辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放流程，合理控制辦公用品費(fèi)用，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、規(guī)范流程"的原則，確保辦公用品滿足工作需要，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公用品管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)實(shí)際需求制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)建議。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理。教育本部門員工節(jié)約使用辦公用品，提高辦公用品的使用效率。三、辦公用品分類1.辦公文具類書(shū)寫(xiě)工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾、檔案袋、文件盒等。膠水、膠棒、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、大頭針等。計(jì)算器、直尺、三角板、剪刀等。2.辦公設(shè)備類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。電話機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)等。3.消耗用品類墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、碳粉等。洗手液、洗潔精、衛(wèi)生紙、垃圾袋等。茶葉、咖啡、一次性紙杯等。4.其他類名片夾、名片盒、名片紙等。綠植、花卉等裝飾用品。其他與辦公相關(guān)的用品。四、辦公用品申購(gòu)1.申購(gòu)計(jì)劃的制定各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和辦公用品的庫(kù)存情況，每月末填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給行政部門。行政部門對(duì)各部門提交的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合辦公用品的庫(kù)存情況和使用頻率，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。2.申購(gòu)流程行政部門根據(jù)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，注明申購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《辦公用品申購(gòu)單》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，行政部門將申購(gòu)單發(fā)送給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。3.緊急申購(gòu)因工作需要急需使用辦公用品，而庫(kù)存又無(wú)法滿足時(shí)，各部門可填寫(xiě)《緊急辦公用品申購(gòu)單》，注明申購(gòu)原因、申購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給行政部門。行政部門對(duì)《緊急辦公用品申購(gòu)單》進(jìn)行審核后，如情況屬實(shí)，可先進(jìn)行采購(gòu)，事后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。五、辦公用品領(lǐng)用1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用辦公用品，不得多領(lǐng)、冒領(lǐng)。以舊換新原則：對(duì)于部分可以以舊換新的辦公用品，如鋼筆、計(jì)算器等，員工在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)將舊的辦公用品交回行政部門。實(shí)名領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用流程員工填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人對(duì)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，員工持申請(qǐng)表到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門工作人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，在辦公用品庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。3.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公文具類：根據(jù)員工崗位和工作需求，制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，如每月每人領(lǐng)用鋼筆1支、中性筆5支、筆記本1本等。辦公設(shè)備類：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，由行政部門統(tǒng)一配置，如每[X]人配置1臺(tái)電腦、每部門配置1臺(tái)打印機(jī)等。消耗用品類：根據(jù)使用頻率和用量，制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，如每月每人領(lǐng)用打印紙[X]包、墨盒[X]個(gè)等。六、辦公用品發(fā)放1.發(fā)放方式定期發(fā)放：行政部門根據(jù)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃和各部門的領(lǐng)用情況，定期將辦公用品發(fā)放到各部門指定地點(diǎn)。隨時(shí)發(fā)放：對(duì)于緊急申購(gòu)的辦公用品，行政部門在采購(gòu)到貨后，及時(shí)通知申購(gòu)部門前來(lái)領(lǐng)取。2.發(fā)放記錄行政部門工作人員在發(fā)放辦公用品時(shí)，應(yīng)在《辦公用品發(fā)放登記表》上詳細(xì)記錄發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。每月末，行政部門應(yīng)將《辦公用品發(fā)放登記表》進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，分析辦公用品的發(fā)放情況和使用趨勢(shì)。3.庫(kù)存管理行政部門應(yīng)建立辦公用品庫(kù)存管理制度，定期對(duì)辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存不足的辦公用品，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的正常供應(yīng)。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞的辦公用品，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。七、辦公用品使用監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門定期對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查，包括辦公用品的領(lǐng)用記錄、使用情況、存放情況等。檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，提出整改意見(jiàn)，并督促其整改。2.員工互相監(jiān)督鼓勵(lì)員工之間互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品或違規(guī)領(lǐng)用辦公用品的行為，及時(shí)向行政部門舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.使用情況分析行政部門每月對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量、使用金額等數(shù)據(jù)。通過(guò)分析使用情況，發(fā)現(xiàn)辦公用品使用過(guò)程中的問(wèn)題和不足，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，提高辦公用品的使用效率。八、辦公用品費(fèi)用控制1.預(yù)算管理公司每年制定辦公用品費(fèi)用預(yù)算，行政部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)和管理。辦公用品費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和實(shí)際需求進(jìn)行合理編制，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用核算行政部門每月對(duì)辦公用品的費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)辦公用品的采購(gòu)金額、領(lǐng)用金額、庫(kù)存金額等數(shù)據(jù)。辦公用品費(fèi)用核算結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并作為公司成本控制的重要依據(jù)。3.成本分析行政部門定期對(duì)辦公用品的成本進(jìn)行分析，分析辦公用品費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)。通過(guò)成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低辦公用品費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。九、違規(guī)處理1.對(duì)于浪費(fèi)辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責(zé)令其改正。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書(shū)面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。屢教不改的，給予辭退處理。2.對(duì)于違規(guī)領(lǐng)用辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責(zé)令其退還違規(guī)領(lǐng)用的辦公用品。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書(shū)面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。3.對(duì)于未經(jīng)審批擅自采購(gòu)辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責(zé)令其補(bǔ)辦審批手續(xù)。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書(shū)面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。造成經(jīng)濟(jì)損失的