某某發(fā)電有限公司工程竣工檔案編制細(xì)則?一、總則1.目的本細(xì)則旨在規(guī)范某某發(fā)電有限公司工程竣工檔案的編制工作，確保工程竣工檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠真實(shí)反映工程建設(shè)全過程，為工程的竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)、管理決策等提供可靠依據(jù)。2.適用范圍本細(xì)則適用于某某發(fā)電有限公司新建、擴(kuò)建、改建等各類發(fā)電工程項(xiàng)目竣工檔案的編制。3.編制依據(jù)（1）國家及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（2）工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)文件，包括項(xiàng)目可行性研究報告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。（3）工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料，如施工記錄、檢驗(yàn)檢測報告、質(zhì)量驗(yàn)收文件、技術(shù)變更文件等。二、竣工檔案的內(nèi)容與分類1.工程前期文件（1）項(xiàng)目立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。（2）建設(shè)用地文件，如土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等。（3）工程勘察、設(shè)計(jì)文件，包括勘察報告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等。（4）招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書等。（5）合同協(xié)議文件，如工程總承包合同、設(shè)備采購合同、監(jiān)理合同等。2.工程管理文件（1）工程建設(shè)管理機(jī)構(gòu)及人員文件，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位職責(zé)等。（2）工程建設(shè)管理制度，如工程質(zhì)量管理制度、安全管理制度、進(jìn)度管理制度等。（3）工程建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)、報表等文件。3.施工文件（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等文件。（2）施工圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等。（3）施工記錄，包括工程定位測量記錄、地基處理記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。（4）材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報告，如原材料質(zhì)量證明、構(gòu)配件合格證、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、設(shè)備調(diào)試報告等。（5）工程質(zhì)量驗(yàn)收文件，包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等。（6）工程施工質(zhì)量事故及處理記錄。4.監(jiān)理文件（1）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件。（2）監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結(jié)等文件。（3）監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等文件。（4）工程質(zhì)量評估報告、工程質(zhì)量監(jiān)理記錄等文件。5.設(shè)備文件（1）設(shè)備選型、采購文件，包括設(shè)備技術(shù)協(xié)議、采購合同等。（2）設(shè)備監(jiān)造文件，如監(jiān)造計(jì)劃、監(jiān)造報告等。（3）設(shè)備安裝調(diào)試文件，包括設(shè)備安裝說明書、安裝記錄、調(diào)試記錄等。（4）設(shè)備運(yùn)行維護(hù)文件，如設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)手冊、運(yùn)行記錄等。6.竣工圖（1）建筑竣工圖，包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、結(jié)構(gòu)圖等。（2）電氣竣工圖，包括電氣一次系統(tǒng)圖、二次系統(tǒng)圖、電纜敷設(shè)圖等。（3）熱力竣工圖，包括熱力系統(tǒng)圖、管道布置圖等。（4）其他專業(yè)竣工圖，根據(jù)工程實(shí)際情況確定。三、竣工檔案編制要求1.完整性要求竣工檔案應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程的各類文件資料，確保文件齊全、完整，能夠全面反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。2.準(zhǔn)確性要求文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章手續(xù)完備。對文件中的錯誤、遺漏等應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.系統(tǒng)性要求竣工檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類、組卷，編排有序，層次分明，便于查找和利用。4.規(guī)范性要求文件格式應(yīng)符合國家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，采用統(tǒng)一的紙張、字體、字號等。文件內(nèi)容應(yīng)表述規(guī)范、語言通順、字跡清晰。四、竣工檔案編制流程1.文件收集（1）各部門、各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程文件的收集工作，按照檔案編制的要求，及時收集各自工作范圍內(nèi)形成的文件資料。（2）收集的文件資料應(yīng)真實(shí)、完整，不得偽造、篡改。2.文件整理（1）對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，按照竣工檔案的內(nèi)容與分類要求，將文件歸入相應(yīng)的類別和卷冊。（2）對文件進(jìn)行編號、編目，編制文件目錄清單，注明文件的名稱、編號、日期、來源等信息。（3）對破損、褪色的文件進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，確保文件的完整性和可讀性。3.竣工圖編制（1）施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，根據(jù)工程實(shí)際完成情況，及時編制竣工圖。（2）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。竣工圖章應(yīng)包含施工單位名稱、圖名、圖號、編制日期等內(nèi)容。（3）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，做到圖物相符、準(zhǔn)確無誤。4.檔案裝訂（1）將整理好的文件資料按照卷冊順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱。（2）裝訂時應(yīng)注意保持文件的原有順序，不得隨意顛倒或遺漏。5.檔案審核（1）各部門、各參建單位應(yīng)對編制完成的竣工檔案進(jìn)行自審，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（2）公司檔案管理部門對竣工檔案進(jìn)行集中審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。6.檔案移交（1）經(jīng)審核合格的竣工檔案，各部門、各參建單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，向公司檔案管理部門辦理移交手續(xù)。（2）移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。檔案移交清單應(yīng)包括檔案的名稱、卷冊數(shù)量、移交日期等信息。五、竣工檔案的保管與利用1.保管要求（1）公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（2）檔案應(yīng)按照類別、年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（3）定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，對破損、變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行修復(fù)、更換。2.利用要求（1）公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱竣工檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。（2）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。（3）查閱檔案時應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（4）因特殊情況需要復(fù)印、復(fù)制檔案資料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)