限公司合同管理辦法?第一章總則第一條目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在生產經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。第三條基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和公司內部規章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平、公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。第二章合同管理機構及職責第四條合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導班子成員、各部門負責人組成。合同管理委員會負責審議重大合同，協調合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行監督和指導。第五條合同管理部門公司[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作，履行以下職責：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施；2.參與重大合同的談判、起草、審查、簽訂等工作；3.對合同進行統一編號、登記、歸檔和保管；4.監督合同的履行情況，協調合同糾紛的處理；5.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。第六條業務部門各業務部門負責本部門合同的談判、起草、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同的審查、登記、歸檔等工作。業務部門負責人對本部門簽訂的合同負責。第三章合同的簽訂第七條合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業務部門應對合同對方的主體資格、經營范圍、資信狀況、履約能力等進行審查，并收集相關證明材料。2.合同對方為法人的，應審查其營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等；合同對方為自然人的，應審查其身份證復印件等有效身份證明。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，業務部門可委托律師事務所等專業機構對合同對方進行盡職調查。第八條合同文本起草1.合同文本一般由業務部門根據合同內容起草。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。2.對于格式合同，業務部門應根據實際情況對格式條款進行修改和補充，確保合同條款符合公司利益和法律要求。3.合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。第九條合同審查1.合同文本起草完成后，業務部門應將合同文本提交合同管理部門進行審查。合同管理部門應重點對合同的合法性、合規性、完整性、準確性等進行審查，并提出審查意見。2.對于重大合同或涉及法律風險較大的合同，合同管理部門應組織公司法律顧問、財務人員等相關人員進行會審，并形成會審意見。3.業務部門應根據合同審查意見對合同文本進行修改和完善，確保合同條款符合要求后，報公司領導審批。第十條合同審批1.合同審批實行分級審批制度。一般合同由業務部門負責人、合同管理部門負責人審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需報公司分管領導、總經理、董事長審批。2.合同審批人員應認真審查合同文本，對合同的真實性、合法性、合理性等進行全面評估，并簽署審批意見。3.未經審批或審批未通過的合同，不得簽訂。第十一條合同簽訂1.合同經審批通過后，由業務部門負責與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂人員應嚴格按照合同審批意見簽訂合同，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應重新履行審批手續。3.合同簽訂后，業務部門應將合同副本及時提交合同管理部門進行登記、歸檔。第四章合同的履行第十二條合同履行計劃制定1.合同簽訂后，業務部門應根據合同約定制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的各個環節、時間節點、責任人等，并將合同履行計劃提交合同管理部門備案。2.合同履行計劃應具有可操作性和可監督性，確保合同能夠按時、按質、按量履行。第十三條合同履行跟蹤與監督1.業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并定期向合同管理部門匯報合同履行情況。2.合同管理部門應對合同履行情況進行跟蹤和監督，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。對于重大合同或履行過程中出現異常情況的合同，合同管理部門應及時向公司領導匯報。第十四條合同變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更或解除合同的，業務部門應及時與合同對方協商，并簽訂書面的變更或解除協議。2.合同變更或解除協議應按照合同簽訂的審批程序進行審批。未經審批的合同變更或解除協議無效。3.合同變更或解除后，業務部門應及時將相關情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除的登記、歸檔手續。第十五條合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時與合同對方溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。2.如協商不成，業務部門應及時收集相關證據材料，并向合同管理部門報告。合同管理部門應根據情況組織相關人員研究制定糾紛解決方案，并視情況委托律師事務所等專業機構處理合同糾紛。3.在處理合同糾紛過程中，應嚴格遵守法律法規和公司內部規章制度，維護公司合法權益。第五章合同的登記與歸檔第十六條合同登記1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交合同管理部門進行登記。合同管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同對方、合同標的、金額、履行期限等信息進行詳細記錄。2.合同臺賬應定期進行更新和維護，確保合同信息的準確性和完整性。第十七條合同歸檔1.合同履行完畢或終止后，業務部門應將合同原件及相關資料整理后提交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更或解除協議、合同糾紛處理文件等相關資料。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司內部規定執行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應按照檔案銷毀的程序進行審批和處理。第六章合同管理的信息化建設第十八條建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同的在線起草、審查、審批、簽訂、履行跟蹤、登記歸檔等功能，提高合同管理的效率和信息化水平。第十九條信息系統的使用與管理1.各部門應按照合同管理信息系統的操作流程，規范使用信息系統，確保合同信息的及時錄入和準確更新。2.合同管理部門應加強對合同管理信息系統的維護和管理，定期對系統數據進行備份，保障系統的安全穩定運行。3.公司應定期對合同管理信息系統的數據進行分析和利用，為合同管理決策提供支持。第七章合同管理的監督與考核第二十條監督檢查1.合同管理部門應定期對公司合同管理工作進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同登記與歸檔情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，合同管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，相關部門應將整改情況書面報告合同管理部門。第二十一條考核評價1.公司應建立合同管理考核評價制度，對各部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂的規范性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況、合同管理信息化建設等方面。2.合同管理考核評價結果與各部門的績效考核掛鉤，對合同管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵