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文檔簡介
喜之郎公司中高層管理者述職管理規定?一、總則1.目的為加強喜之郎公司中高層管理者隊伍建設,規范中高層管理者的述職行為,確保中高層管理者有效履行職責,提升管理水平和工作績效,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于喜之郎公司總部及各分公司、子公司的中高層管理者,包括但不限于部門經理、總監、副總經理、總經理等。3.原則實事求是原則:述職應基于真實的工作情況和業績,客觀反映工作成果與問題。全面系統原則:涵蓋工作的各個方面,包括目標完成情況、工作舉措、團隊建設、問題分析與改進等。重點突出原則:突出關鍵工作、重大成果和亟待解決的問題。溝通反饋原則:通過述職實現上下級之間的有效溝通與反饋,促進工作改進與提升。二、述職周期1.年度述職中高層管理者應在每年年末進行年度述職,全面總結本年度工作,制定下一年度工作計劃。2.半年度述職每半年進行一次半年度述職,匯報上半年工作進展、成果及下半年工作計劃與重點。3.臨時述職根據公司實際需要,如重大項目推進、突發事件處理等,可安排臨時述職,及時匯報相關工作情況。三、述職內容1.工作目標完成情況對照年初設定的工作目標,詳細闡述各項指標的完成情況,包括業績指標、管理指標等。分析目標完成或未完成的原因,提供具體的數據和案例支持。2.工作舉措與成果介紹為實現工作目標所采取的主要工作舉措,包括策略制定、資源配置、團隊協作等方面。重點闡述取得的工作成果,如業務增長、產品創新、成本控制、團隊發展等方面的突出表現。3.團隊建設與管理匯報團隊人員結構、培訓與發展情況,包括團隊成員的招聘、培養、激勵等工作。分享團隊管理經驗,如團隊文化建設、溝通機制、協作模式等方面的做法與成效。分析團隊存在的問題及改進措施,對團隊整體戰斗力的提升提出計劃。4.問題分析與改進深入剖析工作中遇到的問題和挑戰,包括內部管理問題、外部市場變化等。針對問題提出切實可行的改進措施和解決方案,明確責任人和時間節點。跟蹤問題改進的效果,評估改進措施對工作的積極影響。5.下階段工作計劃根據公司戰略目標和當前工作實際,制定下階段詳細的工作計劃,明確工作重點和目標。闡述為實現工作計劃所需的資源支持和協作需求,確保計劃的可行性和有效性。四、述職流程1.準備階段述職者提前梳理本述職周期內的工作內容,收集相關數據、資料和案例,撰寫述職報告。述職報告應結構清晰、內容完整、語言簡潔,突出重點和亮點。準備述職PPT,以直觀、形象的方式展示工作成果和計劃。2.述職匯報述職者按照規定的時間和順序進行述職匯報,一般每人匯報時間控制在[X]分鐘左右。匯報過程中應脫稿演講,語言表達清晰流暢,邏輯嚴謹,結合PPT進行展示。重點突出工作成果和問題分析,對改進措施和下階段計劃進行詳細闡述。3.提問與交流參會人員(包括上級領導、其他部門負責人等)可就述職內容進行提問,述職者應認真回答,充分交流。提問旨在深入了解工作細節、探討解決方案、評估工作成效等,促進信息共享和工作協同。4.領導點評上級領導對述職者的工作進行點評,肯定成績,指出不足,并提出改進要求和期望。領導點評應具有針對性和指導性,為述職者明確工作方向和重點。5.總結反饋會議主持人對述職會議進行總結,強調述職工作的重要性和意義。將述職報告、領導點評意見等整理歸檔,作為中高層管理者工作考核、績效評估和職業發展的重要依據。五、述職報告撰寫要求1.格式規范報告標題應簡潔明了,準確概括述職周期和主要內容。正文部分應按照工作目標完成情況、工作舉措與成果、團隊建設與管理、問題分析與改進、下階段工作計劃等板塊依次撰寫,每個板塊可根據內容適當分段。報告結尾應注明述職者姓名、部門和述職日期。2.內容詳實數據準確可靠,引用的數據應注明來源,確保真實性和可信度。案例豐富生動,通過具體案例闡述工作舉措和成果,增強報告的說服力。分析深入透徹,對問題和成果進行全面、深入的分析,提出切實可行的改進措施和建議。3.語言簡潔避免冗長復雜的表述,語言簡潔明了,突出重點。使用規范的專業術語和行業詞匯,確保報告的專業性和準確性。六、考核與應用1.考核標準工作目標完成情況:根據年初設定的目標,對各項指標的完成程度進行量化考核。工作舉措與成果:評估工作舉措的有效性和成果的顯著性,包括業績提升、創新成果、團隊發展等方面。團隊建設與管理:考察團隊建設的成效、團隊協作的氛圍、人員培養與發展等情況。問題分析與改進:評價對問題的認識深度和改進措施的可行性及實施效果。下階段工作計劃:審核工作計劃的合理性、針對性和可操作性。2.考核方式上級領導根據述職情況、日常工作表現和相關數據對述職者進行綜合評價打分。可結合部門同事、下屬員工的評價意見,全面了解述職者的工作情況。3.結果應用述職考核結果與績效獎金、晉升、調薪等直接掛鉤,作為中高層管理者激勵與約束的重要依據。對述職表現優秀的管理者給予表彰和獎勵,樹立工作榜樣,推廣成功經驗。對述職存在問題較多、工作績效不佳的管理者進行誡勉談話、培訓輔導或調整崗位等
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