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文檔簡介
浙江某紙業股份有限公司子公司管理制度?一、總則(一)目的為加強浙江某紙業股份有限公司(以下簡稱"母公司")對子公司的管理,確保子公司規范運作,提高子公司經營效益,保障母公司整體戰略目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于母公司全資、控股的子公司及具有實際控制權的參股子公司。(三)基本原則1.戰略導向原則:子公司的發展應符合母公司的整體戰略規劃,圍繞母公司核心業務開展經營活動。2.規范運作原則:子公司應建立健全內部管理制度,按照法律法規和公司章程規范運作。3.集權與分權相結合原則:在保證母公司對子公司有效控制的前提下,合理劃分母子公司的管理權限,充分發揮子公司的積極性和主動性。4.風險管理原則:加強對子公司的風險管理,建立健全風險預警和控制機制,防范各類風險。二、子公司治理結構(一)股東會1.子公司股東會由全體股東組成,是子公司的權力機構。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。2.股東會行使下列職權:決定子公司的經營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監事會或者監事的報告;審議批準子公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準子公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規定的其他職權。(二)董事會1.子公司董事會成員由母公司提名并按法定程序選舉產生,董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數選舉產生。2.董事會對股東會負責,行使下列職權:召集股東會會議,并向股東會報告工作;執行股東會的決議;決定子公司的經營計劃和投資方案;制訂子公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂子公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂子公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案;制訂子公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定子公司內部管理機構的設置;決定聘任或者解聘子公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘子公司副經理、財務負責人及其報酬事項;制定子公司的基本管理制度;公司章程規定的其他職權。(三)監事會1.子公司監事會成員不得少于三人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監事會設主席一人,由全體監事過半數選舉產生。2.監事會對股東會負責,行使下列職權:檢查子公司財務;對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規定的其他職權。(四)經理層1.子公司設經理一名,由董事會聘任或者解聘。經理對董事會負責,行使下列職權:主持子公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施子公司年度經營計劃和投資方案;擬訂子公司內部管理機構設置方案;擬訂子公司的基本管理制度;制定子公司的具體規章;提請聘任或者解聘子公司副經理、財務負責人;決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;董事會授予的其他職權。2.經理列席董事會會議。三、重大事項管理(一)發展戰略規劃1.子公司應根據母公司的整體戰略規劃,結合自身實際情況,制定本公司的發展戰略規劃,并報母公司備案。2.子公司發展戰略規劃應包括但不限于公司的發展目標、業務定位、市場策略、產品研發、投資計劃等內容。3.母公司對子公司發展戰略規劃進行審核,提出意見和建議,確保子公司的發展戰略與母公司整體戰略相一致。(二)年度經營計劃1.子公司應在每年年底前制定下一年度的經營計劃,并報母公司審批。2.年度經營計劃應包括但不限于年度經營目標、生產經營計劃、市場營銷計劃、財務預算計劃等內容。3.母公司對子公司年度經營計劃進行審核,根據公司整體戰略和資源狀況,對經營計劃進行調整和完善,確保子公司年度經營目標的實現。(三)投資管理1.子公司的投資活動應遵循母公司的投資戰略和投資政策,符合國家法律法規和產業政策的要求。2.子公司進行重大投資(包括但不限于對外投資、收購兼并、固定資產投資等),應提前向母公司提交投資項目可行性研究報告和投資方案,經母公司審核同意后,按照法定程序實施。3.母公司對子公司投資項目進行跟蹤管理,定期檢查投資項目的進展情況和效益情況,及時發現和解決問題。(四)融資管理1.子公司應根據自身經營和發展需要,合理安排融資活動,優化融資結構,降低融資成本。2.子公司進行融資(包括但不限于銀行貸款、發行債券、股權融資等),應提前向母公司提交融資方案,經母公司審核同意后,按照法定程序實施。3.母公司對子公司融資活動進行監督管理,控制融資風險,確保子公司融資活動的合法合規和資金安全。(五)對外擔保1.子公司原則上不得對外提供擔保。確需對外提供擔保的,應提前向母公司提交擔保申請,經母公司審核同意后,按照法定程序辦理。2.子公司對外擔保應嚴格按照相關法律法規和公司章程的規定進行,明確擔保的范圍、期限、金額等條款,防范擔保風險。3.母公司對子公司對外擔保情況進行跟蹤管理,定期檢查擔保事項的履行情況,及時發現和解決問題。(六)資產處置1.子公司的資產處置(包括但不限于固定資產出售、轉讓、報廢等)應遵循公開、公平、公正的原則,按照相關法律法規和公司章程的規定進行。2.子公司進行重大資產處置,應提前向母公司提交資產處置方案,經母公司審核同意后,按照法定程序實施。3.母公司對子公司資產處置情況進行監督管理,確保資產處置的合法合規和資產價值的最大化。(七)關聯交易1.子公司與母公司及其他子公司之間發生關聯交易,應遵循平等、自愿、公平、公正的原則,按照相關法律法規和公司章程的規定進行。2.子公司應及時向母公司報告關聯交易情況,包括關聯交易的內容、金額、定價原則等。3.母公司對子公司關聯交易進行審核和監督,確保關聯交易的合法合規和公允性,保護公司及股東的利益。四、財務管理(一)財務管理制度1.子公司應按照國家法律法規和母公司的要求,建立健全財務管理制度,規范財務核算和財務管理行為。2.子公司財務管理制度應包括但不限于財務預算管理制度、財務報銷制度、資金管理制度、成本費用管理制度、財務報告制度等內容。3.子公司財務管理制度應報母公司備案,母公司對子公司財務管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)財務預算管理1.子公司應按照母公司的要求,編制年度財務預算,并報母公司審批。2.子公司財務預算應包括但不限于營業收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等內容。3.母公司對子公司財務預算進行審核,根據公司整體戰略和經營目標,對財務預算進行調整和完善,確保子公司財務預算的合理性和可行性。(三)財務報告管理1.子公司應按照國家法律法規和母公司的要求,定期編制財務報告,并報母公司備案。2.子公司財務報告應包括但不限于資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等內容。3.母公司對子公司財務報告進行審核,分析子公司財務狀況和經營成果,及時發現和解決問題。(四)資金管理1.子公司應按照母公司的資金管理制度,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉。2.子公司資金實行集中管理的,應按照母公司的要求,將資金及時足額上繳母公司,由母公司統一調配使用。3.子公司資金實行分散管理的,應在母公司的監督下,合理使用資金,不得擅自挪用資金或進行高風險投資。(五)稅務管理1.子公司應按照國家稅收法律法規的規定,依法納稅,及時申報繳納稅款。2.子公司應加強稅務管理,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。3.母公司對子公司稅務管理情況進行監督檢查,確保子公司稅務合規。五、人力資源管理(一)人員招聘與配置1.子公司應根據自身經營和發展需要,制定人員招聘計劃,并報母公司備案。2.子公司人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則,按照母公司的招聘流程和標準進行。3.母公司對子公司人員招聘情況進行監督管理,確保招聘工作的合法合規和人員素質的提升。(二)薪酬福利管理1.子公司應按照母公司的薪酬福利管理制度,制定本公司的薪酬福利方案,并報母公司備案。2.子公司薪酬福利方案應包括但不限于工資結構、薪酬水平、獎金分配、福利待遇等內容。3.母公司對子公司薪酬福利方案進行審核,根據公司整體經營狀況和人力資源戰略,對薪酬福利方案進行調整和完善,確保薪酬福利的公平性和合理性。(三)績效管理1.子公司應按照母公司的績效管理辦法,建立健全本公司的績效管理體系,并報母公司備案。2.子公司績效管理體系應包括但不限于績效目標設定、績效評估、績效反饋、績效獎勵等內容。3.母公司對子公司績效管理情況進行監督檢查,確保績效管理工作的有效實施,激勵員工積極性,提高公司績效。(四)培訓與發展1.子公司應根據自身經營和發展需要,制定員工培訓計劃,并報母公司備案。2.子公司員工培訓應包括但不限于新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業發展培訓等內容。3.母公司對子公司員工培訓情況進行監督管理,提供必要的培訓資源和支持,幫助子公司提升員工素質和能力。(五)勞動用工管理1.子公司應按照國家法律法規的規定,規范勞動用工行為,簽訂勞動合同,繳納社會保險等。2.子公司應加強勞動用工管理,維護員工合法權益,構建和諧勞動關系。3.母公司對子公司勞動用工管理情況進行監督檢查,確保勞動用工合法合規。六、審計與監督(一)內部審計1.母公司設立內部審計機構,對子公司進行定期或不定期的內部審計。2.內部審計的主要內容包括但不限于財務收支審計、經濟效益審計、內部控制審計、重大投資項目審計等。3.子公司應積極配合母公司內部審計工作,提供必要的資料和協助,對審計發現的問題及時整改。(二)財務監督1.母公司財務部門對子公司財務狀況進行定期或不定期的檢查和監督。2.財務監督的主要內容包括但不限于財務制度執行情況、財務預算執行情況、資金使用情況、財務報表真實性等。3.子公司應按照母公司財務部門的要求,及時報送財務資料,接受財務監督檢查。(三)經營監督1.母公司經營管理部門對子公司經營活動進行定期或不定期的檢查和監督。2.經營監督的主要內容包括但不限于發展戰略規劃執行情況、年度經營計劃執行情況、投資項目進展情況、市場營銷情況等。3.子公司應按照母公司經營管理部門的要求,及時報送經營資料,接受經營監督檢查。(四)風險管理監督1.母公司風險管理部門對子公司風險管理情況進行定期或不定期的檢查和監督。2.風險管理監督的主要內容包括但不限于風險管理制度執行情況、風險識別與評估情況、風險應對措施落實情況等。3.子公司應按照母公司風險管理部門的要求,及時報送風險管理資料,接受風險管理監督檢查。七、信息管理(一)信息報告制度1.子公司應建立健全信息報告制度,定期向母公司報告本公司的生產經營情況、財務狀況、重大事項等信息。2.子公司應按照母公司規定的報告內容、格式和時間要求,及時、準確地報送信息。3.母公司對子公司信息報告情況進行監督檢查,確保信息報告的及時性和準確性。(二)信息披露管理1.子公司應按照相關法律法規和監管要求,規范信息披露行為,及時、準確地披露公司信息。2.子公司信息披露應遵循公開、公平、公正的原則,不得泄露公司機密信息。3.母公司對子公司信息披露
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