中鐵建工集團西北分公司

版本:VI.1

組織管理手冊

組織管理手冊

法律合規部

機關崗位優化競聘

編制日期2018-08-04

工作小組

審核法律合規部日期2018-08-04

機關崗位優化競聘

批準日期2018-08-04

領導小組

修訂記錄

日期修訂號修改內容修改人審核人批準人

中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第2頁共8頁

目錄

1說明...................................................................................

2法律合規部..............................................................................4

2.1法律合規部崗位設置...................................................................4

2.2法律合規部主要職責...................................................................4

2.2.1法律合規管理......................................................................4

2.2.1.1合同管理..........................................................................4

2.2.1.2訴訟、非訴訟、仲裁法律事務管理...................................................4

2.2.1.3合規管理.........................................................................5

3法律合規部崗位說明書....................................................................6

3.1.1法律合規部部長崗位說明書...........................................................6

3.1.2法律合規部合同管理崗（A崗）崗位說明書.............................................7

3.1.3法律合規部法律事務管理崗（B崗）崗位說明書..........................................8

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組織管理手冊第3頁共8頁

1說明

本手冊的用途：本手冊是中鐵建工集團有限公司西北分公司組織結構設置的說明文件，描述了西北

分公司部門設置、部門職責、部門內部崗位設置，并提供了各崗位的崗位說明書。本手冊是中鐵建

工集團有限公司西北分公司法律合規部的管理指南，部門都必先履行木手冊規定的職責，各崗位都

必須按本手冊規定的主要工作內容和工作關系履行日常職責。

本手冊的修改：由于企業管理和組織結構設置的動態性，如本手冊所確定的部門以及主要職責、權

利和工作關系發生變化，各相關部門和崗位人員必須報直接領導批準后由人力資源部組織修訂。

關于崗位要求的說明：原則上要求各崗位人員達到本手冊所規定任職資格中的學歷、知識、能力和

其他要求。特殊情況時，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。

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組織管理手冊第4頁共8頁

2法律合規部

2.1法律合規部崗位設置

法律合規部部長

2.2法律合規部主要職責

2.2.1法律合規管理

2.2.1.1合同管理

>參加重大合同的談判和起草工作，組織各類合同的評審，提出審核意見；

>參加重大合同評審、負責合同蓋章前的審核，對合同內容的合法性、規范性、嚴謹性、對等性

進行審查；

>指導、監督、檢查分公司的合同履行情況，建立和完善合同風險預警機制；

>在分公司范圍內推行標準合同示范文本；

>負責分公司除總包合同的編號工作；

>負責分公司合同管理臺帳的建立、合同檔案材料的收集與保管等綜合管理工作。

2.2.1.2訴訟、非訴訟、仲裁法律事務管理

>監督、指導分公司所屬單位各類案件處理事宜，維護分公司權益：

>參加訴訟、仲裁、行政復議和聽證活動；

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組織管理手冊第5頁共8頁

>組織辦理對分公司有重大影響的合同糾紛案件：

>負責分公司經濟糾紛案件管理臺帳的建立、案件信息的收集、統計、分析等綜合管理工作；

>根據工作需要查閱分公司有關文件、資料，詢問企業有關工作人員，依法向有關單位或個人調

查、收集證據，出具經濟糾紛案件處理意見：

>依法為分公司經營決策提供法律建議；

>處理或協助處理與知識產權有關的法律事務；

>協助辦理公證、鑒證等法律事務；

>負責分公司非訴訟糾紛的法律事務處理；

>負責外聘律師的聘用，協調外聘律師工作的開展。

2.2.1.3合規管理

>負責研究國家、行業合規政策、理論的動態研究，提出公司貫徹執行建議；

>負責起草合規管理制度、文件，并推動其貫徹落實；

>負責合規管理業務流程的制定和維護工作；

>負責規章制度的合規審查，出具合規審查意見；

>負責合規咨詢，為管理層、各部門、項目部以及員工履職提供合規咨詢意見；

>負責合規管理調研工作，對合規數據進行統計分析，提出有關意見和建議；

>負責會議前置合規審查、重要經濟決策合規審查，出具審查意見；

>負責合規風險管理，識別、評估、報告合規風險，提出合規風險應對方案；

>參與、指導合規專項、參與管理部門工作，如監察、安全生產等部門的違規查處報告；

>負貢合規基礎管理工作，建立工作臺賬、檔案。

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組織管理手冊第6頁共8頁

3法律合規部崗位說明書

3.1.1法律合規部部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-01

崗位名稱法律合規部部長所屬部門法律合規部

直屬上級總會計師直屬下級合同管理員、法律事務管理員

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

認真執行國家相關法律法規、分公司法律事務管理規定，制訂公司法律事務管理辦法、合同管理辦法、

合規管理辦法和其他管理工作。

三、崗位職責

序號主要工作職責全責/部分/支持

全面負責法律合規部工作，負責建立健全公司合同管理制度、合規管理制度

1全責

和訴訟管理制度；

負責對重大合同（協議）的有效性、合法性進行審核和談判，負責重大訴訟、

2全責

非訴訟法律事務處理：

3全面負責公司合規管理，審核公司規章制度文件，出具合規審查意見：全責

4負責為公司所屬各單位提供法律咨詢與幫助，做好相應的風險防控；全責

5協調外聘律師處理訴訟仲裁糾紛相關事宜和非訴相關事宜：部分

6依法為分公司經營決策提供法律建議；全責

對人員進行相關法律培訓和宣傳，提高其法務管理、合同管理及風險防范意

7支持

識水平；

8負責與集團公司對口部門的溝通與協調，完成領導交辦的其他_L作。全貝

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷要求□碩士□雙學位O本科□大專口中專口其它

專業要求O理工類口管理類—O財經類_________0法學類________口其他類________

知識要求熟悉國家及地方政策法規，了解成本、財務、物資、工程技術等專業知識，熟悉合同

管理、訴訟管理、風險管控、合規管理等相應工作

最低職稱/技術

□高級________（3中級________□助理級________□員級________

等級要求

具有6年以上基層工作經驗，或擔任機關部門副職3年及以上，或2年以上企業法律

工作經驗要求

事務管理工作經驗

具有較強的組織管理能力、創新能力、學習能力，擅于人際溝通，抗壓能力強，能適

其它要求

應頻繁出差

五、備注

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3.1.2法律合規部合同管理崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-02

崗位名稱合同管理崗所屬部門法律合規部

直屬上級部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責公司合同管理工作，組織公司各類合同的評審、印章前的審核工作，建立工程施工合同臺賬、各類

經濟合同評審臺賬，確保公司各類合同依據股份公司、集團公司和分公司合同范本簽訂，并按照公司評

審意見完成修改，降低合同簽訂風險，確保公司利益不受侵害。

三、崗位職責

序號主要工作職責全責/部分/支持

1負責對外簽訂的各類合同（協議）的有效性、合法性進行審核；全責

2建立和健全公司合同管理制度；全責

負責建立工程施工合同臺賬、各類經濟合同評審臺賬：負責合同資料的檔案

3全責

管理：

4負責總包合同的管理交底；全責

5完成部門領導交辦的其他工作。全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷要求□碩士口雙學位E）本科□大專口中專□其它

專業要求□理工類□管理類_□財經類_________13法學類________□其他類________

知識要求熟悉分公司合同管理相關管理辦法，具有具有較強的語言、文字表達能力：

最低職稱/技術

□高級________□中級________0助理級________口員級________

等級要求

工作經瞼要求3年以上成本、財務相關專業經驗或1年以上法律事務管理工作經驗：

其它要求有較強的工作責任心、工作認真細心，具有較變的溝逋能力。

五、備注

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組織管理手冊第8頁共8頁

3.1.3法律合規部法律事務管理崗（B崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-03

崗位名稱法律事務管理崗所屬部門法律合規部

直屬上級部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（B崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責公司法務事務管理工作，為公司運營提供法律支援，對公司訴訟及非訴訟事務管理，對公司的風險

預防和控制，確保公司利益不受侵害。

三、崗位職責

序號主要工作職責全責/部分/支持

1負責訴訟、非訴訟法律事務處理，負責債權的清收清理：全責

2建立和健全訴訟管理制度；全責

對合同糾紛提出