廠房設施維修保養管理制度?一、總則1.目的為了確保公司廠房設施的正常運行，延長設施使用壽命，保障生產安全與高效進行，特制定本維修保養管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有廠房建筑物、生產設備、公用設施等的維修保養管理。3.職責分工生產部門負責本部門生產設備的日常巡檢、簡單故障排除，并及時反饋設備異常情況給維修部門。維修部門承擔廠房設施的專業維修保養工作，制定維修計劃，組織維修人員進行維修作業，確保維修質量，負責維修工具和設備的管理與維護。行政部門負責廠房建筑物及附屬設施的日常管理與協調，對一般性問題進行維修處理，負責與外部維修服務供應商的聯絡與溝通。采購部門根據維修保養計劃，及時采購所需的維修材料和零部件，確保采購物資的質量和供應及時性。質量部門參與涉及產品質量的設備維修驗收工作，確保維修后的設備不會對產品質量產生不良影響。二、維修保養計劃1.年度維修保養計劃每年年底，維修部門會同生產、行政等相關部門，對公司所有廠房設施進行全面清查和評估，根據設施的使用年限、運行狀況、故障歷史等因素，制定下一年度的維修保養計劃。年度維修保養計劃應包括維修保養項目、內容、時間安排、責任人等詳細信息，并明確重點維修保養項目和緊急維修預案。2.月度維修保養計劃維修部門根據年度維修保養計劃，結合當月生產任務和設施運行實際情況，制定月度維修保養計劃。月度維修保養計劃應突出本月重點維修項目和日常巡檢維護任務，確保各項維修保養工作有序進行。3.臨時維修計劃當廠房設施出現突發故障或緊急情況時，使用部門應立即通知維修部門，維修部門根據故障情況制定臨時維修計劃，并組織人員迅速進行維修。臨時維修計劃應明確維修措施、所需材料和工具、預計維修時間等，確保維修工作能夠快速、有效地解決問題，減少對生產的影響。三、維修保養流程1.維修申請使用部門發現廠房設施存在故障或需要進行維修保養時，應填寫《維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等信息，并提交給維修部門。對于涉及安全、環保等重要設施的故障，使用部門應立即采取臨時措施，確保人員和環境安全，并在第一時間通知維修部門。2.維修審批維修部門收到《維修申請表》后，應及時安排維修人員進行現場勘查，核實故障情況，并根據維修的難易程度和所需費用，填寫維修預算和審批意見。對于一般性維修項目，維修部門負責人審批即可；對于重大維修項目（維修費用超過[X]元或對生產有重大影響的項目），需報公司主管領導審批。3.維修實施經審批通過的維修項目，維修部門應根據維修計劃和現場實際情況，組織維修人員進行維修作業。維修人員在維修過程中應嚴格遵守安全操作規程，確保維修質量，如需更換零部件，應選用符合質量要求的產品，并做好更換記錄。在維修過程中，如發現原維修計劃需要調整或增加新的維修項目，維修人員應及時向維修部門負責人匯報，經重新審批后實施。4.維修驗收維修工作完成后，維修部門應通知使用部門進行驗收。驗收人員應按照維修申請要求和相關標準，對維修質量、設施運行狀況等進行檢查。對于涉及產品質量的設備維修，質量部門應參與驗收工作，確保維修后的設備符合質量要求。驗收合格后，驗收人員應在《維修驗收單》上簽字確認；如驗收不合格，維修部門應及時返工，直至達到驗收標準。四、維修保養記錄1.建立維修保養檔案維修部門應為每一項廠房設施建立維修保養檔案，記錄設施的基本信息、維修保養歷史、故障記錄、更換零部件清單等內容。維修保養檔案應采用紙質和電子文檔相結合的方式進行管理，便于查詢和統計分析。2.維修保養記錄填寫維修人員在進行維修保養作業時，應及時、準確地填寫維修保養記錄，包括維修時間、維修項目、維修內容、更換零部件名稱和規格、維修人員簽名等信息。維修保養記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋維修人員印章或簽名確認。3.記錄保管與查閱維修保養記錄由維修部門負責保管，保管期限為[X]年。期滿后，經公司主管領導批準后可進行銷毀。因工作需要查閱維修保養記錄的，應填寫《維修保養記錄查閱申請表》，經維修部門負責人同意后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、摘抄記錄內容。五、維修費用管理1.維修費用預算在制定年度維修保養計劃時，維修部門應根據維修項目的內容和規模，編制詳細的維修費用預算。維修費用預算應包括人工費用、材料費用、設備購置費用、外委維修費用等各項支出。維修費用預算經公司主管領導審批后，作為年度維修費用控制的依據。2.維修費用報銷維修工作完成后，維修人員應及時整理維修費用報銷憑證，包括維修發票、維修清單、更換零部件清單等，并填寫《維修費用報銷單》。《維修費用報銷單》應經維修部門負責人審核、財務部門審核、公司主管領導審批后，方可報銷。財務部門應嚴格按照公司財務制度和維修費用預算對報銷費用進行審核，對超出預算的費用不予報銷（因特殊情況需增加預算的除外）。3.維修費用統計與分析財務部門應定期對維修費用進行統計和分析，編制維修費用報表，反映維修費用的支出情況、變化趨勢等信息。維修部門應結合維修費用統計分析結果，對維修保養工作進行總結和評估，查找維修費用控制方面存在的問題，采取有效措施降低維修成本。六、維修工具與設備管理1.維修工具與設備配置根據維修保養工作的需要，維修部門應合理配置維修工具和設備，確保工具和設備的種類、數量能夠滿足維修工作的要求。維修工具和設備應定期進行檢查和維護，確保其性能良好、精度準確。2.維修工具與設備采購當維修工具和設備需要更新或補充時，維修部門應填寫《維修工具與設備采購申請表》，經部門負責人審核、公司主管領導審批后，由采購部門負責采購。采購部門應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購，確保采購的工具和設備符合維修工作的要求。3.維修工具與設備保管維修工具和設備應指定專人負責保管，建立工具和設備臺賬，記錄工具和設備的名稱、規格、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。維修工具和設備應存放在專用的工具房或設備倉庫內，分類存放，標識清晰，便于查找和使用。對于貴重、精密的維修工具和設備，應采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等，確保其性能不受影響。4.維修工具與設備借用因工作需要借用維修工具和設備的，借用人員應填寫《維修工具與設備借用申請表》，經維修部門負責人批準后，到工具保管人員處辦理借用手續。借用人員應妥善保管借用的工具和設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝工具和設備。借用期滿后，應及時歸還，并由工具保管人員進行檢查和驗收。如發現工具和設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。七、外委維修管理1.外委維修范圍對于公司自身維修能力無法完成的維修項目，或維修成本過高、維修周期過長的項目，可考慮外委維修。外委維修項目主要包括大型設備的維修、特殊工藝設備的維修、建筑物結構改造等。2.外委維修供應商選擇采購部門應建立外委維修供應商名錄，通過招標、詢價、比選等方式，選擇資質合格、信譽良好、技術實力強、價格合理的供應商作為外委維修合作伙伴。與外委維修供應商簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，包括維修項目內容、維修質量標準、維修費用、維修期限、售后服務等條款。3.外委維修過程管理維修部門應指定專人負責外委維修項目的跟蹤和監督，確保外委維修工作按照合同要求順利進行。外委維修供應商應定期向維修部門匯報維修進度和質量情況，維修部門應及時掌握維修動態，協調解決維修過程中出現的問題。在維修過程中，如發現外委維修供應商存在維修質量問題、進度延誤等情況，維修部門應及時要求其整改；如整改不力，可按照合同約定扣除相應的維修費用或終止合同。4.外委維修驗收外委維修工作完成后，維修部門應按照公司內部維修驗收標準，組織相關人員進行驗收。驗收合格后，由維修部門負責人在《外委維修驗收單》上簽字確認。外委維修費用結算應按照合同約定執行，維修部門應在驗收合格后及時辦理費用結算手續。八、安全管理1.維修安全操作規程維修部門應根據不同的維修工作內容，制定相應的安全操作規程，確保維修人員在作業過程中的人身安全。維修人員在進行維修作業前，應熟悉并遵守安全操作規程，穿戴好必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、手套等。2.維修現場安全管理維修現場應設置明顯的安全警示標志，劃定作業區域，確保非維修人員不得進入作業現場。維修人員應妥善擺放維修工具和設備，保持維修現場整潔有序，防止因工具和設備擺放不當引發安全事故。在進行電氣維修、動火作業等危險作業時，維修人員應嚴格遵守相關安全規定，辦理相應的審批手續，并采取有效的安全防范措施。3.安全培訓與教育維修部門應定期組織維修人員進行安全培訓和教育，提高維修人員的安全意識和操作技能。安全培訓和教育內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等，培訓后應進行考核，確保維修人員掌握必要的安全知識和技能。九、監督與考核1.監督檢查公司設立專門的監督檢查小組，定期對廠房設施維修保養工作進行監督檢查，檢查內容包括維修保養計劃執行情況、維修質量、維修費用控制、維修工具與設備管理、外委維修管理等方面。監督檢查小組應及時發現維修保養工作中存在的問題，并下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司建立維修保養工作考核評價機制，對維修部門、生產部門、行政部門等相關部門在維修保養工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括維修計劃完成率、維修質量合格率、維修費用控制情況、設備故障率、員工滿意度等。根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對未完成工作任務、維修質量不達標、費用控制不力等部門和個人進行批評教育和相應的處罰。