財(cái)務(wù)管理核算制度通則_第1頁
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文檔簡介

財(cái)務(wù)管理核算制度通則?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理核算工作,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為公司決策提供可靠依據(jù),保障公司財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和高效性。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)管理核算工作。3.基本原則合法性原則:財(cái)務(wù)管理核算活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算和記錄準(zhǔn)確可靠。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,滿足公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的需要。一致性原則:財(cái)務(wù)核算方法和政策應(yīng)保持一致,不得隨意變更。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備財(cái)務(wù)部門配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門的工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告編制,參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。會計(jì)職責(zé):按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理等工作。出納職責(zé):負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券等。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作1.會計(jì)憑證會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計(jì)分錄準(zhǔn)確、清晰。會計(jì)憑證的填制應(yīng)符合規(guī)范要求,注明日期、編號、摘要、會計(jì)科目、金額等內(nèi)容,并由制單人、審核人、記賬人等簽字確認(rèn)。2.會計(jì)賬簿公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等各類會計(jì)賬簿,按照會計(jì)科目分類進(jìn)行核算。會計(jì)賬簿的登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。定期進(jìn)行對賬和結(jié)賬工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表公司應(yīng)按照國家規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)依據(jù)準(zhǔn)確的會計(jì)賬簿數(shù)據(jù),遵循會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定,確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。4.財(cái)務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告等各類財(cái)務(wù)資料。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類整理,裝訂成冊,妥善保管。建立財(cái)務(wù)檔案借閱登記制度,嚴(yán)格控制檔案的查閱和使用,確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、資金管理1.資金預(yù)算管理公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,定期編制資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等進(jìn)行編制,涵蓋公司各項(xiàng)資金收支。資金預(yù)算編制應(yīng)遵循"以收定支、收支平衡"的原則,合理安排資金,提高資金使用效率。資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,并定期進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。2.資金籌集管理公司根據(jù)經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、經(jīng)濟(jì)的原則,確保資金來源可靠,成本合理。在進(jìn)行融資活動時(shí),應(yīng)充分考慮融資風(fēng)險(xiǎn),制定合理的融資方案,報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。3.資金使用管理公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行審批制度。各項(xiàng)資金支出應(yīng)明確用途、金額、支付方式等,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,確保資金專款專用,防止資金挪用和浪費(fèi)。對于重大資金支出,應(yīng)實(shí)行集體決策和跟蹤審計(jì),確保資金使用安全、有效。4.資金結(jié)算管理公司應(yīng)規(guī)范資金結(jié)算流程,加強(qiáng)銀行賬戶管理。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理各類款項(xiàng)的收付,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決未達(dá)賬項(xiàng)問題。加強(qiáng)對網(wǎng)上銀行等電子支付方式的安全管理,設(shè)置必要的操作權(quán)限和密碼,防止資金被盜取。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。應(yīng)按照上述資金管理要求進(jìn)行核算和管理,確保貨幣資金的安全和完整。應(yīng)收賬款:公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收和管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)提醒相關(guān)部門和人員催收款項(xiàng),減少壞賬損失。存貨:公司應(yīng)制定存貨管理制度,對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證,確保資產(chǎn)的性價(jià)比合理。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的原值、折舊等信息。固定資產(chǎn)折舊:公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法和年限計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無誤。固定資產(chǎn)清查:公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查過程中,應(yīng)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、凈值、使用狀況等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)卡片和臺賬。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)取得:公司無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同協(xié)議規(guī)定進(jìn)行,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。取得無形資產(chǎn)后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),準(zhǔn)確記錄無形資產(chǎn)的成本和攤銷期限。無形資產(chǎn)攤銷:公司應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)方式,合理確定攤銷方法和攤銷期限。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法和期限進(jìn)行,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查和分析,確保攤銷計(jì)提準(zhǔn)確無誤。無形資產(chǎn)處置:公司無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置無形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,結(jié)轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)賬面價(jià)值,確認(rèn)處置損益。六、成本費(fèi)用管理1.成本核算公司應(yīng)建立成本核算制度,明確成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,合理確定成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。對于直接材料、直接人工等直接成本,應(yīng)直接計(jì)入成本核算對象;對于間接成本,應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入成本核算對象。定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。2.費(fèi)用控制公司應(yīng)建立費(fèi)用管理制度,對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。明確費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督。對于辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)制定合理的預(yù)算指標(biāo),并將費(fèi)用控制情況納入績效考核體系。定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常波動情況,查找原因并采取措施加以控制。3.成本費(fèi)用分析公司應(yīng)定期開展成本費(fèi)用分析工作,通過對比分析、趨勢分析等方法,深入了解成本費(fèi)用變動情況及其原因。成本費(fèi)用分析應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際,提出降低成本費(fèi)用的建議和措施。分析結(jié)果應(yīng)作為公司制定經(jīng)營決策、調(diào)整成本費(fèi)用預(yù)算和完善成本費(fèi)用管理制度的重要依據(jù)。七、收入與利潤管理1.收入確認(rèn)公司應(yīng)按照會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)收入。收入確認(rèn)應(yīng)滿足收入的定義和確認(rèn)條件,包括商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已轉(zhuǎn)移給購貨方、公司不再保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)和對已售出商品實(shí)施有效控制、收入的金額能夠可靠地計(jì)量、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量等。不同業(yè)務(wù)類型的收入確認(rèn)應(yīng)遵循相應(yīng)的具體規(guī)定。例如,銷售商品收入應(yīng)在同時(shí)滿足上述條件時(shí)予以確認(rèn);提供勞務(wù)收入應(yīng)根據(jù)勞務(wù)的完成程度合理確認(rèn)收入。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行收入確認(rèn),確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.利潤核算公司利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤為營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價(jià)值變動收益(減去公允價(jià)值變動損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。利潤總額為營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤為利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的金額。公司應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)進(jìn)行利潤核算,確保利潤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果。3.利潤分配公司利潤分配應(yīng)按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,并報(bào)股東大會批準(zhǔn)。公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要和財(cái)務(wù)狀況,合理確定利潤分配比例和方式。利潤分配應(yīng)兼顧股東利益和公司發(fā)展,留存一定比例的利潤用于公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和發(fā)展。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等。內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。定期對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn)。2.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司財(cái)務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理部門,按照審計(jì)計(jì)劃和程序開展工作,對財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提出審計(jì)意見和建議。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,不斷完善財(cái)務(wù)管理工作。3.風(fēng)險(xiǎn)防范公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,識別和評估財(cái)務(wù)活動中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)等。針對不同的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。定期對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保公司財(cái)務(wù)安全穩(wěn)健運(yùn)行。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露1.財(cái)務(wù)報(bào)告公司應(yīng)按照國家規(guī)定和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及其附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。同時(shí),應(yīng)按照規(guī)定將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送相關(guān)政府部門、股東、債權(quán)人等。2.信息披露公司應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露。信息披露內(nèi)容應(yīng)包括公

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