幼兒園檔案和信息管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園檔案和信息管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有效利用信息資源，提高幼兒園管理水平和工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在工作中形成的各類檔案和信息的管理。3.基本原則檔案和信息管理工作遵循集中統(tǒng)一管理、真實準(zhǔn)確、完整安全、便于利用的原則。二、檔案管理職責(zé)分工1.檔案管理小組成立以園長為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督幼兒園檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。2.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管、查閱、借閱等具體工作，定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。3.各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和初步分類，定期向檔案管理員移交檔案，并協(xié)助檔案管理員做好檔案管理的相關(guān)工作。三、檔案的分類與編號1.檔案分類幼兒園檔案分為行政管理類、教育教學(xué)類、安全衛(wèi)生類、師資隊伍建設(shè)類、家園共育類、后勤管理類等六大類。行政管理類：包括幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、文件收發(fā)、人事檔案、財務(wù)檔案等。教育教學(xué)類：涵蓋教學(xué)計劃、教案、教材、教具、教學(xué)活動記錄、幼兒學(xué)習(xí)成果、教育科研資料等。安全衛(wèi)生類：包含安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、衛(wèi)生保健制度、幼兒健康檔案、食品衛(wèi)生檔案等。師資隊伍建設(shè)類：有教師培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、師德師風(fēng)建設(shè)資料等。家園共育類：涉及家長委員會記錄、家長會資料、家長學(xué)校活動記錄、家園聯(lián)系手冊、家長意見反饋等。后勤管理類：包括物資采購計劃、采購合同、物資出入庫記錄、設(shè)備設(shè)施檔案、維修記錄、食堂管理檔案等。2.編號規(guī)則每大類檔案下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，并編制相應(yīng)的編號。編號采用數(shù)字編碼，確保各類檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。例如：行政管理類檔案編號為"XZ001"，其中"XZ"代表行政管理類，"001"為該類檔案下的具體編號。四、檔案的收集與整理1.收集要求各部門和教職工應(yīng)及時將工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、音像等材料收集齊全，定期移交檔案管理員。檔案材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。2.整理流程檔案管理員對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。按照檔案分類和編號規(guī)則，對每份檔案材料進(jìn)行編號，并編制相應(yīng)的目錄。對于破損或褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案的保管1.保管期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和幼兒園實際情況，確定各類檔案的保管期限，分為永久、長期（1650年）、短期（15年以下）。2.保管設(shè)施設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.檔案存放按照檔案分類和編號順序，將檔案整齊排列存放在檔案柜中，并建立檔案存放索引，便于查找。電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份，異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的查閱與借閱1.查閱規(guī)定因工作需要查閱檔案的人員，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理員處查閱。查閱檔案時，檔案管理員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，嚴(yán)禁涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。2.借閱規(guī)定因特殊情況需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)園長簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案的安全和保密。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。七、信息管理1.信息收集建立多元化的信息收集渠道，包括幼兒園內(nèi)部各部門的工作匯報、教職工的反饋意見、家長的建議、上級部門的文件通知、社會各界的信息動態(tài)等。定期收集各類信息，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.信息整理與分析對收集到的信息進(jìn)行分類整理，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行分析，提取有價值的信息，為幼兒園決策提供依據(jù)。建立信息分析報告制度，定期撰寫信息分析報告，向幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報信息動態(tài)和分析結(jié)果。3.信息發(fā)布與共享利用幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號、園內(nèi)公告欄等平臺，及時發(fā)布幼兒園的重要信息、工作動態(tài)、通知公告等，方便教職工、家長和社會各界了解幼兒園情況。建立信息共享機(jī)制，實現(xiàn)幼兒園內(nèi)部各部門之間的信息共享，提高工作效率。八、檔案和信息的保密1.保密制度加強(qiáng)對檔案和信息管理人員的保密教育，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。對涉及幼兒園機(jī)密的檔案和信息，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向外泄露。2.保密措施檔案庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，加密存儲，防止信息泄露。對涉及保密內(nèi)容的檔案和信息，在查閱、借閱、使用過程中，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保不被泄露。九、檔案和信息管理的監(jiān)督與檢查1.定期檢查檔案管理小組定期對幼兒園檔案和信息管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案和信息管理工作符合本制度的要求。2.日常監(jiān)督檔案管理員對檔案和信息的收集、整理、保管、查閱、借閱等日常工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.考核與獎懲將檔案和信息管理工作納入教職工績效考核體系，對在檔案和信息管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)