某公司工程技術資料管理辦法?一、總則1.目的為加強公司工程技術資料的規范化管理，確保工程技術資料真實、完整、準確、有效，為工程建設、竣工驗收、交付使用及后期維護提供可靠依據，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的技術資料管理。3.職責分工工程技術部門負責組織工程技術資料的收集、整理、審核和歸檔工作。對工程技術資料的完整性、準確性和規范性進行把關。指導和監督各項目組做好工程技術資料的日常管理工作。項目組負責本項目工程技術資料的具體收集、整理和初步審核工作。按照工程進度及時將整理好的資料提交給工程技術部門。確保資料的真實性和及時性，對資料的質量負責。檔案管理部門負責工程技術資料的統一歸檔保管，建立檔案目錄和檢索系統。按照檔案管理規定對工程技術資料進行分類、編號、裝訂和存儲。提供工程技術資料的查閱、借閱服務，并做好記錄。二、工程技術資料的分類及內容1.前期文件項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等。建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等。2.設計文件初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更文件。圖紙會審記錄、設計交底記錄等。3.施工技術資料施工組織設計、施工方案、技術交底記錄。工程測量記錄，包括控制點復測、水準點引測、施工放樣等記錄。原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件、設備的質量證明文件、復試報告等。施工試驗記錄，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接及機械連接試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯等分部工程中的隱蔽工程驗收記錄。分項、分部工程質量驗收記錄，如分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄等。工程質量事故及處理記錄，包括質量事故報告、調查分析報告、處理方案及處理結果驗收記錄等。4.施工過程記錄工程進度計劃及實際進度記錄，如施工進度橫道圖、網絡圖、工程進度月報等。工程施工日志，記錄每天的施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工設備、施工進度、質量安全情況等。工程照片及影像資料，反映工程建設過程中的重要節點、施工工藝、質量狀況、安全情況等。5.竣工驗收資料單位工程竣工驗收報告。工程竣工預驗收報告。工程質量保修書。工程竣工圖，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業竣工圖。工程竣工驗收備案表及相關備案文件。三、工程技術資料的收集與整理1.收集要求項目組應安排專人負責工程技術資料的收集工作，確保資料的及時、完整。收集的資料應真實反映工程建設實際情況，不得偽造、篡改。對于外來文件，如設計變更通知、技術核定單等，應及時簽收，并做好登記。2.整理原則工程技術資料應按照分類標準進行分類整理，做到分類清晰、編號規范。資料應采用A4紙打印或復印，簽字蓋章齊全，字跡清晰。對于同一類資料，應按照時間順序或邏輯順序進行排列，便于查閱。3.整理方法前期文件、設計文件應按照文件形成時間順序進行整理，每類文件單獨成冊，并編制目錄。施工技術資料應按照施工過程的先后順序進行整理，每一項資料應單獨編號，并在資料首頁加蓋項目章。施工過程記錄應按照時間順序進行整理，工程照片及影像資料應配以文字說明，并注明拍攝時間、地點、內容等。竣工驗收資料應按照竣工驗收的要求進行整理，竣工圖應與實際施工情況相符，并加蓋竣工圖章。四、工程技術資料的審核與審批1.審核流程項目組整理好工程技術資料后，應首先進行自我審核，確保資料的完整性、準確性和規范性。項目組審核通過后，將資料提交給工程技術部門進行審核。工程技術部門應組織相關專業人員對資料進行審核，提出審核意見，并反饋給項目組進行修改完善。工程技術部門審核通過后，將資料提交給公司分管領導進行審批。分管領導審批通過后，資料方可進入歸檔程序。2.審核內容資料的完整性，檢查資料是否齊全，是否涵蓋了工程建設的各個環節。資料的準確性，核對資料中的數據、文字、圖表等是否準確無誤。資料的規范性，檢查資料的格式、簽字蓋章、編號等是否符合規定要求。資料的邏輯性，審查資料之間的邏輯關系是否合理，是否能夠相互印證。五、工程技術資料的歸檔與保管1.歸檔要求工程技術資料應在工程竣工驗收合格后三個月內完成歸檔。歸檔的資料應一式多份，分別移交檔案管理部門、工程技術部門及其他相關部門保存。檔案管理部門應對歸檔的資料進行核對，確保資料的完整性和準確性，核對無誤后辦理歸檔手續。2.保管方式工程技術資料應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，存放在專門的檔案柜中，并建立檔案目錄和檢索系統，便于查閱。電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應安全可靠，定期進行檢查和維護，確保電子檔案的完整性和可讀性。3.保管期限工程技術資料的保管期限應按照國家有關規定執行。一般情況下，工程前期文件、設計文件、施工技術資料等應長期保存；工程竣工驗收資料應保存至工程使用年限期滿后另行規定。六、工程技術資料的查閱與借閱1.查閱規定公司內部人員因工作需要查閱工程技術資料時，應填寫《工程技術資料查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱時應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將資料帶出檔案管理部門。查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損。檔案管理部門應按照查閱申請表的要求提供資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱內容等。2.借閱規定公司內部人員因工作需要借閱工程技術資料時，應填寫《工程技術資料借閱申請表》，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄資料內容。如因工作需要復制資料，應按照公司相關規定辦理審批手續。借閱人員歸還資料時，檔案管理部門應進行核對，確保資料的完整性和準確性。如發現資料有損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應的責任。七、工程技術資料的保密管理1.保密范圍涉及公司商業秘密、技術秘密、工程建設機密等內容的工程技術資料。尚未公開的工程建設項目信息、設計方案、施工工藝等資料。2.保密措施檔案管理部門應建立工程技術資料保密制度，明確保密責任和保密措施。對涉及保密的工程技術資料應進行標識，并單獨存放。查閱和借閱涉及保密的資料時，應嚴格按照保密規定進行審批和管理。檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露工程技術資料的保密內容。如因工作需要對外提供涉及保密的資料，應按照公司相關規定辦理審批手續，并與接收方簽訂保密協議。八、工程技術資料的信息化管理1.建立電子檔案管理系統公司應建立工程技術資料電子檔案管理系統，實現工程技術資料的電子化存儲、檢索、查閱和借閱等功能。2.數據錄入與維護項目組應按照電子檔案管理系統的要求，及時將整理好的工程技術資料錄入系統，并確保數據的準確性和完整性。檔案管理部門應定期對電子檔案管理系統中的數據進行備份和維護，確保系統的正常運行。3.信息化應用優勢提高資料管理效率，實現資料的快速檢索和查閱，減少人工查找資料的時間和工作量。便于資料的共享和交流，公司內部人員可以通過電子檔案管理系統隨時隨地查閱和共享工程技術資料。增強資料的安全性，電子檔案管理系統可以設置不同的用戶權限，對資料進行分級管理，確保資料的安全。九、監督與考核1.監督檢查工程技術部門應定期對各項目組的工程技術資料管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。檔案管理部門應定期對歸檔的工程技術資料進行檢查，確保資料的質量和保管情況符合要求。2.考核辦法公司將工程技術資料管理工作納入項目績效考核體系，對工程技術資料管理工作成績突出的項目組和個人進行表彰和獎勵。對工程技術資料管理工作不符合要求的項目組和個人，將視情節輕重給予批評教育、責令整改、經濟處罰等處理措施。十、附則1.本辦法自發