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文檔簡介
出入廠管理規章制度范本?一、總則1.目的為加強公司出入廠管理,規范人員、車輛及物資的進出流程,保障公司的安全與正常運營秩序,特制定本規章制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及所有進出公司廠區的物資。二、人員出入廠管理1.員工出入廠管理正常出勤:員工應在規定的工作時間內,憑本人有效工作證件通過門禁系統出入廠區。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。遲到、早退:遲到或早退的員工需在門衛處登記原因,并經部門負責人確認后方可進入廠區。如因特殊情況無法按時到崗或離崗,應提前向部門負責人請假并告知門衛。加班:加班員工應在加班結束后,憑工作證件離開廠區。如加班時間較晚,應提前與門衛溝通,以便門衛做好登記工作。請假:員工請假需按照公司請假流程辦理請假手續,獲批后將請假條交門衛處備案。請假期間不得擅自進入廠區,如有特殊情況需返回公司,應提前向部門負責人和門衛說明情況。離職:離職員工在辦理完離職手續后,應將工作證件交回人力資源部,并到門衛處辦理離職人員出門手續。門衛核對無誤后,收回工作證件,予以放行。2.外來訪客出入廠管理預約登記:外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯系,預約來訪時間。被訪部門或人員在確認訪客身份和來訪事由后,填寫《外來訪客登記表》,并通知門衛。證件辦理:訪客到達公司門口時,門衛應查驗其有效身份證件,并根據《外來訪客登記表》為其辦理臨時訪客證件。臨時訪客證件應粘貼訪客本人近期免冠照片,并注明有效期、來訪部門、被訪人等信息。陪同引領:訪客進入廠區時,必須由被訪部門或人員陪同引領,不得擅自行動。陪同人員應全程負責訪客的安全和行為規范,并在訪客離開時將臨時訪客證件交回門衛處。訪客離開:訪客離開廠區時,門衛應收回臨時訪客證件,并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。如訪客在廠區內有物品需要帶出,應憑被訪部門或人員簽字確認的《物品放行條》放行。三、車輛出入廠管理1.公司車輛出入廠管理車輛登記:公司車輛應在車輛管理部門進行登記,包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛管理部門應定期更新車輛信息,并確保車輛狀態正常。出入手續:公司車輛憑車輛管理部門發放的車輛通行證出入廠區。駕駛員應在門衛處出示車輛通行證,經門衛核實無誤后予以放行。車輛停放:公司車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車,應提前向門衛說明情況,并在允許的時間內離開。車輛維修:公司車輛如需外出維修,應填寫《車輛外出維修申請表》,經部門負責人和車輛管理部門批準后,憑申請表和車輛通行證離開廠區。維修結束后,車輛返回廠區時,駕駛員應向門衛說明維修情況,并接受門衛檢查。2.外來車輛出入廠管理臨時停車:外來車輛因業務需要臨時進入廠區的,應在門衛處進行登記,說明來訪事由、車牌號、駕駛員姓名及聯系方式等信息。門衛根據來訪情況發放臨時停車證,并告知駕駛員停車注意事項。長期合作車輛:對于與公司有長期合作關系的外來車輛,公司相關部門應提前向門衛報備。門衛在車輛首次進入廠區時,為其辦理長期通行證,并記錄相關信息。長期通行證應注明有效期、使用范圍等內容。貨物運輸車輛:貨物運輸車輛進入廠區時,駕駛員應主動出示駕駛證、行駛證等有效證件,并提供送貨單或提貨單。門衛核對貨物信息與送貨單或提貨單一致后,通知相關部門或人員前來核實。貨物裝卸完成后,車輛離開廠區時,門衛應再次核對送貨單或提貨單,并檢查車輛是否夾帶公司物品。車輛檢查:門衛有權對進出廠區的車輛進行檢查,包括車輛外觀、車內物品等。如發現車輛存在異常情況或攜帶違禁物品,應拒絕車輛進入廠區,并及時報告公司相關部門處理。四、物資出入廠管理1.物資出廠管理審批流程:公司物資出廠應填寫《物品放行條》,注明物資名稱、規格、數量、用途、去向等信息,并經相關部門負責人簽字審批。貴重物資、危險化學品等特殊物資的出廠,還需經公司主管領導批準。門衛查驗:門衛在收到《物品放行條》后,應仔細核對物資信息與放行條內容是否一致,并對物資進行查驗。如發現物資與放行條不符或存在其他問題,應拒絕物資出廠,并及時通知相關部門核實情況。登記備案:物資出廠后,門衛應在《物品放行條》上記錄放行時間、車輛信息等,并將放行條存檔備案。2.物資進廠管理收貨通知:采購部門或相關業務部門在物資到貨前,應提前通知倉庫管理人員做好收貨準備。倉庫管理人員應根據到貨信息,安排好收貨場地和人員。貨物驗收:物資進廠時,倉庫管理人員應會同送貨人員對物資進行驗收,核對物資的名稱、規格、數量、質量等是否與送貨單一致。如發現物資存在問題,應及時與供應商聯系,協商解決辦法。入庫手續:驗收合格的物資應及時辦理入庫手續,倉庫管理人員應根據物資的類別、規格等進行分類存放,并做好入庫記錄。入庫記錄應包括物資名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。特殊物資管理:對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資,在進廠時應嚴格按照相關安全規定進行管理。特殊物資的存放地點應符合安全要求,并配備相應的安全設施和防護用品。五、門禁管理1.門禁系統使用規定員工門禁卡:員工門禁卡是員工出入廠區的唯一有效憑證,應妥善保管,不得隨意轉借、冒用或損壞。如門禁卡丟失或損壞,應及時到人力資源部掛失并補辦。門禁權限設置:公司根據員工的工作崗位和職責,設置相應的門禁權限。門禁權限應嚴格按照規定執行,不得擅自擴大或縮小。如有員工崗位變動,人力資源部應及時調整其門禁權限。門禁系統操作:員工應在門禁系統規定的操作區域內,按照正確的操作方法使用門禁卡。嚴禁使用暴力或其他非法手段強行開啟門禁系統。如發現門禁系統出現故障,應及時報告公司相關部門維修。2.門禁區域管理限制通行區域:公司劃定的限制通行區域,未經許可嚴禁任何人員進入。如因工作需要進入限制通行區域,應按照規定辦理相關審批手續,并在指定人員的陪同下進入。門禁時間管理:門禁系統應按照公司規定的時間開啟和關閉。員工應在門禁開啟時間內進入廠區,在門禁關閉時間前離開廠區。如有特殊情況需要在門禁關閉后進入或離開廠區,應提前向門衛說明情況,并經門衛核實后,按照門衛的指示操作。六、安全檢查與監督1.安全檢查門衛檢查:門衛應負責對進出廠區的人員、車輛和物資進行日常安全檢查,重點檢查人員的工作證件、車輛的通行證、物資的放行條等是否齊全有效,以及人員、車輛和物資是否存在安全隱患。定期檢查:公司安全管理部門應定期組織對廠區進行安全檢查,包括門禁系統、消防設施、安全通道等。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。專項檢查:針對節假日、重大活動等特殊時期,公司應組織專項安全檢查,確保廠區的安全穩定。專項檢查應重點檢查安全防范措施的落實情況、應急預案的執行情況等。2.監督與考核監督機制:公司建立健全出入廠管理監督機制,安全管理部門負責對出入廠管理工作進行日常監督檢查。對違反出入廠管理規定的行為,安全管理部門有權責令其立即改正,并視情節輕重給予相應的處罰??己酥贫龋汗緦⒊鋈霃S管理工作納入績效考核體系,對嚴格執行出入廠管理規定、工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對違反規定、工作不力的部門和個人進
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