養老院財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范養老院的財務管理行為，確保財務工作有序進行，提高資金使用效益，保障養老院各項業務的順利開展，實現可持續發展。2.適用范圍本制度適用于養老院的所有財務活動，包括但不限于資金籌集、收入與成本費用核算、資產管理、財務報告等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。真實性原則：財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映財務狀況和經營成果。準確性原則：財務數據記錄準確、計算無誤、報告及時。完整性原則：涵蓋養老院財務活動的全過程，確保財務信息的全面性。收支平衡原則：合理安排收支，保持財務收支平衡，防范財務風險。二、財務機構與人員1.財務機構設置設立獨立的財務部門，負責養老院的財務管理工作。財務部門應配備必要的財務人員，明確各崗位的職責和分工。2.財務人員崗位職責財務主管負責組織和領導財務部門的日常工作，制定財務工作計劃和目標。審核重要財務事項，監督財務制度的執行情況。協調與其他部門的關系，參與養老院重大決策的財務分析和支持。定期向上級領導匯報財務工作情況，提供財務決策依據。會計人員負責財務核算工作，按照國家統一的會計制度進行賬務處理。編制財務報表，確保報表數據準確、完整、及時。負責會計憑證、賬簿等會計資料的整理、歸檔和保管。協助財務主管進行財務分析和預算編制。出納人員辦理現金收付和銀行結算業務，確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和相關票據。協助會計做好資金核對工作。三、資金籌集與管理1.資金籌集渠道政府資助：積極爭取政府部門的養老服務相關資金支持，如建設補貼、運營補貼等。社會捐贈：接受社會各界的捐贈，用于改善養老院設施、提高服務質量等。入住老人費用：收取老人的床位費、護理費、伙食費等費用。其他合法收入：如場地出租收入等。2.資金籌集管理建立資金籌集管理制度：明確各項資金籌集的流程、審批程序和責任分工。加強與政府部門溝通：及時了解政策動態，積極爭取政府資助資金。規范社會捐贈管理：制定捐贈管理辦法，對捐贈資金和物資進行嚴格登記、使用和公示。合理確定入住老人費用標準：根據成本核算和市場行情，制定合理的收費標準，并及時向社會公布。3.資金使用審批嚴格執行審批流程：所有資金支出必須經過規定的審批程序，由相關負責人簽字批準。明確審批權限：根據支出金額大小，劃分不同層級的審批權限，確保審批的科學性和有效性。加強審批監督：財務部門對審批后的支出進行審核，確保資金使用合規。四、收入與成本費用核算1.收入核算床位費收入：按照實際入住老人的床位數量和收費標準計算床位費收入。護理費收入：根據老人的護理等級和護理服務時長，確定護理費收入。伙食費收入：依據老人實際用餐情況和收費標準，核算伙食費收入。其他收入：如社會捐贈收入、場地出租收入等，按照相關規定進行核算。收入確認原則：在提供服務并取得收款權利時確認收入，確保收入核算的及時性和準確性。2.成本費用核算人員費用：包括員工工資、獎金、福利等支出。食材采購費用：用于購買老人用餐所需的食材。水電費：養老院日常運營的水電消耗費用。設備設施維護費：對養老院的房屋、設備等進行維修、保養的費用。藥品及醫療耗材費：為老人提供醫療服務所需的藥品和耗材費用。其他費用：如辦公費、差旅費、通訊費等。成本費用核算方法：采用權責發生制原則，按照實際發生額進行核算。對于能直接計入成本對象的費用，直接計入；對于不能直接計入的間接費用，按照合理的方法進行分攤。3.財務報表編制定期編制財務報表：每月、每季度和每年分別編制資產負債表、利潤表和現金流量表等財務報表。確保報表質量：財務報表數據應真實、準確、完整，能夠反映養老院的財務狀況和經營成果。財務分析：定期對財務報表進行分析，為管理層提供決策支持，如收入成本分析、資金狀況分析等。五、資產管理1.固定資產管理固定資產定義與分類：明確固定資產的標準，按照房屋及建筑物、專用設備、一般設備、交通工具等進行分類。固定資產購置：根據養老院實際需求，編制固定資產購置計劃，經審批后進行采購。固定資產折舊：按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊，計入成本費用。固定資產清查：定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。發現盤盈、盤虧等情況，及時查明原因并進行處理。2.流動資產（存貨）管理存貨采購：制定存貨采購計劃，控制采購數量和成本，確保存貨質量。存貨驗收與入庫：對采購的存貨進行嚴格驗收，合格后辦理入庫手續。存貨保管與領用：建立存貨保管制度，定期盤點存貨，防止存貨丟失、損壞。規范存貨領用流程，確保存貨使用合理。存貨清查：定期進行存貨清查，對于盤盈、盤虧的存貨，及時調整賬務處理。3.無形資產及其他資產管理無形資產：如土地使用權、專利權等，按照相關規定進行確認、計量和攤銷。其他資產：如長期待攤費用等，按照受益期限進行合理攤銷。六、財務預算管理1.預算編制原則以收定支原則：根據養老院的收入情況，合理安排支出，確保收支平衡。統籌兼顧原則：綜合考慮養老院各項業務活動的資金需求，統籌安排資金。積極穩健原則：收入預算要積極合理，支出預算要穩健可靠，充分考慮可能出現的風險因素。2.預算編制方法零基預算法：在編制預算時，不考慮以往期間的費用項目和金額，以零為起點，從實際需要出發分析預算期內各項費用的合理性。滾動預算法：采用滾動方式對預算進行編制，使預算期始終保持一定的時間跨度，及時反映市場變化和養老院業務發展情況，增強預算的靈活性和適應性。3.預算編制流程下達預算編制通知：每年規定時間向各部門下達預算編制通知，明確預算編制的要求、范圍、時間等。各部門編制預算草案：各部門根據養老院的發展規劃和本部門業務需求，編制本部門的預算草案，并報送財務部門。財務部門審核與匯總：財務部門對各部門的預算草案進行審核，綜合平衡后匯總編制養老院年度預算草案。預算審批：預算草案經院長辦公會審議通過后，報上級主管部門審批。4.預算執行與控制分解預算指標：將批準后的預算指標分解到各部門，明確各部門的預算執行責任。建立預算執行監控機制：財務部門定期對預算執行情況進行監控，及時發現偏差并分析原因。對于預算執行偏差較大的部門，及時發出預警并要求其采取措施進行調整。預算調整：在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算的，按照規定的程序進行申報和審批。七、財務內部控制1.內部控制目標保證財務信息真實、準確、完整：通過建立健全內部控制制度，規范財務核算流程，確保財務信息質量。防范財務風險：識別、評估和控制財務風險，保障養老院資金安全。提高資金使用效益：合理配置資源，優化資金使用，提高養老院的經濟效益。2.內部控制措施不相容職務分離控制：明確財務部門各崗位的職責權限，實行不相容職務相互分離，如出納與會計、審批與執行等職務要分離。授權審批控制：制定明確的授權審批制度，規定各級管理人員的審批權限，嚴禁越權審批。會計系統控制：按照國家統一的會計制度，規范會計核算流程，確保會計信息的真實性和準確性。財產保護控制：加強對資產的保管和維護，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。預算控制：實行全面預算管理，嚴格預算執行和控制，確保預算目標的實現。績效考評控制：建立財務績效考評制度，對財務工作進行考核評價，激勵財務人員提高工作質量和效率。3.內部審計監督設立內部審計機構或崗位：配備專業的內部審計人員，負責對養老院的財務收支、經濟活動等進行內部審計監督。制定內部審計計劃：定期制定內部審計計劃，明確審計范圍、內容和重點。開展內部審計工作：通過審查財務資料、實地盤點資產、調查詢問等方式，對財務內部控制的有效性進行檢查和評價。提出審計意見和建議：針對審計發現的問題，及時提出改進意見和建議，督促相關部門進行整改。八、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務審計報告、合同協議、發票收據等與財務活動相關的各類資料。2.檔案整理與歸檔會計人員按照規定定期對財務資料進行整理，分類裝訂成冊。編制檔案目錄，注明檔案名稱、日期、保管期限等信息，便于查找和管理。將整理好的檔案移交檔案管理人員，辦理交接手續。3.檔案保管期限會計憑證、會計賬簿等保管期限按照國家規定執行，一般為10年或30年。財務報表、財務預算等重要資料保管期限為永久。其他財務檔案根據其重要程度和實際需要確定保管期限。4.檔案查閱與借閱嚴格檔案查閱和借閱制度，未經批準，任何人不得查閱、借閱財務檔案。