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文檔簡介

新駕校管理制度?一、總則1.目的本駕校管理制度旨在規(guī)范駕校各項運營活動,提高教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,樹立良好的駕校形象,促進駕校持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于駕校全體員工、教練以及在駕校學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則駕校運營遵循合法、公正、誠信、規(guī)范的原則,嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保教學(xué)與服務(wù)質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.組織架構(gòu)駕校設(shè)立校長辦公室、教務(wù)處、教練部、客服部、后勤部等部門,各部門分工協(xié)作,共同保障駕校的正常運轉(zhuǎn)。2.職責(zé)分工校長辦公室全面負責(zé)駕校的行政管理工作,制定和完善駕校各項規(guī)章制度。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保駕校整體運營順暢。負責(zé)駕校的對外聯(lián)絡(luò)與合作,拓展業(yè)務(wù)渠道。教務(wù)處制定教學(xué)計劃和教學(xué)大綱,安排教學(xué)課程和教練員。負責(zé)學(xué)員學(xué)籍管理,包括學(xué)員報名、注冊、檔案建立與保管等。組織教學(xué)質(zhì)量評估,對教練員教學(xué)情況進行監(jiān)督和考核。教練部按照教學(xué)計劃和大綱,認真組織實施教學(xué)活動,確保教學(xué)質(zhì)量。對學(xué)員進行駕駛技能培訓(xùn),包括理論教學(xué)和實際操作訓(xùn)練。負責(zé)教練車輛的日常維護和保養(yǎng),保證教學(xué)用車安全性能良好。客服部負責(zé)學(xué)員報名咨詢、接待工作,解答學(xué)員疑問,提供專業(yè)的報考建議。處理學(xué)員投訴和反饋,及時協(xié)調(diào)解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。定期回訪學(xué)員,了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況和滿意度,收集改進意見。后勤部負責(zé)駕校場地、設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維護和管理。保障駕校物資供應(yīng),包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、燃油等。負責(zé)駕校的安全保衛(wèi)工作,維護教學(xué)秩序和校園安全。三、學(xué)員管理1.報名管理客服部在接待學(xué)員報名時,應(yīng)詳細介紹駕校的培訓(xùn)課程、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等內(nèi)容,確保學(xué)員清楚了解相關(guān)信息。學(xué)員需提交真實有效的身份證明、體檢證明等報名材料,客服部負責(zé)審核并錄入學(xué)員信息,建立完整的學(xué)員檔案。報名成功后,客服部應(yīng)及時為學(xué)員開具收據(jù),并告知學(xué)員后續(xù)培訓(xùn)安排和注意事項。2.教學(xué)安排教務(wù)處根據(jù)學(xué)員報名時間和培訓(xùn)車型,合理安排教學(xué)課程和教練員。教學(xué)課程應(yīng)包括理論教學(xué)和實際操作訓(xùn)練,且理論教學(xué)不得少于規(guī)定學(xué)時。提前將教學(xué)計劃和課程表通知學(xué)員,學(xué)員應(yīng)按照安排按時參加培訓(xùn)。如有特殊情況需要請假,需提前向教務(wù)處提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。3.培訓(xùn)過程管理教練應(yīng)嚴格按照教學(xué)大綱和規(guī)范進行教學(xué),不得擅自減少教學(xué)內(nèi)容或縮短教學(xué)時間。在教學(xué)過程中,教練應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員的安全意識和文明駕駛習(xí)慣,及時糾正學(xué)員的錯誤操作。學(xué)員應(yīng)遵守駕校的各項規(guī)章制度,尊重教練,聽從教練指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)駕駛技能。不得在教學(xué)過程中使用手機、吸煙等影響教學(xué)秩序的行為。教務(wù)處定期對教學(xué)情況進行檢查和評估,通過學(xué)員問卷調(diào)查、教練教學(xué)日志檢查、實地聽課等方式,了解教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員學(xué)習(xí)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。4.考試管理教務(wù)處負責(zé)組織學(xué)員參加理論考試和實際操作考試,按照考試部門的要求提前做好報名、預(yù)約等工作。考前,教練應(yīng)組織學(xué)員進行針對性復(fù)習(xí)和模擬訓(xùn)練,幫助學(xué)員熟悉考試流程和規(guī)則。考試過程中,學(xué)員應(yīng)嚴格遵守考試紀(jì)律,服從考官安排。如學(xué)員考試不合格,教務(wù)處應(yīng)及時安排補考,并為學(xué)員提供必要的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。5.結(jié)業(yè)管理學(xué)員完成規(guī)定的培訓(xùn)課程且考試全部合格后,教務(wù)處為學(xué)員頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。客服部負責(zé)對結(jié)業(yè)學(xué)員進行跟蹤回訪,了解學(xué)員畢業(yè)后的駕駛情況和對駕校的滿意度,收集反饋意見,為駕校改進教學(xué)和服務(wù)提供參考。四、教練員管理1.教練員招聘與入職教練部根據(jù)駕校教學(xué)需求,制定教練員招聘計劃,明確招聘條件和崗位要求。通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核。經(jīng)考核合格的人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.教練員培訓(xùn)與考核新入職教練員須參加駕校組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括駕校規(guī)章制度、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、安全意識等方面。定期組織教練員參加繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平。教練部每月對教練員的教學(xué)情況進行考核,考核內(nèi)容包括教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、安全事故等方面。考核結(jié)果與教練員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.教練員教學(xué)規(guī)范教練員應(yīng)嚴格遵守教學(xué)大綱和教學(xué)規(guī)范,按照規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容和學(xué)時進行教學(xué)。教學(xué)過程中,教練員應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言,不得辱罵、歧視學(xué)員。教練員應(yīng)認真填寫教學(xué)日志,詳細記錄學(xué)員學(xué)習(xí)情況、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)效果等信息。教學(xué)日志應(yīng)定期提交教務(wù)處審核。教練員不得向?qū)W員索要財物或接受學(xué)員的宴請、禮品等,不得參與任何形式的不正當(dāng)競爭行為。4.教練員獎懲制度對于教學(xué)質(zhì)量高、學(xué)員滿意度高、無安全事故的教練員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于違反教學(xué)規(guī)范、教學(xué)質(zhì)量差、學(xué)員投訴較多的教練員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停教學(xué)、辭退等處罰。五、教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.教學(xué)場地管理后勤部負責(zé)駕校教學(xué)場地的規(guī)劃、建設(shè)和維護,確保場地布局合理、設(shè)施齊全、安全可靠。教學(xué)場地應(yīng)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志和標(biāo)線,劃分不同的教學(xué)區(qū)域,如理論教學(xué)區(qū)、實際操作訓(xùn)練區(qū)、考試模擬區(qū)等。定期對教學(xué)場地進行檢查和維護,及時修復(fù)損壞的設(shè)施設(shè)備,保持場地整潔衛(wèi)生。2.教練車輛管理教練部負責(zé)教練車輛的統(tǒng)一管理,建立教練車輛檔案,記錄車輛型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。教練車輛應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。每次使用前,教練員應(yīng)進行車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。教練車輛應(yīng)按照規(guī)定進行定期年檢和保險購買,確保車輛合法上路行駛。嚴格控制教練車輛的使用范圍,不得將教練車輛用于非教學(xué)活動。3.教學(xué)設(shè)備管理后勤部負責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、配備和管理,包括理論教學(xué)設(shè)備(如多媒體教學(xué)設(shè)備、模擬器等)和實際操作訓(xùn)練設(shè)備(如駕駛模擬器、樁考儀等)。定期對教學(xué)設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。及時更新和升級教學(xué)設(shè)備,以適應(yīng)教學(xué)需求和行業(yè)發(fā)展。建立教學(xué)設(shè)備使用登記制度,教練員和學(xué)員使用教學(xué)設(shè)備時應(yīng)進行登記,記錄使用時間、設(shè)備狀況等信息。六、財務(wù)管理1.收費管理駕校收費應(yīng)嚴格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。客服部在收取學(xué)員費用時,應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,并向?qū)W員詳細說明收費項目和金額。建立收費臺賬,記錄每筆收費的學(xué)員姓名、金額、收費時間等信息,確保收費清晰、準(zhǔn)確。2.成本控制后勤部負責(zé)駕校各項成本的核算和控制,制定成本預(yù)算計劃,嚴格控制開支。在教學(xué)場地建設(shè)、設(shè)施設(shè)備采購、教練員工資等方面,應(yīng)進行合理規(guī)劃和成本效益分析,降低運營成本。加強對物資采購、車輛維修、辦公用品等費用的管理,嚴格審批流程,杜絕浪費和不合理開支。3.財務(wù)核算與報表財務(wù)部負責(zé)駕校的財務(wù)核算工作,按照國家財務(wù)法規(guī)和會計制度進行賬務(wù)處理。定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實反映駕校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表應(yīng)及時報送校長及相關(guān)部門,為駕校決策提供依據(jù)。4.財務(wù)審計與監(jiān)督定期對駕校財務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支真實性、合法性等。接受外部審計機構(gòu)的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,對審計提出的問題及時進行整改。加強對財務(wù)人員的管理和監(jiān)督,確保財務(wù)人員嚴格遵守財務(wù)紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范。七、安全管理1.安全管理制度駕校制定完善的安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、職責(zé)分工和工作流程。校長是駕校安全管理第一責(zé)任人,各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的安全管理工作,層層落實安全責(zé)任。定期組織安全培訓(xùn)和教育活動,提高全體員工和學(xué)員的安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。2.教學(xué)安全管理教練在教學(xué)過程中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保學(xué)員人身安全和車輛安全。教練車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱等,并定期檢查其有效性。在實際操作訓(xùn)練中,教練應(yīng)提前對訓(xùn)練場地和車輛進行安全檢查,排除安全隱患。訓(xùn)練過程中,應(yīng)密切關(guān)注學(xué)員操作情況,及時糾正不安全行為。3.場地安全管理后勤部負責(zé)教學(xué)場地的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠。定期對教學(xué)場地進行安全檢查,重點檢查交通標(biāo)志標(biāo)線、消防設(shè)施、電器設(shè)備等,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。加強對場地內(nèi)人員和車輛的管理,維護教學(xué)秩序,防止發(fā)生交通事故和其他安全事故。4.應(yīng)急管理制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括交通事故、火災(zāi)、自然災(zāi)害等方面的應(yīng)急處置措施。定期組織應(yīng)急演練,提高員工和學(xué)員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括事故報警、現(xiàn)場救援、傷員救治等環(huán)節(jié)。發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,及時向上級主管部門報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定駕校制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋報名咨詢、教學(xué)培訓(xùn)、考試服務(wù)、結(jié)業(yè)回訪等各個環(huán)節(jié)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)熱情、周到、專業(yè)、高效的服務(wù)理念。客服部負責(zé)向?qū)W員宣傳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)員了解駕校的服務(wù)承諾和要求。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督客服部定期對駕校服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估,通過學(xué)員滿意度調(diào)查、現(xiàn)場觀察、投訴處理等方式,收集學(xué)員對服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話和意見箱,方便學(xué)員隨時反饋問題。對于學(xué)員的投訴和建議,應(yīng)及時受理并進行調(diào)查處理,將處理

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