建筑裝飾公司管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作流程，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，提升公司整體形象和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、工程技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則公司遵循"以人為本、質(zhì)量第一、客戶至上、誠信經(jīng)營"的原則，實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)置總經(jīng)理室、設(shè)計部、工程部、市場部、采購部、財務(wù)部、行政人事部等部門，各部門分工明確，相互協(xié)作，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.崗位職責(zé)總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊建設(shè)，選拔任用管理人員，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司重大決策的制定和執(zhí)行，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計部負(fù)責(zé)建筑裝飾工程的設(shè)計工作，根據(jù)客戶需求和項目特點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計和方案深化；與客戶、工程部等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計方案符合客戶要求和工程實(shí)際；負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的審核、交底等工作，跟蹤設(shè)計變更，保證設(shè)計質(zhì)量。工程部負(fù)責(zé)建筑裝飾工程的施工組織與管理，制定施工計劃和施工方案，確保工程按計劃順利進(jìn)行；組織施工人員進(jìn)行施工，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工，保證工程質(zhì)量；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理等工作，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)工程竣工驗收工作，提交工程竣工報告。市場部負(fù)責(zé)公司市場拓展和營銷策劃工作，制定市場推廣計劃和營銷策略，提高公司品牌知名度和市場占有率；收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù)，與客戶進(jìn)行溝通洽談，簽訂裝飾工程合同；負(fù)責(zé)投標(biāo)工作，組織編制投標(biāo)文件，參與投標(biāo)活動，爭取中標(biāo)項目。采購部負(fù)責(zé)建筑裝飾工程所需材料、設(shè)備的采購工作，根據(jù)工程需求制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性；負(fù)責(zé)采購物資的詢價、比價、議價等工作，控制采購成本；負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理，跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫、保管等工作，確保物資安全。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作，編制財務(wù)報表，及時、準(zhǔn)確地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)公司成本核算與控制，分析成本變動原因，提出降低成本的措施和建議；負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報與繳納工作，合理避稅，降低稅務(wù)風(fēng)險；負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計工作，配合內(nèi)部審計和外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計，提供相關(guān)資料和信息。行政人事部負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司文件管理、檔案管理、印章管理等工作，確保公司文件資料的安全和規(guī)范；負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護(hù)工作，保障公司日常辦公的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)公司會議組織、接待安排等工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃，組織人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作，建立健全公司人力資源管理體系；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織開展各類文化活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍。三、工程管理制度1.工程承接市場部在接到客戶咨詢或投標(biāo)邀請后，應(yīng)及時與客戶溝通洽談，了解客戶需求和項目情況。對于有意向承接的項目，市場部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行項目評估，包括項目可行性分析、成本預(yù)算、利潤預(yù)測等。經(jīng)評估可行的項目，市場部應(yīng)填寫《項目承接申請表》，提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后，市場部與客戶簽訂裝飾工程合同。2.工程設(shè)計設(shè)計部在接到工程設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)組織設(shè)計人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解項目現(xiàn)場情況和客戶需求。設(shè)計人員根據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果和客戶要求，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計和方案深化，繪制設(shè)計圖紙。設(shè)計圖紙完成后，設(shè)計部應(yīng)組織內(nèi)部審核，審核通過后提交工程部和客戶審核。工程部和客戶提出的修改意見，設(shè)計部應(yīng)及時進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計方案符合要求。3.工程施工施工準(zhǔn)備工程部在接到工程設(shè)計圖紙和施工任務(wù)后，應(yīng)組織施工人員進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。施工準(zhǔn)備工作包括施工場地清理、施工用水用電接入、施工材料和設(shè)備的采購與進(jìn)場等。施工人員應(yīng)熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，了解施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做好施工前的各項準(zhǔn)備工作。施工組織與管理工程部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工要求，制定施工計劃和施工方案，明確施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等方面的要求和措施。施工過程中，工程部應(yīng)按照施工計劃和施工方案組織施工人員進(jìn)行施工，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工，確保工程質(zhì)量。同時，工程部應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理等工作，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。施工質(zhì)量控制施工過程中，工程部應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工質(zhì)量控制。施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工，每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行自檢、互檢和專檢，合格后方可進(jìn)行下一道工序。工程部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保工程質(zhì)量符合要求。施工安全管理工程部應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)施工安全管理。施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。工程部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保施工安全。施工進(jìn)度管理工程部應(yīng)根據(jù)施工計劃和施工方案，合理安排施工進(jìn)度，確保工程按時完成。施工過程中，工程部應(yīng)加強(qiáng)對施工進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)影響施工進(jìn)度的因素，并采取有效措施加以解決。如因不可抗力或其他原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤，工程部應(yīng)及時調(diào)整施工計劃，并向客戶說明情況。施工成本管理工程部應(yīng)加強(qiáng)施工成本管理，嚴(yán)格控制施工成本。施工過程中，工程部應(yīng)合理安排施工材料和設(shè)備的采購與使用，避免浪費(fèi)和損失。同時，工程部應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的管理，提高工作效率，降低人工成本。如發(fā)現(xiàn)施工成本超支，工程部應(yīng)及時分析原因，并采取有效措施加以控制。4.工程驗收工程竣工后，工程部應(yīng)組織施工人員進(jìn)行自檢，自檢合格后填寫《工程竣工驗收申請表》，提交客戶和監(jiān)理單位申請驗收。客戶和監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等方面。驗收合格后，客戶和監(jiān)理單位簽署《工程竣工驗收報告》。工程驗收合格后，工程部應(yīng)及時辦理工程結(jié)算手續(xù)，將工程交付客戶使用。四、材料設(shè)備管理制度1.材料設(shè)備采購采購部應(yīng)根據(jù)工程需求制定材料設(shè)備采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，采購部應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、議價等工作，選擇性價比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購合同簽訂后，采購部應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保材料設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.材料設(shè)備驗收材料設(shè)備到貨后，采購部應(yīng)通知工程部、質(zhì)量管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括材料設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗收合格后，相關(guān)人員應(yīng)在《材料設(shè)備驗收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)足。3.材料設(shè)備保管材料設(shè)備驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管。倉庫管理人員應(yīng)按照材料設(shè)備的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。同時，倉庫管理人員應(yīng)建立材料設(shè)備臺賬，記錄材料設(shè)備的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.材料設(shè)備領(lǐng)用施工人員因施工需要領(lǐng)用材料設(shè)備時，應(yīng)填寫《材料設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放材料設(shè)備，并做好記錄。施工人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的材料設(shè)備，不得隨意浪費(fèi)和丟失。如因施工需要剩余材料設(shè)備，應(yīng)及時退回倉庫，辦理退庫手續(xù)。五、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等方面。財務(wù)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后，財務(wù)部應(yīng)將財務(wù)預(yù)算分解到各部門，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.財務(wù)核算管理財務(wù)部應(yīng)按照國家財務(wù)法規(guī)和會計制度的要求，進(jìn)行財務(wù)核算工作。財務(wù)核算工作包括賬務(wù)處理、憑證編制、報表編制等方面。財務(wù)部應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，編制財務(wù)報表，為公司決策提供依據(jù)。3.資金管理財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。資金管理工作包括資金籌集、資金使用、資金結(jié)算等方面。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金需求情況，制定資金籌集計劃，選擇合適的融資渠道和方式籌集資金。同時，財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控，確保資金使用合理、合規(guī)。4.成本費(fèi)用管理財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。成本費(fèi)用管理工作包括成本核算、成本分析、費(fèi)用控制等方面。財務(wù)部應(yīng)按照成本核算方法，對公司的成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，找出成本費(fèi)用變動的原因，提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。同時，財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對各項費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度，杜絕不合理的費(fèi)用支出。5.稅務(wù)管理財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理，依法納稅，合理避稅。稅務(wù)管理工作包括稅務(wù)申報、稅款繳納、稅務(wù)籌劃等方面。財務(wù)部應(yīng)按照國家稅收法規(guī)的要求，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行稅務(wù)申報和稅款繳納，避免稅務(wù)風(fēng)險。同時，財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，合理利用稅收政策，降低公司稅負(fù)。6.財務(wù)審計財務(wù)部應(yīng)定期對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行審計，確保財務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財務(wù)審計工作包括內(nèi)部審計和外部審計。內(nèi)部審計由財務(wù)部自行組織實(shí)施，定期對公司的財務(wù)收支、財務(wù)制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計。外部審計由具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行，每年對公司的財務(wù)報表進(jìn)行審計，并出具審計報告。六、人力資源管理制度1.招聘與錄用行政人事部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織人員招聘工作。招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等。行政人事部對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，選擇符合公司要求的人員錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展行政人事部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，制定培訓(xùn)計劃，組織員工培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等方面。行政人事部應(yīng)定期對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容。同時，行政人事部應(yīng)建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。3.績效考核行政人事部應(yīng)建立健全績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。行政人事部應(yīng)定期對員工進(jìn)行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。績效考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。4.薪酬福利管理行政人事部應(yīng)根據(jù)公司薪酬政策和市場行情，制定員工薪酬方案。員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。行政人事部應(yīng)根據(jù)員工的績效考核結(jié)果，發(fā)放績效工資和獎金。同時，行政人事部應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。5.員工關(guān)系管理行政人事部應(yīng)加強(qiáng)員工關(guān)系管理，維護(hù)員工合法權(quán)益。員工關(guān)系管理工作包括勞動合同管理、勞動糾紛處理、員工關(guān)懷等方面。行政人事部應(yīng)及時與員工簽訂勞動合同，辦理勞動合同續(xù)簽、解除等手續(xù)。同時，行政人事部應(yīng)關(guān)注員工的工作和生活情況，及時解決員工遇到的問題，營造良好的工作氛圍。七、行政辦公管理制度1.考勤制度員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程辦理請假手續(xù)。請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司聯(lián)系。如因特殊情況無法提前請假，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和行政人事部說明情況，并補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.會議制度公司定期召開會議，包括周例會、月例會、季度總結(jié)會等。會議由行政人事部負(fù)責(zé)組織，各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加。會議應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)等信息，并通知參會人員。參會人員應(yīng)按時參加會議，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。會議結(jié)束后，行政人事部應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。3.文件管理制度公司文件包括內(nèi)部文件、外來文件等。行政人事部負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。文件應(yīng)按照類別、編號等進(jìn)行分類管理，確保文件資料的安全和規(guī)范。員工借閱文件應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政人事部借閱。借閱文件應(yīng)按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、摘抄文件內(nèi)容。4.印章管理制度公司印章包括公章、合同章、財務(wù)章等。印章由行政人事部指定專人保管，嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定使用。印章使用應(yīng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到行政人事部蓋章。印章使用后，應(yīng)及時登記蓋章日期、蓋章內(nèi)容、蓋章人等信息。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或丟失印章。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施。5.辦公用品管理制度行