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文檔簡介
刀具管理制度?一、目的為了加強刀具的管理,確保刀具的正確使用、安全存放、定期維護及合理報廢,保證生產的正常進行,減少刀具損耗,降低生產成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有涉及刀具使用、保管、維護及報廢處理的部門和個人。三、職責分工(一)生產部門1.根據生產任務需求,合理領用刀具,并負責刀具在生產過程中的正確使用。2.協助刀具管理部門進行刀具的日常維護和保養工作。3.及時反饋刀具在使用過程中出現的問題,以便及時處理。(二)刀具管理部門1.負責刀具的采購、驗收、入庫、存儲、發放等工作。2.建立刀具臺賬,詳細記錄刀具的型號、規格、數量、采購日期、領用情況等信息。3.制定刀具的庫存管理制度,確保刀具的安全存放和數量準確。4.定期對刀具進行盤點,核實庫存數量與臺賬記錄是否一致。5.組織刀具的刃磨、修磨等維護工作,或委托專業廠家進行相關處理。(三)質量部門1.對新采購的刀具進行質量檢驗,確保刀具質量符合生產要求。2.在生產過程中,監督刀具的使用情況,對因刀具問題導致的產品質量問題進行分析和處理。(四)設備管理部門1.負責提供刀具使用所需的設備和工具,如磨刀機等,并確保其正常運行。2.協助刀具管理部門進行刀具維護設備的定期保養和維修工作。(五)財務部門1.負責刀具采購費用的核算和報銷。2.對刀具報廢處理進行財務審核,確保報廢流程符合財務規定。四、刀具采購管理(一)采購計劃1.生產部門根據生產任務安排和刀具消耗情況,提前制定刀具采購計劃,明確刀具的型號、規格、數量等詳細信息。2.采購計劃需經部門負責人審核簽字后,提交給刀具管理部門。(二)供應商選擇1.刀具管理部門負責建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。2.采購人員應從合格供應商名錄中選擇供應商進行采購,并簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)采購驗收1.刀具到貨后,刀具管理部門應會同質量部門按照采購合同要求和相關標準對刀具進行驗收。2.驗收內容包括刀具的型號、規格、數量、外觀質量、尺寸精度、硬度等。3.驗收合格的刀具辦理入庫手續,驗收不合格的刀具及時與供應商聯系退換貨。五、刀具庫存管理(一)存儲環境1.刀具應存放在干燥、通風、防潮、防腐蝕的倉庫內,避免刀具生銹和損壞。2.倉庫應設置專門的刀具存放區域,按照刀具的類型、規格、用途等進行分類存放,并標識清晰。(二)庫存盤點1.刀具管理部門定期對刀具庫存進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.盤點時應詳細記錄刀具的實際數量、規格、狀態等信息,并與刀具臺賬進行核對。3.如發現賬實不符,應及時查明原因,編制盤點報告,上報相關部門處理。(三)庫存安全1.加強倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設施,防止刀具被盜、火災等事故發生。2.刀具倉庫應設置門禁系統,限制無關人員進入,確保庫存刀具的安全。六、刀具發放管理(一)發放流程1.生產部門根據生產任務需要,填寫刀具領用申請表,注明刀具的型號、規格、數量等信息,經部門負責人審批后提交給刀具管理部門。2.刀具管理部門根據刀具領用申請表,核實庫存情況,如庫存有貨,則辦理刀具發放手續,發放人員在刀具臺賬上記錄領用日期、領用人等信息,并將刀具發放給領用部門。3.如庫存無貨,刀具管理部門應及時通知采購人員進行采購,并告知生產部門預計到貨時間。(二)發放原則1.按需發放原則:根據生產任務的實際需求,合理發放刀具,避免浪費。2.以舊換新原則:對于可回收再利用的刀具,實行以舊換新制度,領用新刀具時必須交回舊刀具。3.限量發放原則:根據刀具的消耗情況和使用壽命,對部分刀具實行限量發放,控制刀具的領用數量。七、刀具使用管理(一)正確使用1.生產操作人員應嚴格按照刀具的使用說明書和操作規程正確使用刀具,不得違規操作。2.在使用刀具前,應檢查刀具的外觀、刃口等是否完好,如有問題及時更換或處理。3.使用過程中,要注意刀具的切削參數,如切削速度、進給量、切削深度等,避免因參數不當導致刀具損壞。(二)維護保養1.生產操作人員在每班工作結束后,應及時清理刀具上的切屑、油污等雜物,保持刀具的清潔。2.定期對刀具進行潤滑和防銹處理,按照規定涂抹潤滑油或防銹劑。3.對于一些易磨損的刀具,生產部門應協助刀具管理部門進行定期的刃磨或修磨,確保刀具的切削性能。(三)標識管理1.在刀具上應標明刀具的型號、規格、使用部門、使用人等信息,便于識別和管理。2.對于貴重刀具或關鍵工序使用的刀具,應進行重點標識和跟蹤管理。(四)借用管理1.因工作需要,其他部門或個人借用刀具時,應填寫刀具借用申請表,經所在部門負責人和刀具管理部門負責人審批后,方可辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天,如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用的刀具,按時歸還,如有損壞或丟失,應照價賠償。八、刀具報廢管理(一)報廢條件1.刀具磨損嚴重,無法通過刃磨或修磨恢復切削性能。2.刀具出現裂紋、崩刃、斷裂等嚴重損壞情況,無法繼續使用。3.刀具因技術更新或工藝改進,已不再適用于本公司生產。4.刀具的使用壽命已達到規定期限。(二)報廢申請1.生產部門或使用人員發現刀具符合報廢條件時,應填寫刀具報廢申請表,詳細說明刀具的報廢原因、型號、規格、數量等信息,并附上刀具的損壞情況照片。2.刀具報廢申請表經部門負責人審核簽字后,提交給刀具管理部門。(三)報廢鑒定1.刀具管理部門收到刀具報廢申請表后,組織相關人員(如技術人員、質量人員等)對報廢刀具進行鑒定,確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的刀具,可邀請外部專家進行鑒定。(四)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的刀具,刀具管理部門填寫刀具報廢審批表,連同刀具報廢申請表一起提交給財務部門、設備管理部門等相關部門進行會簽。2.會簽通過后,刀具報廢審批表報公司主管領導審批。(五)報廢處理1.經批準報廢的刀具,由刀具管理部門統一進行處理,可采用回收利用、變賣等方式,但應確保處理過程符合環保要求和公司相關規定。2.刀具管理部門應在刀具臺賬上及時注銷報廢刀具的信息,并將刀具報廢處理情況進行記錄。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司定期對刀具的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括刀具采購、庫存、發放、使用、報廢等各個環節。2.刀具管理部門應定期對刀具的使用情況進行抽查,發現問題及時督
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