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文檔簡介
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團體標準
T/XXXXXXX—XXXX
安全性報告編寫指南
GuidelinesforWritingSafetyReports
(征求意見稿)
XXXX-XX-XX發布XXXX-XX-XX實施
浙江省服飾創意協會??發布
T/XXXXXXX—XXXX
安全性報告編寫指南
1范圍
本標準規定了安全性報告編寫的術語和定義、基本原則、報告編寫總則、報告編寫內容、報告編制
等。
本文件適用于安全性報告的編寫。
2規范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T15603-2008常用化學危險品貯存通則
GB/T33000-2016企業安全生產標準化基本規范
AQ7009-2013機械制造企業安全生產標準化規范
AQ/T3034-2010企業安全生產標準化建設基本規范
國家安全生產監督管理總局《企業安全生產風險公告六條規定》
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1服飾企業安全性securityofclothingenterprises
服飾生產企業的安全生產條件和管理水平。
3.2生產設備安全productionequipmentsafety
指生產設備在正常運行過程中,保障人員、設備和環境安全的能力。
3.3消防安全firesafety
指企業預防和控制火災的能力,包括消防設施的配置、消防安全管理制度的執行等。
3.4職業健康安全管理occupationalhealthandsafetymanagement
指企業在職業病防治、員工健康檢測等方面的管理和實踐。
4基本原則
4.1合規性
報告的編制符合相關標準規范、行業習慣或約定,不侵犯個人隱私、企業商業秘密等權益。
4.2真實性
報告的內容真實有效,其信息的采集、記錄、整理和分析可驗證。
4.3完整性
報告的內容分類合理、結構完整,能夠綜合反映安全性的整體狀況。
1
T/XXXXXXX—XXXX
4.4客觀性
報告的內容根據實際狀況和事實進行客觀描述,不帶任何偏見或主觀臆斷。
4.5易讀性
報告的內容易于理解,用詞不生澀,方便用戶使用。
4.6時效性
報告采用有效期內的安全性信息,反映一定時間內安全性的整體狀況。
5報告編寫總則
報告內容包括報告封面、概要部分、正文部分、附錄。
6報告編寫內容
6.1報告封面
安全性報告封面一般包括但不限于:
1)報告名稱;
2)安全性主體名稱;
3)安全性主體統一社會信用代碼或證件號碼;
4)報告編號;
5)報告出具單位名稱;
6)報告出具日期及有效期。
6.2概要部分
安全性報告概要部分一般包括但不限于:
1)報告編號,由報告出具單位分配的報告唯一標識;
2)報告出具日期及有效期;
3)安全性主體基本信息,如名稱、統一社會信用代碼等;
4)報告出具單位基本信息,如名稱等;
5)報告相關內容說明,如報告數據來源、相關數據說明、報告使用要求等;
6)其他。
6.3正文部分
安全性報告正文部分可包括以下內容:
1)基礎信息:安全性主體的基本信息,如安全漏洞的類型、影響范圍、發生時間等;
2)公共信息:政府機構、行業組織發布的安全標準、法律法規、政策文件等公共數據;
3)市場信息:安全性主體服務在市場上的表現;
4)社會評價信息:通過市場調查、消費者評價等方式獲取的安全產品或服務的聲譽和口碑
信息,以及媒體報道、行業評價等外部評價信息。
6.4附錄
安全性報告附錄可包括以下內容:
1)安全性主體的相關資質和證明材料;
2)安全性主體的相關社會信用記錄;
3)其他需要附加的資料。
7報告編制
7.1概述
2
T/XXXXXXX—XXXX
一般地,組織編制和發布安全性報告的流程主要包括以下六個步驟:
1)組建報告編制小組;
2)制訂工作計劃;
3)收集整理報告信息;
4)編排格式;
5)發布報告;
6)結果跟蹤。
7.2組建報告編制小組
組建報告編制小組,以便全面負責安全性報告的編制和發布工作。
7.3制訂工作計劃
為確保報告編制工作有序開展,報告編制小組應為報告編制工作制訂工作計劃。工作計劃應包含報
告編制小組成員的工作任務分工及相關職責、報告編制和發布的工作時間進度、關鍵工作控制點等。
7.4收集整理報告信息
編制小組可通過資料收集清單、問卷調查、訪談等多種形式收集信息。報告信息既可包括文字信息,
又可包括圖片、視頻、音頻等信息;報告載體可分為電子版、紙質版。對于所收集到的信息,報告編制
小組應分類整理,并確保信息的真實性、完整性和時效性。
7.5編排格式
7.5.1需考慮的因素
1)報告采用國家正式公布實施的簡體漢字編寫;
2)報告中同一類數據應統一精確度和誤差,避免隨意變動;
3)報告中同一類信息項下宜按時間先后倒序排列;
4)報告中信息項下無記錄的,統一表述為“查詢期內無相關記錄”;
5)報告的組成要素、內容的格式、字號和字體宜保持一致,避免隨意變動;
6)報告采用國家法定的計量單位。計量單位的書寫按照GB3100-1993的規定;
7)紙質版報告用A4紙規格。紙質、用墨、版面設計等便于報告的印刷、裝訂、閱讀、復制
和縮微;
8)電子版報告采用通用文件格式;
9)出具的報告采用水印或者簽章;
10)報告正文部分根據需要劃分章節,各章節有標題。
7.5.2術語、表、注釋等
1)術語、符合和縮略詞:在全文中應統一。引用非公知公用的符號、記號、縮略詞、首字
母縮寫等時,應在第一次出現時加以說明;
2)表:宜有編號且全文一致。一律用阿拉拍數字分別依序連續編號。可按出現先后順序統
一編號,如表1、表2等,可分章依序編號,如表2-1、表3-1等。宜有表題,置于表的
編號之后。表的編號和表題置于表的上方。宜將表中的符號、標記、代碼以及需要說明
事項,用最簡練的文字,作為表注附于表下。宜緊置于首次引用該表的正文之后。對于
理解正文并非是必需的、補充性的表宜置于附錄。
7.5.3注釋
正文中文字內容需加以說明又不適于做正文來敘述,且又沒有具體的文獻來源時,可使用腳注、尾注
等注釋。
腳注放置在所注釋正文所在頁面的底部,尾注放置在所注釋正文所在章節的末尾。安全性報告的篇
幅較長時,宜采用“腳注”方式注釋。
3
T/XXXXXXX—XXXX
表中的數字、符號或其他內容需要腳注時,宜對所要注釋的對象使用上標進行順序編號,并避免與正
文文字腳注或尾注的編號混淆。所要注釋的內容按同樣的順序編排在所注釋的表的下方。
7.5.4頁眉和頁腳
除封面外,其他頁面(包括附件或附錄)宜設置頁眉、頁腳,并統一編制連續頁碼。
7.5.5頁碼
概要部分和正文部分用阿拉伯數字連續編碼,封面部分、附錄不編頁碼,但計入總頁數。頁碼在每
頁標注的位置應相同。
7.5.6其他
特殊明示區域宜給出明確標識或標注,如手工簽署處、加蓋公章處等。
7.6發布報告
向報告使用者發送電子版或紙質版。
7.7結果跟蹤
對安全性報告內容進行及時更新。
4
T/XXXXXXX—XXXX
A
A
附錄A
(資料性)
安全性報告封面、概要格式示例
圖A.1-圖A.2給出了信用報告封面、概要的格式示例。
XXX(安全性主體名稱)
安全性報告
報告編號:XXX
報告名稱:XXX
統一社會信用代碼:XXX
報告出具單位:XXX
報告出具日期:XXXX-XX-XX
報告有效期:XXXX-XX-XX
圖A.1安全性報告封面示例
5
T/XXXXXXX—XXXX
概要
安全性主體名稱:
統一社會信用代碼:
報告編號:
出具單位名稱:
報告出具日期:
報告有效期:
報告相關內容說明:
其他:
圖A.2概要示例
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