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議;

6根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況編寫(xiě)運(yùn)貨車(chē)輛的調(diào)配計(jì)劃:

7對(duì)的I傳達(dá)上級(jí)指示;

8記錄每日訂貨數(shù)量和客戶來(lái)源進(jìn)行匯總,組織編寫(xiě)日?qǐng)?bào)表等;

9審核出貨單;

10負(fù)責(zé)制定訂單處理科工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

11制定直接下級(jí)的崗位描述,并鑒定直接卜.級(jí)H勺工作:

12向直接下級(jí)授權(quán),并布置所屬卜級(jí)的各項(xiàng)工作;

13指導(dǎo)、監(jiān)督、檢杳所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;

14理解中心營(yíng)業(yè)室的工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù);

15定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)估:

16理解客戶的貨款回收狀況:

17理解企業(yè)的I存貨狀況:

18理解客戶的存貨狀況;

19理解企業(yè)每款服飾的銷售進(jìn)度;

20埋解客戶退還貨率的使用狀況;

21負(fù)責(zé)本部門(mén)主管級(jí)人員任用的提名;

22根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)直接上級(jí)同意后施行,并轉(zhuǎn)行管部立案:

23填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)錯(cuò)單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲;

24定期向直接上級(jí)述職。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)貨品按協(xié)議期限抵達(dá)FW勺地負(fù)責(zé);

2對(duì)訂單處理科工作目的U勺完畢負(fù)責(zé);

3對(duì)訂單處理科多種報(bào)表的及時(shí)性和精確性負(fù)責(zé);

4對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

5對(duì)訂單處理科給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé);

6對(duì)訂單處理科工作流程"勺對(duì)的執(zhí)行負(fù)責(zé);

8對(duì)訂單處理科所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

9對(duì)訂單處理科的貨款及時(shí)回收負(fù)責(zé)

10對(duì)傳達(dá)給配貨中心的I多種單據(jù)和信息負(fù)責(zé)

11對(duì)客戶出貨分派及客戶退還貨率的科學(xué)性掌握負(fù)貢

重要權(quán)力:

1有對(duì)訂單處理科所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作日勺管理權(quán);

2有向銷售部經(jīng)理匯報(bào)權(quán):

3有對(duì)直接卜.級(jí)崗位調(diào)配H勺提議權(quán)和任用H勺提名權(quán);

4對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

5對(duì)所屬下級(jí)的_L作爭(zhēng)議令裁決權(quán);

6對(duì)直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);

7對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán);

8對(duì)限額資金有支配權(quán);

9特殊狀況下有對(duì)客戶暫停發(fā)貨的權(quán)力。

(六)配貨中心主管崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1制定配貨中心工作計(jì)劃,報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行;

2對(duì)日勺傳達(dá)上級(jí)指示文獻(xiàn);

3主持配貨中心例會(huì),定期進(jìn)行工作區(qū)域內(nèi)日勺安全檢查;

4向下屬工作人員布置任務(wù),科學(xué)合理的J安排配貨中心的配貨程序;

5制定直接卜級(jí)的I崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作;

6監(jiān)督檢查所屬卜.級(jí)H勺崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作:

7監(jiān)督檢查所屬下級(jí)的J各項(xiàng)工作;

8掌握配貨中心的工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù):

9及時(shí)掌握和匯報(bào)出庫(kù)物資的存貨和出貨狀況,并每口做出記錄報(bào)表上報(bào)銷售部經(jīng)理;

10根據(jù)出庫(kù)狀況和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品狀況及時(shí)向銷售部經(jīng)理提出合理化提議;

11監(jiān)督本部門(mén)配貨的工作流程,保證配貨的精確性和安全性;

12定期檢查所屬倉(cāng)庫(kù)多種狀況,保證倉(cāng)庫(kù)物資H勺正常供應(yīng)以及倉(cāng)庫(kù)物資的安全性和精確

性;

13根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)工作崗位,報(bào)直接上級(jí)同意后施行,轉(zhuǎn)行管部立案;

14定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職。并對(duì)具做出乍評(píng)估:

15關(guān)懷所屬下級(jí)的思想、工作、生活;

16填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)錯(cuò)單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲;

17受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化提議,按照程序處理;

18定期向直接上級(jí)述職,

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)配貨中心工作計(jì)劃的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)配貨中心預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

3對(duì)配貨中心的多種數(shù)據(jù)的安全性負(fù)責(zé);

4對(duì)配貨中心與行管部的貨品運(yùn)送的精確性負(fù)責(zé);

5對(duì)本部門(mén)員工的工作安全性負(fù)責(zé);

6對(duì)本中心各部門(mén)物資的安全性負(fù)責(zé);

7對(duì)企業(yè)發(fā)出、退回、購(gòu)進(jìn)貨品的精確性、完好程度負(fù)責(zé);

8對(duì)所轄倉(cāng)庫(kù)aI安全、衛(wèi)生、精確、放置的J合理性等負(fù)責(zé)

9掌握配貨中心的工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù):

10對(duì)本部門(mén)上報(bào)的I各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);

11根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)工作崗位,報(bào)直接上級(jí)同意后施行,轉(zhuǎn)企業(yè)立案;

12定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其工作評(píng)估;

13關(guān)懷所屬下級(jí)的思想、工作、生活;

14填寫(xiě)直接卜級(jí)過(guò)錯(cuò)單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲;

15受理直接下級(jí)上報(bào)日勺合理化提議,按照程序處理;

16定期向直接上級(jí)述職。

重要權(quán)力:

1有對(duì)配貨中心各項(xiàng)工作的指揮權(quán);

2有對(duì)配貨品資合理化提議權(quán)

3有對(duì)商品備貨、處理的提議權(quán)

4當(dāng)人手緊張時(shí),有向直接上級(jí)申請(qǐng)其他部門(mén)協(xié)助U勺權(quán)力;

5有向上級(jí)匯報(bào)權(quán);

6有對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配的提議權(quán);

7對(duì)下級(jí)員工II勺工作有監(jiān)督檢查權(quán);

8對(duì)下級(jí)員工有獎(jiǎng)懲提議權(quán)。

(七)配貨員崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1接聽(tīng)訂貨

2辦理訂貨手續(xù);

3進(jìn)行配貨、發(fā)貨、查對(duì)操作;

4接受客戶收發(fā)貨投訴并呈報(bào)上級(jí)主管;

5純熟操作進(jìn)、銷、存電腦管理軟件系統(tǒng);

6對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作;

7維護(hù)營(yíng)業(yè)環(huán)境,使其整潔、舒適,體現(xiàn)企業(yè)形象;

8接受并完畢配貨中心主管交付的其他工作任務(wù);

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)客戶訂單、制單精幽性負(fù)責(zé);

2對(duì)客戶貨品配送的精渤性負(fù)責(zé);

3對(duì)所屬的辦工公設(shè)備安全負(fù)責(zé):

重要權(quán)力:

1有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)投訴權(quán):

2對(duì)配貨中心配貨查對(duì)及監(jiān)督權(quán);

五財(cái)務(wù)部

(一)部門(mén)職能

定義:指企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)

重要職能:

1平常工商、稅務(wù)事務(wù)處理;

2負(fù)責(zé)企業(yè)平常財(cái)務(wù)核算,參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理

3搜集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料進(jìn)行分析、提出提議,

定期向總經(jīng)理匯報(bào)

4組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制企業(yè)的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)

行狀況進(jìn)行檢查分析;

5嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

6參與企業(yè)及各部門(mén)對(duì)外較重大的經(jīng)濟(jì)協(xié)議H勺簽定工作;

7經(jīng)營(yíng)匯報(bào)資料編制。單元成本、原則成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯

總:

8計(jì)算折舊與攤提;

9負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)完畢狀況的檢查、考核和利潤(rùn)分派

10監(jiān)督、核查多種會(huì)計(jì)憑證;

11整頓扣繳資料;

12營(yíng)業(yè)各部賬冊(cè)申報(bào);

13營(yíng)業(yè)各部預(yù)估申報(bào);

14會(huì)計(jì)查帳準(zhǔn)備工作;

15財(cái)產(chǎn)目錄調(diào)整;

16記錄薪資扣繳及申報(bào);

17企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷

18編制企業(yè)運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表;

19制作企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表;

20編制企業(yè)月、季度、年財(cái)務(wù)報(bào)表;

21編制企業(yè)項(xiàng)目可行性投資預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表;

22負(fù)責(zé)企業(yè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、記錄報(bào)表的匯編和上報(bào):

23建立企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理制度;

24對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、給決策機(jī)構(gòu)提供蹤合性H勺財(cái)務(wù)分析匯報(bào);

25監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算、尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、采購(gòu)、協(xié)議經(jīng)濟(jì)條款審杳,折舊、

報(bào)損、報(bào)失、注銷,檢杳協(xié)議執(zhí)行狀況,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。

(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

重要職責(zé):

1編制商品采購(gòu)、入庫(kù)、銷售業(yè)務(wù)的記帳憑證;

2編制成本結(jié)轉(zhuǎn)及費(fèi)用發(fā)生等業(yè)務(wù)日勺記帳憑證,登記有關(guān)明細(xì)分類帳;

3編制固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、清理等業(yè)務(wù)的J記帳憑證;

4編制工資結(jié)算及分派、計(jì)提福利費(fèi)、教育費(fèi)等業(yè)務(wù)的記帳憑證;

5編制有關(guān)計(jì)提稅金及附加H勺記帳憑證,登記有關(guān)明細(xì)帳;

6編制月末及年末編制各類報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)

收帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款明細(xì)表、現(xiàn)金流量表);

7編制稅務(wù)月報(bào)表及有關(guān)事宜;

8月末進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,評(píng)估企業(yè)獲利能力,使總經(jīng)理理解企業(yè)運(yùn)行狀況;

9進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核;

10督促我司有關(guān)部門(mén)減少消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

11及時(shí)向總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)合理化提議;

12妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料:

13調(diào)整各收銀犍位、更換及專機(jī)號(hào)碼建立;

14制定各收銀機(jī)令鍵位使用明細(xì):

15匯總、處理記錄各單位用、進(jìn)貨記錄表;

16督促收銀員查核差額;

17編制企業(yè)項(xiàng)目可行性投資預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表;

18協(xié)助各部門(mén)項(xiàng)目運(yùn)行編制財(cái)務(wù)匯報(bào)及審核;

19協(xié)助總經(jīng)理向堇事會(huì)陳說(shuō)年、季、月財(cái)務(wù)匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)財(cái)務(wù)部工作目的的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)財(cái)務(wù)部II勺運(yùn)行效益負(fù)責(zé);

3對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé):

4對(duì)財(cái)務(wù)部給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé):

5對(duì)所有財(cái)務(wù)報(bào)表、匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)精確性負(fù)責(zé):

6對(duì)財(cái)務(wù)部預(yù)測(cè)開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

7對(duì)財(cái)務(wù)部工作流程的對(duì)的執(zhí)行負(fù)責(zé);

8對(duì)企業(yè)運(yùn)行成本控制負(fù)責(zé);

9對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查U勺規(guī)章制度和執(zhí)行狀況負(fù)責(zé);

10對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略方案執(zhí)行財(cái)務(wù)審核及效果負(fù)責(zé);

11對(duì)財(cái)務(wù)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

12對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé):

13對(duì)所轄范圍內(nèi)的企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1有對(duì)財(cái)務(wù)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2有向總經(jīng)理匯報(bào)權(quán);

3有對(duì)企業(yè)各部門(mén)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核提案權(quán);

4企業(yè)所有草簽協(xié)議的財(cái)務(wù)事宜審核權(quán)力;

5代表企業(yè)和客戶財(cái)務(wù)審核談判的權(quán)力;

6在一定范圍審核定價(jià)格的)權(quán)力;

7有對(duì)經(jīng)銷商、代理商、零售商、生產(chǎn)廠商的財(cái)務(wù)信用度審核及評(píng)估權(quán);

8令對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)百刖勺提議權(quán)和任用的提名權(quán):

9對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán);

10對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

11對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

12對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán):

13對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán);

14對(duì)限額資金有支配權(quán);

15在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的同意權(quán);

16有代表企業(yè)與政府有關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;

18有產(chǎn)品淘汰的財(cái)務(wù)提案權(quán);

19規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

(三)出納崗位職責(zé)

重要職短

1負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付。

2處理報(bào)銷事項(xiàng)。

3嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金;

4審查原始憑證,保證其合法性和精確性。

5做記帳憑證。

6每口進(jìn)行帳、款盤(pán)存,做好口審。

7對(duì)憑證進(jìn)行月結(jié),月結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。

8每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對(duì)帳。

9填寫(xiě)收支、存款日?qǐng)?bào)表

10掌管保險(xiǎn)柜。

11對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。

12對(duì)現(xiàn)金日志帳和銀行存款帳L向?qū)Φ呢?fù)責(zé)。

13對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。

14支票管理制度,編制支票使用手續(xù),支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;

重要權(quán)力:

1、如報(bào)銷單據(jù)不合法及企業(yè)有規(guī)定的,有拒絕付款的杈力。

2、對(duì)任何人不合手續(xù)"勺提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。

六行管部(兼人力資源部)

(一)部門(mén)職能

定義:指企業(yè)內(nèi)部平常運(yùn)行行政管理機(jī)構(gòu),代理行使人力資源部職能(指根據(jù)企業(yè)運(yùn)行及各

部門(mén)崗位規(guī)定,對(duì)外招聘及培訓(xùn)和管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu))

重要職能:

1處理有關(guān)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)利、租賃及契約等文獻(xiàn);

2我司財(cái)務(wù)管理設(shè)置登記及訴訟案件處理H勺監(jiān)管;

3有關(guān)主管部門(mén)登記歐J申請(qǐng)表幾參與多種工會(huì)憑證的市請(qǐng)與保管:

4預(yù)算審核控制及各項(xiàng)損耗品、裝備品的)采購(gòu)、驗(yàn)收和督管;

5提供最佳的顧客服務(wù);

6企業(yè)固定資產(chǎn)定期維護(hù)和保養(yǎng);

7企業(yè)運(yùn)行體系多種設(shè)備、道俱定購(gòu)制作:

8企業(yè)平常保安、消防、清潔的人事、行政督導(dǎo);

9企業(yè)整體性的公共關(guān)系:包括與各機(jī)關(guān)、報(bào)社的聯(lián)絡(luò)、接待尤其來(lái)賓等多種慶典活動(dòng)

安排。

10人力資源計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)運(yùn)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)規(guī)定,合理化制定崗位人員編制計(jì)劃;

11人員招聘:招聘信息公布、安排面試、背景調(diào)查、考核、培訓(xùn)、簽約、上崗;

12勞資管理:考勤、工資、福利;

13獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)、懲動(dòng)議,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)、懲動(dòng)議,執(zhí)行獎(jiǎng)、懲決定;

14人力資源管理:人力資源開(kāi)發(fā)、人員技術(shù)檔案管理;

15人員考核:檢查企業(yè)的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度與否得到執(zhí)行,協(xié)助各部門(mén)崗位技術(shù)

考核并存檔;

16培訓(xùn):編制培訓(xùn)文案、崗前培訓(xùn)、我司知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃、

檢查、記錄;

(二)行管部經(jīng)理(兼人力資源部經(jīng)理)崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理、登記、控制包括下列事項(xiàng):

■處理有關(guān)我司各項(xiàng)權(quán)利、租賃及契約等文獻(xiàn):

■我司財(cái)務(wù)管理設(shè)置登記及訴訟案件處理的監(jiān)管;

■企業(yè)各部登記的申請(qǐng)表及參與多種協(xié)會(huì)憑證口勺申請(qǐng)、協(xié)會(huì)證書(shū)日勺保管;

■預(yù)算審核控制及各項(xiàng)購(gòu)損耗品、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收和督管;

2企業(yè)運(yùn)行用品及設(shè)備定:

■企業(yè)節(jié)假日福運(yùn)用品定購(gòu)、保管、發(fā)放;

■企業(yè)專賣(mài)店配套設(shè)施定購(gòu)、保管、發(fā)放:

■企業(yè)促銷禮品定購(gòu)、保管、發(fā)放;

■企業(yè)用品及設(shè)備定購(gòu)、保管、發(fā)放。

3監(jiān)督、審核

■監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)用品及設(shè)備使用、損耗進(jìn)度、維護(hù)狀況;

■審核企業(yè)各部門(mén)辦公用品申報(bào)計(jì)劃表;

■審核企業(yè)各部門(mén)福利申報(bào)表;

■審核企業(yè)促銷物品申報(bào)表;

■審核專賣(mài)店配套設(shè)施申報(bào)計(jì)劃表;

■審核供應(yīng)商資訊、報(bào)價(jià)表。

4維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,訴訟等其他突發(fā)事件H勺處理;

5制定企業(yè)用品、設(shè)備使用有關(guān)制度:

6針對(duì)企業(yè)運(yùn)行需要,調(diào)整修改用品、備品日勺各項(xiàng)有關(guān)制度;

7整體性日勺公共關(guān)系:包括與各機(jī)關(guān)、報(bào)社的聯(lián)絡(luò)、接待尤其來(lái)賓等多種活功;

6企業(yè)多種固定資產(chǎn)日勺保養(yǎng)、維護(hù)、修好等工作

7企業(yè)員工食宿的提供和管理

8企業(yè)大樓形象的保持和維護(hù)

9企業(yè)水、電等物資的)正常提供

10企業(yè)良好工作環(huán)境的提供(衛(wèi)生、安全等)

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)行管部工作目的的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)行管部日勺經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé);

3對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé);

4對(duì)行管部給企業(yè)導(dǎo)致的影響負(fù)責(zé);

5對(duì)預(yù)算內(nèi)容負(fù)責(zé);

6對(duì)行管部預(yù)測(cè)開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

7對(duì)行管部工作流程的對(duì)的執(zhí)行負(fù)責(zé);

8對(duì)行管部定購(gòu)物品質(zhì)量、價(jià)格負(fù)責(zé);

9對(duì)行管部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查U勺規(guī)章制度和執(zhí)行狀況負(fù)責(zé);

10對(duì)各部門(mén)申報(bào)計(jì)劃審核負(fù)責(zé);

11對(duì)行管部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

12對(duì)所情范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé):

13對(duì)所轄范圍內(nèi)的企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1有對(duì)行管部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2有向總經(jīng)理匯報(bào)權(quán);

3草簽定貨協(xié)議的權(quán)力;

4對(duì)重大企業(yè)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);

5代表企業(yè)同客商及有關(guān)政府部門(mén)談判的權(quán)力:

6在一定范圍內(nèi)決定定貨價(jià)格H勺權(quán)力;

7有更換供應(yīng)商的決定權(quán):

8右對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)況的提議權(quán)和任用的提名權(quán);

9對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán);

10對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán);

11對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

12對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的提議權(quán):

13對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán);

14對(duì)限額資金有支配權(quán);

15在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的同意權(quán);

16有代表企業(yè)與政府有關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)II勺權(quán)力;

17有對(duì)專賣(mài)店配套設(shè)施產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的提案權(quán);

18有對(duì)企業(yè)用品及設(shè)備淘汰的提案權(quán);

19規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

(三)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)

重要職責(zé):

1編制企業(yè)各部門(mén)崗位人員計(jì)劃書(shū);

2編制招聘計(jì)劃書(shū);

3編制勞資、福利計(jì)劃與;

4編制崗位培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)及培訓(xùn)教案;

5編制崗位作考勤制度:

6編制勞動(dòng)協(xié)議及簽約;

7編制崗位述職評(píng)估制度:

8編制加盟店培訓(xùn)商'也支撲計(jì)劃及實(shí)行;

9制定企業(yè)長(zhǎng)期人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及儲(chǔ)備計(jì)劃及實(shí)行;

10負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員任用的提名,主管級(jí)人員的任命;

11巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;

12洞察所屬下級(jí)思想動(dòng)態(tài),作好鼓勵(lì)、溝通工作:

12權(quán)限內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題堅(jiān)決決策;

13定期主持人事培訓(xùn)例會(huì),并參與企業(yè)有關(guān)人事任命會(huì)議;

14批閱人力資源部及與其有關(guān)的文獻(xiàn),在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文獻(xiàn):

15按工作程序作好與有關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或呈報(bào);

16主持指定人力資源部的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

17向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作任務(wù);

18定期向宜接上級(jí)述職;

19制定崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)行考核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1對(duì)人力資源部工作目的的完畢負(fù)責(zé);

2對(duì)人力資源部的運(yùn)行效率負(fù)責(zé):

3對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé);

4對(duì)人力資源部給企業(yè)導(dǎo)致H勺影響負(fù)責(zé);

5開(kāi)支口勺合理支配負(fù)貨;

6對(duì)員工及加盟店H勺培訓(xùn)持續(xù)性負(fù)責(zé);

7對(duì)選擇聘任人員核準(zhǔn)負(fù)責(zé);

8對(duì)編制的,作計(jì)劃對(duì)的J性負(fù)責(zé);

9對(duì)勞資關(guān)系合法性負(fù)責(zé);

10對(duì)人才儲(chǔ)備計(jì)劃實(shí)行負(fù)責(zé);

11對(duì)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行狀況負(fù)責(zé);

12對(duì)人才戰(zhàn)略方案U勺執(zhí)行效果負(fù)責(zé):

13對(duì)人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

14對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé);

15對(duì)所轄范圍內(nèi)U勺企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

重要權(quán)力:

1有宏觀規(guī)劃企業(yè)人力資源配置權(quán)

2有向總經(jīng)理匯報(bào)權(quán);

3草簽勞動(dòng)協(xié)議的權(quán)力;

4代表企業(yè)勞資談判的權(quán)力;

5在一定范圍內(nèi)決定人員聘任的權(quán)力;

6對(duì)企業(yè)高級(jí)職工聘任有提議權(quán);

7對(duì)企業(yè)職工有評(píng)估權(quán);

8有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的提議權(quán)和任用H勺提名權(quán);

9對(duì)所屬隔級(jí)卜級(jí)有人事任命權(quán);

10對(duì)所屬卜.級(jí)的工作有監(jiān)督檢杳權(quán);

11對(duì)所屬卜級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

12對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲日勺提議權(quán);

13對(duì)所屬下級(jí)的管埋水平和業(yè)務(wù)水平的考核權(quán);

14對(duì)限額資金有支配權(quán);

15在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞U勺同意權(quán);

16有代表企業(yè)與政府有關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的杈力;

17有人力資源開(kāi)發(fā)II勺提案權(quán);

18有對(duì)企業(yè)職工不信任的提案權(quán);

19規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

20對(duì)企業(yè)人力資源方面的管理文獻(xiàn)執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)

第三章“某品牌”配貨中心各部門(mén)有關(guān)流程與圖表

一“某品牌”配貨中心有關(guān)流程

(一)“某品牌”配貨中心營(yíng)銷計(jì)劃制定流程

企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃制定流程

注:營(yíng)銷計(jì)劃H勺擬訂必須以市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、分析為前提,以企業(yè)日勺既定目的和方略為根據(jù),

為了保證計(jì)劃H勺合理性與可行性,在制定營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好充足H勺分析資料,這些資料不

僅要有企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境中通過(guò)調(diào)查、預(yù)測(cè)、分析得來(lái)的資料,并且還要有企業(yè)內(nèi)部自身所

具有的行銷條件和能力以及歷年銷售計(jì)劃完畢狀況方面的資料,總之,營(yíng)銷計(jì)劃必須符合客

觀實(shí)際,把主觀愿望和實(shí)際也許結(jié)合起來(lái)。

(二)"某品牌”配貨中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程

注:企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)是有計(jì)劃也包括長(zhǎng)期和短期也長(zhǎng)期計(jì)劃是戰(zhàn)略,短期計(jì)劃是戰(zhàn)

術(shù),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的目的指定利潤(rùn)計(jì)劃,再將其分解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),并制

定對(duì)應(yīng)的計(jì)劃來(lái)保障目的均逐漸實(shí)現(xiàn)。

(三)”某品牌”配貨中心營(yíng)俏通路抉擇程序

企業(yè)營(yíng)銷渠道抉擇程序

注:市場(chǎng)營(yíng)銷通路的抉擇,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)或生業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是最富于方略性和復(fù)雜性的問(wèn)題。

由于,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)或者商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都需要找到也許到達(dá)營(yíng)銷目的U勺通路構(gòu)造。不過(guò)這種營(yíng)

銷通路的構(gòu)造不是處在長(zhǎng)期穩(wěn)定狀態(tài),而是伴隨常常出現(xiàn)U勺持續(xù)的、劇烈U勺經(jīng)濟(jì)條件、市場(chǎng)

條件的變化而有所變動(dòng);同步,企業(yè)對(duì)這些通路也是不也許完全控制的。因此企業(yè)需要常常

研究所選通路"勺有效程度,并進(jìn)行必要的調(diào)整,以獲得最佳的市場(chǎng)營(yíng)銷通路構(gòu)造。

(四)“某品牌”配貨中心市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程籌劃圖

市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程策劃圖

市場(chǎng)信息系統(tǒng)

分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)

產(chǎn)品營(yíng)銷

價(jià)

■一

商業(yè)物流

(五)“某品牌”配貨中心業(yè)務(wù)訂單處理流程

業(yè)務(wù)訂單處理流程

定單下發(fā)

(六)”某品牌”配貨中心外協(xié)計(jì)劃編制流程圖

外協(xié)計(jì)劃編制流程圖

編制外協(xié)計(jì)劃

(七)“某品牌”羊毛衫商品入庫(kù)流程

(八)、”某品牌”羊毛衫商品出庫(kù)流程

(九)、"某品牌”羊毛衫商品退貨流程

上出在在“珀.」I

(十)”某品牌”羊毛衫配貨中心盤(pán)點(diǎn)流程

銷售部打印盤(pán)存表;*每月最終2日盤(pán)存:*安排盤(pán)點(diǎn)人員

將實(shí)盤(pán)數(shù)量輸入電腦;*差異表呈送主管查核

季節(jié)結(jié)束時(shí).不延續(xù)商品盤(pán)存明細(xì):*杳對(duì)無(wú)誤后封箱寄存

企業(yè)不定期抽查存量;*倉(cāng)庫(kù)派員配合盤(pán)點(diǎn);抽查人員須于2

小時(shí)前告知倉(cāng)庫(kù)主管

?盤(pán)存差異量各主管會(huì)議處理方案

(十一)“某品牌”配貨中心人力資源招聘工作流程

(十二)"某品牌”配貨中心員工解雇流程圖

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生說(shuō)

Q十Trr^iArnn

(十三)"某品牌”配貨中心拓展科招商程序

否定f:不與行”;I

確定

簽定川I盟條約

(十四)拓展科與銷售部客戶交接事宜

(十五)"某品牌”配貨中心財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷流程

二“某品牌”配貨中心有關(guān)表格

(一)人事表格

1、人事招聘有關(guān)表格

人員增減申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)部門(mén):部年月日編號(hào)字第號(hào)

所需條件

編制人既有人擬增減人工作內(nèi)需要日增減

職位

數(shù)數(shù)數(shù)容期理由

年齡學(xué)歷

行政人

總經(jīng)

事部門(mén)

意見(jiàn)

2、

員工招聘申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期

申請(qǐng)人數(shù)職位名稱原有人數(shù)

職務(wù)類別□原月,口新增□永久,□臨時(shí)□職員,□工人

擬核工資試用期間

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