紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目驗收管理暫行辦法?第一章總則第一條目的為加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目的驗收管理，確保數(shù)字化成果質(zhì)量，規(guī)范驗收流程，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及檔案管理標準，結合本單位實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位實施的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目的驗收工作，包括但不限于檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲等環(huán)節(jié)。第三條驗收原則1.客觀公正原則：驗收工作應依據(jù)本辦法及相關標準，客觀、公正地評價項目實施情況及成果質(zhì)量。2.全面細致原則：對項目各個環(huán)節(jié)進行全面檢查，確保數(shù)字化成果符合規(guī)定要求，數(shù)據(jù)準確、完整、可用。3.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的驗收流程和方法進行操作，保證驗收工作的規(guī)范性和有序性。第二章驗收組織與職責第四條驗收組織成立紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目驗收小組，負責項目的驗收工作。驗收小組一般由檔案管理部門、信息技術部門、業(yè)務部門等相關人員組成，成員不少于三人。第五條驗收小組職責1.制定驗收方案：根據(jù)項目特點和要求，制定詳細的驗收方案，明確驗收內(nèi)容、方法、步驟及人員分工。2.實施驗收工作：按照驗收方案，對項目進行實地檢查、測試和評估，收集相關資料，做好驗收記錄。3.審查驗收資料：對項目實施過程中形成的各類文檔資料進行審查，確保資料齊全、規(guī)范。4.出具驗收報告：根據(jù)驗收情況，撰寫驗收報告，對項目進行綜合評價，提出驗收意見。5.監(jiān)督整改落實：對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，督促項目實施單位進行整改，跟蹤整改情況，直至問題解決。第三章驗收內(nèi)容第六條項目實施情況1.項目進度：檢查項目是否按照合同約定的時間節(jié)點完成各項任務，有無延期情況及原因說明。2.人員配備：核實項目實施過程中投入的人員數(shù)量、資質(zhì)、分工是否符合要求，是否滿足項目需要。3.設備使用：查看項目所使用的掃描設備、存儲設備等硬件設施是否正常運行，性能指標是否符合規(guī)定，設備使用記錄是否完整。第七條數(shù)字化成果質(zhì)量1.檔案掃描掃描分辨率：檢查掃描圖像的分辨率是否達到規(guī)定要求，一般應不低于300dpi。圖像完整性：確保掃描圖像完整，無漏掃、重掃現(xiàn)象，圖像清晰、端正，無偏斜、模糊等問題。圖像色彩：圖像色彩應真實、準確，無明顯失真、偏色等情況。2.圖像處理去噪去污：檢查圖像是否進行了有效的去噪去污處理，圖像上的污漬、劃痕等是否去除干凈，不影響圖像內(nèi)容的識別。糾偏扶正：對偏斜的圖像進行了正確的糾偏扶正，圖像擺放端正，符合閱讀習慣。圖像增強：根據(jù)需要進行了合理的圖像增強處理，使圖像更加清晰可讀，不產(chǎn)生過度增強導致的失真。3.數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)準確性：確保數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)與原紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，數(shù)據(jù)錄入準確無誤，無錯錄、漏錄等情況。掛接完整性：將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)與對應的紙質(zhì)檔案準確掛接，建立起完整的關聯(lián)關系，能夠通過系統(tǒng)快速準確地查詢到相關檔案信息。4.存儲管理存儲格式：檢查數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的存儲格式是否符合規(guī)定要求，一般應為通用、安全、穩(wěn)定的格式，便于長期保存和利用。存儲安全性：存儲設備安全可靠，數(shù)據(jù)存儲備份措施到位，具備數(shù)據(jù)冗余和災難恢復能力，確保數(shù)據(jù)不丟失、不損壞。第八條驗收資料審查1.項目文檔：審查項目實施過程中形成的項目計劃、實施方案、技術方案、質(zhì)量控制方案等文檔是否齊全、規(guī)范，內(nèi)容是否完整、合理。2.測試報告：查看項目進行的各項測試報告，如掃描質(zhì)量測試報告、圖像處理效果測試報告、數(shù)據(jù)準確性測試報告等，測試方法是否科學、結果是否符合要求。3.驗收申請：檢查項目實施單位提交的驗收申請材料，包括項目總結報告、自檢報告等，材料是否真實、準確、完整。第四章驗收流程第九條驗收申請項目實施單位在完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目并通過自檢后，向驗收小組提交驗收申請，同時提交驗收申請材料，包括項目總結報告、自檢報告、測試報告等。第十條受理申請驗收小組收到驗收申請后，對申請材料進行初步審查。如申請材料齊全、符合要求，予以受理；如材料不齊全或不符合要求，通知項目實施單位補充完善后再行申請。第十一條組建驗收組驗收小組根據(jù)項目情況，確定具體的驗收人員，明確人員分工，并向項目實施單位下達驗收通知，告知驗收時間、地點、內(nèi)容及相關要求。第十二條實施驗收1.聽取匯報：項目實施單位向驗收小組匯報項目實施情況，包括項目背景、目標、實施過程、完成情況、成果質(zhì)量等內(nèi)容。2.實地檢查：驗收小組到項目實施現(xiàn)場，對項目所使用的設備、工作環(huán)境等進行實地查看，檢查項目實施情況是否與匯報內(nèi)容相符。3.資料審查：按照驗收內(nèi)容要求，對項目實施單位提交的各類驗收資料進行詳細審查，核實資料的真實性、完整性和規(guī)范性。4.抽樣測試：從數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)中抽取一定數(shù)量的樣本，按照相關標準和方法進行掃描質(zhì)量、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等方面的測試，檢查數(shù)字化成果質(zhì)量。第十三條形成驗收意見驗收小組根據(jù)驗收情況，進行綜合討論和分析，形成驗收意見。驗收意見應包括項目實施情況評價、數(shù)字化成果質(zhì)量評價、驗收資料審查情況、存在問題及整改建議等內(nèi)容。第十四條出具驗收報告驗收小組根據(jù)驗收意見，撰寫驗收報告。驗收報告應客觀、準確地反映項目驗收情況，結論明確。驗收報告經(jīng)驗收小組全體成員簽字后生效，并加蓋驗收小組公章。第十五條驗收備案驗收報告一式多份，分別報送本單位檔案管理部門、信息技術部門、財務部門等相關部門備案，作為項目結算、存檔及后續(xù)查詢利用的依據(jù)。第五章驗收結果處理第十六條驗收合格項目通過驗收后，項目實施單位應按照合同約定及驗收意見，對項目進行總結和整理，做好項目資料的歸檔工作。同時，應繼續(xù)做好數(shù)字化檔案的維護和管理工作，確保檔案信息的安全、完整和可用。第十七條整改后驗收如驗收中發(fā)現(xiàn)項目存在一般問題，驗收小組應向項目實施單位下達整改通知書，明確整改內(nèi)容、要求和期限。項目實施單位應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復查，整改合格后出具驗收報告。第十八條不予驗收如驗收中發(fā)現(xiàn)項目存在嚴重問題，影響數(shù)字化成果質(zhì)量和檔案管理要求，驗收小組應不予驗收，并向項目實施單位說明理由。項目實施單位應針對問題進行全面整改，整改完成后重新提交驗收申請，經(jīng)驗收小組同意后再次組織驗收。第十九條責任追究對在項目實施過程中存在違規(guī)行為、不履行合同約定或?qū)е聰?shù)字化成果質(zhì)量嚴重不達標的項目實施單位，按照相關規(guī)定追究其責任。情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)進行處理，并取消其今后參與本單位相關項目的資格。第六章附則第二十條解釋權本辦法由本單位檔案管理部門負責解釋。第二十一條施行日期本辦法自