供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議服務合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方從事供應鏈相關業(yè)務，為提升公司供應鏈可持續(xù)發(fā)展能力，特邀請乙方提供供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議服務。雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方希望通過乙方提供的供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議服務，提升公司供應鏈管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。

二、合同背景：隨著我國經濟持續(xù)發(fā)展，企業(yè)對供應鏈可持續(xù)發(fā)展越來越重視。甲方希望通過此次會議，學習先進的管理經驗，提高公司供應鏈管理水平。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點參加乙方組織的供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議，并確保參會人員具備相應的參會資格。

2.甲方應提前向乙方提供參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息，以便乙方做好會議組織和接待工作。

3.甲方應遵守會議紀律，維護會議秩序，不得在會議期間進行與會議無關的活動。

4.甲方應按照約定支付乙方會議服務費用，并在合同約定的付款期限內完成付款。

5.甲方應配合乙方對會議效果的評估，并提供必要的反饋意見。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、地點組織召開供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議，并確保會議的順利進行。

2.乙方應提前向甲方提供會議議程、參會人員名單、會議場地及相關設施等信息。

3.乙方應邀請相關領域的專家學者、企業(yè)代表等作為會議演講嘉賓，確保會議內容的實用性和針對性。

4.乙方應負責會議場地的布置、音響、投影等設備的調試與維護，確保會議設備的正常運行。

5.乙方應安排專業(yè)的接待人員，為參會人員提供良好的接待服務。

6.乙方應確保會議資料、課件等內容的準確性和完整性。

7.乙方應按照合同約定的時間、方式向甲方提供會議總結報告，并對會議效果進行評估。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議服務，并保證會議質量。

2.甲方有權要求乙方對會議服務中存在的問題進行整改。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付會議服務費用。

4.乙方有權要求甲方配合會議的籌備和實施工作。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定參加會議，并支付會議服務費用。

2.甲方有義務配合乙方對會議效果的評估，并提供反饋意見。

3.乙方有義務按照合同約定提供會議服務，并保證會議質量。

4.乙方有義務對甲方提出的合理要求進行整改。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，乙方提供的供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議服務的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，用于乙方開始會議籌備工作。

2.會議服務費：甲方應在會議結束后十個工作日內，根據(jù)乙方提供的會議服務結算報告，向乙方支付剩余的70%會議服務費。

3.額外費用：如因不可抗力或其他甲方原因導致會議服務成本增加，超出合同約定總金額的部分，甲方應按實際發(fā)生成本支付給乙方。

4.付款條件：甲方支付款項時，應提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，乙方應在收到款項后五個工作日內出具相應的財務憑證。

三、支付時間

1.預付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內。

2.會議服務費支付時間：會議結束后十個工作日內。

四、支付方式

1.預付款和會議服務費均可通過銀行轉賬的方式進行支付。

2.甲方應在支付款項時，在付款憑證上注明“供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議服務合同款項”字樣，以便乙方準確記錄。

五、財務對賬

1.雙方應保持財務對賬的及時性，乙方應在收到款項后五個工作日內向甲方提供支付確認函。

2.任何一方對財務記錄有疑問時，應在收到財務憑證后七個工作日內提出，雙方應盡快協(xié)商解決。

六、違約責任

1.如甲方未按時支付預付款或會議服務費，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日千分之五計算。

2.如乙方未按合同約定提供會議服務，應退還甲方已支付的預付款，并支付相應的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定，包括但不限于未按時支付款項、未按約定提供或接收服務、違反保密條款等，均構成違約。

2.違約責任：

a.違約方應承擔因違約行為給守約方造成的直接經濟損失，包括但不限于合同金額的違約金。

b.違約方應向守約方支付違約金，違約金按合同金額的千分之五每日計算，直至違約行為得到糾正。

c.如違約行為導致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至下列機構解決：

a.訴訟：將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院進行訴訟。

b.仲裁：將爭議提交至XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

4.爭議解決費用：除本合同另有約定外，因解決爭議而產生的所有費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔。

三、保密

1.雙方對本合同內容及其履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，并向非違約方支付違約金。

四、其他

1.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

2.如本合同的違約與爭議解決機制與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，雙方應確保合同內容完整、準確，且不存在任何影響合同生效的法律障礙。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會議結束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同關系。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同在以下情形下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止合同；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.一方嚴重違約，經對方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；

d.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定或法律規(guī)定，處理合同項下的未了事宜。

五、通知

1.本合同項下的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方指定的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達對方之日起視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方對供應鏈可持續(xù)發(fā)展會議的具體需求，包括會議主題、議程安排、參會人員要求、會議目標等。

2.會議設計方案：乙方提供的會議設計方案，包括場地布置、議程安排、演講嘉賓安排、技術支持方案等。

3.技術規(guī)格：會議所需設備的技術規(guī)格參數(shù)，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

4.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。

5.會議日程表：詳細列出會議的每一天的活動安排，包括會議時間、地點、議程等。

6.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，以證明雙方的合法身份。

7.合同簽訂雙方的法定代表人身份證明或授權委托書，以證明授權人的合法代表地位。

8.雙方簽字或蓋章的合同副本，以證明合同的正式簽訂。

9.雙方在會議籌備過程中產生的其他相關文