油田公司運營會議制度?一、總則1.目的為規范油田公司運營會議管理，提高會議效率和質量，確保公司運營決策的科學性、及時性和有效性，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于油田公司機關各部門、所屬各單位及其下屬部門召開的各類運營會議。3.會議原則精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議內容和參會人員，提高會議效率，避免形式主義。統一規范原則：各類運營會議的組織、議程、記錄等應遵循統一規范，確保會議的嚴肅性和規范性。分級負責原則：按照會議的性質和重要程度，實行分級負責，明確各級管理人員在會議組織和決策中的職責。二、會議分類及職責分工1.公司運營決策會議公司領導班子會議職責：由公司總經理或主持工作的副總經理召集和主持，公司領導班子成員參加。主要研究公司重大戰略、決策、規劃、制度等事項，審議公司年度工作報告、財務預算、投資計劃等重要文件，對涉及公司全局的重大問題做出決策。公司總經理辦公會議職責：由公司總經理召集和主持，公司領導班子成員、機關各部門負責人參加。主要傳達貫徹上級有關會議和文件精神，研究公司日常運營管理中的重要事項，協調解決公司各部門之間的工作矛盾和問題，部署階段性重點工作任務。2.專業工作會議生產運行會議職責：由公司生產運行部門負責人召集和主持，公司分管生產的領導、生產運行部門及相關部門負責人、所屬各單位生產負責人參加。主要分析油田生產動態，協調解決生產運行中的問題，安排部署生產任務，確保油田生產的平穩運行。安全環保會議職責：由公司安全環保部門負責人召集和主持，公司分管安全環保的領導、安全環保部門及相關部門負責人、所屬各單位安全環保負責人參加。主要傳達國家和上級有關安全環保法律法規和政策要求，分析公司安全環保形勢，研究解決安全環保工作中的重大問題，部署安全環保重點工作任務。質量技術會議職責：由公司質量技術部門負責人召集和主持，公司分管質量技術的領導、質量技術部門及相關部門負責人、所屬各單位質量技術負責人參加。主要研究公司質量技術發展戰略和規劃，制定和完善質量技術標準和規范，分析解決質量技術方面的問題，推動公司技術創新和質量管理水平提升。經營管理會議職責：由公司經營管理部門負責人召集和主持，公司分管經營的領導、經營管理部門及相關部門負責人、所屬各單位經營負責人參加。主要分析公司經營狀況，研究制定經營策略和措施，審議經營計劃、預算執行情況等重要文件，協調解決經營管理中的問題，確保公司經營目標的實現。3.部門工作會議機關部門工作會議職責：由各機關部門負責人召集和主持，本部門全體人員參加。主要傳達公司有關會議和文件精神，總結本部門階段性工作，分析存在的問題，安排部署下一階段工作任務，加強部門內部溝通與協作。所屬單位部門工作會議職責：由所屬各單位部門負責人召集和主持，本部門全體人員參加。主要傳達公司和本單位有關會議和文件精神，落實本部門工作任務，協調解決工作中的具體問題，推動本部門各項工作的順利開展。三、會議組織與安排1.會議計劃各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議目的等。年度會議計劃應于每年12月底前報公司辦公室備案。因工作需要臨時召開的會議，由會議召集部門填寫《臨時會議申請表》，經分管領導審批后，報公司辦公室備案。2.會議通知會議召集部門應提前將會議通知發送給參會人員，通知內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等。會議通知應提前[X]個工作日發出，特殊情況除外。對于重要會議，會議召集部門應電話確認參會人員是否收到通知，并提醒參會人員按時參加會議。3.會議準備會議召集部門應根據會議內容和參會人員情況，準備好會議相關資料，如匯報材料、文件、數據報表等。會議資料應確保準確、完整、清晰，并提前發放給參會人員，以便參會人員做好充分準備。會議組織人員應提前做好會議場地的布置，包括音響設備、投影儀、麥克風、桌椅擺放等，確保會議設施正常運行。如需安排會議用餐，會議組織人員應提前與食堂或餐飲供應商聯系，確定用餐標準、菜單、用餐時間等。4.會議簽到會議開始前，會議組織人員應在會議入口處設置簽到臺，對參會人員進行簽到。簽到表應記錄參會人員姓名、部門、職務等信息。對于遲到、早退或無故缺席會議的人員，會議組織人員應做好記錄，并及時向會議召集部門負責人報告。5.會議記錄會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、會議決議等。會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。會議記錄人員應使用專用的會議記錄本進行記錄，并妥善保管會議記錄。會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理成會議紀要，經會議召集部門負責人審核后，發送給參會人員和相關部門。6.會議紀要會議紀要應準確概括會議主要內容和決議事項，明確責任部門、責任人、完成時間等要求。會議紀要應語言簡潔、條理清晰、重點突出。重要會議的會議紀要應經會議召集部門負責人審核后，報分管領導審批。會議紀要應及時發送給參會人員和相關部門，作為工作執行和檢查的依據。7.會議決議執行與跟蹤會議決議事項由責任部門負責組織實施，責任人應按照會議要求制定具體的工作計劃和措施，確保決議事項得到有效落實。公司辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，定期向公司領導匯報決議事項的執行進度。對于執行過程中出現的問題，及時協調相關部門進行解決。對未按時完成會議決議事項的部門和責任人，公司將進行通報批評，并追究相關責任。四、會議紀律與要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議召集部門負責人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。如有緊急情況需要離開會場，應向會議主持人請假。3.參會人員應認真準備會議發言，圍繞會議主題，結合工作實際，提出有針對性的意見和建議。發言應簡潔明了、重點突出，不得長篇大論、無關緊要。4.會議期間應做好會議記錄，認真聽取會議內容，領會會議精神，不得隨意打斷他人發言。對會議決議事項應明確記錄，并認真落實。5.會議組織人員應認真做好會議組織和服務工作，確保會議順利進行。要嚴格遵守會議時間，合理安排會議議程，保證會議質量。五、會議費用管理1.會議費用預算各部門召開會議前，應根據會議規模、會議內容、會議時間等因素，編制會議費用預算。會議費用預算應包括場地租賃、餐飲、交通、資料印刷、設備租賃等各項費用。會議費用預算應報公司財務部門審核，經公司領導審批后執行。2.會議費用報銷會議結束后，會議組織部門應及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷憑證應包括發票、會議通知、會議簽到表、會議紀要等相關資料。會議費用報銷應嚴格按照預算執行，對于超預算的費用，應提前報公司領導審批。未經審批的超預算費用，財務部門不予報銷。3.會議費用控制公司財務部門應加強對會議費用的核算和監督，定期對會議費用支出情況進行分析和通報。對于不合理的會議費用支出，應及時