2025企業合同管理實操講解全面第一章總則第一條為規范企業的合同管理，有效控制合同風險，保障企業合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合企業實際情況，特制定本合同管理規范。第二條本規范適用于企業在日常經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、合作合同等。第三條合同管理應遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同內容合法合規，條款清晰明確，權利義務平衡。第二章合同的分類與歸口管理第四條合同按性質分為以下幾類：采購合同：包括原材料采購、設備采購、服務采購等。銷售合同：包括產品銷售、服務銷售等。合作合同：包括技術合作、市場合作等。其他合同：包括租賃合同、委托合同等。第五條合同歸口管理應明確責任部門：采購合同由采購部門負責管理。銷售合同由銷售部門負責管理。合作合同由合作部門負責管理。其他合同由相關部門負責管理。第六條合同管理相關部門應建立合同臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程信息。第三章合同的審查及簽署流程第七條合同的審查應包括以下內容：合同主體資格審查：確保合同相對方具有合法的經營資格和履約能力。合同內容審查：確保合同條款合法、合規，無明顯不公平或不合理的條款。合同風險評估：評估合同履行過程中可能存在的風險，并制定相應的應對措施。第八條合同的簽署流程：合同發起：由相關業務部門發起合同需求，填寫《合同立項申請表》。合同起草：由相關業務部門根據實際情況起草合同初稿。合同審查：由法律部門對合同進行法律審查，提出修改意見。合同審批：由相關部門負責人對合同進行審批，確保合同內容符合企業利益。合同簽署：經審批通過后，由授權代表簽署合同。第九條合同簽署時，需確保以下事項：合同雙方簽字蓋章齊全。合同內容與審批通過的版本一致。簽署日期準確無誤。第四章合同的履行管理第十條合同履行前，相關業務部門應制定詳細的履行計劃，明確履行時間節點、責任人及相關要求。第十一條合同履行過程中，相關業務部門應定期跟蹤合同履行情況，確保合同按約定執行。第十二條如在合同履行過程中出現違約行為，相關業務部門應及時采取措施，通知對方并保留相關證據，必要時可采取法律手段維護企業權益。第十三條合同履行完畢后，相關業務部門應進行總結評估，分析合同履行中的經驗和問題，為后續合同管理提供參考。第五章合同的檔案管理第十四條合同檔案管理應包括以下內容：合同原件及附件的歸檔。合同履行過程中的相關文件、郵件、函件等的歸檔。合同履行總結報告的歸檔。第十五條合同檔案應由專人負責管理，確保檔案的安全性和完整性。未經批準，不得擅自借閱或復制。第十六條合同檔案的保存期限應根據合同性質和重要性確定，一般不少于五年。第六章合同糾紛管理第十七條合同糾紛發生后，相關業務部門應立即成立糾紛處理小組，制定糾紛處理方案。第十八條糾紛處理小組應積極與對方進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。第十九條如協商未果，糾紛處理小組可采取法律手段維護企業權益，包括但不限于提起訴訟或仲裁。第二十條糾紛處理完畢后，相關業務部門應總結經驗教訓，優化合同管理流程，避免類似糾紛發生。第七章合同管理的考核與責任追究第二十一條企業應建立合同管理考核機制，對合同管理相關部門和人員進行定期考核，確保合同管理規范得到有效執行。第二十二條對于合同管理中出現的重大失誤或失職行為，企業應追究相關責任人的責任，并根據情節嚴重性給予相應的處罰。第二十三條合同管理考核指標應包括以下內容：合同履行率：合同按約定履行的比例。合同糾紛率：合同糾紛發生次數占合同總數的比例。合同檔案管理情況：檔案完整性、安全性等。第八章附則第二十四條本規范自發布之日起實施，解釋權歸企業所有。第二十五條未盡事宜，參照國家相關法律