造價部管理制度?一、總則1.目的為加強造價部管理，規范造價工作流程，提高工作效率，確保工程造價的準確性和合理性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于造價部全體員工。3.職責分工造價部設部門經理、造價師、造價員等崗位，各崗位人員職責如下：部門經理全面負責造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司內部各部門及外部相關單位的溝通協調。審核重要項目的造價文件，對造價結果負責。組織部門人員培訓和業務學習，提高團隊整體素質。造價師負責編制和審核各類工程造價文件，包括工程預算、結算、招標控制價等。參與項目前期的成本估算和經濟分析，為項目決策提供依據。協助解決造價工作中的技術問題，對造價員進行業務指導。負責與相關部門和單位進行造價方面的溝通協調。造價員在造價師的指導下，完成具體項目的造價文件編制工作。收集、整理與造價相關的資料，建立和維護造價數據庫。協助造價師進行現場計量和計價工作，參與項目的成本控制。二、工作流程項目承接階段1.項目信息收集造價部通過多種渠道收集項目信息，包括公司內部業務部門傳達、招標公告、行業信息平臺等。對收集到的項目信息進行整理和分析，初步判斷項目的可行性和造價工作的重點難點。2.項目報名與投標對于符合公司業務范圍和發展戰略的項目，按照招標人要求進行報名。報名時需確保提供的資料真實、準確、完整。組織編制投標文件，造價師負責審核投標報價的合理性和準確性。投標報價應充分考慮項目成本、市場行情、競爭對手情況等因素，確保報價具有競爭力。投標文件編制完成后，經部門經理審核、公司領導審批后按時提交。項目實施階段1.造價文件編制工程預算編制造價員在接到項目任務后，首先熟悉施工圖紙、招標文件、合同條款等相關資料。對圖紙進行會審，提出疑問和建議，并做好記錄。根據工程量計算規則，結合施工圖紙和現場實際情況，計算工程量。工程量計算應準確無誤，避免漏算、錯算。依據市場價格信息和企業內部定額，套用相應的單價，計算工程直接費。同時，按照規定計取各項費用，如措施費、規費、稅金等，匯總形成工程預算造價。造價師對造價員編制的工程預算進行審核，重點審核工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規等。審核無誤后，出具審核意見，由造價員進行修改完善。工程結算編制項目竣工后，造價員收集整理工程竣工資料，包括竣工圖紙、設計變更、工程簽證、施工記錄等。對竣工資料進行審核，確保資料的真實性和完整性。根據竣工資料和現場實際情況，對工程變更和簽證進行核實和計算。按照合同約定的結算方式，調整工程價款。編制工程結算文件，詳細列出結算造價的組成和計算依據。造價師對工程結算進行全面審核，重點審核結算資料的真實性、工程量增減的合理性、單價調整的依據等。審核通過后，出具工程結算報告。2.成本控制造價部參與項目成本控制目標的制定，根據項目預算和成本控制要求，分解成本指標，明確各階段的成本控制重點。在項目實施過程中，定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與成本控制目標的差異。及時發現成本偏差原因，采取有效的措施進行調整和糾偏。協助項目管理部門對工程變更進行成本評估，分析變更對工程造價的影響。對于重大變更，提出成本控制建議，供項目決策參考。3.現場計量與計價根據項目進度安排，造價員和造價師定期或不定期到施工現場進行計量和計價工作。現場計量應按照合同約定的計量規則和方法進行，確保計量數據的準確性。對施工現場發生的工程變更和簽證進行及時計量和記錄，收集相關資料，為結算工作提供依據。現場計量和計價工作完成后，及時整理形成書面記錄，雙方簽字確認。項目竣工階段1.竣工結算審核造價部在收到施工單位提交的竣工結算文件后，按照規定的審核程序進行審核。審核過程中，與施工單位進行充分的溝通和協商，對有爭議的問題進行調查核實。審核竣工結算文件的完整性、準確性和合規性。重點審核工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規、結算資料是否齊全等。出具竣工結算審核報告，明確審核結果。審核報告應詳細說明審核依據、審核過程、審核結果及存在的問題等。2.項目后評價項目竣工結算完成后，造價部對項目造價管理工作進行總結和評價。分析項目造價控制的效果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。對項目成本進行分析，對比項目預算與實際成本的差異，找出成本控制的薄弱環節。通過項目后評價，為今后類似項目的造價管理提供參考和借鑒。三、文件與資料管理1.文件管理造價部負責收集、整理、歸檔與造價工作相關的各類文件，包括國家法律法規、行業標準規范、公司內部制度文件、項目造價文件等。文件應分類存放，建立電子和紙質檔案。電子檔案應進行備份，確保數據安全。紙質檔案應按照檔案管理要求進行裝訂、編目和存放，便于查閱和檢索。文件的借閱和使用應辦理登記手續，確保文件的安全和完整。借閱人應按時歸還文件，如有損壞或丟失，應承擔相應的責任。2.資料管理造價員負責收集、整理與項目造價相關的資料，包括施工圖紙、招標文件、合同條款、工程變更、工程簽證、施工記錄、市場價格信息等。資料應及時整理歸檔，確保資料的真實性、完整性和時效性。對于重要資料，應進行妥善保管，防止丟失或損壞。在項目造價文件編制和審核過程中，應充分利用已有的資料，確保造價文件的準確性和可靠性。同時，應不斷積累資料，建立完善的造價資料數據庫，為今后的造價工作提供參考。四、溝通與協調管理1.內部溝通造價部內部應建立良好的溝通機制，定期召開部門會議，匯報工作進展情況，討論解決工作中存在的問題。造價師與造價員之間應保持密切的溝通和協作，造價師應及時對造價員進行業務指導，造價員應積極向造價師反饋工作中遇到的問題。造價部與公司內部其他部門之間應加強溝通協調，及時了解項目進展情況和需求，為其他部門提供造價方面的支持和服務。在項目前期，與項目管理部門共同確定項目成本控制目標；在項目實施過程中，與工程技術部門、物資采購部門等密切配合，做好現場計量和計價工作；在項目竣工階段，與財務部門共同完成項目竣工結算工作。2.外部溝通造價部與建設單位、施工單位、監理單位等外部相關單位之間應保持良好的溝通關系。定期與建設單位溝通項目造價情況，及時匯報工作進展，聽取建設單位的意見和建議。在與施工單位進行結算審核時，應與施工單位充分溝通，對有爭議的問題進行協商解決。對于重大問題，可組織召開專題會議進行討論，達成共識。與監理單位密切配合，共同做好工程造價的控制和管理工作。監理單位應及時提供工程變更和簽證等相關資料，造價部應根據監理資料進行審核和計價。五、人員培訓與考核管理1.人員培訓造價部應制定年度培訓計劃，根據部門人員的業務水平和工作需求，有針對性地組織培訓。培訓內容包括國家法律法規、行業標準規范、工程造價軟件應用、業務技能等方面。鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動，拓寬知識面，提高業務水平。對于參加外部培訓和學術交流活動的員工，經部門經理批準后，可給予一定的費用支持。定期組織內部培訓和學習交流活動，由部門經理、造價師或邀請外部專家進行授課。培訓方式可采用集中授課、案例分析、討論交流等多種形式，提高培訓效果。2.人員考核建立健全人員考核制度，對造價部員工的工作業績、業務能力、職業素養等方面進行定期考核。考核周期為每年一次。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、溝通能力等方面。考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行。根據考核結果，對表現優秀的員工給予表彰和獎勵，對不稱職的員工進行批評教育或調整崗位。考核結果作為員工晉升、薪酬調整、培訓發展的重要依據。六、保密管理1.造價部員工應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作中接觸到的公司商業秘密、項目造價信息等予以保密。2.未經公司批準，不得向任何單位或個人泄露公司造價文件、資料、數據等信息。3.在項目造價文件編制和審核過程中，應妥善保管相