生產(chǎn)材料管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)生產(chǎn)材料管理，規(guī)范生產(chǎn)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)材料相關(guān)的部門和人員，包括采購(gòu)部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行等工作。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料的需求計(jì)劃提報(bào)、合理使用及現(xiàn)場(chǎng)物料管理等工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)與判定工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料采購(gòu)成本核算、庫存核算及成本分析等工作。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、庫存情況等，每月定期向采購(gòu)部門提報(bào)次月生產(chǎn)材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。采購(gòu)部門結(jié)合生產(chǎn)部門需求計(jì)劃、庫存狀況及市場(chǎng)供應(yīng)情況等，綜合制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取整改措施或取消合作。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。4.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)到所需生產(chǎn)材料。對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并采取特事特辦的方式進(jìn)行采購(gòu)，確保生產(chǎn)不受影響。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理部門在收到采購(gòu)部門到貨通知后，應(yīng)做好驗(yàn)收?qǐng)龅亍⒐ぞ摺⑷藛T等準(zhǔn)備工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)安排檢驗(yàn)人員，熟悉待驗(yàn)收材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.數(shù)量驗(yàn)收倉庫管理人員按照采購(gòu)合同要求，對(duì)到貨材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)人員依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)到貨材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等。對(duì)于抽檢或全檢不合格的材料，應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、存儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)生產(chǎn)材料的類別、特性、用途等，對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于材料的存放和查找。2.入庫存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)收合格的生產(chǎn)材料，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將材料存放至指定存儲(chǔ)區(qū)域，并按照類別、規(guī)格等進(jìn)行分類擺放。對(duì)貴重材料、易燃易爆材料等應(yīng)實(shí)行專庫專存，嚴(yán)格管理。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)如實(shí)記錄庫存材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，并與庫存賬目進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。4.庫存安全倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保庫存材料的安全存儲(chǔ)。加強(qiáng)倉庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，嚴(yán)格遵守倉庫安全操作規(guī)程，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、被盜等安全事故。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則堅(jiān)持"先進(jìn)先出、按需發(fā)放"的原則，確保生產(chǎn)材料的合理使用。嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放材料，不得擅自更改領(lǐng)料數(shù)量和用途。2.領(lǐng)料流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。領(lǐng)料人持審批后的領(lǐng)料單到倉庫管理部門領(lǐng)料，倉庫管理人員按照領(lǐng)料單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)登記庫存臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放情況，確保賬實(shí)相符。3.退料管理生產(chǎn)過程中如有剩余材料或不再使用的材料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)，將材料退回倉庫。倉庫管理人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，如退料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如退料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)與生產(chǎn)部門協(xié)商解決。六、使用管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料管理，合理擺放生產(chǎn)材料和工具，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔、有序。對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等應(yīng)及時(shí)清理回收，按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。2.材料消耗控制生產(chǎn)部門應(yīng)制定材料消耗定額，嚴(yán)格控制材料消耗。對(duì)超定額消耗的情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。鼓勵(lì)員工節(jié)約使用生產(chǎn)材料，對(duì)在材料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或班組給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.材料使用監(jiān)督質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中材料使用情況的監(jiān)督檢查，確保材料的使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用材料的情況，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、核算管理1.采購(gòu)成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，及時(shí)準(zhǔn)確地核算生產(chǎn)材料的采購(gòu)成本。采購(gòu)成本包括材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等情況，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。2.庫存核算倉庫管理部門應(yīng)建立庫存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄生產(chǎn)材料的出入庫情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉庫核對(duì)庫存賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。按照會(huì)計(jì)核算要求，對(duì)庫存材料進(jìn)行計(jì)價(jià)核算，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。3.成本分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行生產(chǎn)材料成本分析，分析材料成本在生產(chǎn)成本中所占的比重、變化趨勢(shì)等。通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，為降低生產(chǎn)成本提供