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文檔簡介
開業慶典合同書樣本?甲方(慶典活動主辦方):名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(慶典活動承辦方):名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________一、引言甲方擬舉辦開業慶典活動,特委托乙方進行承辦。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方開業慶典活動的具體事宜達成如下協議,以資共同遵守。二、慶典活動基本信息1.活動名稱:[甲方公司名稱]開業慶典2.活動時間:[具體年月日時分][具體年月日時分]3.活動地點:[詳細地址]4.活動規模:預計參與人數[X]人三、服務內容及要求(一)活動策劃1.乙方負責根據甲方需求和企業文化特點,提供開業慶典活動的整體策劃方案,包括活動主題、流程設計、場地布置構思、活動亮點等內容,并提交給甲方審核,經甲方書面確認后實施。2.策劃方案應充分體現甲方開業的重要意義,突出甲方的品牌形象和業務特色,確保活動具有吸引力、創新性和專業性。(二)場地布置1.乙方按照策劃方案進行活動現場的布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計與布置、背景板制作與安裝、簽到區布置、嘉賓休息區布置、現場氛圍裝飾等,確保場地布置符合活動主題和整體風格,營造出熱烈、莊重、喜慶的開業氛圍。2.場地布置所使用的材料應符合環保、安全標準,確保活動期間無任何安全隱患。布置過程中應注意保護場地設施,如造成損壞應負責修復或賠償。(三)活動執行1.活動當天,乙方負責安排專業的活動執行團隊,包括主持人、禮儀人員、音響燈光控制人員、攝影攝像人員等,確保活動的順利進行。2.主持人應具備豐富的主持經驗,能夠靈活掌控現場氣氛,引導活動流程的順利推進;禮儀人員應形象良好、舉止端莊,負責嘉賓接待、簽到引導、頒獎等禮儀服務工作;音響燈光控制人員應熟練操作相關設備,保證活動期間的音頻視頻效果穩定、良好;攝影攝像人員應具備專業的攝影攝像技術,負責記錄活動全過程,拍攝高質量的照片和視頻資料。3.乙方應在活動前對所有執行人員進行培訓,使其熟悉活動流程和各自工作職責,確保活動執行過程中各項工作有序開展。(四)節目安排1.根據甲方要求,乙方負責安排與開業慶典主題相符的節目內容,如歌舞表演、舞獅表演、樂隊演奏、嘉賓致辭等,豐富活動形式,提升活動的觀賞性和趣味性。2.節目內容應積極健康、富有創意,符合甲方企業文化和活動氛圍。乙方應提前與參演人員進行溝通協調,確保節目排練充分,表演質量達到預期效果。(五)物料制作1.乙方負責制作活動所需的各類物料,包括但不限于背景板、宣傳海報、請柬、指示牌、節目單、嘉賓胸花、禮品等。物料的設計和制作應符合甲方品牌形象和活動要求,保證質量和美觀度。2.乙方應在活動前將制作好的物料交付甲方進行審核,經甲方確認無誤后用于活動現場。如因物料質量問題或設計不符合要求給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。(六)宣傳推廣1.乙方協助甲方進行開業慶典活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,利用乙方自身的宣傳渠道(如網站、社交媒體平臺等)對活動進行宣傳報道,吸引更多嘉賓和潛在客戶關注。2.宣傳內容應準確傳達甲方開業慶典的信息,突出活動亮點和特色,提高活動的知名度和影響力。乙方應及時向甲方反饋宣傳推廣效果,并根據甲方意見進行調整和優化。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的策劃方案、場地布置方案、節目安排等進行審核,并提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善。有權監督乙方活動執行過程,對不符合要求的地方提出整改要求,乙方應積極配合并采取有效措施加以改進。有權要求乙方提供活動相關的物料樣品、宣傳推廣文案等資料進行審核確認。2.義務向乙方提供與開業慶典活動相關的詳細資料,包括企業簡介、開業信息、活動預算、嘉賓名單等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,順利開展策劃和執行工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在活動籌備期間,積極配合乙方工作,協助乙方協調與活動場地管理方、相關政府部門等的關系,確保活動順利進行。負責邀請活動嘉賓,并提前告知乙方嘉賓的相關信息和特殊要求。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定及時支付服務費用。根據活動實際情況和甲方要求,有權對策劃方案、執行細節等進行合理調整和優化,但應提前告知甲方并取得甲方書面同意。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求,精心組織策劃,提供專業、優質的慶典活動服務,確保活動達到預期效果。遵守國家法律法規和活動場地的相關規定,辦理活動所需的各類審批手續(如需),承擔因乙方原因導致的一切法律責任和經濟損失。活動期間,乙方工作人員應遵守甲方現場管理規定,聽從甲方指揮安排,保持良好的工作態度和職業素養。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,確保活動期間人員和財產安全。如發生安全事故,乙方應承擔相應的責任并及時采取措施進行處理。活動結束后,乙方應及時向甲方交付活動照片、視頻等資料,并根據甲方要求制作活動總結報告。五、服務費用及支付方式1.服務費用:本合同服務總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方為完成本合同約定的所有服務內容所需的全部費用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.支付方式:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。活動策劃方案經甲方書面確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。活動結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、質量標準或時間要求提供服務,應承擔違約責任。乙方應采取積極措施進行補救,如給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。乙方的違約行為經甲方書面通知后[X]日內仍未改正的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府政策等原因導致的問題,盡量減少損失。七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內。八、合同變更與解除1.本合同一經簽訂,雙方應嚴格履行。如因特殊情況需要變更或解除合同的,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.因一方違約導致本合同無法繼續履行或部分無法履行的,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。九、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合
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