辦公管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃公司根據(jù)部門職能和工作需要，合理劃分辦公區(qū)域，并明確各區(qū)域的使用部門和人員。各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、有序，不得擅自更改區(qū)域用途或占用公共區(qū)域。2.辦公設(shè)施配備公司為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、電話等辦公設(shè)施。員工應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)施，如有損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報告維修。3.環(huán)境衛(wèi)生維護全體員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊。各部門應(yīng)安排專人負責(zé)本區(qū)域的日常清潔工作，定期進行大掃除，確保辦公環(huán)境整潔舒適。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、吸煙等不文明行為。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后報行政部門備案。2.考勤記錄行政部門負責(zé)員工的考勤記錄，采用打卡或指紋識別等方式進行考勤。員工應(yīng)按時打卡，如有漏打卡情況，應(yīng)在當(dāng)天及時向行政部門說明原因，并填寫《補卡申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后交行政部門審核。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣罰[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個月內(nèi)累計遲到、早退達[X]次以上的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或辭退處理。4.曠工處理未經(jīng)請假或請假未批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣罰當(dāng)日工資的2倍；曠工一天的，扣罰當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計曠工達[X]天以上的，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等，并按以下權(quán)限審批：請假1天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人批準；請假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準；請假3天以上的，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準。請假申請批準后，員工應(yīng)將《請假申請表》交行政部門備案。如需續(xù)假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。3.病假規(guī)定員工因病請假，應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明或病假條。病假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.年假規(guī)定員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定，具體標(biāo)準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，如因工作需要未能休完的，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，可按照日工資收入的300%支付未休年假的工資報酬。五、會議管理1.會議分類公司會議分為周例會、月例會、季度總結(jié)會、年度總結(jié)會、專項工作會議等。2.會議組織周例會由總經(jīng)理主持，各部門負責(zé)人參加，每周[具體時間]召開，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。月例會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，每月[具體時間]召開，主要總結(jié)當(dāng)月工作，分析存在的問題，部署下月工作重點。季度總結(jié)會和年度總結(jié)會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，每季度末和年末召開，主要總結(jié)季度和年度工作，表彰先進，規(guī)劃下階段工作。專項工作會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或負責(zé)人組織召開，參會人員根據(jù)會議主題確定。3.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內(nèi)容。會議通知可通過公司內(nèi)部郵件、微信群等方式發(fā)布，重要會議應(yīng)同時電話通知相關(guān)人員。4.會議紀律參會人員應(yīng)提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，如有緊急事項需要處理，應(yīng)先向會議主持人請假后離開會場。會議期間應(yīng)認真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神，落實會議布置的工作任務(wù)。六、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件、人事文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要認真起草文件，確保文件內(nèi)容準確、完整、清晰。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負責(zé)人審核，重要文件還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審核。3.文件編號與印發(fā)行政部門負責(zé)對公司文件進行編號和印發(fā)，文件編號應(yīng)遵循唯一性原則，便于文件的識別和管理。文件印發(fā)前，行政部門應(yīng)認真核對文件內(nèi)容、格式、排版等，確保文件質(zhì)量。4.文件分發(fā)與存檔行政部門應(yīng)按照文件分發(fā)范圍及時將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好分發(fā)記錄。文件分發(fā)后，各部門應(yīng)妥善保管文件，定期進行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。5.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。對于已失去保存價值的文件，行政部門應(yīng)定期進行清理和銷毀，銷毀文件時應(yīng)填寫《文件銷毀申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準，并做好銷毀記錄。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如有特殊情況需要帶出公司的，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準，并做好印章使用登記和歸還記錄。3.印章使用使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間等內(nèi)容，并按以下權(quán)限審批：使用公章、合同專用章、財務(wù)專用章的，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準；使用法人章的，由法定代表人或其授權(quán)人員批準。印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批后的《印章使用申請表》用印，確保印章使用的真實性、合法性和準確性。用印后，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章份數(shù)等信息。4.印章停用與銷毀因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因需要停用印章的，行政部門應(yīng)及時收回印章，并妥善保管。停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，銷毀印章時應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準，并做好銷毀記錄。八、辦公用品管理1.辦公用品分類辦公用品分為消耗品、低值易耗品和固定資產(chǎn)。消耗品包括紙張、筆、筆記本、文件夾、膠水、墨盒等；低值易耗品包括計算器、訂書機、剪刀、直尺等；固定資產(chǎn)包括電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等。2.辦公用品采購行政部門負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門的需求制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購辦公用品時，應(yīng)遵循性價比原則，確保所采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價格合理。3.辦公用品發(fā)放行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的采購、發(fā)放、庫存等情況進行詳細記錄。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存情況和各部門需求，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費。4.辦公用品使用與保管員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，愛護辦公設(shè)施，不得隨意浪費或損壞辦公用品。對于固定資產(chǎn)類辦公用品，使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管，定期進行檢查和維護，確保正常使用。九、接待管理1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節(jié)約、對口接待。2.接待分類接待分為上級領(lǐng)導(dǎo)視察、客戶來訪、業(yè)務(wù)合作伙伴交流等。3.接待流程接待部門應(yīng)提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的、行程安排等信息，并填寫《接待申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準。接待部門應(yīng)根據(jù)接待標(biāo)準和來訪人員的需求，安排好接待工作，包括住宿、餐飲、交通、會議安排、參觀考察等。接待過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)陪同，確保來訪人員的各項需求得到妥善安排。接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時總結(jié)接待工作，填寫《接待工作總結(jié)表》，報行政部門備案。4.接待標(biāo)準住宿標(biāo)準：根據(jù)來訪人員的級別和實際需求，安排相應(yīng)檔次的酒店或賓館。餐飲標(biāo)準：根據(jù)來訪人員的人數(shù)和級別，合理安排餐飲，注重菜品質(zhì)量和口味，不得鋪張浪費。交通標(biāo)準：根據(jù)來訪人員的人數(shù)和行程安排，合理安排交通工具，確保交通便利、安全。十、安全管理1.安全責(zé)任公司實行安全責(zé)任制，各部門負責(zé)人為部門安全管理第一責(zé)任人，負責(zé)本部門的安全管理工作。全體員工應(yīng)增強安全意識，遵守安全規(guī)章制度，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗防盜等情況。各部門應(yīng)每周進行一次安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，確保辦公區(qū)域的安全。3.消防安全公司應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標(biāo)志等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施完好有效。全體員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法和疏散通道的位置，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁在禁煙區(qū)域吸煙。4.網(wǎng)絡(luò)