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文檔簡介
學生會工作制度?一、總則1.宗旨:本學生會以全心全意服務同學為宗旨,遵循學校的規章制度,積極開展有益于同學身心健康發展的活動,促進校園文化建設,營造良好的學習和生活氛圍。2.任務:組織同學開展學習、文體、社會實踐等多種活動,促進同學全面發展。代表同學參與學校管理,維護同學的合法權益,及時反映同學的意見和建議。協助學校營造良好的教學秩序和學習環境,建設和諧校園。二、組織架構1.主席團:學生會的核心領導機構,由主席、副主席組成。主席負責學生會的全面工作,副主席協助主席開展工作,分工負責不同領域的事務。主席職責:主持學生會全面工作,制定學生會工作計劃和目標。組織召開學生會例會,傳達學校指示精神,部署學生會工作任務。協調學生會各部門之間的工作,促進學生會整體高效運轉。代表學生會與學校各部門、其他學生組織進行溝通與交流。對學生會工作進行總結和反思,不斷改進工作方法和提高工作質量。副主席職責:協助主席開展工作,負責分管部門的工作指導和監督。在主席缺席時,代行主席職責。參與學生會重要決策的討論和制定,為學生會發展出謀劃策。關心同學需求,及時反饋同學意見和建議,協助解決同學實際問題。2.部門設置及職責:秘書處:負責學生會文件、資料的起草、整理和歸檔工作。安排學生會會議,做好會議記錄,并跟進會議決議的執行情況。管理學生會的財務收支,做好經費預算、報銷等工作。負責學生會成員的考勤、考核工作,建立成員檔案。協調學生會各部門之間的工作關系,促進信息流通與協作。學習部:組織各類學習交流活動,如學習經驗分享會、學術講座等,激發同學的學習興趣,提高學習成績。協助學校教學部門開展教學活動,收集同學對教學工作的意見和建議,及時反饋給相關部門。舉辦學科競賽、知識競賽等活動,營造良好的學習氛圍,培養同學的創新思維和實踐能力。建立學習互助機制,促進同學之間的互幫互學,共同進步。宣傳部:負責學生會各項活動的宣傳工作,包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運營學生會的官方新媒體平臺,如微信公眾號、微博等,及時發布學生會工作動態、活動信息等。利用各種宣傳渠道,如校園廣播、宣傳欄等,擴大學生會活動的影響力和覆蓋面。組織開展校園文化活動的宣傳推廣工作,提升校園文化氛圍。文體部:組織開展各類文體活動,如運動會、文藝晚會、校園歌手大賽等,豐富同學的課余生活。選拔和培養文體方面的優秀人才,組建學校的文體代表隊,參加校際間的比賽和交流活動。負責活動場地的布置、設備的準備和現場秩序的維護等工作。倡導健康文明的生活方式,促進同學的身心健康發展。外聯部:加強與學校其他學生組織、兄弟院校學生會的聯系與合作,拓展交流渠道。積極尋求社會資源,為學生會活動爭取贊助和支持,保障活動經費。代表學生會與校外企業、社會組織進行溝通與洽談,開展合作項目,提升學生會的社會影響力。負責接待來訪的校外團體和嘉賓,展示學校和學生會的良好形象。權益部:關注同學的權益問題,及時收集同學在學習、生活等方面的意見和建議。與學校相關部門溝通協調,反映同學訴求,協助解決同學實際困難。開展權益宣傳活動,提高同學的權益意識,引導同學通過合理途徑維護自身權益。建立健全權益反饋機制,跟蹤處理結果,及時向同學反饋。三、成員選拔與管理1.選拔原則:德才兼備,品學兼優,具有良好的道德品質和行為規范。熱愛學生會工作,具有較強的責任心、組織協調能力和團隊合作精神。具備一定的溝通能力、創新思維和服務意識,能夠代表廣大同學的利益。2.選拔流程:發布招募通知:在學校內通過多種渠道發布學生會成員招募通知,包括海報、班級群、學校官網等,明確招募職位、要求和流程。報名:符合條件的同學在規定時間內填寫報名表格,提交個人簡歷和相關材料。筆試:組織筆試,考察報名同學的基礎知識、邏輯思維、語言表達等能力。面試:根據筆試成績,確定進入面試的同學名單。面試采用結構化面試或小組面試的形式,由學生會主席團和各部門負責人組成面試小組,對面試同學的綜合素質、工作熱情、應變能力等進行評估。公示與錄用:根據面試成績,確定擬錄用名單,并在學校內進行公示。公示無異議后,正式錄用為學生會成員。3.成員管理:培訓:定期組織學生會成員培訓,內容包括學生會工作制度、工作方法、溝通技巧、團隊協作等方面,提高成員的綜合素質和工作能力。考核:建立科學合理的考核機制,對學生會成員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。考核結果作為成員獎懲、晉升的重要依據。獎懲:對工作表現優秀的學生會成員進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等;對違反學生會工作制度、工作不力的成員進行批評教育、警告直至辭退處理。四、會議制度1.例會制度:學生會每周召開一次例會,由主席主持,全體成員參加。如遇特殊情況,可臨時召開會議。例會主要內容包括:總結上周工作情況,匯報各部門工作進展和存在的問題;安排本周工作任務,明確工作重點和責任人;傳達學校相關指示精神和工作要求;交流工作經驗和心得,討論解決工作中遇到的困難和問題。參會人員應提前做好準備,按時參加會議。會議期間要認真聽講,做好記錄,積極發言,不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,需提前向主席請假。2.部門會議制度:各部門每周至少召開一次部門會議,由部門負責人主持,部門成員參加。部門會議主要內容包括:傳達學生會例會精神,安排本部門本周工作任務,明確工作分工和時間節點;討論部門工作計劃和活動方案,征求成員意見和建議;總結本部門上周工作情況,分析存在的問題,提出改進措施;對部門成員進行工作指導和培訓,提高成員業務能力。部門會議應注重實效,提高會議效率,避免形式主義。會議結束后,部門負責人應及時整理會議記錄,并將會議決議和工作安排傳達給每一位成員。五、活動策劃與執行1.活動策劃:學生會各部門根據學校工作計劃和同學需求,每學期初制定本部門的活動計劃,并提交給主席團審核。活動策劃應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、經費預算等方面。策劃書應內容詳實、邏輯清晰、可操作性強。主席團對各部門提交的活動策劃進行綜合評估,根據學校實際情況和學生會工作重點,確定本學期的重點活動項目,并協調各部門進行資源整合和優化。2.活動執行:活動策劃確定后,各部門按照分工負責活動的具體組織實施。活動執行過程中,要嚴格按照策劃書的要求,精心組織、周密安排,確保活動順利進行。活動現場應安排專人負責秩序維護、安全保障、設備調試等工作,確保活動現場的安全和有序。同時,要注重活動的宣傳報道,及時通過各種渠道向同學宣傳活動進展和成果。活動結束后,各部門要及時對活動進行總結和評估,收集同學的反饋意見和建議,分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。總結報告應提交給主席團和學校相關部門。六、財務管理制度1.經費來源:學生會經費主要來源于學校撥款、社會贊助、活動收費等。2.經費使用原則:合理使用原則。經費使用要嚴格按照預算執行,確保經費使用的合理性和有效性,不得隨意擴大開支范圍和提高開支標準。公開透明原則。建立健全財務公開制度,定期向學生會成員公布經費收支情況,接受成員監督。專款專用原則。各項經費要專款專用,不得挪作他用。3.經費報銷流程:活動負責人在活動結束后,應及時整理活動經費支出憑證,填寫經費報銷申請表,并附上相關發票、收據等原始憑證。申請表經部門負責人審核簽字后,提交給秘書處審核。秘書處審核無誤后,報主席審批。主席審批通過后,由秘書處負責到學校財務部門辦理報銷手續。報銷完成后,將報銷憑證和報銷金額在學生會內部進行公示。七、檔案管理制度1.檔案分類:學生會檔案分為文書檔案、活動檔案、成員檔案等類別。文書檔案包括學生會的工作計劃、總結、報告、通知、會議記錄等文件資料。活動檔案包括活動策劃書、活動方案、活動照片、視頻、新聞報道等與活動相關的資料。成員檔案包括成員的個人簡歷、報名表、考核記錄、獎懲情況等資料。2.檔案收集與整理:各部門應指定專人負責本部門檔案的收集和整理工作,確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應按照分類標準進行分類整理,編號歸檔,并建立相應的檔案目錄。每學期末,各部門應將整理好的檔案資料移交至秘書處統一保管。3.檔案查閱與借閱:學生會成員因工作需要查閱檔案資料的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人和秘書處同意后,方可查閱。檔案資料一般不外借,如有特殊情況需要借閱的,需經主席批準,并辦理借閱手續。借閱期限一般不超過一周,借閱人應按時歸還檔案資料,不得轉借他人或擅自復印、摘抄檔案內容。查閱和借
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