信息技術 第一冊（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第1頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第2頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第3頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 3.4.1 郵件合并的基本操作 MS Office版_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

.3.1郵件合并基本操作郵件合并功能，可以通過在模板文檔中插入來自Word表格、Excel表格等數據源的信息，批量自動生成主體內容不變、部分內容基于數據源記錄變化的新文檔。適合用來創建信封、邀請函、工資條、成績單、標簽等數量眾多、主要內容重復的格式文檔。準備數據表，Word格式或者Excel格式均可。要求數據表符合數據庫的特征：第一行為字段行。第二行開始為記錄行，且每條記錄占一行。字段行前不得含有標題等其他內容。制作模板文檔，按照之前所學的知識完成排版。在“郵件”選項卡中，點擊“選擇收件人”按鈕，在下拉菜單中選擇“使用現有列表”，如圖1所示。圖1選擇收件人在彈出的“選擇數據源”對話框中，選中數據表文件，如圖2所示。圖2選擇數據表在相應的位置插入數據表中的數據。點擊“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中選擇需要插入的字段名稱，文檔內光標位置處會出現如圖3所示的字段名稱。圖3插入合并域點擊“預覽結果”按鈕，可以預覽郵件合并后的結果，并適當調整排版，如圖4所示。圖4預覽結果點擊“完成并合并”按鈕，在下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中，根據合并需要進行選擇，如圖5、圖6所示。圖5完成合并圖6選擇合并的記錄數量最后，逐頁檢查合并后生成的新文檔，確保合并后在

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論