社區發展與公共事務管理會議協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX社區委員會

地址：XX市XX區XX街道XX小區XX棟XX室

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX物業管理公司

地址：XX市XX區XX街道XX棟XX室

鑒于甲方為XX社區的管理主體，負責社區的日常事務和公共事務管理；乙方作為物業管理公司，負責社區物業的管理和維護工作。為加強社區發展與公共事務管理的合作，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在社區發展與公共事務管理方面的合作關系，確保社區各項工作順利開展。

二、合同背景：隨著我國城市化進程的加快，社區發展日益受到重視。為提升社區居民生活質量，甲方決定與乙方開展合作，共同推進社區發展與公共事務管理工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責制定社區發展規劃，確保社區環境整潔、安全、有序。

2.協調社區內各類公共事務，包括但不限于環境衛生、綠化養護、公共設施維護等。

3.與乙方保持良好溝通，及時通報社區公共事務管理的相關信息。

4.對乙方在物業管理過程中遇到的問題提供必要的支持和協助。

5.按時足額支付乙方提供物業管理服務的費用。

6.保障乙方在履行物業管理職責時的合法權益，維護乙方在社區內的正常運營。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，負責社區物業的管理和維護工作，確保物業設施完好、正常運行。

2.嚴格執行國家相關法律法規，遵守社區管理規定，確保社區居民的合法權益。

3.定期對社區公共區域進行清潔、綠化、維護等工作，保持社區環境整潔。

4.對社區居民的投訴及時響應，積極解決問題，提高物業管理服務水平。

5.定期向甲方報告物業管理工作的進展情況，接受甲方監督檢查。

6.按照約定向甲方支付相關稅費和費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優質的物業管理服務。

2.甲方有權對乙方的物業管理工作進行監督和檢查。

3.乙方有權要求甲方支付約定的物業管理服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協助，確保物業管理工作的順利進行。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應本著誠信原則，保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

3.雙方應相互尊重，保持良好的合作關系，共同推進社區發展與公共事務管理工作。

4.雙方應按照約定的時間和方式，及時履行合同義務，不得無故拖延或拒絕履行。

5.雙方應就合同履行過程中出現的問題進行協商解決，如協商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議約定的合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），此金額為甲乙雙方就社區發展與公共事務管理合作項目的整體費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方完成約定的階段性工作后，甲方應在乙方提交相應的階段性工作完成報告及發票之日起十個工作日內，支付已完成工作對應金額的50%作為進度款。

3.結算款：乙方在合同約定的項目完成后，甲方應在乙方提交最終驗收報告及發票之日起十個工作日內，支付剩余合同總金額的20%作為結算款。

4.保修金：合同期滿后，若乙方無違約行為，甲方應在合同期滿后十個工作日內，將合同總金額的10%作為保修金無息退還乙方。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應開具合法有效的稅務發票。

2.甲方支付款項前，乙方應確保已按照合同約定完成相應的工作，并提供相應的證明材料。

3.任何因甲方原因導致乙方未能按時收到款項的情況，甲方應承擔相應的違約責任，并按中國人民銀行同期貸款利率支付違約金。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中產生因不可抗力或其他非乙方責任因素導致的額外費用，雙方應協商解決，并在必要時增加合同總金額。

2.任何額外費用的支付，均應遵循本協議中關于支付方式和支付條件的約定。

五、支付時間：本協議項下的各項款項支付時間均以實際到賬時間為準。

六、爭議解決：若雙方在支付款項方面發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付應付款項的千分之五作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

2.如乙方未按約定完成物業管理服務，應向甲方支付合同總金額的百分之十作為違約金，并賠償甲方因此造成的損失。

3.如任何一方違反合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按約定支付款項或未按時支付款項。

2.乙方未按約定完成物業管理服務或服務質量不符合合同要求。

3.任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密。

三、爭議解決：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄法院：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協議所發生的或與本協議有關的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致任何一方無法履行本協議，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議，直至不可抗力事件結束。

3.如不可抗力事件持續超過六十日，雙方可協商解除本協議，并各自承擔由此產生的損失。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方均應遵守本協議的約定。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至合同約定的項目完成之日止，或至雙方另行協商一致終止本協議之日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方各自法定代表或授權代表簽字（或蓋章）后方可生效。

2.終止條件：

a.本協議約定的項目完成或達到合同目的；

b.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除本協議。

3.終止程序：協議終止時，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并盡快完成現有項目的交接工作。

四、通知：本協議項下的通知應以書面形式發送，發送地址為雙方在協議中指定的地址。通知自發送之日起視為送達。

五、不可分割性：本協議的各個部分構成不可分割的整體，任何一方不得單獨主張或變更本協議的任何部分。

六、爭議解決：本協議的爭議解決條款構成獨立的有效條款，不因本協議其他條款的無效、變更或終止而受影響。

七、法律適用和管轄：本協議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律，并提交合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他：本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

特此聲明：

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽字（或蓋章）日期：_______________

附件：

一、需求文檔

1.社區公共事務管理需求說明書

2.物業管理服務需求清單

3.社區居民意見匯總

二、設計方案

1.社區環境整治設計方案

2.公共設施更新改造方案

3.社區綠化設計方案

三、技術規格

1.物業管理服務技術規范

2.公共設施維護保養技術參數

3.社區安全防范技術要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.雙方法定代表人身份證明復印件

4.合同簽訂地政府相關部門的批準文件復印件

5.雙方授權委托書復印件（如有）

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂本協議的正式文件

2.雙方協商一致的其他相關文件

3.本協議履行過程