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文檔簡介
各種休假管理規定HR005?一、總則1.目的為了規范公司員工的休假管理,保障員工的合法權益,維護公司正常的工作秩序,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.基本原則員工休假應遵循合理、有序的原則,提前申請并經批準后方可休假。公司鼓勵員工在保證工作正常開展的前提下,合理安排休假,享受應有的休息權利。各部門應根據工作實際情況,合理安排員工休假,確保工作的連續性和穩定性。二、休假種類及相關規定(一)法定節假日1.定義法定節假日是指根據國家法律規定全體公民共同享有的節假日,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節。2.休假安排按照國家相關規定執行,公司在法定節假日期間正常放假。如因工作需要安排員工加班,公司將按照國家法律法規支付加班工資。3.加班工資計算標準安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬。休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬。法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。(二)年假1.適用條件員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。員工在公司工作每滿1年,年休假5天。已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2.年假申請與審批員工應提前[X]個工作日向所在部門提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負責人應根據工作安排,對員工的年假申請進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部對年假申請進行最終審批,審批通過后通知員工本人及所在部門。3.特殊情況處理員工因工作原因不能在當年休完年假的,經本人申請,所在部門和人力資源部批準后,可以跨1個年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(三)病假1.病假申請員工因病需要休假的,應提前[X]小時向所在部門負責人請假,并在病假結束后及時提交醫院出具的病假證明(病假條)。如遇突發疾病無法提前請假的,應在病假開始后的[X]個工作日內補辦請假手續,并提交病假證明。2.病假證明要求病假證明必須由正規醫院出具,包括醫院名稱、診斷結果、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。病假證明應在有效期內,過期無效。3.病假待遇員工病假期間,公司按照國家法律法規及公司相關規定支付病假工資。病假工資計算基數為勞動合同約定的工資,但不得低于當地最低工資標準。病假工資支付標準如下:連續工齡不滿2年的,按本人工資的60%計發;連續工齡滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計發;連續工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計發;連續工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計發;連續工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計發。4.長期病假管理員工病假累計超過[X]天的,視為長期病假。長期病假員工應定期向公司提交醫院復查證明,以證明病情及恢復情況。對于長期病假員工,公司將根據實際情況進行跟蹤管理。如員工病情嚴重且預計無法在短期內恢復工作的,公司將按照國家法律法規及公司相關規定辦理相關手續。(四)婚假1.適用條件及天數符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。婚假天數為:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。2.婚假申請與審批員工應在結婚前[X]個工作日向所在部門提交婚假申請,填寫《婚假申請表》,并附上結婚證復印件。部門負責人應根據工作安排,對員工的婚假申請進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部對婚假申請進行最終審批,審批通過后通知員工本人及所在部門。3.婚假期間待遇婚假期間,員工工資照發。(五)產假、陪產假及哺乳假1.產假女員工生育,享受產假。產假天數按照國家和地方相關規定執行。一般情況下,產假為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。符合晚育條件的女員工,除享受國家規定的產假外,增加晚育假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。2.產假申請與審批女員工應在預產期前[X]個工作日向所在部門提交產假申請,填寫《產假申請表》,并附上醫院出具的預產期證明或懷孕診斷證明。部門負責人應根據工作安排,對員工的產假申請進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部對產假申請進行最終審批,審批通過后通知員工本人及所在部門。3.產假期間待遇產假期間,女員工工資按照國家和地方相關規定及公司政策執行。女員工依法享受生育保險待遇,生育津貼按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付。4.陪產假男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假。陪產假天數按照國家和地方相關規定執行。一般情況下,陪產假為[X]天。5.陪產假申請與審批男員工應在配偶預產期前[X]個工作日向所在部門提交陪產假申請,填寫《陪產假申請表》,并附上結婚證復印件及配偶的預產期證明或懷孕診斷證明。部門負責人應根據工作安排,對員工的陪產假申請進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部對陪產假申請進行最終審批,審批通過后通知員工本人及所在部門。6.陪產假期間待遇陪產假期間,男員工工資照發。7.哺乳假女員工產假期滿后,如嬰兒周歲前,經本人申請,所在部門和人力資源部批準,可以請哺乳假。哺乳假每天[X]小時,可根據實際情況安排集中使用或分散使用。哺乳假期間,女員工工資按照國家和地方相關規定及公司政策執行。(六)喪假1.適用條件及天數員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。喪假天數為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。2.喪假申請與審批員工應在親屬死亡后[X]個工作日內向所在部門提交喪假申請,填寫《喪假申請表》,并附上相關證明材料。部門負責人應根據工作安排,對員工的喪假申請進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部對喪假申請進行最終審批,審批通過后通知員工本人及所在部門。3.喪假期間待遇喪假期間,員工工資照發。三、休假申請與審批流程(一)申請員工如需休假,應提前按照不同休假種類的要求填寫相應的《休假申請表》,詳細注明休假起止日期、休假原因等信息,并提交給所在部門負責人。(二)部門審核部門負責人收到員工的休假申請后,應根據本部門的工作安排和人員情況,對申請進行審核。審核內容包括但不限于:員工的工作任務是否已妥善安排、休假期間對部門工作的影響程度等。如同意休假,部門負責人應在《休假申請表》上簽署意見,并報人力資源部審批。(三)人力資源部審批人力資源部收到部門提交的《休假申請表》后,進行最終審批。審批過程中,人力資源部會綜合考慮公司整體工作情況、員工休假合理性等因素。如審批通過,人力資源部將在《休假申請表》上加蓋公章,并通知員工本人及所在部門;如審批不通過,將向員工說明原因。四、休假期間的工作交接與管理(一)工作交接1.員工在休假前,應與所在部門指定的人員進行工作交接。交接內容包括但不限于:正在處理的工作任務、未完成的工作事項、相關文件資料、重要客戶信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接表》,詳細記錄交接的工作內容、進度、注意事項等,并簽字確認。3.交接過程中,交接人應向接收人提供必要的指導和說明,確保接收人能夠順利接手工作。(二)休假期間工作管理1.員工休假期間,所在部門應安排人員關注其負責的工作進展情況,如遇緊急事項或需要員工協助處理的問題,應及時與休假員工取得聯系。2.如因工作需要,公司可要求休假員工提前結束休假返回工作崗位。休假員工應積極配合公司安排,及時返回工作。3.員工休假結束后,應及時到崗,并向所在部門負責人匯報休假期間的工作情況及工作交接后的工作進展。五、違規處理1.員工未經批準擅自休假的,按曠工處理。曠工期間,公司不支付工資,并根據公司相關規定給予相應的紀律處分。2.員工在休假申請過程中提供虛假信息或證明材料的,一經查實,公司將取消其休假申請,并視
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